【正文】 于很多的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)管理人員無法及時(shí)了解到，下面人員有時(shí)也會(huì)有意無意地隱瞞不報(bào)， 總是在 相關(guān)的管理人員知道信息時(shí)，已經(jīng)錯(cuò)過了最佳解決時(shí)機(jī)，而上 ERP 后，管理人員只要注意 各 邊界值， 根 據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)與邊界值的對(duì)比，就知道生產(chǎn)的進(jìn)度是否正常，同時(shí)由于數(shù)據(jù)的透明化與系統(tǒng)中的預(yù)警功能，當(dāng)指定的一些異常發(fā)生時(shí)，能在第一時(shí)間知道相關(guān)的情況。 ERP 最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個(gè)地方錄入，所有地方共用 ,有效地解決信息孤島的問題 ,實(shí)時(shí)共享所有數(shù)據(jù)（在自己 職權(quán) 范圍內(nèi)） 。 ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)的約束是柔性的 ,采用的是以制度去管數(shù)據(jù) ,是一個(gè)質(zhì)量及其相關(guān)資源的管理體系 ，采用 PDCA循環(huán)管理機(jī)制，而 ERP 剛性約束和強(qiáng)大功能 ,采用的是數(shù)據(jù)來規(guī)范制度，采用事先計(jì)劃、事中控制的思想 。 一個(gè)企業(yè) 的信息規(guī)劃，是由市場(chǎng)決定的，是由競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境決定的，而不是由企業(yè)自己的主觀意 識(shí) 決定的。 企業(yè)的目標(biāo)在當(dāng)前和未來獲取更多的利潤(rùn) ,在企業(yè) 里， 總會(huì)有一些事前不可預(yù)料的小事，讓整個(gè)訂單的完成日期 往 后拖，在公司 ISO 體 系推行三年以來， 大大減少了 不能完全按時(shí)交貨的情況，但是因?yàn)閮?nèi)部管理不 到 位，物料欠缺等 原因， 總是會(huì) 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 17 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 有 一些 不該成為瓶頸的 工序 形成瓶頸 ，而一些 資源總是在等待中浪費(fèi)，當(dāng)我們的供應(yīng)鏈 更好地為公司的生產(chǎn)部門服務(wù)的情況下，按相同的生產(chǎn)能力， 公司可以更加準(zhǔn)確地知道自己的生產(chǎn)能力，能及時(shí)地調(diào)整整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃來配合瓶頸工序 。盡管精益生 產(chǎn)理論的倡導(dǎo)者們永遠(yuǎn)不會(huì)單純?yōu)榱思夹g(shù)而接受技術(shù)，但他們已逐漸意識(shí)到，當(dāng)節(jié)約成本意味著生死抉擇時(shí)，各種解決方案若使用得當(dāng)，便能大大提高效益。 但是由于 EXCEL里面的信息的無法共享， 很多基本資料的重復(fù)錄入，對(duì)一些基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析也要長(zhǎng)達(dá)數(shù)周的時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)出結(jié)果，加上現(xiàn)在服務(wù)器與交換機(jī)的總體速度都很慢，經(jīng)常等待系統(tǒng)處理等，浪費(fèi)時(shí)間。 益登信息化現(xiàn)狀 及現(xiàn)有信息系統(tǒng)存在的問題 目前公司使用中的系統(tǒng)有：食堂生活 帳 進(jìn)出管理系統(tǒng)，產(chǎn)品說明書 {產(chǎn)品圖片查看 、 比較， 圖檔資料查詢，產(chǎn)品代碼查詢，客戶代碼查詢，首批量生產(chǎn)情況查詢 }，電鍍產(chǎn)品管理系統(tǒng) {電鍍產(chǎn)品進(jìn)出 帳 管理 }，產(chǎn)品信息綜合管理系統(tǒng) {圖紙管控，樣品管控，其它系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的錄入 }及請(qǐng)外面公司人員開發(fā)的人事薪資考勤管理系統(tǒng) ，這些系統(tǒng)之間由于在開發(fā)初期沒有考慮信息的共享，所以幾個(gè)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)也沒有完全共享，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島 。 在生產(chǎn)與業(yè)務(wù)方面。最先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，并不適用于 每一個(gè)層次的企業(yè)，在一個(gè)不規(guī)范的企業(yè)環(huán)境中，可能 EXCEL 電子表格會(huì)比上 ERP 系統(tǒng)更能適應(yīng)企業(yè)的以展。 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 13 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 益登信息化現(xiàn)狀 . 信息化分哪些階段？ 益登信息化歷程 益登信息化現(xiàn)狀及現(xiàn)有信息系統(tǒng)存在的問題 企業(yè)從小到大，慢慢的在發(fā)展，而 企業(yè)從存在的 那 天開始，企業(yè)就要對(duì)各種信息進(jìn)行加工處理 ,從公司擁有第一臺(tái) 電腦開始 ,企業(yè)就進(jìn)入了信息化的征程 ,信息化各階段并不是相互取代，而是在上一階段上慢慢的加強(qiáng) 。 ERP 系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn) 跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。 D. ERP 階段 (Enterprise Resource Planning) 進(jìn)入 ERP 階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。實(shí)現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。 信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用，也是十分簡(jiǎn)單的，主要是記錄一些數(shù)據(jù)，方便查詢和匯總，而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Inter 基礎(chǔ)上的跨國(guó)家 ,跨企業(yè)的運(yùn)行體系，初略可分作如下階段 : 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 11 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) A、 MIS 系統(tǒng)階段 ( Management Information System) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。 信息技術(shù)對(duì) 企業(yè) 資源管理作用的階段發(fā)展過程 計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對(duì)改變管理思想起著不可估量的作用，管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。 企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運(yùn)用上述的資源，在沒有 ERP 這樣的現(xiàn)代化管理工具時(shí)，企業(yè)資源狀況及調(diào) 整方向不清楚，要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的，調(diào)整過程會(huì)相當(dāng)漫長(zhǎng)，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的，部門間的協(xié)作交流相對(duì)較弱，資源的運(yùn)行難 于 比較把握，并做出調(diào)整。企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中，這些資源相互作用，形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ)，反映企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中的地位。 