【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 收貨人 項(xiàng)目經(jīng)理 供應(yīng)商在送貨前必須電話通知材料部及收貨人。 送貨到工地后，必須由材料部訂貨時(shí)指定負(fù)責(zé)人收貨，其它無(wú)授權(quán)人員收貨視為無(wú)效。 收貨人應(yīng)仔細(xì)數(shù)對(duì)數(shù)量，核對(duì)送貨單是否字跡清晰，有無(wú)涂改。無(wú)誤后在送貨單上簽字予以確認(rèn)。收回《送貨單》中的客戶聯(lián)，保存好。并在三天內(nèi)將單返回材料部。 數(shù)量及金額相對(duì)較大的材料材料部應(yīng)親自收貨，不得由其他人員代為收貨。 采購(gòu)跟蹤與核對(duì) 材料部 材料部文員跟蹤送貨情況，及時(shí)收回各工地送貨單。收回后應(yīng)仔細(xì)核對(duì)送貨數(shù)量、單價(jià)、品牌、規(guī)格是否與訂貨單一致，總金額是否核算正確，送貨的工程名稱填寫是否正確。核對(duì)無(wú)誤后建立電腦登記檔案。 10 辦理出入倉(cāng)手續(xù) 倉(cāng)庫(kù) 材料部文員必須在三天內(nèi)將送貨單交倉(cāng)庫(kù)人員辦理出入倉(cāng)手續(xù)，入倉(cāng)時(shí)工程名稱必須以送貨單為準(zhǔn)。每一張送貨單必須單獨(dú)辦理入倉(cāng)登記，在備注欄應(yīng)詳細(xì)注明送貨單單號(hào) ，以便于查詢。 11 對(duì)帳 材料部 供應(yīng)商在收款前必須將《送貨單》的對(duì)帳聯(lián)以及對(duì)帳清單交材料部對(duì)帳，材料部根據(jù)以往登記的檔案進(jìn)行對(duì)帳。涂改過(guò)的對(duì)帳聯(lián)及復(fù)印件不予對(duì)帳。 結(jié)帳 材料部 財(cái)務(wù)部 材料部對(duì)帳完畢后，填寫費(fèi)用申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部安排款項(xiàng)給付。 備注： 采購(gòu)庫(kù)存材料 ：供應(yīng)商直接送貨至公司，采購(gòu)負(fù)責(zé)收貨，收回客戶聯(lián)。 領(lǐng)用庫(kù)存材料 ：領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，項(xiàng)目經(jīng)理及采購(gòu)?fù)瑫r(shí)負(fù)責(zé)審核，采購(gòu)安排發(fā)料，辦理完畢將領(lǐng)料單第二聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)出入倉(cāng)登記。 工 地 退 貨 ： 采購(gòu)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)退貨 手續(xù)（填寫《退貨單》、核對(duì)數(shù)量、退貨工地及材料的損壞程度），工地負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排裝貨與卸貨。辦理完畢將退貨單第二聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)辦理退貨登記。 工地材料調(diào)撥 ：由調(diào)撥工地負(fù)責(zé)人填寫調(diào)撥單，接收工地核對(duì)數(shù)量并簽收，采購(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理并簽字。辦理完畢采購(gòu)將調(diào)撥單的第二聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)辦理調(diào)撥登記。 相關(guān)人員的工作職責(zé)及獎(jiǎng)懲 一、項(xiàng)目經(jīng)理、施工工長(zhǎng)職責(zé)及獎(jiǎng)懲條例： 施工工長(zhǎng)是材料申購(gòu)的直接負(fù)責(zé)人，其它人員不得隨意申請(qǐng)材料。材料申購(gòu)應(yīng)提前一周進(jìn)行。 項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)各工地的材料成本控制負(fù)責(zé)，認(rèn)真監(jiān)督檢查各工地材料使用狀況。材料使用必須以工程預(yù)算為限額，增加部份必須以簽訂的《工程增加簽證單》為準(zhǔn)。工程結(jié)算時(shí)如材料成本嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)公司給予 500元獎(jiǎng)勵(lì)，如節(jié)約成本達(dá) 1%~5%以上公司給予 500~5000元獎(jiǎng)勵(lì)（項(xiàng)目經(jīng)理 40%、施工工長(zhǎng) 60%）。如有不明原因無(wú)故超出工程預(yù)算的，所有超出部份由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān) 40%、施工工長(zhǎng)承擔(dān) 60%。 