【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目、時(shí)間、人數(shù)。 當(dāng)分局下轄單位的合同管 理員發(fā)生變化的時(shí)候，單位首先要通過本模塊填寫原合同管理員的工作截止時(shí)間，然后填寫新任合同管理員的信息（含起始時(shí)間），這些數(shù)據(jù)都將通過網(wǎng)絡(luò)上傳到分局?jǐn)?shù)據(jù)庫。 分局合同管理部門將根據(jù)上報(bào)的合同管理員和協(xié)管員和法制培訓(xùn)信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對(duì)合同管理人員的數(shù)量、合同協(xié)管員人員數(shù)量、合同管理人員 性別和文化程度及其所屬部門和職務(wù)職稱情況、培訓(xùn)次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以便分局掌握各個(gè)單位在合同管理人 員素質(zhì)的變化。授權(quán)用戶還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，利用系統(tǒng)提供的工具通過表格、曲線圖、餅狀圖等不同表現(xiàn)形式來顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。 . 合同登記 該模塊是合同管理基礎(chǔ)工作的非常重要的部分，合同管理員必須認(rèn)真使用該模塊。分局管轄的合同都將通過該模塊進(jìn)入分局合同庫，相關(guān)信息將成為合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分局有關(guān)合同的重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都將以此為依據(jù)。 分局下轄單位在合同進(jìn)入簽約會(huì)簽之前，合同管理員使用該模塊進(jìn)行登記工作，登記數(shù)據(jù)包括：合同編號(hào)、合同名稱、合同類別、對(duì)方名稱、標(biāo)的物、標(biāo)的額，如果有招投標(biāo)工作的需要填寫招投標(biāo)時(shí) 間和主辦單位。該模塊還將根據(jù)合同的類型及標(biāo)的金額確定是否需要授權(quán)，當(dāng)標(biāo)的金額和類型發(fā)生變化的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整是否需要授權(quán)信息。 該模塊將根據(jù)以上數(shù)據(jù)在分局?jǐn)?shù)據(jù)庫上建立對(duì)應(yīng)的合同條目。當(dāng)該合同進(jìn)入會(huì)簽、審核、授權(quán)、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、糾紛、仲裁、訴訟、歸檔階段，授權(quán)用戶都將通過該條目進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作。 當(dāng)該合同條目在進(jìn)入審查階段之前，該合同所屬單位還可以對(duì)該條目進(jìn)行刪除和修改工作，當(dāng)分局合同管理部門進(jìn)入審核程序之后，該合同條目所屬單位不得刪除。 . 合同會(huì)簽 在合同簽約前，合同管理員需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通 過本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交會(huì)簽情況。 在履行過程中如果合同發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除等事項(xiàng)，合同管理員也需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交會(huì)簽情況。 在履行完畢進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交會(huì)簽信息。 系統(tǒng)將自動(dòng)記錄每次會(huì)簽信息，并為將來的統(tǒng)計(jì)分析使用。 當(dāng)合同工作在會(huì)簽工作完畢之后，合同管理員通過本模塊提供的本單位等待會(huì)簽的合同條目表定位到該合同，并通過該模塊提供的統(tǒng)一錄入界面對(duì)會(huì)簽信息進(jìn)行錄入。 需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，考慮到將 來有關(guān)部門查閱，合同的各個(gè)環(huán)節(jié)的材料都需要?dú)w檔備查，所以各個(gè)負(fù)責(zé)人簽字過后的會(huì)簽表需要通過掃描儀將其掃描，并通過本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。 分局合同庫需要掌握的會(huì)簽表信息包括會(huì)簽內(nèi)容、會(huì)簽類型、承辦部門、承辦人、甲乙方、履行的期限地點(diǎn)方式、解決爭(zhēng)議的方式、甲乙違約責(zé)任、有關(guān)部門的會(huì)簽意見及負(fù)責(zé)人、合同管理員的意見、主管領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的意見、行政正職的意見。 