【正文】 較和訂貨發(fā)貨分析，從數(shù)量，金額，利潤(rùn)及績(jī)效等方面作相應(yīng)的分析 )。 2. 對(duì)于 銷售訂單的管理 銷售訂單是 ERP 的入口，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn) 或采購 的。 本系統(tǒng)的自動(dòng)化程度較高，輸入預(yù)設(shè)的條件后，能夠進(jìn)行應(yīng)付帳款的自動(dòng)核銷，帳齡的自動(dòng)分析，應(yīng) 付帳款有關(guān)的憑證的自動(dòng)生成，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并給應(yīng)付帳款的使用人員提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析，決策支持工具。 應(yīng)付款管理模塊 應(yīng)付款管理系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)的應(yīng) 付 帳 款 (包括應(yīng)付帳款，其它應(yīng)付款，應(yīng)付票據(jù) )進(jìn)行全面的核算，管理，分析，預(yù)測(cè)，決策。具有強(qiáng)大的分析管理功能，貼近企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)際管理的需要。本系統(tǒng)采用報(bào)表分析，指標(biāo)分析，因素分析，自定義分析等多種分析方法，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從 不同的角度進(jìn)行進(jìn)一步的匯總，透視和轉(zhuǎn)化，從中提煉出重要的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策，計(jì)劃和控制提供十分廣泛的幫助。靈活的自定義功能，強(qiáng)大的查詢功能，能自動(dòng)生成有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證，自動(dòng)計(jì)提折舊 ，利用本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成有關(guān)決策用報(bào)表，提供固定資產(chǎn)投資，保養(yǎng)，修理等決策依據(jù)。 本系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行，又可結(jié)合 OAERP 系統(tǒng)系統(tǒng)軟件或其它系統(tǒng)模塊一起。 工資管理模塊 工資管理系統(tǒng)采用多類別，可進(jìn)行多工資庫的處理。 現(xiàn)金流量表模塊 現(xiàn)金流量表系統(tǒng)以直接方 法編制現(xiàn)金流量表主表，對(duì)帳套中的憑證進(jìn)行自動(dòng)拆分處理，將憑證由一對(duì)多，多對(duì)一以及多對(duì)多的格式拆分為簡(jiǎn)單的一對(duì)一形式，通過 T 形帳戶確定現(xiàn)金流量所屬報(bào)表項(xiàng)目，系統(tǒng)提供 “ 智能識(shí)別記憶 ” 技術(shù)，不需要進(jìn)行公式定義，并 可進(jìn)行自由逆向查詢憑證 ，并可自由調(diào)整。 【商業(yè)計(jì)劃書】更多資料請(qǐng)進(jìn) 報(bào)表模塊 報(bào)表系統(tǒng)用于集成 OAERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件及其它業(yè)務(wù)管理軟件中報(bào)表的編制，提供驅(qū)動(dòng)程序?qū)?OAERP 系統(tǒng)及其它軟件進(jìn)行取數(shù)，分析和匯總，可方便地編制資產(chǎn)負(fù)債表，損益表等基本財(cái)務(wù)報(bào)表以及其它各類自定義報(bào)表。 自動(dòng)生成總分類帳， 明細(xì)帳，試算平衡表， 科目匯總表， 資金日?qǐng)?bào)表 ，現(xiàn)金流量表，成本控制分析 等 常見的幾十種 帳表 ； 同時(shí)提供 往來管理， 客戶信用度 管理， 提供多幣種處理，特別提供一科目任意種輔助核算 ，用于個(gè)人管理，部門管理，項(xiàng)目管理，跨年度查詢，組合查詢客戶資料等等。 