【文章內(nèi)容簡介】 物廣場的整體形象，讓客戶了解 （ χχ購物廣場 ） 。 （二）通過政府領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)政府部門的講話 ，充分展現(xiàn)政府的支持與 購物廣場的實力。 （三）利用現(xiàn)有優(yōu)勢資源及商家代表講話，擴大 購物廣場影響力，堅定客戶進駐經(jīng)營的信心。 （四）利用絕對的招商政策優(yōu)勢，制造、炒作現(xiàn)場氣氛，實現(xiàn)現(xiàn)場預(yù)定、搶租熱烈場面的目的。通過媒體與客戶口碑相傳，影響周邊潛在客戶市場。 （五）以完備、有序的整個會議組織控制過程，樹立良好的團隊整體形象，體現(xiàn)策劃、經(jīng)營管理者的運作能力，影響目標(biāo)客戶的選擇。 27 28 二、 招商說明會工作組織架構(gòu) 作小組 組 長： 督 導(dǎo)： 物 資 準(zhǔn) 備 現(xiàn) 場 布 置 客 戶 邀 請 外 部 協(xié) 調(diào) 程 序 控 制 會 議 總 結(jié) 29 三、招商說明會暨新聞發(fā)布會人員分工安排 序號 責(zé)任人 事 項 落實情況 落實時間 1 統(tǒng)籌、應(yīng)急 2 會場內(nèi)外布置、物資準(zhǔn)備及運送，外部協(xié)調(diào)及接待 3 簽約臺、應(yīng)急 4 咨詢臺、禮品發(fā)放、應(yīng)急 5 咨詢臺、外聯(lián)（會場與公司間物資信息傳遞）、禮品發(fā)放 6 簽約臺、禮品發(fā)放 7 咨詢臺、禮品發(fā)放 8 簽約臺 9 簽約臺 10 咨詢臺 11 禮品發(fā)放 12 邀請函、就餐卡、禮品發(fā)放 13 帳目審查、現(xiàn)金收取 14 30 四、購物廣場招商說明會計劃進度安排表 序號 工作項目 負(fù)責(zé)人 8月 9月 10 月 工 作 內(nèi) 容 目 標(biāo) 要 求 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31 1 九江 目標(biāo)市場客戶采集 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ★ 12 ★ 13 制 表： 審 核： 0 五、購物廣場招商說明會會議程序 年 月 日（農(nóng)歷八月初三）星期二 上午 9:58 開會 序號 內(nèi) 容 時 間 占用時間 1 月 日（星期 ） 發(fā)一期報紙廣告、電視報紙 09： 58— 10： 05 7 分鐘 播放愛 物廣場三維動畫宣傳片 2 司儀宣讀與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體及重點客戶名單，主持人宣布會議開始 10： 06— 10： 16 10 分鐘 3 董事長（ 鐘 總）致歡迎辭 10： 17— 10： 20 3 分鐘 4 政府領(lǐng)導(dǎo)（ ）市長 講話 10： 21— 10： 24 3 分鐘 5 邀請客戶代 表講話 10： 25— 10： 28 3 分鐘 6 （ ）總?cè)娼榻B 購物廣場經(jīng)營理念、經(jīng)營定位、規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo) 10： 29— 10： 39 10 分鐘 7 主持人致祝福辭，宣布會議結(jié)束 10： 41— 10： 44 3 分鐘 8 商鋪預(yù)定登記、咨詢、簽約 10： 45— 11： 15 30 分鐘 9 就餐（ 11:50— 12： 05 共同致祝酒辭） 11： 16— 12： 45 80 分鐘 10 參觀現(xiàn)場，發(fā)放禮品 13： 00— 13： 30 30 分鐘 1 六、招商說明會工作安排 序號 具體事宜 負(fù)責(zé)人 執(zhí) 行 人 時 間 備 注 1 物資運送 會 前 2 會場外布置 會 前 3 會場內(nèi)布置 會 前 4 指引臺、簽到臺 08： 30— 