【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 物廣場(chǎng)的整體形象，讓客戶了解 （ χχ購(gòu)物廣場(chǎng) ） 。 （二）通過(guò)政府領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)政府部門的講話 ，充分展現(xiàn)政府的支持與 購(gòu)物廣場(chǎng)的實(shí)力。 （三）利用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)資源及商家代表講話，擴(kuò)大 購(gòu)物廣場(chǎng)影響力，堅(jiān)定客戶進(jìn)駐經(jīng)營(yíng)的信心。 （四）利用絕對(duì)的招商政策優(yōu)勢(shì)，制造、炒作現(xiàn)場(chǎng)氣氛，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定、搶租熱烈場(chǎng)面的目的。通過(guò)媒體與客戶口碑相傳，影響周邊潛在客戶市場(chǎng)。 （五）以完備、有序的整個(gè)會(huì)議組織控制過(guò)程，樹立良好的團(tuán)隊(duì)整體形象，體現(xiàn)策劃、經(jīng)營(yíng)管理者的運(yùn)作能力，影響目標(biāo)客戶的選擇。 27 28 二、 招商說(shuō)明會(huì)工作組織架構(gòu) 作小組 組 長(zhǎng)： 督 導(dǎo)： 物 資 準(zhǔn) 備 現(xiàn) 場(chǎng) 布 置 客 戶 邀 請(qǐng) 外 部 協(xié) 調(diào) 程 序 控 制 會(huì) 議 總 結(jié) 29 三、招商說(shuō)明會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)人員分工安排 序號(hào) 責(zé)任人 事 項(xiàng) 落實(shí)情況 落實(shí)時(shí)間 1 統(tǒng)籌、應(yīng)急 2 會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置、物資準(zhǔn)備及運(yùn)送，外部協(xié)調(diào)及接待 3 簽約臺(tái)、應(yīng)急 4 咨詢臺(tái)、禮品發(fā)放、應(yīng)急 5 咨詢臺(tái)、外聯(lián)（會(huì)場(chǎng)與公司間物資信息傳遞）、禮品發(fā)放 6 簽約臺(tái)、禮品發(fā)放 7 咨詢臺(tái)、禮品發(fā)放 8 簽約臺(tái) 9 簽約臺(tái) 10 咨詢臺(tái) 11 禮品發(fā)放 12 邀請(qǐng)函、就餐卡、禮品發(fā)放 13 帳目審查、現(xiàn)金收取 14 30 四、購(gòu)物廣場(chǎng)招商說(shuō)明會(huì)計(jì)劃進(jìn)度安排表 序號(hào) 工作項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 8月 9月 10 月 工 作 內(nèi) 容 目 標(biāo) 要 求 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31 1 九江 目標(biāo)市場(chǎng)客戶采集 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ★ 12 ★ 13 制 表： 審 核： 0 五、購(gòu)物廣場(chǎng)招商說(shuō)明會(huì)會(huì)議程序 年 月 日（農(nóng)歷八月初三）星期二 上午 9:58 開會(huì) 序號(hào) 內(nèi) 容 時(shí) 間 占用時(shí)間 1 月 日（星期 ） 發(fā)一期報(bào)紙廣告、電視報(bào)紙 09： 58— 10： 05 7 分鐘 播放愛(ài) 物廣場(chǎng)三維動(dòng)畫宣傳片 2 司儀宣讀與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體及重點(diǎn)客戶名單，主持人宣布會(huì)議開始 