在簽約前的會(huì)簽意見提交完畢之后，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過本模塊向分局相關(guān)主管部門和合同管理部門提交審查。 . 合同審查基礎(chǔ)工作 在會(huì)簽信息完 畢之后，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交審查。 在履行過程中如果合同發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除等事項(xiàng)，合同管理員也需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交審查。 需要分局下轄單位通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的合同審查內(nèi)容數(shù)據(jù)包括：報(bào)審單位、報(bào)審內(nèi)容、報(bào)審人姓名、報(bào)審日期、附件名稱、報(bào)審單位意見、合同電子文本及相關(guān)協(xié)議附件。 在合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管中，分局相關(guān)人員將對(duì)報(bào)審的合同進(jìn)行審查，并將審查信息通過網(wǎng)絡(luò)提交給報(bào)審單位，報(bào)審單位將在此模塊中查看所收到的復(fù)審反饋意見。如果分局的審 查結(jié)果出來，該模塊將自動(dòng)提醒用戶通過網(wǎng)絡(luò)收取審查結(jié)果。 報(bào)審單位通過本模塊在收到審查反饋意見之后，根據(jù)意見修正，然后可以將修訂后的材料通過該模塊再次上報(bào)分局相關(guān)部門。如此往復(fù)，直至合同最終審查完畢。審查次數(shù)和審查條數(shù)將根據(jù)往復(fù)次數(shù)和審查情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)累加以便將來的統(tǒng)計(jì)分析使用。 再審查完畢之后，分局下轄單位會(huì)通過本模塊收到審查完畢稿，該完畢稿中含一個(gè) PDF 文件，分局下屬各單位需嚴(yán)格按照該文件打印合同文本。 考慮到將來有關(guān)部門查閱，合同的各個(gè)環(huán)節(jié)的材料都需要?dú)w檔備查，所以各個(gè)負(fù)責(zé)人簽字過后的合同審查表需要通過掃 描儀將其掃描，并通過本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。 . 合同授權(quán)基礎(chǔ)工作 在審查完畢之后，相關(guān)單位按照分局規(guī)定嚴(yán)格依照審查結(jié)果進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng)。單位合同管理員通過該系統(tǒng)提供的待授權(quán)合同條目定位需辦理授權(quán)合同，將授權(quán)工作需要的信息進(jìn)行收集，并將數(shù)據(jù)上次給分局，請(qǐng)求授權(quán)。 該模塊自動(dòng)將需要授權(quán)的合同進(jìn)行整理，即標(biāo)的大于或等于 10 萬元人民幣的合同和屬于七大類的合同。 授權(quán)需要上報(bào)的信息包括合同文本、相關(guān)單位簽字、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字信息、相關(guān)人員信息。 考慮到將來有關(guān)部門查閱，各類紙質(zhì)材料需要通過掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。 分局合同管理部 門將根據(jù)上報(bào)的授權(quán)信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對(duì)授權(quán)中各要素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析。 . 合同公證及簽約基礎(chǔ)工作 分局下轄單位對(duì)授權(quán)合同需進(jìn)行公證，公證完畢之后將公證信息進(jìn)行入庫操作。 簽約完畢之后，合同單位需要將簽約信息進(jìn)行入庫操作。簽約時(shí)間和履行期限等內(nèi)容將為分局監(jiān)管使用。 分局合同管理部門將根據(jù)上報(bào)的這些公證及簽約信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分進(jìn) 行統(tǒng) 計(jì)。 考慮到將來有關(guān)部門查閱，各類紙質(zhì)材料需要通過掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。 . 合同履行基礎(chǔ)工作 當(dāng)合同履行正常完畢之后，合同單位通過該模塊填寫履行情況。 當(dāng)合同履行延期的時(shí)候，合同單位需要對(duì)履行期限進(jìn)行更正。 