【文章內(nèi)容簡介】 01 頁 碼 ： 13/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 13 員工崗位職責(zé) 明確管理處各部門員工崗位職責(zé)，規(guī)范員工工作分工，為員工崗位適應(yīng)性考評與績效考核提供依據(jù)。 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 ***物業(yè)管理處各崗位。 （無） 工作匯報： 開發(fā)商，高力總部 對總經(jīng)理及分管領(lǐng) 導(dǎo)負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌 ***的日常物業(yè)管理工作。 加強員工的思想教育工作，培養(yǎng)員工的愛國主義精神和愛 ***如家的思想，檢查督促員工的行為是否規(guī)范。 確定工作目標(biāo)，制定工作計劃，做好工作安排，做好每月、季、年度的工作結(jié)。 擬定各項管理制度和管理措施，定期對 各部門 工作監(jiān)察協(xié)調(diào)，以檢討及改善 本 部門的管理水平。 負(fù)責(zé)本部門 ISO9001 管理體系的正常運作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)不合格項的處理和糾正，預(yù)防措施及跟蹤。 控制部門的人員編制，根據(jù)工作需要做好本部門的人員內(nèi)部調(diào)配。 負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)。 做好有關(guān)承判商的評審工作。 掌握部門固定資產(chǎn)及每月的物料消耗，并加以控制。 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號 ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 14/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 14 定期組織召開部門有關(guān)人員參加的工作會議，傳達(dá)管理管理處的精神，檢查部門工作落實情況并對員工進(jìn)行講評，安排下一階段的工作。 處理租戶的重大投訴。 建立良好的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)與其他部門的工作。 負(fù)責(zé)商場各項租用項目的監(jiān)管工作。 負(fù)責(zé)本部門檔案文件管理和印鑒的管理工作。 對部門出現(xiàn)的問題及工作上失誤負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 對物業(yè)管理部辦公范圍的防火安全負(fù)責(zé)，為物業(yè)管理部的防火責(zé)任人。 商場遇緊急情況及事故，須無條件回商場處理及做好善后工作。 完成總部臨時交給的工作。 工作匯報 :物業(yè)總經(jīng)理 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理健全本部門的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)程，制定培訓(xùn)計劃，落實員工培訓(xùn)工作，建立一支高素質(zhì)的員工隊伍。 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理完成本部門的各項日常管理工作，包括員工管理、租戶管理、清潔綠化管理等。 配合各部門經(jīng)理協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間及有關(guān)業(yè)務(wù)單位的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)各部門文件資料審核及檔案管理。 定期核查部門固定資產(chǎn)及每月的物料消耗，并做出相應(yīng)計劃。 協(xié)助有關(guān)部門完成各項收費工作。 建立部門信息咨詢庫，及時了解租戶要求，并能及時提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 定期了解租戶管理服務(wù)工作的意見，處理租戶對管理服務(wù)工作的投訴，并及時向物業(yè)總經(jīng)理匯報。 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號 ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 15/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 15 負(fù)責(zé)監(jiān)控商場內(nèi)煤氣、水、電等安全情況，遇緊急事件，及時處理并向物業(yè)總經(jīng)理匯報。 負(fù)責(zé)商場范圍的環(huán)境衛(wèi)生，整體綠化工作。 負(fù)責(zé)部門的考勤管理，檢查排班情況。 協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行接管租戶的驗收、移交工作。 負(fù)責(zé)租戶商鋪的二次裝修申請，包括審批、監(jiān)督、檢查工作等。 認(rèn)真負(fù)責(zé)完成上司臨時安排的工作。 遇商場發(fā)生緊急情況時須無條件回商場處理及善后工作。 參加部門經(jīng)理輪值及管理處經(jīng)理輪值。 工作匯報：物業(yè)總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理 負(fù)責(zé)管理管理處公文（報告、計劃、決議、公函等 ）的起草、印發(fā)、存檔工作。 檢查各部門的工作，督促、指導(dǎo)改進(jìn)。 負(fù)責(zé)管理管理處公文、資料的收發(fā)登記及分類、整理、保管工作。 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料及同行業(yè)和市場信息的收集、分析、研究，供總經(jīng)理和有關(guān)部門參考。 組織安排有關(guān)管理工作會議和行政會議。 管理管理處印鑒，并負(fù)責(zé)全管理處檔案文件的綜合管理。 管理處對外聯(lián)絡(luò)及文書信件，與政府有關(guān)部門建立良好的關(guān)系。 恪守保密原則，嚴(yán)格按工作程序辦理，不傳播公司資料、決策等保密事項。 做好客訪預(yù)報、來訪接待等有關(guān)工作。 