10： 06— 10： 16 10 分鐘 3 董事長(zhǎng)（ 鐘 總）致歡迎辭 10： 17— 10： 20 3 分鐘 4 政府領(lǐng)導(dǎo)（ ）市長(zhǎng) 講話 10： 21— 10： 24 3 分鐘 5 邀請(qǐng)客戶代 表講話 10： 25— 10： 28 3 分鐘 6 （ ）總?cè)娼榻B 購(gòu)物廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)定位、規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo) 10： 29— 10： 39 10 分鐘 7 主持人致祝福辭，宣布會(huì)議結(jié)束 10： 41— 10： 44 3 分鐘 8 商鋪預(yù)定登記、咨詢、簽約 10： 45— 11： 15 30 分鐘 9 就餐（ 11:50— 12： 05 共同致祝酒辭） 11： 16— 12： 45 80 分鐘 10 參觀現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)放禮品 13： 00— 13： 30 30 分鐘 1 六、招商說(shuō)明會(huì)工作安排 序號(hào) 具體事宜 負(fù)責(zé)人 執(zhí) 行 人 時(shí) 間 備 注 1 物資運(yùn)送 會(huì) 前 2 會(huì)場(chǎng)外布置 會(huì) 前 3 會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置 會(huì) 前 4 指引臺(tái)、簽到臺(tái) 08： 30— 10： 30 5 會(huì)前咨詢 08： 30— 09： 38 6 邀請(qǐng)函、就餐卡 09： 38— 10： 30 7 會(huì)中簽到引領(lǐng) 09： 38— 10： 44 8 咨詢、簽約臺(tái) 10： 45— 11： 45 9 就餐桌 11： 46— 13： 00 10 禮品發(fā)放 14： 00— 11 整理禮券 17： 30— 12 資料匯總、報(bào)告 18： 00— 2 七、招商說(shuō)明會(huì) 現(xiàn)場(chǎng)布置 序號(hào) 道 具 位置 數(shù)量 規(guī)格 內(nèi) 容 責(zé)任人 完成時(shí)間 1 拱 門 1 個(gè) 購(gòu)物廣場(chǎng)招商說(shuō)明暨新 聞發(fā)布會(huì) 2 氣模立柱 8 個(gè) 八大統(tǒng)一 3 豎 幅 12 條 各有關(guān)單位及政府部門 祝賀詞 4 氫氣球 6 個(gè) 經(jīng)營(yíng)信條 5 花 藍(lán) 16 個(gè) 慶典用 6 橫 幅 1 條 熱烈祝賀 購(gòu)物廣場(chǎng)招商說(shuō)明暨新聞發(fā)布會(huì)隆重開幕 7 噴繪畫 3 幅 三大主題 及經(jīng)營(yíng)理念 8 禮 儀 10 名 慶典用 3 八、招商說(shuō)明會(huì)物資準(zhǔn)備 物 資 名 稱 數(shù) 量 到 位 時(shí) 間 責(zé)任人 備注 普通禮品 份 月 日 前 貴賓、媒體禮品 份 月 日前 禮 品 袋 份 月 日前 就 餐 卡 份 月 日前 禮 品 券 份 月 日前 會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置道具 按實(shí)地所需 月 日前 會(huì)場(chǎng)外布置道具 按實(shí)地所需 月 日前 DM 單、折頁(yè) 份 月 日前 商鋪購(gòu)買預(yù)定表 份 月 日 前 商鋪出租預(yù)定表 份 月 商鋪認(rèn)購(gòu)書 份 月 商鋪 認(rèn)租書 份 月 4 九、招商說(shuō)明會(huì)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 物資名稱 數(shù) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 預(yù)計(jì)費(fèi)用 備注 廣告費(fèi) —— —— 10000 