【文章內(nèi)容簡介】 票附件辦理報銷手續(xù)。 倉庫保管應(yīng)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則，防止積壓，避免浪費(fèi)。 未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入辦公用品庫房。 業(yè)務(wù)宣傳應(yīng)酬物品（禮品）由倉庫統(tǒng)一保管。各有關(guān)部門領(lǐng)用時需書面報告總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合辦公室 辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。 五、辦公用品的領(lǐng)用 日常辦公用品，領(lǐng)用部門和人員應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》（見附表），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后，由辦公用品保管人員辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。 各部門負(fù)責(zé)人為辦公用品使用第一責(zé)任人，價值較高，在使用年限內(nèi)的工具、量具遺失，由使用人負(fù)責(zé)酌情賠償，無法落實(shí)責(zé)任人者，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償；員工離職需辦理退還手續(xù)。 附表： 第 19 頁 辦公用品采購審批單 申請部門： 年 月 日 物品名稱 數(shù)量 預(yù)算金額 供貨方 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理： 財務(wù)總監(jiān)： 總經(jīng)理： 辦公用品領(lǐng)用單 申請部門： 年 月 日 序號 品名及附件 規(guī)格（型號） 單位 數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 第 20 頁 部門負(fù)責(zé)人簽字 發(fā)放人簽字 檔案管理制度 為加強(qiáng)本公司檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。 一、文件材料的收集管理 公司檔案是公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 公司檔案收集管理工作由綜合辦公室、資產(chǎn)財務(wù)部和工程技術(shù)部負(fù)責(zé)。依據(jù)文件內(nèi)容不同，文件材料分為辦公檔案、財務(wù)檔案和工程技術(shù)類檔案。 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整 理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。 一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集、歸檔。 二、歸檔范圍 辦公檔案包括：公司的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、總結(jié)、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報表及簡報、人事檔案、工資發(fā)放表、員工考勤記錄、合同等；各類經(jīng)營類材料和電子文件等。 財務(wù)檔案包括：與業(yè)務(wù)單位和公司內(nèi)部業(yè)務(wù)往來的各類發(fā)票、憑證、財務(wù)報告等財務(wù)資料。 第 21 頁 工程技術(shù)類檔案包括：本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、技術(shù)方案、圖紙等文件材料。 三、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是：遵 循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管與利用。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 不同年度的文件應(yīng)按照年度存放立卷，檔案歸檔后，應(yīng)建立索引，索引須放置各檔案盒的首頁，索引須標(biāo)明文件名稱、文號（或合同號）、份數(shù)等信息。 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后 ；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 四、檔案管理人員職責(zé) 做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 按照歸檔范圍、要求，將文件材料及時歸檔。 工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，維護(hù)公司檔案的完整與安全。 第 22 頁 五、檔案的利用 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱使用，借閱人員必須填寫《檔案借閱使用登記表》。 對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)處理。 