erp系統(tǒng)在財務管理中的應用論文(編輯修改稿)
2025-03-09 07:19 本頁面
【文章內容簡介】 少例外和人為操作 。 ERP 系統(tǒng)依據國家財務法規(guī)和會計政策，將標準流程與企業(yè)內部財務管理的實際需要緊密結合，實現了財務的有效監(jiān)督，防止財務告假， 大力提高了 企業(yè)財務管理 的力度及經濟效益 。 ERP 是一個以計劃為 主導信息系統(tǒng)，它的計劃和控制功能是伴隨著企業(yè)的生產經營活動而展開的一個反復的過程，通過對信息流的控制，實現對物流和資金流的控制，具體業(yè)務流程大概如下： （ 一 ）采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一 ERP 的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購，采購回來以后，經質檢部門驗收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加（或現金減少）。通過 ERP 的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現了物流和資金流的統(tǒng)一。 （ 二 ）生產循環(huán)中物流和 資金流的統(tǒng)一 生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料，此時，存貨減少，而生產成本增加。通過 ERP 的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應的會計科目數據。加工完成，生產出可以向客戶銷售的產品并入庫，通過 ERP 的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現了生產循環(huán) 中物流和資金流的統(tǒng)一。 （三） 銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一 銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時， 5 應收賬款增加。通過 ERP 的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收 賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過 ERP 的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現了物流和資金流的統(tǒng)一。 三 、 ERP 在企業(yè)應用中存在的問題及原因分析 （一） 對 ERP 系統(tǒng)的認識存在盲目性 許多企業(yè)在進行 ERP 的投資決策時，對自身的需求缺乏深入的研究，對與企業(yè)經營目標是否相適應的問題考慮不周，更有一 些企業(yè)管理觀念停留在計劃經濟模式中，對企業(yè)如何參與競爭及如何在市場中定位等問題尚無成熟思路，這就大大降低 ERP 系統(tǒng)實施的目標。有的企業(yè)缺乏前期全面準確的需求分析，具體操作起來帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實際需要，增大了投資風險。而且有些國內企業(yè)投資 ERP 系統(tǒng)的初衷是：企業(yè)上等級要求，為上而上；還有一上些企業(yè)盲目的跟隨潮流；大部分企業(yè)確是出于提高管理水平的需要，但是由于對投資效益分析不到位，在不具備條件的情況下盲目引進，有些企業(yè)甚至為此背上了沉重的債務，影響到企業(yè)自身的正常運轉。投資盲 目性大的另外一個表現是企業(yè)領導者對 ERP 的思想內涵和實施過程理解不全面、準確，然而，ERP 的內涵是豐富而廣博的，實施過程比較復雜。有些企業(yè)領導和管理人員沒有深入學習研究 ERP 的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準確地了解和掌握 ERP 的實質，以為買來軟件裝上就行了。要知道 ERP工程盲目上馬的代價是非常慘重的。 （二） ERP 系統(tǒng)的實施對企業(yè)原有管理體制的沖突 ERP 的實話不同于 CAD/CAM 等技術軟件，它符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術環(huán)境。特別是在中國的環(huán)境下，系統(tǒng)的實話有賴于企業(yè)運作體系的 重建，它涉及到管理權限再分配等敏感問題，牽一發(fā)而動全局。因此專家認為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項目成功實施的根本保證。調查中，遇到了為數不少的案例，就是由于企業(yè)一把手沒有參與或不重視，二把手及實施人員無權調解新舊體制轉換中各部門的利益沖突，而使實施工作宣告失敗。 （三） 企業(yè)管理基礎工作不能滿足系統(tǒng)運行的要求 6 ERP 系統(tǒng)運行的基礎是具有準確和完整的基礎數據。然而，調查結果表明，90％以上的企業(yè)都存在基礎數據不滿足要求的問題。有的企業(yè) ERP 項目已經實施10 年，基礎數據的準備工作還未完成。 ERP 正常運行有賴于
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