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正文內(nèi)容

北京首創(chuàng)順馳有限公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-03-15 02:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3. 2. 2. 2 員工帶薪休假須提前一周向所在部門(mén)提出申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)人事部備案; 3. 2. 2. 3 當(dāng)年帶薪休假必須在本年度休完,不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得跨年度累積。 3. 2. 2. 4 當(dāng)年未休年假者將獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn): 應(yīng)休年假天數(shù) * 全年日平均工資 = 應(yīng)補(bǔ)償?shù)哪昙俟べY 3. 2. 2. 5 員工帶薪休假經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可以 分開(kāi)休假,但分開(kāi)休假最多不超過(guò)三次。 3. 2. 2. 6 員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補(bǔ)回。 3. 2. 2. 7 凡受到處分或停職檢查的員工,在處分期間不得享有休假權(quán)。 3. 2. 2. 8 凡已經(jīng)提出書(shū)面辭職申請(qǐng),擅自離職或因違紀(jì)被解雇開(kāi)除的員工不再享有休假權(quán)。 3. 2. 3 婚假 3. 2. 3. 1 凡公司正式員工,可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)三天有薪婚假;達(dá)到晚婚年齡的員工(國(guó)家規(guī)定:男方 25 歲以上,女方 23歲以上)可另外獲得 4天有薪婚假,但包括公休或法定假日。 3. 2. 3. 2 員工在本公司只享受一次有薪婚 假。 3. 2. 4 產(chǎn)假 3. 2. 4. 1 已婚女員工,可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向公司申請(qǐng)90天產(chǎn)假(包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假),屬于國(guó)家規(guī)定的晚育者,可增加 30天產(chǎn)假,休假期間的工資按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 3. 2. 4. 2 產(chǎn)假包括法定假日及公休日。 3. 2. 4. 3 根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策,員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。 3. 2. 5 病假 3. 2. 5. 1 員工因急病需要就醫(yī)或休息時(shí), 2 天以內(nèi)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理提出病假申請(qǐng)并填寫(xiě)《病假申請(qǐng)單》,急診假不可超過(guò) 3 天,不可連續(xù),急診證明需由醫(yī)院急診章 。 3. 2. 5. 1 員工因病不能參加正常工作者超過(guò) 2天,必須出具公司指定醫(yī)院開(kāi)具的病假單,員工須及時(shí)將病假單上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,以便部門(mén)安排工作。 3. 2. 5. 2 員工病假期間,工資不予發(fā)放。 3. 2. 5. 3 員工病假在一周以內(nèi),由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)一周報(bào)主管副總批準(zhǔn),超過(guò) 20 天(含),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 2. 5. 4 所有病假手續(xù)須報(bào)人事部備案,并作為考勤依據(jù)。 3. 2. 6 事假 除下述三項(xiàng)情況外,其他均為無(wú)薪事假。員工請(qǐng)假期間將被扣除當(dāng)日工資,一年中累計(jì)事假不能超過(guò) 22 個(gè)工作日(含)。 超過(guò) 22個(gè)工作日公司可勸其離職。 帶薪事假 3, 2, 6, 1 經(jīng)公司批準(zhǔn),參加于工作有關(guān)的培訓(xùn)或深造; 3. 2. 6. 2 因國(guó)家征用土地,房管部門(mén)維修房屋,員工可持有關(guān)證明請(qǐng)假,但一年內(nèi)不得超過(guò)兩次; 3. 2. 6. 3 學(xué)校開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),員工可憑家長(zhǎng)會(huì)通知單請(qǐng)假。 無(wú)薪事假 3. 2. 6. 4 員工請(qǐng)事假須提前三天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),特殊情況必須當(dāng)天向部門(mén)申報(bào),以便部門(mén)作出工作調(diào)整。 3. 2. 6. 5 員工申請(qǐng)事假, 1天(含)以內(nèi)需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn); 1天以上需由主 管副總批準(zhǔn); 4天以上需由總經(jīng)理批 準(zhǔn)。 3. 2. 6. 6 所有事假手續(xù)須報(bào)人事部備案。 3. 2. 7 喪假 員工的直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司給予5天有薪喪假。 3. 2. 8 其他帶薪休假 3. 2. 8. 1 少數(shù)民族節(jié)日:尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習(xí)慣,安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當(dāng)天休假。 3. 2. 8. 2 外地員工探親假:凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工,每年可享受探親假 10天。 4. 員工工資及福利待遇 4. 1 工資 4. 1. 1 工資結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工的月收入包括基本工資、績(jī)效工資、及國(guó)家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項(xiàng)工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補(bǔ)貼,工資均以稅前數(shù)值計(jì)算。 4. 1. 2 工資發(fā)放:公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付工資,每月 8日前公司將各人工資(不含午餐補(bǔ)貼)轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)立的銀行賬戶內(nèi),員工可憑存折或卡到銀行領(lǐng)取,節(jié)假日順延。 4. 1. 3 日工資的計(jì)算:日工資 =月收入總額 / 天 4. 1. 4 對(duì)于新入職、辭職、有工資變動(dòng)的員工,月工資計(jì)算方法為:日工資 *工作天數(shù) 3. 3 辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修 3. 3. 1 公司行政部每月上旬為各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級(jí); 3. 