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正文內(nèi)容

餐廳人事操作手冊(編輯修改稿)

2025-08-26 03:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 《員工違紀表》: 附表10以上流程相關(guān)的人事制度:《關(guān)于員工違反公司行為準則的經(jīng)濟處罰規(guī)定》——09年16號文第五章:餐廳員工其他異動管理(升遷、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、降級)一、升遷:管理組員工升遷:(包括組長升遷至見習主任)1)完成營運、人事、訂貨、品控等相關(guān)課程及考核,督導店內(nèi)崗位考核通過;2)督導填寫《餐廳人事變動表》,填寫要求:A:員工基本信息:員工姓名、雇員號、餐廳名稱、現(xiàn)任職位、入職日期、員工類別;B:勾選異動事項,如下截圖:C:填寫異動日期,升遷生效日期為每月1日;D:填寫變動前后職級和薪資狀況,如二星級員工升遷至三星級,具體見下截圖:3)《餐廳人事變動表》審批:A:升遷至店長或資深店長職級:督導審核、營運經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批;B:其他管理組升遷(包括組長升遷至見習主任):督導審核、營運經(jīng)理審批。4)《餐廳人事變動表》與員工檔案上交人事行政部: 升遷生效日當月的7日前,營運助理將表格送至人事行政部。5)JDE人事系統(tǒng)操作: 由人事行政部進行系統(tǒng)操作,餐廳不允許操作。6)餐廳檢查KRONOS考勤系統(tǒng)信息: 至系統(tǒng)人員快速瀏覽界面查看員工類型,是否為餐廳管理組。 有問題聯(lián)系人事行政部。服務組員工升遷:1)根據(jù)服務組訓練發(fā)展流程圖(見附表11)規(guī)劃員工發(fā)展,完成崗位學習和考核;2)人事經(jīng)理填寫《餐廳人事變動表》,填寫要求與管理組升遷表格填寫要求一致;3)《餐廳人事變動表》審批:A:升遷至組長職級:店長審核、督導審核、營運經(jīng)理審批;B:升遷至其他服務組職級:店長審核、督導審批; C:越級升遷需要營運經(jīng)理審批。4)JDE人事系統(tǒng)操作:(詳見《JDE人事系統(tǒng)操作手冊》第14頁) 人事經(jīng)理每月25日前完成JDE系統(tǒng)操作,系統(tǒng)和表格的生效日為每月1日。5)《餐廳人事變動表》存檔: 每月月底前,將當月升遷單據(jù)上報各區(qū)營運助理存檔。6)《餐廳人事匯總表》信息上報:(見附表8) A:每家餐廳及時將員工升遷信息輸入《餐廳人事匯總表》至督導區(qū)內(nèi)約定餐廳; B:每個督導區(qū),每周匯總區(qū)內(nèi)餐廳人員異動信息,每周一發(fā)送至人事行政部; C:人事行政部,每周二下發(fā)一份市場匯總至各餐廳; D:各餐廳人事經(jīng)理進行信息再次核對,如有問題,及時聯(lián)系人事行政部。二、調(diào)動:管理組調(diào)動: 1)督導通知餐廳進行人員調(diào)配,并填寫《餐廳人事變動表》,填表要求:A:員工基本信息:員工姓名、雇員號、餐廳名稱、現(xiàn)任職位、入職日期、員工類別;B:勾選異動事項,如下截圖:C:填寫異動日期,調(diào)動生效日期為員工實際調(diào)至新店上班的日期;D:填寫變動前后餐廳名稱,如下截圖:2)《餐廳人事變動表》審批: 店長調(diào)動:督導審核、營運經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批; 其他管理組調(diào)動;督導審核、營運經(jīng)理審批。注意:跨營運區(qū)調(diào)動的,需要接納區(qū)營運經(jīng)理簽字,如下截圖:3)《餐廳人事變動表》上交人事行政部: 調(diào)動生效日后的7天內(nèi),營運助理將表格送至人事行政部。4)JDE人事系統(tǒng)操作: 由人事行政部進行系統(tǒng)操作,餐廳不允許操作。5)餐廳檢查KRONOS考勤系統(tǒng)信息: 調(diào)入員工的餐廳:檢查考勤系統(tǒng)的“人員快速瀏覽”中是否有該管理組;調(diào)出員工的餐廳:檢查考勤系統(tǒng)的“人員快速瀏覽”中該管理組的“部門”是否變?yōu)槠渌蛷d; 有問題聯(lián)系人事行政部。服務組員工調(diào)動:1)督導通知餐廳進行人員調(diào)配,餐廳人事經(jīng)理填寫《餐廳人事變動表》。填表要求與管理組調(diào)動填寫方式一致。2)《餐廳人事變動表》審批: 店長審核、督導審批; 注意:跨營運區(qū)調(diào)動的,需要接納區(qū)督導簽字,如下截圖:3)JDE系統(tǒng)操作:(詳見《JDE人事系統(tǒng)操作手冊》第12頁) 由餐廳人事經(jīng)理在調(diào)動生效日前一天完成JDE人事系統(tǒng)操作。4)餐廳檢查KRONOS考勤系統(tǒng)信息: 調(diào)入員工的餐廳檢查考勤系統(tǒng)的“人員快速瀏覽”中是否有該服務組員工;調(diào)出員工的餐廳檢查考勤系統(tǒng)的“人員快速瀏覽”中該服務組員工的“部門”是否變?yōu)槠渌蛷d; 有問題聯(lián)系人事行政部。