施工工長(zhǎng)必須對(duì)主材的使用情況做好詳細(xì)登記，以便于查詢及跟蹤材料使用情況。 施工工長(zhǎng)申請(qǐng)材料時(shí)必須以工程預(yù)算表為準(zhǔn)，填寫工程名稱。 施工工長(zhǎng)對(duì)所負(fù)責(zé)工地收貨情況負(fù)責(zé)、為直接收貨人，如因特殊情況無(wú)法直接收貨的 應(yīng)指定其它人員收貨。其它人員收貨后施工工長(zhǎng)應(yīng)另抽時(shí)間檢查材料的質(zhì)量情況及其它情況并收回送貨單。 施工工長(zhǎng)負(fù)責(zé)送貨單據(jù)的跟蹤，每次收貨后應(yīng)保管好。必須在三天之內(nèi)將單據(jù)返回公司。如有丟失單據(jù)公司將給予 50元 /張罰款，如有延遲交回單據(jù)每延遲一天罰款 20元，以此類推。 另外：必須每天中午 14： 00分到公司打卡一次，相關(guān)規(guī)定以公司《考勤管理制度》為準(zhǔn)。 應(yīng)每天填寫《工作日志》，必須詳細(xì)注明每天的工作事項(xiàng)，工作進(jìn)度以及各工地巡視安排情況。 并于每周六下午交總經(jīng)理審閱。周一開例會(huì)時(shí)交項(xiàng)目經(jīng)理。 二、采購(gòu)人員相關(guān)職責(zé)及獎(jiǎng)懲 條例： 負(fù)責(zé)所有材料采購(gòu)的成本控制，建立材料單價(jià)檔案，并根據(jù)行情及時(shí)更新。 材料部對(duì)工程材料的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。 定期評(píng)估材料用料情況，反饋給總經(jīng)理。 確保材料的到貨時(shí)間，及時(shí)供貨給各工地。如有不明原因無(wú)故延遲到貨時(shí)間每延遲一天罰款50元。 負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商之間對(duì)帳。 及時(shí)跟蹤送貨單據(jù)，如因采購(gòu)原因每丟失單據(jù)公司將給予 50 元 /張罰款，如有延遲交回單據(jù)每延遲一天罰款 20元，以此類推。 工程機(jī)具 管理 辦法 編制： 周潔勤 審核： 張偉 批準(zhǔn)： 孫玉柱 發(fā)布日期 ： 2021 年 5 月 18日 實(shí)施日期： 2021 年 6 月 18日 中山市龍騰水電裝修工程有限公司 發(fā)布 工程機(jī)具管理辦法 1 目的 通過(guò)對(duì)施工工具的有效管理，合理使用施工工具，延長(zhǎng)機(jī)具使用壽命，確保施工質(zhì)量。 2 適用范圍 適用于公司所屬的施工機(jī)具的管理。 3 主要職責(zé) 材料部負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程機(jī)具及使用狀況的全面控制管理，并對(duì)《工程機(jī)具一覽表》歸檔保管。 4 管理內(nèi)容 機(jī)具的采購(gòu) 材料部根據(jù)工程《施工組織計(jì)劃》，《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》，對(duì)照庫(kù)存機(jī)具，列出《新購(gòu)機(jī)具清單》，由總經(jīng)理審批。 采購(gòu)員根據(jù)所購(gòu)機(jī)具清單列出的名稱、規(guī)格、機(jī)具型號(hào)采購(gòu)合適機(jī)具。 機(jī)具的驗(yàn)收登記、建帳、入庫(kù)。 倉(cāng)管員對(duì)新購(gòu)機(jī)具驗(yàn)收，填寫《開箱檢查記錄》，對(duì)合格機(jī)具進(jìn)行登記。 倉(cāng)管員辦理機(jī)具入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，將機(jī)具分類存放倉(cāng)庫(kù)。 機(jī)具的領(lǐng)用和防護(hù)、保養(yǎng)。 倉(cāng)管員在機(jī)具領(lǐng)用前對(duì)庫(kù)存機(jī)具進(jìn)行登記，填寫《工程機(jī)具一覽表》。 各班組領(lǐng)用機(jī)具需填寫《機(jī)具設(shè)備領(lǐng)用單》，工程項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，到庫(kù)房領(lǐng)取。 施工班組使用機(jī)具需嚴(yán)格執(zhí)行操作程序，大型機(jī)具派專人管理，并負(fù)責(zé)日常維 護(hù)和保養(yǎng)。 班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)機(jī)具的歸還，經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收合格入庫(kù)，簽署《機(jī)具設(shè)備領(lǐng)用單》歸還人、歸還日期一欄。 施工機(jī)具的報(bào)廢，由使用機(jī)具人員填寫《報(bào)廢申請(qǐng)表》，由其班組長(zhǎng)審核報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，需弄清報(bào)廢原因，屬正常磨損報(bào)廢，將其從機(jī)具記錄表中剔除，屬操作失誤，追究當(dāng)事人責(zé)任。 