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 9 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) ERP的定義 我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義： 是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán) Garter Group ，其 實(shí)質(zhì)是在 MRP II（ Manufacturing Resources Planning,“制造資源計(jì)劃”） 基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈（ Supply Chain）的管理思想； 是綜合應(yīng)用了客戶機(jī) /服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言（ 4GL）、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以 ERP 管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品； 是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。通過軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、工作流等緊密地集成起來 ,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享 ,這就是 ERP。 ERP 的科學(xué)定義是 :ERP ─Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) ,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上 ,以 系統(tǒng)化的管理思想 ,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。 企業(yè)在發(fā)展的方向上面，有兩方面的創(chuàng)新，一是持續(xù)推出新產(chǎn)品，讓自己的產(chǎn)品處于主導(dǎo)地位，二是降低內(nèi)部生產(chǎn)成 本 ，以價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)來占有市場(chǎng)，而在激烈 競(jìng)爭(zhēng) 的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，只有兩頭齊進(jìn)，才能永保自己處于不 敗 之地，要想在新產(chǎn)品上取得絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)相當(dāng)困難，而且不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)因素很多，如果對(duì)市場(chǎng)流行 預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，會(huì)使企業(yè)處于非常不利的地位，而降低產(chǎn)品的總體生產(chǎn)成本，會(huì)使企業(yè)取得更多的優(yōu)勢(shì)，相同優(yōu) 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 8 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 勢(shì)的產(chǎn)品 在 相同的市場(chǎng)環(huán)境下，能以更低的價(jià)格及更優(yōu)的 質(zhì)量來主導(dǎo)市場(chǎng)。 ................................. 52 建立完善的系統(tǒng)試運(yùn)行內(nèi)部控制制度 ......................................................................... 53 A、 建立健全的 ERP崗位責(zé)任制 ............................................................................... 53 B、建立 ERP操作管理制度 ....................................................................................... 53 C、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 ............................................................. 54 D、建立 ERP檔案管理制度 ....................................................................................... 54 認(rèn)真進(jìn)行模擬運(yùn)行 ......................................................................................................... 54 A、軟件功能模擬運(yùn)行 (原型測(cè)試 ).............................................................................. 55 B、實(shí)戰(zhàn)性模擬運(yùn)行 (二次開發(fā)測(cè)試 ) .......................................................................... 55 并行運(yùn)行 ....................................................................................................................................... 57 通過試運(yùn)行階段能保證業(yè)務(wù)的基本運(yùn)行正常，但是不能保證業(yè)務(wù)完全正確，兩套系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，一是保證業(yè)務(wù)的數(shù)擾正確，二是通過對(duì)比得出 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確 . 并行必不可少 ................................................................................................................. 57 并行要進(jìn)行多久 ? ........................................................................................................... 57 并行運(yùn)行是為了保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可用性 ..................................................................... 58 重視系統(tǒng)切換 ................................................................................................................. 59 系統(tǒng)安全控制 ................................................................................................................. 60 分析報(bào)表 ....................................................................................................................................... 62 后期維護(hù)與用戶二次開發(fā) ........................................................................................................... 63 時(shí)間計(jì)劃表 ................................................................................................................................... 64 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 7 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) ERP 是什么？ 制造業(yè)現(xiàn)狀 ERP的概念 ERP的定義 ERP的作用 信息技術(shù)對(duì) 企業(yè) 資源管理作用的階段發(fā)展過程 制造業(yè)現(xiàn)狀 制造型企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要，在原材料不斷上漲、人力成本增加，而產(chǎn)品銷售價(jià)格未能隨之上漲的，利潤(rùn)越來越低的情況下，如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就成為一個(gè)近在眉睫的議題。 ........................................................................................... 40 (3)、工藝禮品行業(yè)特點(diǎn) ............................................................................