下面是 OAERP 與國(guó)內(nèi)外一些典型 ERP 的全面比較： 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 OAERP 國(guó)外某 ERP 國(guó)內(nèi)其它 ERP 功能模塊數(shù) 200 150 50100 體積 未知 100MB1000MB 安裝需要時(shí)間 1 分鐘 /每機(jī) 1 周 1 個(gè)月 1 周 1 個(gè)月 【商業(yè)計(jì)劃書】更多資料請(qǐng)進(jìn) 器 實(shí)施需要周期 12 個(gè)月 618 個(gè)月 6 個(gè)月以上 是否需要配置 無 /可選 需要 需要 安裝是否需要培訓(xùn) 無 需要 需要 對(duì)硬件有無特別要求 無 有 有 系統(tǒng)運(yùn)行是否需要專門人員維護(hù) 不需要 需要 需要 是否可以升級(jí) 需要時(shí)間 能 1030 分鐘 未知 未知 一般不能 ,或升級(jí)后數(shù)據(jù)要全部重新初始化 16 個(gè)月 價(jià)格 適中 高 高 ,或超高 界面的友好性 好 一般 一般 ,或差 用戶學(xué)習(xí)時(shí)間 短 中 ,長(zhǎng) 中 ,長(zhǎng) 界面是否具有同一性 極大統(tǒng)一性 一般 差 企業(yè)能否自己實(shí)施 能 不能 不能 提供用戶對(duì)自己數(shù)據(jù)的控制能力 好 一般 差 能否單機(jī)運(yùn)行 能 不能 不能 能否廣域網(wǎng)運(yùn)行 能 能 不能 能否支持大量用戶同時(shí)運(yùn)行 能 能 不能 能否網(wǎng)上快速指導(dǎo)，解決各種問題 能 未知 不能 OAERP 的 系統(tǒng)模塊簡(jiǎn)介 總帳模塊 總帳系統(tǒng)是 OAERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的核心部分之一，與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫結(jié)合 ，以資金流為核心反映企業(yè)的全面管理過程。該系統(tǒng)以 “ 企業(yè)管理信息化，資源平衡化，利潤(rùn)最大化 ” 為核心，提供了實(shí)用而豐富的管理功能，具有高度的信息綜合利用效能，使企業(yè)產(chǎn)，供，銷，存，人，財(cái)，物，決策等各個(gè)部門可以資源共享，信息共享，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)，決 策，進(jìn)而達(dá)到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程的全程監(jiān)督和控制 。 (中文 簡(jiǎn)體 、繁體、英文 )。容易實(shí)施甚至用戶可以自己實(shí)施 。 ， 快速而穩(wěn)定的升級(jí) ， 支持所有大型海量數(shù)據(jù)庫、安全性強(qiáng)，橫跨WindowsLinux/Unix系統(tǒng)。 ， 簡(jiǎn)單易學(xué) ， 隨時(shí)可以靠 F1 取得幫助 。 系統(tǒng)安裝完全自動(dòng)化，無須配置，服務(wù)器可選用 Win9X/NT/XP， Linux/Unix。 本 系統(tǒng)不區(qū)分單機(jī)版網(wǎng)絡(luò)版，可輕易地運(yùn)行于單機(jī) 和 網(wǎng)絡(luò) 。 ， 打印 ， 權(quán)限設(shè)置 ； 完美的信息共享功能 。 500 種各種業(yè)務(wù)手續(xù) 。 其主要特點(diǎn)如下： 10 大集成模塊組。（集財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、生產(chǎn)、 JIT、質(zhì)量管理、分銷零售， OA、商貿(mào)等為一體。這充分說明 ERP系統(tǒng)完全可以是一個(gè)普通應(yīng)用程序 而已。但不論怎樣，似乎都無法將最終發(fā)行系統(tǒng)擴(kuò)充到 18 張光盤，怎么都不能第二次登上德國(guó)人登上過的月球。如此一來弄得政府左右為難，于是又下指示，要以購置國(guó)產(chǎn)軟件優(yōu)先。這就是 德國(guó)人創(chuàng)造的現(xiàn)代歷史上最大的 IT 迷信。 【商業(yè)計(jì)劃書】更多資料請(qǐng)進(jìn) 第五章 OAERP 軟件簡(jiǎn)介 德國(guó)人創(chuàng)造的現(xiàn)代歷史上最大的 IT 迷信 企業(yè)信息化軟件 ERP 一般比較復(fù)雜，但也并不是復(fù)雜到超出人類的智力范圍，實(shí)際上 ERP也可以以一個(gè)普通軟件的面貌出現(xiàn)在一個(gè)普通用戶的普通電腦中 。體現(xiàn)供應(yīng)商實(shí)力的指標(biāo)一般包括：供應(yīng)商的生存能力、支持能力、供應(yīng)商在本行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、軟件是否通過地方財(cái)政部門評(píng)審等，可以從供應(yīng)商的美譽(yù)度、其產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、成功案例、第三方評(píng)價(jià)等方面獲得信息和參考。 