【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 消操作數(shù)。所有的 Office 用戶都知道 “ 編輯 ” “ 撤銷 ” 命令（ CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊 “ 撤銷 ” 圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷 若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint 最多允許你撤銷 20 次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到 150 次。選擇 “ 工具 ” “ 選項(xiàng) ” ，然后點(diǎn)擊 “ 編輯 ” 標(biāo)簽。在 “ 撤銷 ” 區(qū)域的 “ 最多可取消操作數(shù) ” 字段輸入你想要的數(shù)值（從 3 到 150 均可），然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 退出。需要注意的是，當(dāng)你增加 PowerPoint 的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的 PC 內(nèi)存也會(huì)隨之增加。 重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果， 而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在 “ 幻燈片瀏覽視圖 ” 中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“ 插入 ” “ 幻燈片從文件 ” 打開(kāi)一個(gè) “ 幻燈片搜索器 ” 對(duì)話框（如圖 3 所示）。在 “ 搜索演示文稿 ” 選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按 Enter 鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按 “ 插入 ” 按鈕。 另外，你還可以點(diǎn)擊 “ 插入所有 ” 按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。 還有 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。 執(zhí)行 “ 工具 → 選項(xiàng) ” 命令，打開(kāi) “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框。 切換到 “ 保存 ” 標(biāo)簽中，選中 “ 嵌入 TrueType 字體 ” 選項(xiàng)，確定返回。 再保存一下演示文稿即可。 一、實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)動(dòng)畫(huà) 相信大家一定看到過(guò)電影上出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)的效果的吧！呵呵，今天我可要用 PowerPoint XP，也來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)這樣的效果的喲，實(shí)現(xiàn)起來(lái)也是非常輕松的 ^^。 打開(kāi) PowerPoint XP 編輯界面，執(zhí)行 “ 文件 ”/“ 新建 ” 命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件； 在這個(gè)文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本； 用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片居中的位置處，同時(shí)用鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度； 此外，將鼠標(biāo)放置到文本框的上邊框上，并拖動(dòng)它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動(dòng)下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動(dòng)顯示的文字多少?zèng)Q定； 再用鼠標(biāo)選 定這個(gè)文本框，然后單擊界面中 “ 添加效果 ” 右側(cè)的 “?” 按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行 “ 進(jìn)入 ”/“ 其他效果 ” 命令，在打開(kāi)的效果選擇界面中，大家可以選擇 “ 華麗型 ” 設(shè)置欄處的 “ 字幕式 ” 選項(xiàng)，單擊 “ 確定 ” 按鈕后，就能完成字幕上下移動(dòng)效果的設(shè)計(jì)。 