淺議小企業(yè)采購成本管理中存在的問題及對策(編輯修改稿)
2025-04-21 05:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料 進場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。 當然崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項目的大小和時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機制。添高公司只有一名采購人員，既要負責銷售訂單的處理，又要負責所有的采購工作，而且具體實施采購工作也不需要經(jīng)過總經(jīng)理的審批，完全沒有崗位監(jiān)督制約機制，這中間就存在很大的職務隱患。(六)人員選擇上的標準不統(tǒng)一 采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等。還要盡量避免項目最高管理者如項目經(jīng)理的直系親屬擔當采購總負責人。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤為重要，雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素質(zhì)和法律意識等等。實際上，正由于材料采購管理在企業(yè)中占有突出地位，所以絕大多數(shù)采購人員都是企業(yè)負責人著意按插的嫡系，添高公司就屬于這種情況，從而對企業(yè)領(lǐng)導的話唯命是從，缺乏起碼的職業(yè)道德。(七)員工培訓的不夠重視對采購各崗位人員的培訓應包括：業(yè)務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業(yè)務培訓重在提高業(yè)務能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風險成本。而這些恰恰是小企業(yè)所缺乏的。小企業(yè)的采購人員大都不是專業(yè)人才，甚至未受過專業(yè)培訓，沒有材料管理各環(huán)節(jié)應該怎么做的概念，只是跟著師傅學，師傅叫干什么就干什么，其結(jié)果不得而知，最多只能知其然而不知其所以然。(八)績效考核和薪酬分配制度建設(shè)得不夠客觀務實 當完成一項工作后，如果不對之進行有效的相應的評估，就不會找到現(xiàn)在工作的不足，也不會為將來的工作提供借鑒，當然采購工作也是一樣。然而，在現(xiàn)實中，小企業(yè)采購績效評價指標體系不健全，采購流程績效評價指標模糊，缺乏指標評價的客觀性和實際的可操作性，這不利于建立激勵機制，也不便采購質(zhì)量的管理，極易導致采購成本的失控。 小企業(yè)對各崗位成績進行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的，它可以不斷促進采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定。目前在小企業(yè)采購成本管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。 四、解決上述問題的對策(一)建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作 采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面： 建立嚴格的采購制度。 建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間的扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務部門)的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在請購單上，還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的二島面報價等，以供財務部門或內(nèi)部審計部門稽核。 建立供應商檔案和準入制度。 對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應商準入制度，通過考慮供貨商品質(zhì)、交貨及時率、下單到交貨的周期、成交價格、批量折扣、能滿足需求的服務等因素，以及其它反應供貨商表現(xiàn)的方面等，制定供貨商評估的標準。重點材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產(chǎn)地考核，企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。 建立價格檔案和價格評價體系。 企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可以一季度或半年進行一次。 建立材料的標準采購價格，嚴格控制采購價格。 對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。財務部對所重點監(jiān)控的材料應根據(jù)市
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1