軟件和服務(wù)供應(yīng)商的實(shí)力 因?yàn)?ERP 軟件需要 配置、安裝、測(cè)試等實(shí)施服務(wù)以及持續(xù)的維護(hù)、升級(jí)支持，因此從某種角度上講，選擇一個(gè) ERP軟件和服務(wù)供應(yīng)商，如同一場(chǎng) “婚姻 ”——選擇了有實(shí)力、態(tài)度好的供應(yīng)商，如同娶到了稱心如意的伴侶，可以 “白首偕老 ”；否則，會(huì)非常痛苦。對(duì)技術(shù)的評(píng)價(jià)需要從服務(wù)器平臺(tái)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、技術(shù)結(jié)構(gòu)、可控制的安全性、集成性、可開發(fā)性、 INTERNET 功能等方面來評(píng)價(jià)。 技術(shù)的先進(jìn)性 ERP 系統(tǒng)作為一個(gè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)來 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理的載體，技術(shù)的重要性不言 而喻 。從成功的企業(yè) ERP 應(yīng)用實(shí)踐來看，成熟的軟件可以避免由于軟件不穩(wěn)定而引起的對(duì)業(yè)務(wù)的影響，保證系統(tǒng)的成功上線和順利運(yùn)作。因此，企業(yè)需要考察軟件的質(zhì)量。其次，要考慮軟件供應(yīng)商是否具有適合本行業(yè)應(yīng)用的解決方案；如果是國(guó)際性的軟件，其本土化程度如何？對(duì)于有國(guó)際業(yè)務(wù)的企 業(yè)而言，也要考察軟件是否支持國(guó)際化運(yùn)作，例如多語言、多幣種等。一般而言， ERP軟件主要包括生產(chǎn)、銷售和市場(chǎng)管理、采購、配送與倉儲(chǔ) 、物業(yè) 管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理 、計(jì)劃管理、 JIT 管理 等功能，不同企業(yè)對(duì)于不同功能有不同的需要，同時(shí)，企業(yè)也要求軟件能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作特色，從而形成和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。事實(shí)上，很多大的 ERP 應(yīng)用項(xiàng)目的成功幾乎離不開專業(yè)咨詢公司 或咨詢?nèi)藛T 的幫助，因此，要善于借用外腦，不要閉門造車。而在實(shí)踐中， ERP 系統(tǒng)廠商一般精于產(chǎn)品與技術(shù)，而疏于管理 實(shí)務(wù)；而企業(yè)自行實(shí)施又往往會(huì)限于傳統(tǒng)和習(xí)慣的管理模式與思維以及內(nèi)部的障礙而困難重重。從某種角度上講，選 好 服務(wù) 與 選擇具體的軟件產(chǎn)品 一樣重要 。 選擇服務(wù)與選擇軟件同等重要 由于企 業(yè)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的高知識(shí)含量的工作，而且風(fēng)險(xiǎn)很大，沒有經(jīng)歷過實(shí)際項(xiàng)目的人很難有效把握整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)和回避風(fēng)險(xiǎn)；如果企業(yè)自己摸索，很可能陷入“ ERP 泥潭 ” 。此外，與系統(tǒng)實(shí)施密切相關(guān)的費(fèi)用可能還包括企業(yè)購買 PC、服務(wù)器、打印機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件產(chǎn)品以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用以及 很多無形的隱含成本 ，如參與項(xiàng)目實(shí)施的人員費(fèi)用、業(yè)務(wù)停頓的損失、系統(tǒng)實(shí)施以后的運(yùn)營(yíng)維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用等。 考慮整體擁有成本 ERP 軟件作為一種特殊的商品， 它的安裝、實(shí)施、維護(hù)和開發(fā)都十分復(fù)雜，需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力。