元 普通禮品費(fèi) 500 份 20— 30 元 /份 10000— 15000 元 高檔禮品（貴賓用） 10 份 200 元 /份 2020 元 就餐費(fèi) 400 人 30 元 /人 12020 元 現(xiàn)場(chǎng)布置（內(nèi)） —— —— 500 元 現(xiàn)場(chǎng)布置（外） —— —— 1500 元 接待費(fèi) —— —— 3000 元 其 他 —— —— 1000 元 合 計(jì) 40000 元 5 十、招商說(shuō)明會(huì)效果預(yù)估 根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)前 九江 本地目標(biāo)市場(chǎng)資源實(shí)際，以及對(duì)現(xiàn)有登記客戶資料的了解，現(xiàn)在所能預(yù)計(jì)的招商說(shuō)明會(huì)直接實(shí)際效果應(yīng)通過(guò)兩個(gè)階段體現(xiàn)： 第一階段：開招商說(shuō)明會(huì)之前。目標(biāo)登記客戶數(shù)量應(yīng)達(dá)到 （ χχ ） 個(gè)，計(jì)劃在招商說(shuō)明會(huì)召開的時(shí)候突破 （ χχ ） 個(gè)，按參會(huì)數(shù)量與參會(huì)人目的質(zhì)量占比 50%計(jì)算，意即實(shí)質(zhì)可以到會(huì) （ χχ ） 人，從中正常情況下，當(dāng)日能夠充分了解、信任并能直接認(rèn)租者計(jì)劃達(dá)到 40%— 50%，即有 （ χχ ）個(gè) — （ χχ ） 個(gè)業(yè)戶達(dá)成認(rèn)租意向，當(dāng)然，完成這個(gè)數(shù)量的基礎(chǔ)在于精心的策劃與現(xiàn)場(chǎng)炒作。 第二階段：應(yīng)是招商說(shuō)明會(huì)后半月內(nèi)，因?yàn)榘朐聝?nèi)認(rèn)租與當(dāng)日認(rèn)租 所享受優(yōu)惠政策是一樣的，這樣就致使部分冷靜客戶與還不充分認(rèn)識(shí) 購(gòu)物廣場(chǎng)的不堅(jiān)定客戶在此期間徘徊，此間部分基本了解客戶在招商人員定向跟蹤拜訪、說(shuō)服的情況下，此部分客戶相對(duì)較易成交，成交數(shù)量大概在當(dāng)日簽約客戶的 50%左右，計(jì)劃達(dá)到 （ χχ ） — （ χχ ） 個(gè)。 兩階段相加，從招商說(shuō)明會(huì)起 30 日內(nèi)，可以預(yù)計(jì)認(rèn)租客戶能夠在 （ χχ ） 個(gè) — （ χχ ） 個(gè)，按每個(gè)客戶認(rèn)租一間店鋪計(jì)算，能夠完成購(gòu)物中心總店鋪數(shù)量的 χχ % — χχ %，這應(yīng)為招商說(shuō)明會(huì)所能體現(xiàn)的直 接效果。 間接效果，也就是通過(guò)招商說(shuō)明會(huì)新聞媒介的宣傳與不斷認(rèn)租客戶的口碑宣傳，所帶來(lái)的影響而導(dǎo)致客戶信任，認(rèn)租的部分成交客戶，這部分基本在 （） 月 （） 日前結(jié)束，大多應(yīng)為 九江 本地客戶，數(shù)量大概在說(shuō)明會(huì)實(shí)質(zhì)到會(huì)資源的 1%左右，即 （ χχ ） 個(gè)。 這樣，招商說(shuō)明會(huì)預(yù)計(jì)達(dá)到的直接效果與間接影響產(chǎn)生效果基本達(dá)到認(rèn)租 （ χχ ） — （ χχ ） 個(gè)，完成總店鋪數(shù)量的 χχ % — χχ %。 以上預(yù)估效果的基礎(chǔ)還在于團(tuán)隊(duì)精誠(chéng)合作，按招商說(shuō)明會(huì)即定工作安 6 排，各個(gè)環(huán)節(jié)諧調(diào)一致、緊密配合，全體人員按部就班，努力工作為根本。 （ χχ ） 領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)言稿 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓們、朋友們： 非常感謝各位放下手中繁忙的工作，來(lái)參加今天 購(gòu)物廣場(chǎng)的招商說(shuō)明會(huì)，在這里，我謹(jǐn)代表集團(tuán) 鐘 董事長(zhǎng) 、購(gòu)物廣場(chǎng)董事會(huì)及全體員工，對(duì)九江 （ χχ ） 購(gòu)物廣場(chǎng) 的光臨表示熱情的歡迎和衷心的感謝！ 謝謝大家！ 回顧（ χχ ） 年來(lái) 我公司 在 九江 的發(fā)展歷程 ， 均得益于社會(huì)各界朋友的鼎力支持和幫助，尤其是（ —— ） 委、 （ ） 政府 及各級(jí)部門 的關(guān)懷與扶持，使得我們?cè)?九江 市場(chǎng)取得 了 很好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 。 為 了 更好地服務(wù) 九江廣大消費(fèi)者，提升九江 市本 土 商業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力， 經(jīng) 集團(tuán)決定 投資 （ χχ ） 千萬(wàn)元 ， 在我們 九江 投資建設(shè)了 首家一站式購(gòu)物廣場(chǎng) —— （ χχ ） 購(gòu)物廣場(chǎng)，擴(kuò)建后的 （） 購(gòu)物廣場(chǎng)，營(yíng)業(yè)面積將達(dá)到 （ χχ ）平方米，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)品種 （ χχ ） 多種。目前，整個(gè)建 設(shè) 工程進(jìn)展順利， 將 定于 后 月份對(duì)外營(yíng)業(yè)。 今天， 把客商都邀請(qǐng)到這里來(lái)，有三個(gè)目的：一是讓大家有個(gè)彼此認(rèn)識(shí)了解的機(jī)會(huì)；二是讓大家親身感受 九江 當(dāng)前良好的商業(yè)環(huán)境及投資環(huán)境；三是共同為我們的 購(gòu)物廣場(chǎng)提出寶貴意見(jiàn)。（ χχ ） 購(gòu)物廣場(chǎng)是一個(gè)新型的投資舞臺(tái)，相信在諸位的鼎力支持下，不管是現(xiàn)在，還是未來(lái)， （ ） 購(gòu)物廣場(chǎng)都將扮演著 九江 最重要的商業(yè)角色。在此， 我衷心地歡迎在座諸位品牌廠商的支持，也歡迎諸位早日加盟 （ χχ ） 購(gòu)物廣場(chǎng)，為我們共同贏得 九江 市場(chǎng)奠定良好基礎(chǔ)。 放眼時(shí)下國(guó)內(nèi)外商界，合作共贏是一個(gè)早已被大家認(rèn)同的理念，基于這樣一個(gè)理念，我們將一如既往、全力以赴的為各位朋友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在彼此合作當(dāng)中，我們將遵守我們的經(jīng)營(yíng)信條： 誠(chéng)信務(wù)實(shí)，經(jīng)營(yíng)永續(xù)。 敬業(yè)創(chuàng)新，廉潔自律。 互助互愛(ài)，共榮共利。 再次感謝諸位的光臨。 發(fā)言人：（ ） 年 月 日 7 招商說(shuō)明會(huì)上的講話 來(lái)賓們、朋友們： 很高興參加 今天由 （ χχ ） 購(gòu)物廣場(chǎng)在這里舉行的招商說(shuō)明會(huì)。在此，我代表 九江 市委、市政府、以及 （ χχ ） 萬(wàn) 九江 人民，向來(lái)自各地的客商表示熱烈的歡迎！歡迎你們到 九江 來(lái)投資創(chuàng)業(yè)。 九江 是一座擁有著悠久歷史的千年古城。自古以來(lái)人杰地靈，人才輩出。改革開放 30 多 年來(lái)， 九江 人憑著聰明與勤勞，使這座千年古城重新煥發(fā)出奪目的青春光芒！尤其是近幾年來(lái)， 九江 的經(jīng)濟(jì)、文化、商業(yè)都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。國(guó)民生產(chǎn)總值達(dá)到 （ χχ ） 億元，經(jīng)濟(jì)總量在 江西省 位居第二，僅次于 南昌 。