10： 30 5 會前咨詢 08： 30— 09： 38 6 邀請函、就餐卡 09： 38— 10： 30 7 會中簽到引領(lǐng) 09： 38— 10： 44 8 咨詢、簽約臺 10： 45— 11： 45 9 就餐桌 11： 46— 13： 00 10 禮品發(fā)放 14： 00— 11 整理禮券 17： 30— 12 資料匯總、報告 18： 00— 2 七、招商說明會 現(xiàn)場布置 序號 道 具 位置 數(shù)量 規(guī)格 內(nèi) 容 責(zé)任人 完成時間 1 拱 門 1 個 購物廣場招商說明暨新 聞發(fā)布會 2 氣模立柱 8 個 八大統(tǒng)一 3 豎 幅 12 條 各有關(guān)單位及政府部門 祝賀詞 4 氫氣球 6 個 經(jīng)營信條 5 花 藍 16 個 慶典用 6 橫 幅 1 條 熱烈祝賀 購物廣場招商說明暨新聞發(fā)布會隆重開幕 7 噴繪畫 3 幅 三大主題 及經(jīng)營理念 8 禮 儀 10 名 慶典用 3 八、招商說明會物資準(zhǔn)備 物 資 名 稱 數(shù) 量 到 位 時 間 責(zé)任人 備注 普通禮品 份 月 日 前 貴賓、媒體禮品 份 月 日前 禮 品 袋 份 月 日前 就 餐 卡 份 月 日前 禮 品 券 份 月 日前 會場內(nèi)布置道具 按實地所需 月 日前 會場外布置道具 按實地所需 月 日前 DM 單、折頁 份 月 日前 商鋪購買預(yù)定表 份 月 日 前 商鋪出租預(yù)定表 份 月 商鋪認(rèn)購書 份 月 商鋪 認(rèn)租書 份 月 4 九、招商說明會費用預(yù)算明細(xì)表 物資名稱 數(shù) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 預(yù)計費用 備注 廣告費 —— —— 10000 元 普通禮品費 500 份 20— 30 元 /份 10000— 15000 元 高檔禮品（貴賓用） 10 份 200 元 /份 2020 元 就餐費 400 人 30 元 /人 12020 元 現(xiàn)場布置（內(nèi)） —— —— 500 元 現(xiàn)場布置（外） —— —— 1500 元 接待費 —— —— 3000 元 其 他 —— —— 1000 元 合 計 40000 元 5 十、招商說明會效果預(yù)估 根據(jù)以往經(jīng)驗，結(jié)合當(dāng)前 九江 本地目標(biāo)市場資源實際，以及對現(xiàn)有登記客戶資料的了解，現(xiàn)在所能預(yù)計的招商說明會直接實際效果應(yīng)通過兩個階段體現(xiàn)： 第一階段：開招商說明會之前。目標(biāo)登記客戶數(shù)量應(yīng)達到 （ χχ ） 個，計劃在招商說明會召開的時候突破 （ χχ ） 個，按參會數(shù)量與參會人目的質(zhì)量占比 50%計算，意即實質(zhì)可以到會 （ χχ ） 人，從中正常情況下，當(dāng)日能夠充分了解、信任并能直接認(rèn)租者計劃達到 40%— 50%，即有 （ χχ ）個 — （ χχ ） 個業(yè)戶達成認(rèn)租意向，當(dāng)然，完成這個數(shù)量的基礎(chǔ)在于精心的策劃與現(xiàn)場炒作。 第二階段：應(yīng)是招商說明會后半月內(nèi)，因為半月內(nèi)認(rèn)租與當(dāng)日認(rèn)租 所享受優(yōu)惠政策是一樣的，這樣就致使部分冷靜客戶與還不充分認(rèn)識 購物廣場的不堅定客戶在此期間徘徊，此間部分基本了解客戶在招商人員定向跟蹤拜訪、說服的情況下，此部分客戶相對較易成交，成交數(shù)量大概在當(dāng)日簽約客戶的 50%左右，計劃達到 （ χχ ） — （ χχ ） 個。 兩階段相加，從招商說明會起 30 日內(nèi)，可以預(yù)計認(rèn)租客戶能夠在 （ χχ ） 個 — （ χχ ） 個，按每個客戶認(rèn)租一間店鋪計算，能夠完成購物中心總店鋪數(shù)量的 χχ % — χχ %，這應(yīng)為招商說明會所能體現(xiàn)的直 接效果。 