5)《餐廳人事變動表》存檔: 每月月底前,將當月調(diào)動單據(jù)交至各區(qū)營運助理存檔。6)《餐廳人事匯總表》信息上報: A:每家餐廳及時將員工調(diào)動信息輸入《餐廳人事匯總表》至督導區(qū)內(nèi)約定餐廳; B:每個督導區(qū),每周匯總區(qū)內(nèi)餐廳人員異動信息,每周一發(fā)送至人事行政部; C:人事行政部,每周二下發(fā)一份市場匯總至各餐廳; D:各餐廳人事經(jīng)理進行信息再次核對,如有問題,及時聯(lián)系人事行政部。三、轉(zhuǎn)崗:指兼職轉(zhuǎn)全職 注意:全職轉(zhuǎn)兼職按照離職和入職(返聘)流程操作。管理組:由人事行政部負責操作。服務組: 1)餐廳人事經(jīng)理收集該員工可以做全職的證明材料比如:全日制學校已經(jīng)畢業(yè),有畢業(yè)證書;查看原件,留復印件。其他公司的離職證明。留原件。2)餐廳人事經(jīng)理填寫《餐廳人事變動表》,填表要求:A:員工基本信息:員工姓名、雇員號、餐廳名稱、現(xiàn)任職位、入職日期、員工類別;B:勾選異動事項,如下截圖:C:填寫異動日期,轉(zhuǎn)崗生效日期為每月1日;D:填寫變動前后職級和薪資狀況,如下截圖:3)《餐廳人事變動表》審批: 店長審核、督導審批。4)JDE人事系統(tǒng)操作:(詳見《JDE人事系統(tǒng)操作手冊》第15頁) 人事經(jīng)理每月25日前完成JDE系統(tǒng)操作,系統(tǒng)和表格的生效日為每月1日。5)餐廳檢查KRONOS考勤系統(tǒng)信息: 特別提醒:次月2日,等人事行政部做完JDE系統(tǒng)終樣后,檢查系統(tǒng)中“月工時報表”中的員工類型是不是為“Salaried”。 有問題聯(lián)系人事行政部。6)《餐廳人事變動表》存檔: 每月月底前,將當月轉(zhuǎn)崗的《餐廳人事變動表》交至各區(qū)營運助理存檔。 7)《餐廳人事匯總表》信息上報: A:每家餐廳及時將員工轉(zhuǎn)崗信息輸入《餐廳人事匯總表》至督導區(qū)內(nèi)約定餐廳; B:每個督導區(qū),每周匯總區(qū)內(nèi)餐廳人員異動信息,每周一發(fā)送至人事行政部; C:人事行政部,每周二下發(fā)一份市場匯總至各餐廳;D:各餐廳人事經(jīng)理進行信息再次核對,如有問題,及時聯(lián)系人事行政部。四、降級:管理組員工或服務組員工有《員工違紀表》,并受到降級處分的,或者員工通過多次的崗位考核后,不通過,需要降級的;填寫《餐廳人事變動表》管理組:由督導填寫;服務組:由餐廳人事經(jīng)理填寫。填寫要求:A:員工基本信息:員工姓名、雇員號、餐廳名稱、現(xiàn)任職位、入職日期、員工類別;B:勾選異動事項,如下截圖:C:填寫異動日期,降級生效日期為每月1日;D:填寫變動前后職級和薪資狀況,參看下頁截圖: 《餐廳人事變動表》審批: 店長:督導審核、營運經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批;其他管理組:店長審核、督導審核、營運經(jīng)理審批;服務組:店長審核、督導審批、人事部復核。JDE人事系統(tǒng)操作:所有員工降級的JDE系統(tǒng)操作均由人事行政部完成;系統(tǒng)的生效日為每月1日。餐廳檢查KRONOS考勤系統(tǒng)信息: 由管理組降級至服務組的員工,降級次月后,檢查系統(tǒng)中是否變?yōu)椤熬C合計時制”。 有問題聯(lián)系人事行政部?!恫蛷d人事變動表》存檔: 管理組:每月7前交至人事行政部;服務組:每月月底前,將當月降級的《餐廳人事變動表》交至各區(qū)營運助理處存檔?!恫蛷d人事匯總表》信息上報: 1)每家餐廳及時將員工降級信息輸入《餐廳人事匯總表》至督導區(qū)內(nèi)約定餐廳; 2)每個督導區(qū),每周匯總區(qū)內(nèi)餐廳人員異動信息,每周一發(fā)送至人事行政部; 3)人事行政部,每周二下發(fā)一份市場匯總至各餐廳;4)各餐廳人事經(jīng)理進行信息再次核對,如有問題,及時聯(lián)系人事行政部。以上流程所用表格: 《餐廳人事變動表》 附表3《餐廳人事匯總表》: 附表8 《員工違紀表》: 附表10服務組訓練發(fā)展流程圖: 附表11第六章:餐廳請假管理一、假期種類:餐廳員工假期主要包括:年假、工傷假、病假、事假等。年假:以人事行政部年初核定為準。需當年休完。工傷假:員工因發(fā)生工傷事故不能正常上班,在醫(yī)院開具《醫(yī)院病假證明》的前提下休假,視為工傷假。病假:員工因非工傷原因,需要進行醫(yī)院治療,并能提供醫(yī)院開具的《醫(yī)院病假證明》和就診記錄的。二、假期內(nèi)考勤和工資處理:員工休假期間,考勤系統(tǒng)中不用操作工時。由人事行政部統(tǒng)一進行假期工資結(jié)算。短期工傷假期間,工資先不結(jié)算,超過一個月以上的工傷假,每月按時結(jié)算工資。三、假期申請流程:員工提出休假申請,需經(jīng)上級主管同意;填寫《餐廳人事變動表》;勾選假期類型,填寫請假時間,申請人由員工本人簽字;特殊假期的申請要求:1)申請病假,需附《醫(yī)院病假證明》原件和就診記
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