word實(shí)用技巧問題解答(編輯修改稿)
2024-10-10 09:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸 入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎？ 答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。 問：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如： 標(biāo)題 ...............................1 標(biāo)題 ...............................2 答：畫表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。 問：怎樣在 word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答：格式 更改大小寫 小寫 問： 在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過(guò)多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把 word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉 word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開 word，然后粘貼，然后，保存。 問： WORD中的表格一復(fù)制粘貼到 PPT中就散掉了，怎么把 WORD里面的表格原樣粘貼到 PPT中？ 答： 1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一 WORD文件，然后插入－－ 對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的 WORD文件，確定； 2）還可以先把表格 copy到 excel中，然后 copy到 PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法； 3）可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去； 4）復(fù)制粘貼，但是在 PPT中不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成圖片，再弄到 PPT里面。 問：有沒有辦法將 PPT的文字拷入 WORD里面？ 答：另存就可以了。只要以 .rtf格式另存即可 問：用 word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正?。? 答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式 ——段落 ——對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功 能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。 問：在使用 WORD的樣式之后，如標(biāo)題 標(biāo)題 2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答： “視圖 ”－－ “顯示段落標(biāo)志 ”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 問：文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？ 答：插入 ——腳注和尾注 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想 通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？
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