二、文字下落反彈動(dòng)畫(huà) 文字下落反彈效果是指文字一個(gè)接一個(gè)地從幻燈片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每個(gè)文字還要上下反彈幾次，才能保持靜止?fàn)顟B(tài)，使用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)這種效果。 打開(kāi) PowerPoint XP 編輯界面，執(zhí)行 “ 文件 ”/“ 新建 ” 命令， 來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件； 在這個(gè)文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本，同時(shí)要注意輸入的文字字號(hào)要大些，筆者建議大家盡量選擇筆畫(huà)較粗的字體，比方說(shuō) “ 華文琥珀 ” 字體，這樣顯示效果會(huì)更好一點(diǎn)； 用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片標(biāo)題位置處，然后單擊界面中 “ 添加效果 ” 右側(cè)的 “?” 按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行 “ 進(jìn)入 ”/“ 其他效果 ” 命令，在打開(kāi)的效果選擇界面中，大家可以選擇 “ 華麗型 ” 設(shè)置欄處的 “ 揮舞 ” 選項(xiàng)，單擊 “ 確定 ” 按鈕； 倘若希望文字 能夠按照自己指定的路線來(lái)下落反彈的話，那么大家可以為文字設(shè)置動(dòng)作路徑；設(shè)置時(shí)，首先用鼠標(biāo)選定一個(gè)文字，單擊右側(cè)窗格中 “ 添加效果 ” 右側(cè)的 “?” 按鈕，在隨后打開(kāi)的菜單中執(zhí)行 “ 動(dòng)作路徑 ”/“ 繪制自定義路徑 ”/“ 自由曲線 ” 命令； 這樣鼠標(biāo)指針的形狀就會(huì)自動(dòng)變成筆形，將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)域中，隨意畫(huà)出一條運(yùn)動(dòng)曲線就可以了，以后播放幻燈片時(shí)，文字就會(huì)按照大家事先指定的路徑來(lái)運(yùn)動(dòng)了。 三、立方體翻轉(zhuǎn)動(dòng)畫(huà) 這種動(dòng)畫(huà)效果其實(shí)就是讓一個(gè)立方體可以自由地翻轉(zhuǎn)，具體地說(shuō)就是在同一位置設(shè)計(jì)幾個(gè)按照一定順 序轉(zhuǎn)動(dòng)指定角度的立方體，然后讓第一個(gè)立方體顯示后自動(dòng)消失，依次排列在后面的每個(gè)立方體在前一立方體消失后立即顯示出來(lái)，然后再自行消失，整個(gè)過(guò)程連續(xù)起來(lái)就實(shí)現(xiàn)了立方體連續(xù)翻轉(zhuǎn)的動(dòng)畫(huà)特效，下面就是具體的實(shí)現(xiàn)步驟： 運(yùn)行 PowerPoint XP 程序，打開(kāi)主編輯界面，并在菜單欄中依次執(zhí)行 “ 文件 ”/“ 新建 ” 命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件； 在工具欄中，用鼠標(biāo)單擊 “ 繪圖 ” 工具箱中的 “ 自選圖形 ” 按鈕，在幻燈片的空白處畫(huà)出一個(gè)立方體，并用鼠標(biāo)單擊右側(cè)窗格中 “ 添加效果 ” 右側(cè)的 “?” 按鈕，在隨后打開(kāi)的菜單中 依次執(zhí)行 “ 退出 ”/“ 消失 ” 命令； 用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)立方體，然后在打開(kāi)的快捷菜單中執(zhí)行 “ 復(fù)制 ” 命令，再用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)立方體，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行 “ 粘貼 ” 命令，這樣大家就能得到這個(gè)立方體的復(fù)制品； 用鼠標(biāo)選中第二個(gè)立方體，并移動(dòng)它以便讓它與第一個(gè)立方體完全重合，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)第二個(gè)立方體的旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，將第二個(gè)立方體旋轉(zhuǎn)一個(gè)小小的角度； 接下來(lái)要為這個(gè)立方體設(shè)置合適的動(dòng)畫(huà)效果，設(shè)置時(shí)首先用鼠標(biāo)選定第二個(gè)立方體，打開(kāi) “ 自定義動(dòng)畫(huà) ” 設(shè)置頁(yè)面，并在其中將 “ 開(kāi)始 ” 設(shè)置欄處的 “ 之后 ” 選項(xiàng)選中，這樣第二個(gè)立方體就會(huì)在第一個(gè)立方體消失動(dòng)作結(jié)束之后自動(dòng)顯示出來(lái)； 用鼠標(biāo)單擊 “ 添加效果 ” 右側(cè)的 “?” 