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正文內(nèi)容

東莞松山湖學(xué)術(shù)交流中心及留創(chuàng)園創(chuàng)業(yè)大廈物業(yè)管理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)文件(編輯修改稿)

2025-03-09 05:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中標(biāo)通知書(shū)》不能作為辦理貨物進(jìn)口手續(xù)的憑證。 《中標(biāo)通知書(shū)》將是合同的組成部分之一。 簽訂合同 中標(biāo)人在收到《中標(biāo)通知書(shū)》后,應(yīng)按照《中標(biāo)通知書(shū)》指定的時(shí)間、地 點(diǎn),派遣其授權(quán)代表與采購(gòu)人簽署合同。 履約保證金 中標(biāo)人在與采購(gòu)人簽訂合同后 10 個(gè)工作日內(nèi)提交履約保證金,金額為合同總價(jià)的 5%,提交方式可按照下述方式提交: 中標(biāo)人在與采購(gòu)人簽訂合同后 10 個(gè)工作日內(nèi)向采購(gòu)人提交履約保證金,金額為合同總價(jià)的 5%,其格式為采購(gòu)文件中所提供的或采購(gòu)人接受的其它格式。若提供銀行保函,需由國(guó)內(nèi)市級(jí)以上商業(yè)銀行出具,應(yīng)在合同有效期及期滿(mǎn)后28個(gè)工作日內(nèi)有效。 中標(biāo)人在依法履行完畢采購(gòu)合同后,按合同規(guī)定,采購(gòu)人將履約保證金無(wú)息退還中標(biāo)人。 如果中標(biāo)人沒(méi)有按采購(gòu)文件要求簽訂合同或交 納履約保證金,采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將有充分理由取消該中標(biāo)決定,并沒(méi)收其投標(biāo)保證金。在此情況下采購(gòu)人可將標(biāo)授予下一個(gè)綜合評(píng)分最高的投標(biāo)人或重新采購(gòu)。 下列情況履約保證金將會(huì)被沒(méi)收: 中標(biāo)人將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在投標(biāo)文件中未說(shuō)明,且未經(jīng)采購(gòu)人同意將中 標(biāo)項(xiàng)目分包給他人的; 中標(biāo)人在履行采購(gòu)合同期間,違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及合同約定條款,損害了采購(gòu)人利益的。 中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 中標(biāo)人應(yīng)在收取《中標(biāo)通知書(shū)》時(shí)向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)一次性支付中標(biāo)服務(wù)費(fèi)(按國(guó)家計(jì)委文件“計(jì)價(jià)格 [2021]1980 號(hào)文”規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。 詳見(jiàn)《附:采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的貨幣為人民幣。 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)支付方式:一次性以銀行匯票、電匯、支票(廣州可交換)或現(xiàn)金等采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)認(rèn)可的任何一種形式支付。 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)不在報(bào)價(jià)中單列。 采購(gòu)結(jié)果通知 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》的同時(shí),將向所有未中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出《采購(gòu)結(jié)果通知書(shū)》。 第三篇 用 戶(hù) 需 求 書(shū) 一、概況 物業(yè)類(lèi)型:商務(wù)辦公樓 座落位置:松山湖中心區(qū) 用地面積:約 10000 平方米 建筑面積:約 39200 平方米,其中學(xué)術(shù)交流中心 16200平方米,創(chuàng)業(yè)大廈一/二 /三期 (基地 7/15/17/18)23000 平方米。 項(xiàng)目交付時(shí)間:采購(gòu)人與中標(biāo)人簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同之日起 1 個(gè)月內(nèi)。 二、物業(yè)管理總體要求及質(zhì)量目標(biāo) 總體要求 要求對(duì)物業(yè)管理服務(wù)為高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次。 