erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用論文(編輯修改稿)
2025-03-09 07:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 少例外和人為操作 。 ERP 系統(tǒng)依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)政策，將標(biāo)準(zhǔn)流程與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督，防止財(cái)務(wù)告假， 大力提高了 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 的力度及經(jīng)濟(jì)效益 。 ERP 是一個(gè)以計(jì)劃為 主導(dǎo)信息系統(tǒng)，它的計(jì)劃和控制功能是伴隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而展開(kāi)的一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，通過(guò)對(duì)信息流的控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流和資金流的控制，具體業(yè)務(wù)流程大概如下： （ 一 ）采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一 ERP 的執(zhí)行過(guò)程是從采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫(kù)，錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí)，庫(kù)存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過(guò) ERP 的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。 （ 二 ）生產(chǎn)循環(huán)中物流和 資金流的統(tǒng)一 生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過(guò) ERP 的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù)，通過(guò) ERP 的會(huì)計(jì)界面，聲稱會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán) 中物流和資金流的統(tǒng)一。 （三） 銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一 銷售部門接到客戶的定單，通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨，庫(kù)存減少的同時(shí)， 5 應(yīng)收賬款增加。通過(guò) ERP 的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后即可更新應(yīng)收 賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來(lái)的貨款，通過(guò) ERP 的會(huì)計(jì)界面，生成收款憑證并過(guò)賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。 三 、 ERP 在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及原因分析 （一） 對(duì) ERP 系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)存在盲目性 許多企業(yè)在進(jìn)行 ERP 的投資決策時(shí)，對(duì)自身的需求缺乏深入的研究，對(duì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否相適應(yīng)的問(wèn)題考慮不周，更有一 些企業(yè)管理觀念停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式中，對(duì)企業(yè)如何參與競(jìng)爭(zhēng)及如何在市場(chǎng)中定位等問(wèn)題尚無(wú)成熟思路，這就大大降低 ERP 系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)。有的企業(yè)缺乏前期全面準(zhǔn)確的需求分析，具體操作起來(lái)帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實(shí)際需要，增大了投資風(fēng)險(xiǎn)。而且有些國(guó)內(nèi)企業(yè)投資 ERP 系統(tǒng)的初衷是：企業(yè)上等級(jí)要求，為上而上；還有一上些企業(yè)盲目的跟隨潮流；大部分企業(yè)確是出于提高管理水平的需要，但是由于對(duì)投資效益分析不到位，在不具備條件的情況下盲目引進(jìn)，有些企業(yè)甚至為此背上了沉重的債務(wù)，影響到企業(yè)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。投資盲 目性大的另外一個(gè)表現(xiàn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì) ERP 的思想內(nèi)涵和實(shí)施過(guò)程理解不全面、準(zhǔn)確，然而，ERP 的內(nèi)涵是豐富而廣博的，實(shí)施過(guò)程比較復(fù)雜。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒(méi)有深入學(xué)習(xí)研究 ERP 的思想哲理，只是看過(guò)幾篇報(bào)道，聽(tīng)?zhēng)状沃v座或同行介紹，未能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握 ERP 的實(shí)質(zhì)，以為買來(lái)軟件裝上就行了。要知道 ERP工程盲目上馬的代價(jià)是非常慘重的。 （二） ERP 系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)原有管理體制的沖突 ERP 的實(shí)話不同于 CAD/CAM 等技術(shù)軟件，它符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術(shù)環(huán)境。特別是在中國(guó)的環(huán)境下，系統(tǒng)的實(shí)話有賴于企業(yè)運(yùn)作體系的 重建，它涉及到管理權(quán)限再分配等敏感問(wèn)題，牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此專家認(rèn)為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項(xiàng)目成功實(shí)施的根本保證。調(diào)查中，遇到了為數(shù)不少的案例，就是由于企業(yè)一把手沒(méi)有參與或不重視，二把手及實(shí)施人員無(wú)權(quán)調(diào)解新舊體制轉(zhuǎn)換中各部門的利益沖突，而使實(shí)施工作宣告失敗。 （三） 企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不能滿足系統(tǒng)運(yùn)行的要求 6 ERP 系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)是具有準(zhǔn)確和完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。然而，調(diào)查結(jié)果表明，90％以上的企業(yè)都存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不滿足要求的問(wèn)題。有的企業(yè) ERP 項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施10 年，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作還未完成。 ERP 正常運(yùn)行有賴于
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