按鈕，在隨后打開(kāi)的菜單中執(zhí)行 “ 進(jìn)入 ”/“ 出現(xiàn) ” 命令，再次用鼠標(biāo)單擊 “ 添加效果 ” 右側(cè)的 “?” 按鈕，在打開(kāi)的菜單中執(zhí)行 “ 退出 ”/“ 消失 ” 命令，到了這里第二個(gè)立方體的效果全部設(shè)置好了； 按照第二個(gè)立方體的動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置步驟，設(shè)計(jì)好其他各個(gè)立方體，對(duì)于最后一個(gè)立方體，請(qǐng)大家不要為它設(shè)置 “ 退出 ” 效果； 完成上面的所有設(shè)置后，播放預(yù)覽一下幻燈片效果，大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)立方體的連續(xù)翻 轉(zhuǎn)效果還是很逼真的。要是大家覺(jué)得連續(xù)翻轉(zhuǎn)速度太快的話，可以分別選中各個(gè)立方體，并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇 “ 計(jì)時(shí) ” 命令，然后在設(shè)置框的 “ 延遲 ” 欄中設(shè)置合適的延遲時(shí)間。 四、直接播放 Flash 動(dòng)畫(huà) （具體略） 五、自定義播放 Flash 動(dòng)畫(huà) （具體略） 有時(shí)點(diǎn)擊 “Shockwave Flash Object” 時(shí)會(huì)彈出 “ 未注冊(cè) ” 窗口，原因如下： 要在 PowerPoint 中播放 Flash 文件，必須將名為 “Shockwave Flash Object” 的 ActiveX 控件 “ 注冊(cè) ” 到您的計(jì)算機(jī)上。如果已注冊(cè)，它將出現(xiàn)在從 “ 控件工具箱 ” 中打開(kāi)的控件列表中（將在下面的步驟中詳細(xì)說(shuō)明）。如果未注冊(cè)，請(qǐng)從 Macromedia Web 站點(diǎn)上下載 Macromedia Flash 播放器的最新版本；它將在您的計(jì)算機(jī)上注冊(cè)該控件。 六、直接播放視頻電影 這種播放方法其實(shí)就是將大家事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這種方式是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈品中后， PowerPoint 只向大家提供簡(jiǎn)單的暫停和繼續(xù)播放按鈕，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕可供大家選擇，因此這種方法特別適合初次使用 PowerPoint 的用戶。大家可以按照下面的方法來(lái)將視頻文件直接插入到幻燈片中： （具體略） 七、通過(guò)控件播放視頻電影 這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過(guò)修改控件屬性的方法，達(dá)到播放視頻電 影的目的，使用這種插入方法時(shí)，大家可以實(shí)現(xiàn)象在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面就是這種方法的實(shí)現(xiàn)步驟： （具體略） 八、通過(guò)對(duì)象播放視頻電影 這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中然后再播放，實(shí)現(xiàn)步驟為： （具體略） 在 PowerPoint 巧妙實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)動(dòng)作 在 PowerPoint 的同一張幻燈片中插入兩幅圖片，調(diào)整好它們的大小及位置關(guān)系，按住 Shift 鍵將這兩幅圖片同時(shí)選定，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇 “ 組合 ” 菜單中 “ 組合 ” 命令，此時(shí)，原本插入的兩個(gè)圖片對(duì)象就被組合為一個(gè)圖片對(duì)象了，然后再設(shè)置其相應(yīng)的動(dòng)作就可以了。