必須嚴(yán)格 保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究相關(guān)人員責(zé)任。 必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 檔案用畢及時歸還，并辦理還閱登記。 第 23 頁 工裝管理規(guī)定 一、為統(tǒng)一著裝，提升公司對外形象，特制訂本規(guī)定。 二、工裝配發(fā)范圍 公司為全體正式員工配發(fā)工裝。根據(jù)工作崗位和內(nèi)容不同，配發(fā)西裝和中石油統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)工作服，工作服包括夏裝、春秋裝和冬裝。 三、工裝配發(fā)標(biāo)準(zhǔn) 機(jī)關(guān)管理人員每兩年配發(fā)西裝一套。 各站隊(duì)長西裝和工作服每隔一年輪換配發(fā)。 各站隊(duì)、 車隊(duì)、維修隊(duì)夏裝每年配發(fā)一套、春秋裝每兩年配發(fā)一套、冬裝每三年配發(fā)一套。 新員工入職后夏裝、春秋裝各發(fā)兩套，冬裝發(fā)一套。 四、著裝要求 員工上班期間必須著工裝，并保持工裝整潔。工裝在使用期限內(nèi)發(fā)生破損或丟失，可以到綜合辦公室另行申領(lǐng)，并交納工裝成本費(fèi)。 五、罰則 員工在工作時間未按要求著裝者，每次給與 50元罰款。對于屢教不改者，將加重處罰直至給與開除處分。 第 24 頁 辦公 車輛管理的制度 為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，提升公司形象，確保車輛安全運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。 第一章 日常管理 第一條 公司公務(wù)車輛歸屬辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度管理。各部門因工作需要使用車輛的，須報請辦公室同意后出車。駕駛員須填寫《車輛使用派車單》（見附件一），如實(shí)記錄行車日期、時間、去處、事由、用車人、里程等信息。 第二條 駕駛員的通訊必須保持 24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。 第三條 駕駛員負(fù)責(zé)做好每天車輛內(nèi)外的清潔工作，確保車輛的整潔與衛(wèi)生。辦公室定期抽查車輛衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)情況，將視情況 進(jìn)行酌情處罰。 第四條 駕駛員負(fù)責(zé)車輛年審、日常保養(yǎng)、保險辦理及車輛違章查詢、處理工作。 第五條 駕駛員請假前，須將車鑰匙交回辦公室，做好交接工作后方可離崗。 第二章 安全管理 第六條 公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。因特殊原因指定駕駛員不能出車的， 由辦公室安排 第 25 頁 人員出車，并做好車輛交接記錄。擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。 第七條 駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做 到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。 第八條 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。 第九條 駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及行駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。 第十條 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。 第三章 維修管理 第十一條 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。汽車如需大修，須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行車輛的維修。 第十二條 因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時 維修，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。 第四章 油料管理 第十三條 實(shí)行持油卡加油制。車輛油卡充值由綜合辦公室派專人負(fù)責(zé)購買與管理。每次車輛加油，駕駛員須填寫《車輛加油登記簿》（見附件二），如實(shí)記錄加油日期、加油金額、剩余金額、公里表讀數(shù)等信息，由綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作。 第 26 頁 第十四條 駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款，給予開除處理，并在公司通報批評。 附件： 濟(jì)寧中石油昆侖天然氣利用有限公司派車單 用車部門 事 由 用車人 部 門 經(jīng)理 分管領(lǐng)導(dǎo) 派車人 車 牌 號碼 駕駛員 派車時間 年 月 日 時 分 收車時間 年 月 日 時 分 車輛加油登記簿 車牌號： 序號 日 期 加油金額 剩余金額 公里表讀數(shù) 登記人 第 27 頁 人事管理篇： 考勤管理制度 第一條 公司以機(jī)關(guān)部室、站隊(duì)等為單位實(shí)行員工指紋采集考勤，考勤由專人負(fù)責(zé)，日考月結(jié)。 