當(dāng)合同履行過程中發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情況，合同單位必須通過該模塊填寫相關(guān)信息，包括合同變化類別、標(biāo)的物變化、標(biāo)的額變化、對(duì)方名稱變化、變更之后的合同文本及附加材料等。 履行期間發(fā)生以上情況，合同單位通過會(huì)簽?zāi)K追加會(huì)簽內(nèi)容，通過審查基礎(chǔ)工作模塊進(jìn)行審查申請(qǐng)。 當(dāng)變更、轉(zhuǎn)讓、解除情況多次發(fā)生的時(shí)候，每次 信息都通過該模塊進(jìn)行入庫，入庫信息將被累積。分局相關(guān)部門需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管該過程，同時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 考慮到將來有關(guān)部門查閱，各類紙質(zhì)材料需要通過掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。 . 合同專用章 本模塊的目的是為了規(guī)范分局下屬單位合同專用章的使用。 當(dāng)合同簽署之前，合同管理人員通過該模塊提供的合同列表，選定需要合同專用章的合同，在該合同條款中的合同專用章欄目中錄入合同專用章在 此處的使用情況，需要上傳分局的數(shù)據(jù)包括：合同名稱、對(duì)方當(dāng)事人、鑒定時(shí)間、承辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)、蓋章時(shí)間、蓋章個(gè)數(shù)、蓋章人簽名、備注信息。 合同專用章的 使用情況需要?dú)w檔備查，在合同專用章使用之后需要將含簽字的合同專用章的使用情況掃描，并通過本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。 合同專用章使用次數(shù)及使用情況將進(jìn)入分析統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。 . 合同檔案庫 該模塊對(duì)每一份合同在發(fā)生過程中的每一份需要保存的數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行管理，完整的合同管理檔案應(yīng)該包括：合同文本、各次會(huì)簽表、審查單、授權(quán)單、簽約對(duì)方的工商執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資質(zhì)材料、合同變更附件以及各類需要備查的文檔資料。在存檔同時(shí)，還需要建立關(guān)鍵字系統(tǒng)。 該模塊還將提供文檔檢索查詢功能，授權(quán)用戶可以通過模糊查詢的方式對(duì)該庫進(jìn)行檢索，調(diào)閱自己 授權(quán)范圍內(nèi)的合同檔案文件。 . 法律顧問 法律顧問模塊包括兩個(gè)部分，其一對(duì)分局下轄單位獲得法律顧問資格的情況進(jìn)行管理，其二對(duì)分局下轄單位聘請(qǐng)法律顧問的情況進(jìn)行管理。 第一部分：由分局下轄各單位上報(bào)法律顧問信息，該信息包括：姓名、性別、民族、籍貫、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué)專業(yè)、工作部門、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。資格證書及聘用單位聘書復(fù)印件需要?dú)w檔入庫，以備分局調(diào)閱。 第二部分：由分局下轄各單位上報(bào)聘用法律顧問信息，該信息包括所顧 律師的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué) 專業(yè)、工作部門、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。資格證書及聘用單位聘書復(fù)印件需要?dú)w檔入庫，以備分局調(diào)閱。 以上兩部分信息都將上傳到分局?jǐn)?shù)據(jù)庫，分局相關(guān)部門將根據(jù)這兩部分信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對(duì)獲取法律顧問資格和被聘人員的數(shù)量、文化程度、聘用情況等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以便分局掌握各個(gè)單位法律顧問的變化。授權(quán)用戶還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，利用系統(tǒng)提供 的工具通過表格、曲線圖、餅狀圖等不同表現(xiàn)形式來顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。 . 合同自查 該模塊主要方便監(jiān)督分局下轄各單位對(duì)合同進(jìn)行自查工作，該系統(tǒng)提供統(tǒng)一的合同自查登記表，各單位在進(jìn)行合同自查之后，通過該表上報(bào)自查情況，主要數(shù)據(jù)包括：合同自查次數(shù)、合同自查參與人員、合同自查問題、解決措施、整頓效果等。 