這種情況在一些國(guó)有企業(yè)或上市公司中時(shí)有發(fā)生，究其原 因與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有關(guān)系，實(shí)際執(zhí)行人員或決策人員害怕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，不是完全地考慮投資回報(bào)關(guān)系而走入“貪大求洋”的誤區(qū)。 與此相對(duì)應(yīng)，企業(yè)最容易陷入的誤區(qū)有兩個(gè)：一是好高騖遠(yuǎn)，“貪大求洋”。因此，軟件選擇必須慎重，要將適用性放在首要位置，從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確定關(guān)鍵功能需求以及改善的目標(biāo)和遠(yuǎn)景，然后再對(duì)軟件進(jìn)行評(píng)估和選擇 。 ERP 軟件選擇的原則 那么，如何才能從琳瑯滿目的產(chǎn)品中選擇最適合自己的軟件系統(tǒng)呢？根據(jù)眾多學(xué)者專家 及我們?cè)趯?shí)施 ERP項(xiàng)目建設(shè)和服務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)和大量有關(guān) ERP項(xiàng)目實(shí)施的事后調(diào)查和分析，企業(yè)在選擇 ERP 軟件系統(tǒng)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持以下 原則 。俗話說：好的開始是成功的一半。 另一方面，軟件的選擇已經(jīng)成為影響 ERP項(xiàng)目成敗最重要的因素之一。 一方面，購買 ERP 系統(tǒng)對(duì)任何企業(yè)而言都是一筆不小的投資，動(dòng)則幾十萬、上百萬，甚至以千萬計(jì)，選擇不當(dāng)，會(huì)有巨大的投資浪費(fèi)；同時(shí)， ERP 軟件 上馬以后，會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)目前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展，選擇不當(dāng)，其后果不堪想象。面對(duì)市場(chǎng)上各式各樣的 ERP軟件供應(yīng)商，幾乎讓人眼花繚亂、目不暇接。綜上所述，實(shí)施 ERP 確能有效解決企業(yè)的諸多困擾，提升綜合績(jī)效。 ERP 實(shí)現(xiàn)了信息流、物流、資金流的集成，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。 資金流宛如血液循環(huán)系統(tǒng)，也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的綜合反映。 物流好比企 業(yè)的消化系統(tǒng)。管理信息在企業(yè)中的流動(dòng)有三個(gè)方向： 一是向上流動(dòng)信息，從基層到中層再到高層，這是信息的匯總過程；二是從上層向中層再向下層的向下流動(dòng)信息，這是對(duì)戰(zhàn)略、目標(biāo)、方向的分解過程；三是水平流動(dòng)信息，這是部門之間的溝通和協(xié)調(diào)過程。 就日常業(yè)務(wù)處理而言， ERP就是運(yùn)用信息技 術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流集成，使其協(xié)調(diào)動(dòng)作，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)工作績(jī)效最優(yōu)。 實(shí)施 ERP 是提升 企業(yè) 競(jìng)爭(zhēng)力的 有力 利器 為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的改變，實(shí)施 ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計(jì)劃是提升競(jìng)爭(zhēng)力的利器。 對(duì)采用計(jì)算機(jī)信息管理認(rèn)識(shí)模糊，對(duì)先進(jìn)管理思想缺乏 信息技術(shù) 的支持。業(yè)務(wù)流程不規(guī)范 ，影響企業(yè)贏利能力分析；部門職能劃分不合理，部分職能界限模糊，不利于業(yè)務(wù)重組； 事務(wù)性工作占用大部分時(shí)間，效率低 下。 對(duì)銷售、管理等成本，無動(dòng)態(tài)控制體系；財(cái)務(wù)管理僅限于事后核算而無監(jiān)控，從而導(dǎo)致成本無法控制。 