第二條 考勤員應(yīng)據(jù)實(shí)考勤，嚴(yán)禁弄虛作假，考勤工作應(yīng)當(dāng)公開，接受員工監(jiān)督，弄虛作假 、營私舞弊等違反考勤規(guī)定的考勤員每次給與 100 元處罰，對屢教不改者加重處罰直至除名。 第三條 員工未按照規(guī)定辦理請銷假手續(xù)的，或單位超權(quán)審批假期的，其缺勤工作日按曠工考勤。 第四條 未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者為曠工。上班時間開始后， 10 分鐘內(nèi)未到達(dá)工作崗位者為遲到，超過半小時者按曠工考勤。提前下班為早退，超過半個小時按照曠工考勤。曠工將處以扣發(fā)半月工資。 第 28 頁 請銷假管理制度 為嚴(yán)肅公司紀(jì)律，端正工作態(tài)度，結(jié)合總公司昆氣辦 [2021]141號文關(guān)于員工假期管理規(guī)定，特制訂本管理制度。 第一條 公司管理人員及普通辦 公人員原則上每周日休息。站場操作人員及車隊(duì)實(shí)行倒班輪休制，每月全勤為 26 個工作日，員工接班上崗時必須點(diǎn)名、掛牌，考勤依照點(diǎn)名記錄計(jì)算工作日。 第二條 員工請假應(yīng)事先填寫《請假申請單》（附件一）經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離崗休假，回崗上班后應(yīng)及時銷假，將《請假申請單》留綜合辦公室備案。員工因特殊原因，未走完請假審批手續(xù)直接向總經(jīng)理請假的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)休假，回崗上班后， 3日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。如逾期未補(bǔ)辦手續(xù)的，將以曠工處理，扣發(fā)半月工資。 第三條 公司假別及規(guī)定 事假 （ 1）員工因事請假，原則上一次連續(xù)最 長不得超過 21個工作日。 （ 2）若員工親屬住院需本公司員工護(hù)理者，按事假處理。 （ 3）事假不發(fā)放事假期間基本工資（例：一位員工 3 月份請事假 x 天，當(dāng)月實(shí)發(fā)工資總額為 =月工資總額 月基本工資 /30*x）。 病假 （ 1）員工持醫(yī)院開具的《診斷證明》請假最多不能超過 5 個工作日，連續(xù)請假不能超過 10 個工作日，如仍需請病假的，須同時提供病歷證明、檢查報告單，由公司審核后辦理，不能提供的，不再批準(zhǔn)病假。 第 29 頁 （ 2）病假期間，同事假規(guī)定不發(fā)放其病假期間的基本工資。 婚假、喪假 （ 1）一般婚假： 3 天，與公 司簽訂 3 年以上（含 3年）勞動合同，且連續(xù)工齡滿 1 年以上的員工，男女雙方屬初婚且都符合晚婚條件（男 2女 23 周歲以上結(jié)婚）的可增加 12 個工作日，如有一方不夠晚婚年齡，不得享受晚婚假，如一方屬初婚、另一方再婚的，再婚一方不得享受晚婚假。 （ 2）員工直系親屬（系父母、子女、配偶及其父母）去世后，給假 3 天（不含路途時間）。 （ 3）請假期間，工資正常發(fā)放。 產(chǎn)假 （ 1）符合計(jì)劃生育政策的女員工正常產(chǎn)假為 90 天，其中產(chǎn)前可以休假 15 天。女員工符合初育晚育（ 24 周歲以上）的增加產(chǎn)假 60天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 天。多 胞胎生育的，每多生育 1 個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。男員工符合計(jì)劃生育政策的，給予護(hù)理假 15天。女職工妊娠不滿 2 個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為 15 天 。妊娠 2 個月以上不滿 3個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為 20天 。妊娠 3個月以上不滿 4個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為30 天 。妊娠 4 個月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的，產(chǎn)假為 42 天。以上假期包括公休日、節(jié)假日。 （ 2）請假期間，工資正常發(fā)放。 第四條 本制度適用于已簽訂勞動合同的全體員工。 第 30 頁 管理崗位民主測評、競聘上崗聘任制度 公司對全體員工分兩級進(jìn)行民主測評，依據(jù)測評結(jié)果，符合條件的員工通過競聘予以聘任上崗。 第一條 民主測評 測評周期 公司機(jī)關(guān)及各站隊(duì)每半年組織一次民主測評。 測評方式 測評分為兩級測評。 一級測評為公司當(dāng)年各級管理崗位人員（除出資人 和到公司工作不滿半年人員 以外副科級以上人員）相互無記名打分； 二級測評分為公司機(jī)關(guān)全體人員內(nèi)部和各站隊(duì)內(nèi)部全體員工相互無記名打分。 測評依據(jù) 以公司制度、規(guī)定履行情況、崗位職責(zé)、工作業(yè)績、目標(biāo)計(jì)劃的完成情況為測評依據(jù)，對上年度管理人員的德、能、勤、績等全面測評。 測評結(jié)果 管理人員兩級測評原始分以一級測評權(quán)重 70%加二級測評權(quán)重30%核算后排序 ，連續(xù)兩次測評結(jié)