設(shè)置完動(dòng)作后，我們可以看到，在被組合對(duì)象的左上角只出現(xiàn)動(dòng)作順序 “1” （如圖），事實(shí)上我們預(yù)覽時(shí)也能觀察到這兩幅圖片是同時(shí)動(dòng)作的，但大家要注意，設(shè)置動(dòng)作時(shí)盡量不要使用從 “ 自左側(cè) ” 、 “ 自右側(cè) ” 等動(dòng)作效果，最好選擇 “ 左右向中央 ” 的動(dòng)作效果。 巧用 PowerPoint 觸發(fā)器制作練習(xí)題 1． 插入文本框并輸入文字 插入多個(gè)文本框，并輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容。要特別注意把題目、多個(gè)選擇題的選項(xiàng)和對(duì)錯(cuò)分別放在不同的文本框中，這樣可以制作成不同的文本對(duì)象。如圖 1就是一個(gè)小 學(xué)數(shù)學(xué)選擇題，這里一共有 8個(gè)文本框。 圖 1 單選題 2． 自定義動(dòng)畫(huà)效果 觸發(fā)器是在自定義動(dòng)畫(huà)中的，所以在設(shè)置觸發(fā)器之前還必須要設(shè)置選擇題的三個(gè)對(duì)錯(cuò)判斷文本框的自定義動(dòng)畫(huà)效果。我們這里簡(jiǎn)單地設(shè)置其動(dòng)畫(huà)效果均為從右側(cè)飛入。 3． 設(shè)置觸發(fā)器 在自定義動(dòng)畫(huà)列表中單擊 “形狀 6：錯(cuò) ”的動(dòng)畫(huà)效果 列表，選擇 “效果選項(xiàng) ”命令，彈出 “飛入 ”對(duì)話框，選 “計(jì)時(shí) ”對(duì)話框，單擊 “觸發(fā)器 ”，然后選擇 “單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果 ”單選框，并在下拉框中選擇 “形狀 3”，即選擇第 1 個(gè)答案 124 項(xiàng)。同樣設(shè)置其他的對(duì)、錯(cuò)文本框，最后如圖 2 所示。 圖 2 自定義動(dòng)畫(huà) 4． 效果瀏覽 選擇該幻燈片播放，你會(huì)發(fā)現(xiàn)單擊 “”這個(gè)答案后立刻會(huì)從右側(cè)飛出 “錯(cuò) ”，如果單擊 “”會(huì)從右側(cè)飛出“對(duì) ”，如果單擊 “”會(huì)從右側(cè)飛出 “錯(cuò) ”。 通過(guò)觸發(fā)器還可以制作判斷題，方法類似，只要是人機(jī)交互的練習(xí)題都能通過(guò)它來(lái)完成。 .幻燈片的打包 自定義放映 熱鍵連接 (超級(jí)鏈接 )到某一張幻燈片或影片已如上述，若要連接一組幾張幻燈片，怎么辦呢 ?有兩個(gè)辦法，一是把這幾張幻燈片單獨(dú)另存為一個(gè)新文件，然后用熱鍵連接這個(gè)新文件就行了，只是要注意在新文件中應(yīng)設(shè)一個(gè)指向原文的 返回 熱鍵，否則你就回不去了。但這個(gè)辦法比較麻煩，一 般不常用。二是利用 PowerPoint 的自定義放映可方便地將幾張幻燈片組合在一起。 ⑴ 點(diǎn)擊菜單欄 幻燈片放映 自定義放映 ，這時(shí)出現(xiàn)一個(gè) 自定義放映 對(duì)話框，單擊 新建 。 ⑵ 新的 設(shè)置自定義放映 對(duì)話框，左邊是你本課件已制作的全部幻燈片，通過(guò) 添加 按鈕可把許多幻燈片添加到右邊的白框里，其張數(shù)、順序完全可以任意設(shè)定。例如：選定左邊第三張幻燈片，按中間 添加 ，右邊白框中就出現(xiàn)第三張幻燈片，繼續(xù)操作，又可將第二、第七、第八張幻燈片加入右邊白框中。 ⑶ 單擊 確定 。這就將第三、第二、第七、第八張幻燈片打 包成一組了。 PowerPoint 里把它稱為 自定義放映 l，只要愿意，你還可以如法炮制 自定義放映 自定義放映 3......全部設(shè)定好后，關(guān)閉 自定義放映 對(duì)話框。這就是最后完成了幻燈片的打包 (自定義放映 )的設(shè)置工作。 ⑷ 回到 PowerPoint 編輯畫(huà)面，選定熱鍵，打開(kāi) 幻燈片放映 下拉菜單 /動(dòng)作設(shè)置 /超級(jí)鏈接到 /下拉菜單中的 自定義放映 ，打開(kāi)新對(duì)話框，在這里選擇熱鍵的 自定義放映 l或 自定義放映 2。如果希望自定義放映完畢后回到熱鍵處，可點(diǎn)擊 放映后返回 ，然后 確定 完成。 Powerpoint 異地播放的方法 直接復(fù)制播放 如果 “電腦 B”上安裝了 PowerPoint2020，那就簡(jiǎn)單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到 “電腦 B”中，雙擊打開(kāi)（或者啟動(dòng) PowerPoint2020，然后將其打開(kāi)），執(zhí)行 “幻燈片放映 → 觀看放映 ”命令即可。 [小技巧 ] ① 打開(kāi)了演示文稿后，按下 F5 功能鍵，也可以快速進(jìn)入播放狀態(tài)。 ② 將演示文稿 “另存為 ”P(pán)owerPoint 放映格式（ *.pps），雙擊相應(yīng)