【文章內(nèi)容簡介】 為了保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可用性 ..................................................................... 58 重視系統(tǒng)切換 ................................................................................................................. 59 系統(tǒng)安全控制 ................................................................................................................. 60 分析報(bào)表 ....................................................................................................................................... 62 后期維護(hù)與用戶二次開發(fā) ........................................................................................................... 63 時(shí)間計(jì)劃表 ................................................................................................................................... 64 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 7 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) ERP 是什么？ 制造業(yè)現(xiàn)狀 ERP的概念 ERP的定義 ERP的作用 信息技術(shù)對 企業(yè) 資源管理作用的階段發(fā)展過程 制造業(yè)現(xiàn)狀 制造型企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要，在原材料不斷上漲、人力成本增加，而產(chǎn)品銷售價(jià)格未能隨之上漲的，利潤越來越低的情況下，如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益，就成為一個(gè)近在眉睫的議題。無論管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)，還是從行業(yè)競爭世界經(jīng)濟(jì)趨勢來說，如果不進(jìn)行 相應(yīng)的改造，是不能保證企業(yè)的生存與延續(xù)發(fā)展的。 企業(yè)在發(fā)展的方向上面，有兩方面的創(chuàng)新，一是持續(xù)推出新產(chǎn)品，讓自己的產(chǎn)品處于主導(dǎo)地位，二是降低內(nèi)部生產(chǎn)成 本 ，以價(jià)格方面的優(yōu)勢來占有市場，而在激烈 競爭 的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，只有兩頭齊進(jìn)，才能永保自己處于不 敗 之地，要想在新產(chǎn)品上取得絕對的優(yōu)勢相當(dāng)困難，而且不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)因素很多，如果對市場流行 預(yù)測不準(zhǔn)，會(huì)使企業(yè)處于非常不利的地位，而降低產(chǎn)品的總體生產(chǎn)成本，會(huì)使企業(yè)取得更多的優(yōu)勢，相同優(yōu) 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 8 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 勢的產(chǎn)品 在 相同的市場環(huán)境下，能以更低的價(jià)格及更優(yōu)的 質(zhì)量來主導(dǎo)市場。 ERP 的概念 簡單地講 ERP 就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) .ERP 是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán) Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。 ERP 的科學(xué)定義是 :ERP ─Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) ,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上 ,以 系統(tǒng)化的管理思想 ,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。 ERP 不僅僅是一個(gè)軟件 ,更重要的是一個(gè)管理思想 ,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資 源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、工作流等緊密地集成起來 ,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享 ,這就是 ERP。 ERP 系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 9 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) ERP的定義 我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義： 是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán) Garter Group ，其 實(shí)質(zhì)是在 MRP II（ Manufacturing Resources Planning,“制造資源計(jì)劃”） 基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈（ Supply Chain）的管理思想； 是綜合應(yīng)用了客戶機(jī) /服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言（ 4GL）、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以 ERP 管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品； 是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 ERP的作用 廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運(yùn)輸工具等都是企業(yè) 的硬件資源，人力、管理、信譽(yù)、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動(dòng)熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中，這些資源相互作用，形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ)，反映企業(yè)在競爭發(fā)展中的地位。 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 10 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) ERP 系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素，通過ERP 的使用，使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶的訂單，最大程度地發(fā)揮這些資源的作用，并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。 企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運(yùn)用上述的資源，在沒有 ERP 這樣的現(xiàn)代化管理工具時(shí)，企業(yè)資源狀況及調(diào) 整方向不清楚，要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的，調(diào)整過程會(huì)相當(dāng)漫長，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的，部門間的協(xié)作交流相對較弱，資源的運(yùn)行難 于 比較把握，并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展，特別是針對企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的 ERP 系統(tǒng)正是針對這些問題設(shè)計(jì)的，成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運(yùn)用資源。 