【文章內容簡介】 細注明辦理單位及使用原因、時間、地點等； 印章、介紹信需由專人妥善保管，未經(jīng)公司領導同意不準交于他人，保管人員不準借手中權利亂蓋感情印， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理； 嚴禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作，如卻需攜帶印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可辦理并做好登記手續(xù)，用后立即歸還； 用章時應審閱了解用印內容，嚴禁加蓋空白章，不允許攜帶空白介紹信外出。 四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 24 印章的簽署： 公章： 內容為 購房貸款、結（未）婚證明、生育證明、工會、收入證明、人事變動、職稱評定、專業(yè)證明 等方面內容的由專人簽署； 設計變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會審回復、技術方案 等技術性文件需由 項目負責人、技術負責人、技術人員 等按有關規(guī)定簽署。 成果方案 須加蓋 公章 時，根據(jù)本條由相關 負責人 簽字；用于簽訂設 計合同和技術服務合同時由 法定代表人 或 委托代理人 簽署。 以上內容的證件（明）需由指定專人簽字后方能蓋章，并做好登記。無相應人員簽字給予蓋章的，由此引起的后果由印章管理人負責。所有印章（財務章除外）均放在總經(jīng)辦，由總經(jīng)理負責?？偨?jīng)理出差時需委托專人負責并辦理交接手續(xù)。 四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 25 、打印機安全管理制度 公司所有電腦管理實行使用人負責制。負責內容為主機、顯示屏、鍵盤、鼠標及相關附屬設備。 工作時間內嚴禁將電腦用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予 50—100 元的罰款，并停發(fā) 當月補助； 各部門應定期對電腦進行磁盤掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失； 電腦、打印機操作者應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作； 個人的電腦資料庫應分類保存，便于查閱； 按操作方法正確使用計算機，及時查殺病毒，防止計算機和局域網(wǎng)感染，下班時必須正確關機，關閉插座電源。（如進行效果圖渲染應提前告知，避免誤關電源）。 打印機所需耗材（包括紙張） 需充分利用，節(jié)約使用； 打印機所需日常消耗品應由專門人員隨時對易耗品剩余量、設備是否可以正常使用 等情況進行檢查，對剩余量不足、設備故障等情況及時上報辦公室，由辦公室負責采購及維修； 公司個人對電腦（包括附屬配件）進行調換須經(jīng)領導同意； 公司出圖，在領取圖紙時應按實登記。 （暫擬待定） 四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 1 公 司 技 術 管 理 制 度 （暫行） 四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 2 設計質量管理中各部門的崗位職責 1． 各專業(yè) 必須建立健全本 專業(yè) 的質量保證體系， 1． 2 、各專業(yè) 按照設計項目的 分類 做好任務的下達。 1． 總工： 1． 3． 負責技術管理工作，組織審查審定重點工程技術方案及實施細則。 1． 3． 負責項目技術質量管理工作，進行項目事先指導、中間檢查，成果評審工作。 1． 3． 處理工程項目技術質量問題及事故。 1． 3． 落實公司職工技術培訓計劃。 1． 3． 確定有關專業(yè)技術標準、規(guī)范、圖集及相關書籍的征訂工作。 1． 3． 負責新技術、新方法在項目設計中推廣使用。 1． 3． 負責收集技術信息，定期發(fā)布與公司業(yè)務相關的國家經(jīng)濟技術法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標準；定期舉行技術交流會議。 1． 3． 負責公司內計算機網(wǎng)絡管理與維護工作及專業(yè)軟件的正常運行。 設計質量管理中各崗位的職責 2． 項目負責人 2． 1． 項目負責人是針對某一工程設計項目任命的負責人，為工程項目總體質量管理和專業(yè)協(xié)調方面責任人。負責組織完成合同規(guī)定的設計工作， 全面貫徹執(zhí)行 公司 質量管理體系文 件。（待制定質量管理體系書） 2． 1． 負責組織各專業(yè)做好 設計 項目前期資料調研、確認及各項準備工作，組織方案。 2． 1． 把項目意圖和要求落實到各專業(yè)設計人。 2． 1． 