3. 2 公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé),要求各部門(mén)采取必要的措施,確保本部門(mén)的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài)。 3. 3. 3 公司原則上要求出專業(yè)維修人員外,員工不得隨意拆卸本部門(mén)的計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。對(duì)關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施。 3. 3. 4 公司各部門(mén)辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理。 3. 3. 5 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器,任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行打開(kāi)更改,必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。 4. 辦公用品及消耗品的使用管理 4. 1 辦公用品分類 4. 1. 1 消耗品:筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書(shū)針等; 4. 1. 2 管制消耗品:簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等; 4. 1. 3 管制品: 剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺(tái)等; 4. 2 辦公用品領(lǐng)用 4. 2. 1 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種,“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如簽字筆、 文件夾、多用文具盒… …等;“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用保管的用品,如裝訂機(jī)、白板筆、電池等。 4. 2. 2 消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷 史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如:按估計(jì)消耗時(shí)間,圓珠筆每月每人發(fā)放一只),還可以隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 4. 2. 3 管理消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,單純消耗 品不在此限。 4. 3 辦公用品的管理 4. 3. 1 管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交,如有故障和損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。 4. 3. 2 辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門(mén)提交《辦公用品計(jì)劃匯總表》,由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部 無(wú)法采購(gòu)時(shí),可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門(mén)自行采購(gòu)。 4. 3. 3 行政部為每人每個(gè)部門(mén)設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用計(jì)錄單》并統(tǒng)一保管,領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄,并用以控制文具領(lǐng)用狀況。 4. 3. 4 新進(jìn)人員到職時(shí)有所在部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡;人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。 5. 車(chē)輛管理 5. 1 車(chē)輛使用規(guī)定 5. 1. 1 公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車(chē)由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車(chē)輛,由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛,并負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、維護(hù),保證車(chē)輛的安全性能和技術(shù)性能。 5. 1. 2 公司各部門(mén)日常辦公用車(chē)或急需安排因公接送事宜,須事先通知行政部,由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,填寫(xiě)派車(chē)單。 5. 1. 3 為保證辦公用車(chē)正常使用,司機(jī)在未接到派車(chē)單之前,一律不準(zhǔn)為任何部門(mén)、任何人私下服務(wù)。 5. 1. 4 個(gè)人因私用車(chē),需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意,隨后通知行政部安排,嚴(yán) 蛩郊莩蛋焓掠跋煺 9ぷ鰲 ?br / 5. 2 車(chē)輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定 5. 2. 1 駕駛員要樹(shù)枝公司車(chē)輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng),管好、用好、維護(hù) 4好、保養(yǎng)好公司車(chē)輛,做到會(huì)使用、會(huì)檢查、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障 。 5. 2. 2 嚴(yán)格執(zhí)行出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后、的檢查規(guī)定,認(rèn)真填寫(xiě)日檢紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)處理,決不允許帶病車(chē)出行。 5. 2. 3 根據(jù)行車(chē)公里數(shù),定期做好車(chē)輛保養(yǎng),延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命,建立車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)檔案。 5. 2. 4 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē),否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān)。 5. 2. 5 駕駛員需要維修車(chē)輛必須提前通知行政部主管,行政部根據(jù)行車(chē)?yán)锍獭? 車(chē)輛異常情況和嚴(yán)重程度,盡量安排在工余時(shí)間維修車(chē)輛。 5. 2. 6 在修車(chē)過(guò)程中,決不允許駕駛員和任何人借修車(chē)?yán)碛上驈S方索要物品,一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告,二次 發(fā)現(xiàn)開(kāi)除公職。 5. 2. 7 嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)行車(chē)?yán)锍碳o(jì)錄,領(lǐng)用油票或登記報(bào)銷。 6. 