處理有關(guān)信函、電報、電話，并做好記錄，及時上傳下達(dá)。 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號 ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 16/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 16 預(yù)先整理好總經(jīng)理室，完成日常勤雜工作。 負(fù)責(zé)編寫每周一期的工作周報及每月一期的物業(yè)周報。 對本單位文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。 完成總經(jīng)理和部門交辦的臨時任務(wù)。 工作匯報： 駐場總經(jīng)理、總部財務(wù) 職務(wù)總體目標(biāo)： 負(fù)責(zé)項目財務(wù)部的運作，包括帳務(wù)處理，報表編制，財務(wù)部員 工的監(jiān)管及部門工作協(xié)調(diào)； 根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司有關(guān)制度的規(guī)定，完善項目的各項財務(wù)制度與規(guī)章； 與項目各部門共同編制年度預(yù)算，并負(fù)責(zé)全年度的實施與控制； 編制各類財務(wù)管理報表，提供駐場總經(jīng)理相關(guān)決策； 及時與公司財務(wù)，駐場總經(jīng)理溝通，反映項目發(fā)生的財務(wù)問題，并提供專業(yè)意見； 審核各項收入與支出的正確性與合理性； 配合公司財務(wù)對項目進(jìn)行日常的稽核工作； 編制培訓(xùn)教材，實施對財務(wù)部和其他相關(guān)部門的 財務(wù)制度及操作流程培訓(xùn)。 完成上級臨時交付的其他工作。 主要職責(zé)： 建立、健全財務(wù)管理體系，對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進(jìn)行總體控制； 主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)算的編制工作，為公司決策提供及時有效的財 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號 ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 17/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 17 務(wù)分析，有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及 適當(dāng)及時的調(diào)整； 定期向 總部財務(wù)匯報 資產(chǎn)的運用和財務(wù)情況； 審核 對樓盤的各項收入與支出進(jìn)行審核。 對憑證，總帳及明細(xì)分類賬 ，會計報表進(jìn)行審核。 對庫存材料，低值易耗品，固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點審核。 審核總部財務(wù)要求提供各類其他報表。 編制預(yù)算 每年編制樓盤年度預(yù)算 按月編制樓盤月度收支預(yù)算 工作匯報： 財務(wù)經(jīng)理 職務(wù)總體目標(biāo)： 按照國家會計制度的規(guī)定記賬，復(fù)帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚； 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項財務(wù)規(guī)章制度； 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和駐場總經(jīng)理對樓盤的收入， 成本費用進(jìn)行控制； 及時與財務(wù)經(jīng)理，駐場 總經(jīng)理溝通，反映樓盤發(fā)生的財務(wù)問題，并提供專業(yè)意見； 妥善保管會計憑證，會計賬簿，會計報表，和其他財務(wù)資料； 完成樓盤駐場總經(jīng)理，財務(wù)經(jīng)理交辦的各項工作； 監(jiān)督，指導(dǎo)出納的工作 。 配合公司財務(wù)對樓盤進(jìn)行的審計工作。 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號 ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 18/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 18 主要職責(zé)： 記賬：編制憑證，登錄各科目的總帳及明細(xì)帳分類帳。 編制報表 按月編制資產(chǎn)負(fù)債表，損益表等。 按總部財務(wù)要求提供各類其他報表。 審核 對樓盤的各項收入進(jìn)行審核，包括有償服務(wù)收入，代收的各項款項（代收垃圾清運費，公用事業(yè)費等） 對樓盤 的各項支出進(jìn)行審核，包括工資發(fā)放的現(xiàn)金部份，備用金的使用范圍，押金的退回，各項請款，報銷單據(jù)，按預(yù)算控制各項費用的支出。 對出納開具的發(fā)票，收據(jù)進(jìn)行抽查審核。 協(xié)同財務(wù)經(jīng)理及出納對庫存材料，低值易耗品，固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。 監(jiān)督出納及時將現(xiàn)金收款介入銀行，不許發(fā)生現(xiàn)金坐支，白條抵庫現(xiàn)象。 審核出納的銀行日記帳及其他相關(guān)報表。 每月審核出納編制的銀行余額調(diào)節(jié)表。 工作匯報： 財務(wù)經(jīng)理、會計 職務(wù)總體目標(biāo)： 按照國家會計制度的規(guī)定編制現(xiàn)金，銀行日記帳，做到手續(xù) 完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項財務(wù)規(guī)章制度。 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號 ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 19/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only