負責組織有關專業(yè)參加方案討論和研究工作，并及時組織協(xié)調會議，解決內外部的協(xié)調關系。 四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 3 2． 1． 組織各專業(yè)設計人員全面校核施工圖紙和一切設計文件 。2． 1． 按照合同規(guī)定，合理安排進度及時將設計方案及文件提交顧客審查、確認。及時協(xié)調與顧客的關系，使顧客滿意。 2． 1． 組織做好 業(yè)主 更改和內部設計更改的工作。當設計過程中出現(xiàn)不合格時 或相關問題 ，應 及時提出 ，采取有效的糾正和預防措施。 2． 1． 負責組織各專業(yè)參加設計技術交底、圖紙會審、設計更改工作，并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的問題。 2． 1． 協(xié)助各專業(yè)人員做好工程設計總結、根據(jù) 公司 安排，做好設計回訪工作。 2． 1． 負責組織有關專業(yè)對工程項目各階段的資料、 概 算書 、工程量計算 等進行整理、 歸檔。 2． 1． 1特殊情況項目負責人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。 2． 2 審定人 2． 2． 對工程項目在方針、政策、設計原則等主要方面負責。 2． 2． 負責審查本專業(yè)設計基礎資料、設計條件和計算書的正確性，審查本專業(yè)的設計文件及設計成品是否符合國家有關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范的要求，設計文件符合設計評審和設計輸入的要求。 2． 2． 確保設計文件滿足功能性、安全性、經(jīng)濟性要求。 2． 3 審核人 2． 3． 對設計項目的設計內容和圖面質量負責。 2． 3． 審核方案設計或初步設計并簽署審核意見。 2． 3． 審核設計依據(jù)是否齊全、合理、設計內容是否滿足設計任務書提出的要求，施工圖的設計是否符合已批準的方案設計或初步設計。 2． 3． 設計深度和圖面質量是否符合“設計文件深度”要求，是否方便施工，各專業(yè)之間有關部分是否交待清楚。 2． 3． 認真填寫《設計校審記錄》 ，對設計質量或 校對質量很差的四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 4 項目，有權責成其局部或全部進行重新設計或校對。 2． 3． 協(xié)助設計人員解決設計和施工中遇到的較大疑難問題。 2． 3． 查看校對人填寫的設計校審記錄是否有設計人處理意見，審查設計人處理意見是否合理。 2． 4 校對 人 2． 4． 對圖紙、說明書、計算書等設計文件進行全面、細致的校核。并對所校對的設計文件的正確性、合理性負責。 2． 4． 確保校對后的設計文件的內容、深度、格式符合規(guī)定，尺寸、做法、文字符號及圖紙間相同內容的相符一致。 2． 4． 選用的規(guī)范、規(guī)程、標準圖等是否齊全、合理，是否“過期”。 2． 4． 校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。是否滿足方案和批準的初步設計以及建設單位提供的設計條件。 2． 4． 校對人需認真校核并填好《設計校審記錄》 ，如發(fā)現(xiàn)設計質量很差，可責成設計人修改完善后再進行校對。 2． 5 設計人 2． 5． 對所承擔工程項目的有關專業(yè)的質量和進度負責，為本專業(yè)工程項目全部具體內容及質量的第一責任人。 2． 5． 負責完成圖紙、文件、計算書等的繪制和編寫工作，安排好個人設計計劃，精心設計，按時完成任務。 2． 5． 掌握設計原則， 做 好多方案的比較，合理選出標準及標準圖集，積極采用新工藝、新材料、新技術。（采用新材料、新工藝、新技術要有充分的理論依據(jù)或成功的實例或實驗驗證，并提供詳細計算書以備校審）。 2． 5． 與有關專業(yè)密切配合，認真檢查設計輸出是否滿足設計輸入的要求，提供給外專業(yè)的設計 條件要正確、完整、清晰，并按規(guī)定簽署四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 5 后及時提出。 2． 5． 確保設計文件完整，符合技術標準、規(guī)范，便于施工、安裝、操作、維修和使用。認真做好設計文件自校，設計文件經(jīng)校審后認真進行修改并簽署， 使 設計文件達到 “ 設計文件深度 ” 的要求。 2． 5． 認真處理在采購、施工過程中出現(xiàn)的有關設計問題，參加方案會審、圖紙會審、技術交底、工程各級驗收以及工程總結和設計回訪等工作。 2． 5． 設計人員在設計過程中應全程記錄各種不同來源的設計條件輸入情況，并由項目負責人簽字確認后生效作為資料進行歸檔。 2． 5． 設計審核、 審定時，設計人員須向審核、審定人提供校對人填寫的《設計校審記錄表》，并有個人處理意見。 