企業(yè)人事管理操作手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-05-09 11:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料收集渠道：內(nèi)部的調(diào)整、推薦人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦參加招聘會(huì)報(bào)紙雜志刊登招聘廣告 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢（1）用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告，廣告稿草擬（2）應(yīng)先由公司人力資源部審核，報(bào)請(qǐng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后，交廣告代理公司或報(bào)社刊登廣告。（3）人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述來做初步篩選。擬選人員一般需經(jīng)過二次或以上面試，面談層次及步驟如下：應(yīng)聘職位78625第一次面試人事招聘專員人力資源部經(jīng)理用人部門經(jīng)理可否改為人力資源部經(jīng)理第二次面試用人部門主任/經(jīng)理用人部門經(jīng)理用人部門經(jīng)理或直屬副總經(jīng)理第三次面試直屬副總經(jīng)理總經(jīng)理（1）用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及 應(yīng)聘人員登記表 有關(guān)簡(jiǎn)歷材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件），對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試。（2）人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見后，對(duì)初選人員進(jìn)行包括技能測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。當(dāng)雙方達(dá)成招聘與入職共識(shí)后，由人事專員通知入職人員到醫(yī)院進(jìn)行體檢。（3）擬來人員體檢合格后，人力資源部將 應(yīng)聘人員登記表和“錄用決定” 轉(zhuǎn)用人的部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后，不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。（4）對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人，必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查，并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。（5）人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、年度接收計(jì)劃，填寫“實(shí)習(xí)人員審批表”（附錄），并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。（6）臨時(shí)用工人員的聘用：公司原則上不同意使用臨時(shí)人員，特殊情況由公司用人部門提出書面申請(qǐng)，填寫“錄用決定”（附錄），報(bào)公司人力資源部和主管副總經(jīng)理審批，各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。人員錄用審批權(quán)限在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人力資源部備案。按〖公司人事行政權(quán)限審批說明表〗項(xiàng)目?jī)?nèi)容指引行政級(jí)別車間主任部門經(jīng)理HR經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理備注人事、行政、事務(wù)聘用78√√√正常補(bǔ)員6√√√√25√√√（1）擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后，人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。（2） 試用期：所有新入職員工均有13三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期，按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。（3）迎接新員工新員工上班的第一天，人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”，同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。（4）若試用期不合格或入職者提出不適合該崗位工作時(shí)，由用人部門在試用通知書說明情況簽發(fā)意見。由人力資源部負(fù)責(zé)辦理離崗手續(xù)。五、內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策職位空缺與內(nèi)部招聘當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個(gè)工作日沒有招聘到合適的人選時(shí)，由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》（附錄），在公司公告欄向員工發(fā)布通知。推薦方法員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格，向人力資源部推薦候選人，由人事專員把將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部經(jīng)理審議后，按〖公司人事行政權(quán)限審批說明表〗指引推薦到該用人部門進(jìn)行面談。推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法（1）如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求，推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。（2）如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且已通過最終面試，但沒有被公司錄用，推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)，并給予紀(jì)念品。（3）如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工，推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況：推薦人為被推薦人的直接或間接主管；人力資源部的工作人員。繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃流程圖：人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認(rèn)上班時(shí)間人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級(jí)，并按人事行政權(quán)限進(jìn)行聘用審批外部選聘：根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道獲得簡(jiǎn)歷，人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類在面試時(shí)先填寫《應(yīng)聘人員登記表》面試根據(jù)崗位責(zé)任書內(nèi)容未通過者，進(jìn)入人才庫(kù)，以備查詢6級(jí)職位需進(jìn)行第三輪面試體檢不合格的不用確認(rèn)錄用人員由人力資源部通知體檢最后由總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試再由直接上級(jí)（副）總經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試25級(jí)先由部門經(jīng)理進(jìn)行第一輪后，填寫面試評(píng)估表該用人部門經(jīng)理做第二輪面試確認(rèn)錄用后由人力資源部通知體檢在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整78級(jí)職位由人事專員做第一輪面試
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