分局相關(guān)部門將根據(jù)這部分信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對(duì)自查次數(shù)、解決措施及效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析。 提供 多種靈活模板，對(duì)原始信息進(jìn)行分散記錄，統(tǒng)一管理，并可對(duì)相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分類跟蹤、統(tǒng)計(jì)。 合同模板定義：用戶定義合同文件的格式，作為新建合同的格式模板；用戶也可以根據(jù)實(shí)際需求自由定義。 . 合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管 本模塊提供對(duì)合同的審查、授權(quán)、公證、簽訂、履行、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)跟蹤功能，還預(yù)留與分局計(jì)統(tǒng)部門項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)接口。 根據(jù)擬訂合同進(jìn)度計(jì)劃中項(xiàng)目進(jìn)展情況，確定合同的性質(zhì)，提前提示用戶合同性質(zhì)是即將生效、已生效、即將到期、已到期、無法履行等等，便于用戶及時(shí)采取各項(xiàng)措施，最大限度地減 少您面臨的合同違約造成的高額索賠損失。 在分局對(duì)某單位下計(jì)劃開始就對(duì)這部分資金進(jìn)行跟蹤式記錄、查詢。宏觀上來說分為合同簽訂前跟蹤、合同簽訂及執(zhí)行過程的跟蹤及合同執(zhí)行完畢的相關(guān)情況跟蹤（如有無合同糾紛或訴訟案件發(fā)生、其處理方式及結(jié)果如何等）。 重點(diǎn)是在合同簽訂前的流程跟蹤及合同執(zhí)行流程跟蹤，如合同審查、合同會(huì)簽情況相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表；執(zhí)行過程中相關(guān)合同條款執(zhí)行情況的跟蹤等。檢查與考核 當(dāng)分局的每部分計(jì)劃資金下?lián)芎?，即?duì)這部分資金的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控，在系統(tǒng)中由相關(guān)部門錄入各項(xiàng)原始信息，做到項(xiàng)目資金使用的每個(gè)步驟，每步進(jìn)展 狀態(tài)都是可查可糾的。合同執(zhí)行的系統(tǒng)流程跟蹤示意如下： 合同簽訂 付款執(zhí)行情況 合同完工 售后服務(wù)情況跟蹤 合同糾紛 資料檔案查詢 合同履行跟蹤管理流程 到貨執(zhí)行情況 工程進(jìn)展情況 根據(jù)合同執(zhí)行時(shí)間跟蹤，并提示 其他既定條款 售后糾紛 有 無 協(xié)商、仲裁或訴訟 有 無 協(xié)商、仲裁或訴訟 仲裁、訴訟文檔和解決方式 仲裁、訴訟文檔和解決方式 合同管理考核 跟蹤進(jìn)展?fàn)顟B(tài)文檔資料 . 合同審查 分局下轄各單位通過基礎(chǔ)工作系統(tǒng)進(jìn)行合同會(huì)簽及申請(qǐng)審查工作之后，下轄單位對(duì)應(yīng)的分局包保律師將通過該模塊與各站段進(jìn)行動(dòng)態(tài)交互工作。 包保律師通過該模塊可以看到所有待其審查的合同條目，然后通過靈活方式定位相應(yīng)合同，并通過該模塊填寫審查意見，審查意見將作為合同過程中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來，其中的審核條目將成為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 當(dāng)審查意見處理完畢之后，該模塊將審查完畢意見自動(dòng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給該合同的相關(guān) 單位，如果該單位合同管理員配有手機(jī)，系統(tǒng)還將通過移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送短消息給該用戶。 當(dāng)合同管理員收到審查意見之后，在本單位進(jìn)行相應(yīng)的合同修訂工作，在合同修訂完畢之后，通過基礎(chǔ)工作系統(tǒng)中相應(yīng)合同審查模塊再次向分局合同審查部門提交審查要求，分局包保律師將再次提交審查意見，該審查意見再次入庫，以上工作將多次往返。模塊最終將對(duì)一個(gè)合同的多次審查意見分別進(jìn)行處理，供其后的統(tǒng)計(jì)分析使用。 當(dāng)合同審查完畢之后，包保律師在該模塊中結(jié)束審查操作，標(biāo)志審查工作結(jié)束，這時(shí)系統(tǒng)將相應(yīng)合同文本進(jìn)行處理，形成 PDF 文件，傳送給用戶。 在 執(zhí)行審查操作之后，審查時(shí)間將進(jìn)入合同條目，同時(shí)標(biāo)志該合同處于