記錄保管 工程完工后，保管員根據(jù)《工程機(jī)具一覽表》及《機(jī)具設(shè)備領(lǐng)用單》統(tǒng)計(jì)出機(jī)具歸還及報(bào)廢數(shù)字，重新整理新的《工程機(jī)具一覽表》，并匯同工程竣工資料一起交資料室歸檔。 機(jī)具的維護(hù)保養(yǎng) 機(jī)具入庫(kù)后指派專職人 員進(jìn)行機(jī)械維護(hù)、清洗，對(duì)于長(zhǎng)期未投入使用的機(jī)具應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)維修，對(duì)維護(hù)設(shè)施不完善的機(jī)具應(yīng)增設(shè)維護(hù)保險(xiǎn)裝置，以免事故發(fā)生。 對(duì)已投入使用機(jī)具，應(yīng)指派專業(yè)維修人員進(jìn)行巡回檢查，防止機(jī)具設(shè)備帶病作業(yè)，一旦發(fā)現(xiàn)不良情況應(yīng)及時(shí)更換，投入維修，直到機(jī)具設(shè)備運(yùn)作正常為止方可投入使用。 5 相關(guān)記錄 《開箱檢查記錄》 《機(jī)具設(shè)備領(lǐng)用單》 《新購(gòu)機(jī)具清單》 《報(bào)廢申請(qǐng)表》 《工程機(jī)具一覽表》 開 箱 檢 查 記 錄 表格編號(hào)： 日期： 工 程 編 號(hào) 工 程 名 稱 設(shè) 備 編 號(hào) 設(shè) 備 名 稱 型號(hào)規(guī)格 ___________________________________ 功率 /動(dòng)力： ______________________kw 生產(chǎn)廠： ___________________________________出廠時(shí)間 /制造時(shí)間： ____________________ 包裝情況： 設(shè)施外觀有無(wú)損傷或損壞情況： 設(shè)備零件是否齊全，及損傷銹蝕情況： 說(shuō)明書、合格證等技術(shù)文件是否齊全： 其它： 對(duì)設(shè)備缺陷的處理意見： 建設(shè)單位： 檢驗(yàn)人： 施工單位： 負(fù)責(zé)人： 機(jī) 具 設(shè) 備 領(lǐng) 用 單 表格編號(hào)： 日期： 工程名稱 班 組 領(lǐng)用人姓名 設(shè)備名稱 規(guī)格型號(hào) 精度等級(jí)或質(zhì)量要求 臺(tái) 數(shù) 歸還人簽名 歸還日期 備 注 項(xiàng)目經(jīng)理審批意見： 日期： 新 購(gòu) 機(jī) 具 清 單 表格編號(hào)： 日期： 序號(hào) 機(jī) 具 名 稱 規(guī) 格 型 號(hào) 精度等級(jí)或質(zhì)量要求 生 產(chǎn) 廠 家 數(shù) 量 采購(gòu)日期 備 注 制表： 總經(jīng)理審批： 日期： 報(bào) 廢 申 請(qǐng) 表 表格編號(hào)： 施工隊(duì)或班組： 日期 : 設(shè) 備 名 稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù) 量 單價(jià) 采 購(gòu) 日 期 報(bào) 廢 原 因 備 注 制表： 項(xiàng)目經(jīng)理審核 日期： 工程機(jī)具一覽表 編號(hào)： 序號(hào) 機(jī)具名稱 規(guī)格型號(hào) 機(jī)具狀況 備 注 填表人： 日期： 年 月 日 技術(shù)檔案 管理 制度 編制： 張偉 審核： 李英輝 批準(zhǔn)： 孫玉柱 發(fā)布日期： 2021 年 5 月 18 日 實(shí)施日期： 2021 年 6 月 18 日 中山市龍騰水電裝修工程有限公司 發(fā)布 技術(shù)檔案管理制度 1 總則 為建立 、 健全公司技術(shù)檔案工作 ， 完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案， 充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各 部門服務(wù) 。 特制訂本管理制度。 本公司技術(shù)檔案是指 各部門（包括施工班組 ）在 施工設(shè)計(jì)、 生產(chǎn)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書等。 公司技術(shù)部要把技術(shù)檔案工作納入本部門 的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管 理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的 設(shè)計(jì)、施工 生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 2 技術(shù)文件資料的歸檔 每一個(gè) 項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公