【文章內(nèi)容簡介】 細(xì)注明辦理單位及使用原因、時(shí)間、地點(diǎn)等； 印章、介紹信需由專人妥善保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)交于他人，保管人員不準(zhǔn)借手中權(quán)利亂蓋感情印， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理； 嚴(yán)禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作，如卻需攜帶印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理并做好登記手續(xù)，用后立即歸還； 用章時(shí)應(yīng)審閱了解用印內(nèi)容，嚴(yán)禁加蓋空白章，不允許攜帶空白介紹信外出。 四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 24 印章的簽署： 公章： 內(nèi)容為 購房貸款、結(jié)（未）婚證明、生育證明、工會(huì)、收入證明、人事變動(dòng)、職稱評定、專業(yè)證明 等方面內(nèi)容的由專人簽署； 設(shè)計(jì)變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會(huì)審回復(fù)、技術(shù)方案 等技術(shù)性文件需由 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員 等按有關(guān)規(guī)定簽署。 成果方案 須加蓋 公章 時(shí)，根據(jù)本條由相關(guān) 負(fù)責(zé)人 簽字；用于簽訂設(shè) 計(jì)合同和技術(shù)服務(wù)合同時(shí)由 法定代表人 或 委托代理人 簽署。 以上內(nèi)容的證件（明）需由指定專人簽字后方能蓋章，并做好登記。無相應(yīng)人員簽字給予蓋章的，由此引起的后果由印章管理人負(fù)責(zé)。所有印章（財(cái)務(wù)章除外）均放在總經(jīng)辦，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理出差時(shí)需委托專人負(fù)責(zé)并辦理交接手續(xù)。 四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 25 、打印機(jī)安全管理制度 公司所有電腦管理實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)內(nèi)容為主機(jī)、顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)及相關(guān)附屬設(shè)備。 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予 50—100 元的罰款，并停發(fā) 當(dāng)月補(bǔ)助； 各部門應(yīng)定期對電腦進(jìn)行磁盤掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失； 電腦、打印機(jī)操作者應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作； 個(gè)人的電腦資料庫應(yīng)分類保存，便于查閱； 按操作方法正確使用計(jì)算機(jī)，及時(shí)查殺病毒，防止計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)感染，下班時(shí)必須正確關(guān)機(jī)，關(guān)閉插座電源。（如進(jìn)行效果圖渲染應(yīng)提前告知，避免誤關(guān)電源）。 打印機(jī)所需耗材（包括紙張） 需充分利用，節(jié)約使用； 打印機(jī)所需日常消耗品應(yīng)由專門人員隨時(shí)對易耗品剩余量、設(shè)備是否可以正常使用 等情況進(jìn)行檢查，對剩余量不足、設(shè)備故障等情況及時(shí)上報(bào)辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)采購及維修； 公司個(gè)人對電腦（包括附屬配件）進(jìn)行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意； 公司出圖，在領(lǐng)取圖紙時(shí)應(yīng)按實(shí)登記。 （暫擬待定） 四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 1 公 司 技 術(shù) 管 理 制 度 （暫行） 四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 2 設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各部門的崗位職責(zé) 1． 各專業(yè) 必須建立健全本 專業(yè) 的質(zhì)量保證體系， 1． 2 、各專業(yè) 按照設(shè)計(jì)項(xiàng)目的 分類 做好任務(wù)的下達(dá)。 1． 總工： 1． 3． 負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作，組織審查審定重點(diǎn)工程技術(shù)方案及實(shí)施細(xì)則。 1． 3． 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作，進(jìn)行項(xiàng)目事先指導(dǎo)、中間檢查，成果評審工作。 1． 3． 處理工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量問題及事故。 1． 3． 落實(shí)公司職工技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。 1． 3． 確定有關(guān)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集及相關(guān)書籍的征訂工作。 1． 3． 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新方法在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中推廣使用。 