間接效果，也就是通過招商說明會新聞媒介的宣傳與不斷認(rèn)租客戶的口碑宣傳，所帶來的影響而導(dǎo)致客戶信任，認(rèn)租的部分成交客戶，這部分基本在 （） 月 （） 日前結(jié)束，大多應(yīng)為 九江 本地客戶，數(shù)量大概在說明會實質(zhì)到會資源的 1%左右，即 （ χχ ） 個。 這樣，招商說明會預(yù)計達到的直接效果與間接影響產(chǎn)生效果基本達到認(rèn)租 （ χχ ） — （ χχ ） 個，完成總店鋪數(shù)量的 χχ % — χχ %。 以上預(yù)估效果的基礎(chǔ)還在于團隊精誠合作，按招商說明會即定工作安 6 排，各個環(huán)節(jié)諧調(diào)一致、緊密配合，全體人員按部就班，努力工作為根本。 （ χχ ） 領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)言稿 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓們、朋友們： 非常感謝各位放下手中繁忙的工作，來參加今天 購物廣場的招商說明會，在這里，我謹(jǐn)代表集團 鐘 董事長 、購物廣場董事會及全體員工，對九江 （ χχ ） 購物廣場 的光臨表示熱情的歡迎和衷心的感謝！ 謝謝大家！ 回顧（ χχ ） 年來 我公司 在 九江 的發(fā)展歷程 ， 均得益于社會各界朋友的鼎力支持和幫助，尤其是（ —— ） 委、 （ ） 政府 及各級部門 的關(guān)懷與扶持，使得我們在 九江 市場取得 了 很好的經(jīng)營業(yè)績 。 為 了 更好地服務(wù) 九江廣大消費者，提升九江 市本 土 商業(yè)企業(yè)的競爭能力， 經(jīng) 集團決定 投資 （ χχ ） 千萬元 ， 在我們 九江 投資建設(shè)了 首家一站式購物廣場 —— （ χχ ） 購物廣場，擴建后的 （） 購物廣場，營業(yè)面積將達到 （ χχ ）平方米，計劃經(jīng)營品種 （ χχ ） 多種。目前，整個建 設(shè) 工程進展順利， 將 定于 后 月份對外營業(yè)。 今天， 把客商都邀請到這里來，有三個目的：一是讓大家有個彼此認(rèn)識了解的機會；二是讓大家親身感受 九江 當(dāng)前良好的商業(yè)環(huán)境及投資環(huán)境；三是共同為我們的 購物廣場提出寶貴意見。（ χχ ） 購物廣場是一個新型的投資舞臺，相信在諸位的鼎力支持下，不管是現(xiàn)在，還是未來， （ ） 購物廣場都將扮演著 九江 最重要的商業(yè)角色。在此， 我衷心地歡迎在座諸位品牌廠商的支持，也歡迎諸位早日加盟 （ χχ ） 購物廣場，為我們共同贏得 九江 市場奠定良好基礎(chǔ)。 放眼時下國內(nèi)外商界，合作共贏是一個早已被大家認(rèn)同的理念，基于這樣一個理念，我們將一如既往、全力以赴的為各位朋友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在彼此合作當(dāng)中，我們將遵守我們的經(jīng)營信條： 誠信務(wù)實，經(jīng)營永續(xù)。 敬業(yè)創(chuàng)新，廉潔自律。 互助互愛，共榮共利。 再次感謝諸位的光臨。 發(fā)言人：（ ） 年 月 日 7 招商說明會上的講話 來賓們、朋友們： 很高興參加 今天由 （ χχ ） 購物廣場在這里舉行的招商說明會。在此，我代表 九江 市委、市政府、以及 （ χχ ） 萬 九江 人民，向來自各地的客商表示熱烈的歡迎！歡迎你們到 九江 來投資創(chuàng)業(yè)。 九江 是一座擁有著悠久歷史的千年古城。自古以來人杰地靈，人才輩出。改革開放 30 多 年來， 九江 人憑著聰明與勤勞，使這座千年古城重新煥發(fā)出奪目的青春光芒！尤其是近幾年來， 九江 的經(jīng)濟、文化、商業(yè)都取得了長足的進步。國民生產(chǎn)總值達到 （ χχ ） 億元，經(jīng)濟總量在 江西省 位居第二，僅次于 南昌 。