企業(yè)行政成本管理存在的問題及對策研究(編輯修改稿)
2025-03-07 23:32 本頁面
【文章內容簡介】 顯上升。 **企業(yè)目前共有黑白激光打印機 6 臺，打印復印一體機 1 臺，其中打印復印一體機的耗材使用率最高。但目前卻因為一些特殊要求而在增加黑白激光打印機數(shù)量。另外，企業(yè)目前出現(xiàn)較多錯誤打印的資料和一些私人的和工作無關的資料的打印。原因主要是 **企業(yè)目前并沒有限制員工打印紙張數(shù)量和內容，沒有明確的打印管理流程。 （三）辦公用品采購成本管理不到位 1． **企業(yè)目 前沒有設采購專員，辦公文具一直都是與一家文具公司合作完成的。一些文具的價格自然沒法貨比三家挑到便宜合適的。 2． 辦公電腦及 一些高端 的電子設備都由 IDC 數(shù)據(jù)中心部門統(tǒng)一采購，缺乏行政監(jiān)督。 （四）設備維護保養(yǎng)成本管理不到位 1． **企業(yè) 目前用于空調維修方面的費用增長過快。中央空調設備進入老化期，較易出現(xiàn)故障。 4 臺空調主機在 07 至 11 年共出現(xiàn)故障 6 次，其中維修成功無需更換配件有兩次，更換水泵 4 次。 2． 辦公電 腦設備維護完全由 IDC 數(shù)據(jù)中心部門專人負責，缺乏行政監(jiān)管。 （五）車輛使用管理還不夠全面 **企業(yè)目前能供員工業(yè)務借用的車輛兩臺。有車輛管理流程，但仍會出現(xiàn)一些員工周末可以借出公司車輛私用的現(xiàn)象。 四、控制 中小 企業(yè)行政成本的重要性和必 要性 在我國加 了 WTO 以后 ,因為生產資料價格的不斷上漲，企業(yè)產品生產成本顯著增加，而且很多企業(yè)的物流管理失控，能源的浪費比較嚴重，使產品成本損失增加。 降低行政成本可以提高盈利水平，間接增強產品的競爭力，擴大市場占有率。而要降低成本，就必須進行科學的成本管理。曾有人這樣評價中國企業(yè)：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實，成本控制是一門花錢的藝術，而不是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題?? 麻雀雖小，五臟俱全，中小企業(yè)雖然組織結構相對簡單，但隨著規(guī)模不斷擴大，仍免不了設置或添加若干職能單位，加之對外應酬面廣，行政管理費用難以控制， 4 這勢必會增加產品的成本。 五、解決 **企業(yè)行政成本管理存在問題的對策 行政開支，是非生產成本的重要組成部分，壓縮行政開支，說起來容易做起來難 既可能流于口頭空喊，又可能激發(fā)上下級部門之前的矛盾。面對 **企業(yè)行政成本管理存的問題，可以從以下幾個方面入手解決： （一）從對員工的宣傳教育方面入手 企業(yè)如同大海，而大海是由一點一滴的水形成。企業(yè)的費用和成本也是如此。這里節(jié)省一點 ，那里節(jié)省一點，加起來就會成為龐大的數(shù)字。只有從點滴節(jié)約做起，企業(yè)才能夠最大限度的節(jié)約成本，從而獲得巨大的經濟效益?！拔鹨陨菩《粸椋鹨詯盒《鵀橹??！惫?jié)約也一樣不論大小。大處著眼，小處著手，為公司節(jié)約應當從一點一滴做起。 實行全員成本管理，不論是企業(yè)主管、生產或財務負責人，還是全體員工都應樹立成本意識，要進行全員成本教育，使大家明了企業(yè)成本和本職工作的關系。把員工的個人利益與填報原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，獎優(yōu)罰劣，進而造成人人關心成本，個個獻計
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