供銷 雙 方仍然停留在單一的買賣關(guān)系中，企業(yè)沒有意識(shí)到自身 管【商業(yè)計(jì)劃書】更多資料請(qǐng)進(jìn) 理 的成敗正受制于 雙 方新型的供需鏈關(guān)系，供應(yīng)鏈成本過高，庫存過 大 。 大多數(shù)企業(yè)沒有建立起面向未來的營(yíng)銷管理系統(tǒng)，銷售政策、策略缺乏統(tǒng)一性，客戶管理系統(tǒng)和信用系統(tǒng)未建立，營(yíng)銷資源沒有實(shí)現(xiàn)共享。 第一， 市場(chǎng)信息 傳遞不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)疏漏 ，供應(yīng)矛盾突出， 庫存分布 不均衡，影響產(chǎn)品交貨期。競(jìng)爭(zhēng)空前激烈，且不受地域限制，企業(yè)唯有持續(xù)創(chuàng)新才能贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。產(chǎn) 品種類豐富，生命周期大大縮短，規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)讓位于速度競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新能力和反應(yīng)速度提出挑戰(zhàn)。 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境面臨著全新的態(tài)勢(shì)。同時(shí)，信息化的到來引發(fā)了人們生 活方式和傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的改變，人類正在實(shí)現(xiàn)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)到信息經(jīng)濟(jì)的跨越。美國(guó)率先提出了 “信息高速公路 ”的建設(shè)計(jì)劃和 “數(shù)字地球 ”的概念，從而引發(fā)了新一輪經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)加入 WTO，意味著中國(guó)完全進(jìn)入全球經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中。 【商業(yè)計(jì)劃書】更多資料請(qǐng)進(jìn) 第三章實(shí)施 ERP 的目的、意義和必要性 現(xiàn)代企業(yè)面臨信息時(shí)代的挑戰(zhàn) 在新世紀(jì)之初，人類正走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源；信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進(jìn)性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合；信息產(chǎn) 業(yè)已發(fā)展為世界范圍內(nèi)的朝陽產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)；信息化已成為推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的助力器；信息化水平則成為一個(gè)城市或地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。 6．其它業(yè)務(wù) 包括人事管理、考勤；客戶意見、投訴。 3．客戶管理 所有入市客戶的資 料等等 4．租賃管理 所有客戶租賃的物、產(chǎn)、以及租賃、費(fèi)自動(dòng)計(jì)算、歸還、賠償?shù)鹊取? 集合了目前 國(guó)際上流行 的 從客戶機(jī) 服務(wù)器架構(gòu) 和支持 因特網(wǎng)遠(yuǎn)程操作 的客戶機(jī) 服務(wù)器架構(gòu) ，目前正全力 開發(fā) 集合 客戶機(jī) 服務(wù)器架構(gòu) 、支持 因特網(wǎng)遠(yuǎn)程操作 的客戶機(jī) 服務(wù)器架構(gòu) 及全面支持 Web 服務(wù)器的架構(gòu)。（集財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、生產(chǎn)、 JIT、質(zhì)量管理、分銷零售， OA、商貿(mào)等為一體。 OAERP 的投資 總投資 50 萬元， 包 括如下： 1． OAERP 軟件 投資 ： 38 萬元； 2．專業(yè)數(shù)據(jù)庫投資： 7 萬元； 3． OAERP 實(shí)施費(fèi)