信息技術(shù)對 企業(yè) 資源管理作用的階段發(fā)展過程 計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用，管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演 越來越重要的角色。 信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用，也是十分簡單的，主要是記錄一些數(shù)據(jù)，方便查詢和匯總，而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Inter 基礎(chǔ)上的跨國家 ,跨企業(yè)的運(yùn)行體系，初略可分作如下階段 : 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 11 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) A、 MIS 系統(tǒng)階段 ( Management Information System) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。 B. MRP 階段 (Material Require Planning) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理，借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫 物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。 C. MRPⅡ階段 (Manufacture Resource Planning) 在 MRP 管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上 ,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。 D. ERP 階段 (Enterprise Resource Planning) 進(jìn)入 ERP 階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn) JIT 管理全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。 E. 電子商務(wù)時(shí)代的 ERP 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 12 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) Inter 技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存 競 爭的供應(yīng)鏈管理思想。 ERP 系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn) 跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。 由此可見， ERP 的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求，它的導(dǎo)入，已經(jīng)成為大勢所趨。 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 13 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 益登信息化現(xiàn)狀 . 信息化分哪些階段？ 益登信息化歷程 益登信息化現(xiàn)狀及現(xiàn)有信息系統(tǒng)存在的問題 企業(yè)從小到大，慢慢的在發(fā)展，而 企業(yè)從存在的 那 天開始，企業(yè)就要對各種信息進(jìn)行加工處理 ,從公司擁有第一臺(tái) 電腦開始 ,企業(yè)就進(jìn)入了信息化的征程 ,信息化各階段并不是相互取代，而是在上一階段上慢慢的加強(qiáng) 。 信息化的歷程只有開始，沒有終止。最先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，并不適用于 每一個(gè)層次的企業(yè)，在一個(gè)不規(guī)范的企業(yè)環(huán)境中，可能 EXCEL 電子表格會(huì)比上 ERP 系統(tǒng)更能適應(yīng)企業(yè)的以展。 信息化歷程，就是企業(yè)慢慢從粗到細(xì)的一個(gè)管理過程轉(zhuǎn)變的歷史見證 ! 信息化分哪些階段？ 1)、 OFFICE 應(yīng)用階段 ： 企業(yè) 數(shù)據(jù)的傳遞主要通過 EXCEL 進(jìn)行傳遞，無任何信息化系統(tǒng) 2)、 單機(jī)系統(tǒng)階段 : 企業(yè)開始使用信息化軟件，但是軟件在同一時(shí)間只能一個(gè)人在一臺(tái)電腦上進(jìn)行操作 . 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 14 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 3)、小型 網(wǎng)絡(luò)階段 企業(yè)有了一部份信息化軟件，但是軟件之間是完全獨(dú)立，數(shù)據(jù)無法共享 ，但是可以多個(gè)人同時(shí)操作同一軟件 中的數(shù)據(jù) . 4)、集成應(yīng)用階段 所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需要一次錄入工作，就可以實(shí)現(xiàn)全企業(yè)之間的共享 . 5)、電子商務(wù)時(shí)代 所有數(shù)據(jù)只要一次錄入就能實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈之間的共享 . 益登信息化歷程 益登公司最早用上的信息化系統(tǒng)是財(cái)務(wù)子系統(tǒng)，采用香港開發(fā)的 MYOB 財(cái)務(wù)系統(tǒng)， MYOB的系統(tǒng)從一開始開發(fā)以來，定位就是為中小型企業(yè)使用，益登在發(fā)展中慢慢的壯大，但是系統(tǒng)一直沒有進(jìn)行升級(jí)，公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越多， 現(xiàn)在系統(tǒng)處理越來越慢，經(jīng)常有因?yàn)閿?shù)據(jù)量大而無法導(dǎo)出數(shù)據(jù)的情況，并且由于 MYOB 自己采用了專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，與其它的系 統(tǒng)（比如將來上線的 ERP 系統(tǒng)）之間，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 在生產(chǎn)與業(yè)務(wù)方面。 公司 最先是自己開發(fā)了 產(chǎn)品估價(jià)分析表 , 訂單管理系統(tǒng) ，外發(fā) 電 鍍 進(jìn)出賬等系統(tǒng)，但是由于以前的程序員采用的是以開發(fā)簡單為原則，而不是以使用方便為原則，系統(tǒng)在使用過程中由于錄入，查詢等極不方便，停止了使用 ,益 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 15 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 登倉庫管理系統(tǒng)不知原因沒能最終投入實(shí)際的使用 ,人事考勤工資系統(tǒng)也因?yàn)橄到y(tǒng)功能不全，數(shù)據(jù)錄入麻煩而采用了新的系統(tǒng)。 益登信息化現(xiàn)狀 及現(xiàn)有信息系統(tǒng)存在的問題 目前公司使用中的系統(tǒng)有：食堂生活 帳 進(jìn)出管理系統(tǒng)，產(chǎn)品說明書 {產(chǎn)品圖片查看 、 比較， 圖檔資料查詢，產(chǎn)品代碼查詢，客戶代碼查詢，首批量生產(chǎn)情況查詢 }，電鍍產(chǎn)品管理系統(tǒng) {電鍍產(chǎn)品進(jìn)出 帳 管理 }，產(chǎn)品信息綜合管理系統(tǒng) {圖紙管控，樣品管控，其它系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的錄入 }及請外面公司人員開發(fā)的人事薪資考勤管理系統(tǒng) ，這些系統(tǒng)之間由于在開發(fā)初期沒有考慮信息的共享，所以幾個(gè)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)也沒有完全共享，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島 。 在生產(chǎn)企業(yè)中，最關(guān)心的是產(chǎn)、供、銷，存 ,而在這些最主要的信息應(yīng)用中，由于相互的關(guān) 聯(lián) 性大，數(shù)據(jù)之間 環(huán)環(huán) 相扣，如果只 有 部 分 數(shù)據(jù)進(jìn) 入系統(tǒng)軟件，那 么總體效率是不升反降，增加工作量的同時(shí)，并沒有得到效益 的提高。 但是由于 EXCEL里面的信息的無法共享， 很多基本資料的重復(fù)錄入，對一些基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析也要長達(dá)數(shù)周的時(shí)間才能