1． 3． 負(fù)責(zé)收集技術(shù)信息，定期發(fā)布與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；定期舉行技術(shù)交流會(huì)議。 1． 3． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)工作及專業(yè)軟件的正常運(yùn)行。 設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各崗位的職責(zé) 2． 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 2． 1． 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是針對某一工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目任命的負(fù)責(zé)人，為工程項(xiàng)目總體質(zhì)量管理和專業(yè)協(xié)調(diào)方面責(zé)任人。負(fù)責(zé)組織完成合同規(guī)定的設(shè)計(jì)工作， 全面貫徹執(zhí)行 公司 質(zhì)量管理體系文 件。（待制定質(zhì)量管理體系書） 2． 1． 負(fù)責(zé)組織各專業(yè)做好 設(shè)計(jì) 項(xiàng)目前期資料調(diào)研、確認(rèn)及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，組織方案。 2． 1． 把項(xiàng)目意圖和要求落實(shí)到各專業(yè)設(shè)計(jì)人。 2． 1． 負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)參加方案討論和研究工作，并及時(shí)組織協(xié)調(diào)會(huì)議，解決內(nèi)外部的協(xié)調(diào)關(guān)系。 四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 3 2． 1． 組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計(jì)文件 。2． 1． 按照合同規(guī)定，合理安排進(jìn)度及時(shí)將設(shè)計(jì)方案及文件提交顧客審查、確認(rèn)。及時(shí)協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系，使顧客滿意。 2． 1． 組織做好 業(yè)主 更改和內(nèi)部設(shè)計(jì)更改的工作。當(dāng)設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)不合格時(shí) 或相關(guān)問題 ，應(yīng) 及時(shí)提出 ，采取有效的糾正和預(yù)防措施。 2． 1． 負(fù)責(zé)組織各專業(yè)參加設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)更改工作，并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的問題。 2． 1． 協(xié)助各專業(yè)人員做好工程設(shè)計(jì)總結(jié)、根據(jù) 公司 安排，做好設(shè)計(jì)回訪工作。 2． 1． 負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)對工程項(xiàng)目各階段的資料、 概 算書 、工程量計(jì)算 等進(jìn)行整理、 歸檔。 2． 1． 1特殊情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。 2． 2 審定人 2． 2． 對工程項(xiàng)目在方針、政策、設(shè)計(jì)原則等主要方面負(fù)責(zé)。 2． 2． 負(fù)責(zé)審查本專業(yè)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)條件和計(jì)算書的正確性，審查本專業(yè)的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)成品是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，設(shè)計(jì)文件符合設(shè)計(jì)評審和設(shè)計(jì)輸入的要求。 2． 2． 確保設(shè)計(jì)文件滿足功能性、安全性、經(jīng)濟(jì)性要求。 2． 3 審核人 2． 3． 對設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容和圖面質(zhì)量負(fù)責(zé)。 2． 3． 審核方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)并簽署審核意見。 2． 3． 審核設(shè)計(jì)依據(jù)是否齊全、合理、設(shè)計(jì)內(nèi)容是否滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書提出的要求，施工圖的設(shè)計(jì)是否符合已批準(zhǔn)的方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)。 2． 3． 設(shè)計(jì)深度和圖面質(zhì)量是否符合“設(shè)計(jì)文件深度”要求，是否方便施工，各專業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。 2． 3． 認(rèn)真填寫《設(shè)計(jì)校審記錄》 ，對設(shè)計(jì)質(zhì)量或 校對質(zhì)量很差的四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 4 項(xiàng)目，有權(quán)責(zé)成其局部或全部進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或校對。 2． 3． 