四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 6 為不斷提高公司人員素質，本公司將結合工作需要，組織各種專業(yè)培訓。 各部門結合工作需要，定期組織員工進行專題學習，以便相互交流、總結經(jīng)驗、不斷提高。 為培養(yǎng)專業(yè)技術人員一專多能，鼓勵支持專業(yè)技術人員除認真鉆研本專業(yè)知識外，學習 1— 2 門相關專業(yè)的基本知識，以便更好、更有效的參與設計活動。 公司會根據(jù)工作需要，安排技術人員參加學術交流會或進行專業(yè)進修，過后，要提 交學術交流報告或進修報告，必要時組織專題學習，資料歸檔。 公司根據(jù)情況對通過學習取得證件人員進行獎勵，并報銷一次相關培訓考試所發(fā)生費用。 公司鼓勵支持員工積極上進，不斷獲取高學歷，晉升高職稱。 四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 7 一 目的和適用范圍 1 規(guī)定了工程設計圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。 2 適用于工程設計所形成的技術檔案，以及由顧客提供的有關資料。 二 作業(yè)活動 1 歸檔要求 ⑴ 在技術文件資料歸檔前，必須進行系統(tǒng)整理，鑒別其完整性、準確性。技術文件、電 子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。 ⑵ 凡歸檔的技術文件等資料，要做到書寫形式統(tǒng)一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽字筆書寫，或者使用電腦標準宋體打印。嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。 2 歸檔范圍 （ 1） 基礎性文件材料： 在設計前由甲方或建設方提供的各種原始資料。 （ 2） 成品文件和資料 A 質量管理登記表、設計校審記錄和施工審查意見及答復處理意見、工勘成品驗證記錄。 B 設計變更通知單。 C 設計回訪報告、工勘基槽驗收記錄及地基處理意見、技術交底、圖紙會審和工程項目各級設計基礎資料。重大質量設計事故報告或施 工事故預見性分析報告和處理結果，補救措施報告。 E 電子資料（包括甲方提供的原始電子資料及設計完成后的施工圖電子資料）。 3 歸檔時間 ⑴ 設計成品交付后，資料員如實填寫設計質量管理用表相關表格，并歸檔。 四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 8 ⑵ 各種原始資料、文件資料按照項目填寫設計質量管理用表，交由辦公室管理。 ⑶ 設計工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。 4 歸檔份數(shù) 以上各條款涉及的資料均歸檔一份。 5 歸檔手續(xù) （ 1）在設計工作剛開始由設計人員填寫《設計質量管理用表》，達到歸檔條件時交由辦公室保存 。 （ 2）所有工程施工圖均打印草圖作為存檔資料交由辦公室歸檔。 （ 3）設計工程的電子資料保存到指定位置保存，并定期刻成光盤由資料室保存。 6 檔案的借閱與復制 不得將本單位的檔案借給外單位人員。外單位人員應憑介紹信經(jīng)院長批準后，方可在辦公室內查閱。 7 檔案保管 ⑴ 檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。 ⑵ 庫房嚴禁明火設備，嚴禁使用電爐子及存放易燃物品，保持庫房整潔、衛(wèi)生、無關人員不得入內。 四川山河建筑工程設計咨詢有限公司 9 單（工作聯(lián)系單） 管理制度 為了加強設計質量管理，使工程設計資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴格的設計資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設計更改通知單的發(fā)放程序，設計更改通知單的發(fā)放程序如下： 一、設計人按照工程需要對工程設計圖紙進行變更，須有充分變更理由并通知項目負責人。重大變更需要提出變更申請單位的書面材料。 二、工程設計更改通知單完成后，設計人應通知相關負責人進行校對審核并簽字。設計人、審核（定）人、項目負責人均在相應位置簽字。 三、設計更改通知單完成后，應在電腦內進行存檔，存到指定位置。存檔后由項目負責人查驗 ，并在更改通知單上簽字。 四、設計人員到總經(jīng)理處蓋章的更改通知單須有項目負責人的簽字，否則不予蓋章。 五、蓋章后的更改通知單由設計人負責交至辦公室存檔一份；電腦內電子文檔，定期刻成光盤。 六、 設計更改通知單編號為： AABBCCDD。 AA 為工程設計編號后五位，如設計編號為 XS14701，則寫成 14701； BB 為變更年份后兩位， DD 為年度該工程變更單順序號。如 147011201 為項目編號 XS14701 的項目在