專業(yè)圖書(shū)資料的購(gòu)置和管理 為加強(qiáng)公司員工對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際工作需要購(gòu)置專業(yè)書(shū)籍和資料。同時(shí)按規(guī)定手續(xù)借閱,又能使使資源得到最大限度的利用,控制公司辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享。 6. 1 圖書(shū)、資料的購(gòu)置 6. 1. 1 各部門(mén)根據(jù)工作需要可隨時(shí)申購(gòu)專業(yè)書(shū)籍。根據(jù)圖書(shū)的專業(yè)性、知識(shí)性、信息涵蓋的廣度和深度及購(gòu)買(mǎi)的迫切性等原則 ,對(duì)申購(gòu)書(shū)目應(yīng)多方比較,篩選出最佳書(shū)目。 6. 1. 2 申購(gòu) 部門(mén)須先填寫(xiě)《購(gòu)書(shū)申請(qǐng)單》,有部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。 6. 1. 3 原則上,全年購(gòu)書(shū)費(fèi)用總額控制在每人每年 100 元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),但特殊部門(mén)特殊需要時(shí)可酌情增加。 6. 2 圖書(shū)的登記和保管 6. 2. 1 各部門(mén)購(gòu)置的工具書(shū)籍應(yīng)由行政部對(duì)書(shū)名、作者、出版社名、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記,并加蓋“受控”章后,方可傳閱。各部門(mén)傳閱時(shí),必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。 6. 2. 2 行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書(shū)目錄清單并隨時(shí)更新,并在網(wǎng)上形成共享文件,供各部門(mén)查閱。 6. 3 圖書(shū)借閱和歸還 6. 3. 1 員工向行政部借閱相關(guān)工具書(shū)籍時(shí),由行政部在《圖書(shū)資料借閱登記》上詳細(xì)登記。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月; 6. 3. 2 員工不得在借閱的圖書(shū)上批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角或涂寫(xiě),圖書(shū)如有破損或遺失等情況,一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠價(jià); 6. 3. 3 員工借書(shū)期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時(shí)歸還,如經(jīng)通知仍不還書(shū)者,將停止借書(shū)權(quán),直至歸還所借圖書(shū); 6. 4 雜志的管理辦法(同本規(guī)定)。 附表:《工具書(shū)目錄清單》和《圖書(shū)申購(gòu)登記表》 7. 檔案的管理 7. 1 檔案管理要求 7. 1. 1 公司設(shè)立資料室,由專業(yè)資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行資料日常管理、歸檔、借閱等工作。 7. 1. 2 資料員應(yīng)隨時(shí)隨地深入部門(mén),收集檔案資料,使檔案不散失在部門(mén)和個(gè) 人手中。公司各部門(mén)(財(cái)務(wù)部除外)工作中、工作后形成或辦理的檔案資料,應(yīng)及時(shí)送交資料室歸檔保存。所送資料應(yīng)附帶報(bào)送電子文件,以便資料室建立電子文件檔案。 7. 1. 2 外部審批后形成的文件檔案資料,資料員應(yīng)掃描進(jìn)電腦。 7. 1. 3 移交部門(mén)移交人辦理交接手續(xù),填寫(xiě)“檔案移交單”,并詳細(xì)注明移交部門(mén)、移交人、接收部門(mén)、接收人、接收時(shí)間、接收內(nèi)容、接收 件數(shù)等。 7. 1. 4 所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保存,使用統(tǒng)一編號(hào),以方便各科室在局域網(wǎng)上查詢。 7. 1. 5 需要使用資料復(fù)印件,統(tǒng)一由資料員復(fù)印并辦理領(lǐng)取手續(xù)。 7. 2 工程檔案立檔要求: 7. 2. 1 公司內(nèi)部工程檔案按項(xiàng)目進(jìn)行分類收集、整理,立卷: ( 1)每個(gè)項(xiàng)目按前期、配套、工程、驗(yàn)收資料、合同協(xié)議五部分進(jìn)行整理立卷; ( 2)對(duì)每個(gè)部分分別編寫(xiě)目錄、打制頁(yè)號(hào); ( 3)整理后的資料應(yīng)達(dá)到用檢索工具能夠準(zhǔn)確地找到所需檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)。 7. 2. 2 報(bào)送北京市市城市建設(shè)檔案館檔案的收集、 整理、立卷: ( 1)按工程前期文件和竣工驗(yàn)收文件、工程室外管線竣工圖、竣工工程質(zhì)量評(píng)定資料(建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電)、竣工工程質(zhì)量保證資料(建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電)、竣工圖紙(建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電)分別立卷; ( 2)根據(jù)城建檔案館要求,整理資料; ( 3)通過(guò)城建檔案館驗(yàn)收方可存檔。 7. 3 檔案借閱規(guī)定 7. 3. 1 需要借閱檔案員工必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。 7. 3. 2 資料員應(yīng)嚴(yán)格履行工作職責(zé),按照各項(xiàng)規(guī)定辦事,做好檔案的保密、利用等工作。要認(rèn)真做好檔案借閱登記,并收集檔案借閱效果,及 時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況。 7. 3. 3 特殊情況和需要原始資料的,須在《檔案查閱登記簿》上登明借用時(shí)間、借用理由、歸還時(shí)間。 7. 3. 4 借閱本部門(mén)檔案時(shí),填寫(xiě)“查閱檔案審批單”,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可 借閱;跨部門(mén)借閱檔案時(shí),填寫(xiě)“查閱檔案審批單”,經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可借閱。 7. 3. 5 借閱檔案人員,嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁(yè)和抽取文件。 7. 3. 6 借閱檔案人員,應(yīng)及時(shí)無(wú)誤將檔案歸還檔案室。 7. 3. 7 檔案管理人員收回借閱檔案時(shí),要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況,確認(rèn)無(wú)誤 后無(wú)誤后方可收回。如有損失,應(yīng)詳細(xì)紀(jì)錄,并要求借閱人員立即修補(bǔ)或限時(shí)修補(bǔ)。如損失較大或遺失,應(yīng)報(bào)告行政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理。 7. 3. 8 執(zhí)行本規(guī)定時(shí),如遇有
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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