協(xié)助設(shè)計(jì)人員解決設(shè)計(jì)和施工中遇到的較大疑難問題。 2． 3． 查看校對人填寫的設(shè)計(jì)校審記錄是否有設(shè)計(jì)人處理意見，審查設(shè)計(jì)人處理意見是否合理。 2． 4 校對 人 2． 4． 對圖紙、說明書、計(jì)算書等設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面、細(xì)致的校核。并對所校對的設(shè)計(jì)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。 2． 4． 確保校對后的設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定，尺寸、做法、文字符號及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。 2． 4． 選用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖等是否齊全、合理，是否“過期”。 2． 4． 校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。是否滿足方案和批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)以及建設(shè)單位提供的設(shè)計(jì)條件。 2． 4． 校對人需認(rèn)真校核并填好《設(shè)計(jì)校審記錄》 ，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量很差，可責(zé)成設(shè)計(jì)人修改完善后再進(jìn)行校對。 2． 5 設(shè)計(jì)人 2． 5． 對所承擔(dān)工程項(xiàng)目的有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)，為本專業(yè)工程項(xiàng)目全部具體內(nèi)容及質(zhì)量的第一責(zé)任人。 2． 5． 負(fù)責(zé)完成圖紙、文件、計(jì)算書等的繪制和編寫工作，安排好個(gè)人設(shè)計(jì)計(jì)劃，精心設(shè)計(jì)，按時(shí)完成任務(wù)。 2． 5． 掌握設(shè)計(jì)原則， 做 好多方案的比較，合理選出標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)圖集，積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)。（采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實(shí)例或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證，并提供詳細(xì)計(jì)算書以備校審）。 2． 5． 與有關(guān)專業(yè)密切配合，認(rèn)真檢查設(shè)計(jì)輸出是否滿足設(shè)計(jì)輸入的要求，提供給外專業(yè)的設(shè)計(jì) 條件要正確、完整、清晰，并按規(guī)定簽署四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 5 后及時(shí)提出。 2． 5． 確保設(shè)計(jì)文件完整，符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于施工、安裝、操作、維修和使用。認(rèn)真做好設(shè)計(jì)文件自校，設(shè)計(jì)文件經(jīng)校審后認(rèn)真進(jìn)行修改并簽署， 使 設(shè)計(jì)文件達(dá)到 “ 設(shè)計(jì)文件深度 ” 的要求。 2． 5． 認(rèn)真處理在采購、施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問題，參加方案會(huì)審、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、工程各級驗(yàn)收以及工程總結(jié)和設(shè)計(jì)回訪等工作。 2． 5． 設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)全程記錄各種不同來源的設(shè)計(jì)條件輸入情況，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效作為資料進(jìn)行歸檔。 2． 5． 設(shè)計(jì)審核、 審定時(shí)，設(shè)計(jì)人員須向?qū)徍?、審定人提供校對人填寫的《設(shè)計(jì)校審記錄表》，并有個(gè)人處理意見。 四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 6 為不斷提高公司人員素質(zhì)，本公司將結(jié)合工作需要，組織各種專業(yè)培訓(xùn)。 各部門結(jié)合工作需要，定期組織員工進(jìn)行專題學(xué)習(xí)，以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷提高。 為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能，鼓勵(lì)支持專業(yè)技術(shù)人員除認(rèn)真鉆研本專業(yè)知識外，學(xué)習(xí) 1— 2 門相關(guān)專業(yè)的基本知識，以便更好、更有效的參與設(shè)計(jì)活動(dòng)。 公司會(huì)根據(jù)工作需要，安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會(huì)或進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修，過后，要提 交學(xué)術(shù)交流報(bào)告或進(jìn)修報(bào)告，必要時(shí)組織專題學(xué)習(xí)，資料歸檔。 公司根據(jù)情況對通過學(xué)習(xí)取得證件人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并報(bào)銷一次相關(guān)培訓(xùn)考試所發(fā)生費(fèi)用。 公司鼓勵(lì)支持員工積極上進(jìn)，不斷獲取高學(xué)歷，晉升高職稱。 四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 7 一 目的和適用范圍 1 規(guī)定了工程設(shè)計(jì)圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。 2 適用于工程設(shè)計(jì)所形成的技術(shù)檔案，以及由顧客提供的有關(guān)資料。 二 作業(yè)活動(dòng) 1 歸檔要求 ⑴ 在技術(shù)文件資料歸檔前，必須進(jìn)行系統(tǒng)整理，鑒別其完整性、準(zhǔn)確性。技術(shù)文件、電 子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。 ⑵ 凡歸檔的技術(shù)文件等資料，要做到書寫形式統(tǒng)一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽字筆書寫，或者使用電腦標(biāo)準(zhǔn)宋體打印。嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。 2 歸檔范圍 （ 1） 基礎(chǔ)性文件材料： 在設(shè)計(jì)前由甲方或建設(shè)方提供的各種原始資料。 （ 2） 成品文件和資料 A 質(zhì)量管理登記表、設(shè)計(jì)校審記錄和施工審查意見及答復(fù)處理意見、工勘成品驗(yàn)證記錄。 B 設(shè)計(jì)變更通知單。 C 設(shè)計(jì)回訪報(bào)告、工勘基槽驗(yàn)收記錄及地基處理意見、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審和工程項(xiàng)目各級設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。重大質(zhì)量設(shè)計(jì)事故報(bào)告或施 工事故預(yù)見性分析報(bào)告和處理結(jié)果，補(bǔ)救措施報(bào)告。 E 電子資料（包括甲方提供的原始電子資料及設(shè)計(jì)完成后的施工圖電子資料）。 3 歸檔時(shí)間 ⑴ 設(shè)計(jì)成品交付后，資料員如實(shí)填寫設(shè)計(jì)質(zhì)量管理用表相關(guān)表格，并歸檔。 四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 8 ⑵ 各種原始資料、文件資料按照項(xiàng)目填寫設(shè)計(jì)質(zhì)量管理用表，交由辦公室管理。 ⑶ 設(shè)計(jì)工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。 4 歸檔份數(shù) 以上各條款涉及的資料均歸檔一份。 5 歸檔手續(xù) （ 1）在設(shè)計(jì)工作剛開始由設(shè)計(jì)人員填寫《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理用表》，達(dá)到歸檔條件時(shí)交由辦公室保存 。 （ 2）所有工程施工圖均打印草圖作為存檔資料交由辦公室歸檔。 （ 3）設(shè)計(jì)工程的電子資料保存到指定位置保存，并定期刻成光盤由資料室保存。 6 檔案的借閱與復(fù)制 不得將本單位的檔案借給外單位人員。外單位人員應(yīng)憑介紹信經(jīng)院長批準(zhǔn)后，方可在辦公室內(nèi)查閱。 7 檔案保管 ⑴ 檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。 ⑵ 庫房嚴(yán)禁明火設(shè)備，嚴(yán)禁使用電爐子及存放易燃物品，保持庫房整潔、衛(wèi)生、無關(guān)人員不得入內(nèi)。 四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 9 單（工作聯(lián)系單） 管理制度 為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理，使工程設(shè)計(jì)資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴(yán)格的設(shè)計(jì)資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設(shè)計(jì)更改通知單的發(fā)放程序，設(shè)計(jì)更改通知單的發(fā)放程序如下： 一、設(shè)計(jì)人按照工程需要對工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行變更，須有充分變更理由并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。重大變更需要提出變更申請單位的書面材料。 二、工程設(shè)計(jì)更改通知單完成后，設(shè)計(jì)人應(yīng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校對審核并簽字。設(shè)計(jì)人、審核（定）人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均在相應(yīng)位置簽字。 三、設(shè)計(jì)更改通知單完成后，應(yīng)在電腦內(nèi)進(jìn)行存檔，存到指定位置。存檔后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查驗(yàn) ，并在更改通知單上簽字。 四、設(shè)計(jì)人員到總經(jīng)理處蓋章的更改通知單須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字，否則不予蓋章。 五、蓋章后的更改通知單由設(shè)計(jì)人負(fù)責(zé)交至辦公室存檔一份；電腦內(nèi)電子文檔，定期刻成光盤。 六、 設(shè)計(jì)更改通知單編號為： AABBCCDD。 AA 為工程設(shè)計(jì)編號后五位，如設(shè)計(jì)編號為 XS14701，則寫成 14701； BB 為變更年份后兩位， DD 為年度該工程變更單順序號。如 147011201 為項(xiàng)目編號 XS14701 的項(xiàng)目在