招標(biāo)人對(duì)中標(biāo)人組建的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)歸口管理。 中標(biāo)人的物業(yè)管理方案、組織架構(gòu)、人員錄用、建立的各項(xiàng)規(guī)章制度,中標(biāo)人在實(shí)施前要報(bào)告辦公區(qū)域有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)。 招標(biāo)人對(duì)一些重要崗位的設(shè)置、人員錄用與管理及一些重 要的管理決策有直接參與權(quán)與審批權(quán)。 在處理特殊事件和緊急、突發(fā)事故時(shí),采購(gòu)人對(duì)物業(yè)管理公司的人員有直接指揮權(quán)。 中標(biāo)人各類(lèi)管理人員按崗位著裝要求統(tǒng)一,言行規(guī)范,要注意儀容儀表,公眾形象一些公眾崗位錄用人員的體形、身高要有規(guī)定。 中標(biāo)人在做好工作的同時(shí),有責(zé)任向采購(gòu)人提供合理化建議,以提高管理效率和管理質(zhì)量。 中標(biāo)人保安人員配備要求,每棟樓必須實(shí)行 24 小時(shí) 3 班倒班制度,學(xué)術(shù)交流中心每班不得少 于 8 人,創(chuàng)業(yè)大廈一期( 17和 18)每班不得少于 8人,創(chuàng)業(yè)大 廈二期 (基地 15)每班不得少于 5 人配備,創(chuàng)業(yè)大廈三期 (基地 7)每班不得少于 5 人配備。 中標(biāo)人保潔人員配備要求,學(xué)術(shù)交流中心每班不得少于 8人,創(chuàng)業(yè)大廈一期( 17和 18)每班不得少于 8人,創(chuàng)業(yè)大廈二期 (基地 15)每班不得少于5人配備,創(chuàng)業(yè)大廈三期 (基地 7)每班不得少于 5 人配備。 中標(biāo)人水電維修人員配備要求,必須實(shí)行 24 小時(shí) 3 班倒班制度,每班不得少于 4 人配備。 中標(biāo)人弱電維修人員配備要求,必須實(shí)行 24 小時(shí) 3 班倒班制度,每班不得少于 2 人配備。 中標(biāo)人 樓管服務(wù)人員配備要求,不得少于 4人配備。 中標(biāo)人會(huì)議接待人員配備要求,不得少于 4人配備。 500 元以下維修項(xiàng)目費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。 物業(yè)公司的前期開(kāi)辦費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。 質(zhì)量目標(biāo) . 服務(wù)目標(biāo) ( 1) 樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想,創(chuàng)造一個(gè)安全、寧?kù)o、整潔、幽雅的辦公環(huán)境。 ( 2) 為采購(gòu)人、使用人提供禮貌、熱情、周到的服務(wù),最大限度地滿(mǎn)足采購(gòu)人的服務(wù)要求。 ( 3) 主動(dòng)、積極加強(qiáng)與采購(gòu)人的聯(lián)系,多征詢(xún)和聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)工作,采購(gòu)人報(bào) 修處理及時(shí)率達(dá) 100%。 ( 4) 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),大力推行創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)管理的活動(dòng),采購(gòu)人對(duì)管理服務(wù)滿(mǎn)意率達(dá) 95%以上。 ( 1) 各類(lèi)人員能按操作規(guī)程熟練操作、管理設(shè)備的運(yùn)行,制定和執(zhí)行“設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、維修計(jì)劃”。 ( 2) 確保設(shè)備的科學(xué)、安全、可靠運(yùn)行,重大設(shè)備、設(shè)施完好率為:供電、供水、電梯、空調(diào)系統(tǒng) 98%,排水、排污系統(tǒng) 98%,消防和保安監(jiān)控系統(tǒng) 100%,環(huán)保綠化 95%。 ( 3) 建立設(shè)備管理、使用的規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵守,崗位責(zé)任制執(zhí)行率100%;物料管理賬、物、卡相 符。 ( 4) 經(jīng)采購(gòu)人審核批準(zhǔn)后,對(duì)某些設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造成,達(dá)到減低能耗和維修費(fèi)用,延長(zhǎng)使用壽命,運(yùn)行狀態(tài)最佳。 ( 1) 樹(shù)立“安全第一“的思想,維護(hù)物業(yè)范圍內(nèi)的生活、辦公秩序,基本實(shí)行封閉管理和 24 小時(shí)保安值班、消防監(jiān)控制度。 ( 2) 杜絕重大傷亡事故、入內(nèi)盜竊事故和設(shè)備、設(shè)施損壞事故,確保人身、財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的安全。 ( 3) 貫徹“預(yù)防為主“的方針,做到無(wú)火警、無(wú)火災(zāi)、無(wú)刑事案件、無(wú)惡性打傷人事件,屬于管理責(zé)任的刑事案件和火災(zāi)事故發(fā)生率為零。 ( 4) 杜絕在物業(yè)范圍內(nèi)和四周 圍墻上亂寫(xiě)、亂張?zhí)麖V告、標(biāo)語(yǔ)等影響外觀(guān)的行為出現(xiàn)。 ( 5) 安全人員定編需滿(mǎn)足各樓群人員控制需要,嚴(yán)禁外來(lái)閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。 ( 6)制定各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急救援方案,危及采購(gòu)人安全處設(shè)明顯標(biāo)志和防范措施。 ( 1) 不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行。 ( 2) 做到服務(wù)規(guī)范化、工作目標(biāo)明確化,任務(wù)落實(shí)及時(shí)化,講求工作效率化,實(shí)現(xiàn)有效管理。 ( 3) 高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,堅(jiān)持對(duì)員工進(jìn)行物業(yè)管理知識(shí)和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì),使服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量有明顯提高。 ( 4) 建立、健全各 類(lèi)檔案。包括物業(yè)的各類(lèi)原始資料、合同、土建、設(shè)備各類(lèi)圖紙合同、驗(yàn)收證明,設(shè)施檔案、各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案、計(jì)劃、管理資料等。 ( 5) 團(tuán)結(jié)一致,協(xié)調(diào)內(nèi)、外各方面關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 三、委托管理事項(xiàng) 辦公樓內(nèi)部的衛(wèi)生清潔(含地下停車(chē)場(chǎng)),包括辦公樓內(nèi)部的所有公共區(qū)域范圍、樓層候梯間、走道、樓層公共衛(wèi)生間、洗滌間、電梯、走火梯及各出入口門(mén)、大樓公共區(qū)域除四害(蚊、蠅、蟑、鼠)、辦公區(qū)范圍內(nèi)垃圾清運(yùn)到指定收集點(diǎn)、大樓全部幕墻外部清潔等。 辦公區(qū)安全保衛(wèi),包括維護(hù)公共秩序、安全監(jiān)控、查巡、 門(mén)崗值勤、值班室來(lái)訪(fǎng)登記、驗(yàn)證、報(bào)刊、信件收轉(zhuǎn)、辦公區(qū)域定時(shí)巡查、交通與車(chē)輛停放秩序的管理等。 辦公區(qū)公共部分綠化管理養(yǎng)護(hù)(包括室內(nèi)擺設(shè)植物節(jié)假日時(shí)花擺放服務(wù)); 辦公區(qū)內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)管理,包括車(chē)輛進(jìn)出管理,停車(chē)場(chǎng)內(nèi)交通指引,車(chē)輛的防被盜、損壞等。 會(huì)務(wù)管理及重大事件的參與,主要包括座椅、花木擺放,茶水準(zhǔn)備、會(huì)議資料、標(biāo)語(yǔ)橫幅、座位牌等的制作和擺放,對(duì)重大節(jié)日、大型活動(dòng)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等重大事件,中標(biāo)人須應(yīng)采購(gòu)人要求配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行相關(guān)工作。 辦公樓內(nèi)部公共部位的設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理 。 相關(guān)檔案資料的管理。 四、物業(yè)管理內(nèi)容 安全保衛(wèi) 范圍為:辦公區(qū)域內(nèi)部公共空間。 組織一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的保安隊(duì)伍,執(zhí)行嚴(yán)格的紀(jì)律和崗位責(zé)任制以確保整個(gè)辦公區(qū)的安全、有序。 由采購(gòu)人與中標(biāo)人共同確定值勤崗位、值勤時(shí)間、崗位職責(zé)等,目標(biāo)是確保萬(wàn)無(wú)一失。 對(duì)一般外來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、辦事人員,建立詢(xún)問(wèn)登記制度。 辦公公共場(chǎng)所要控制噪音,制止喧鬧現(xiàn)象,無(wú)閑雜人員隨意流動(dòng)。 重要出入口 24 小時(shí)值班、 24 小時(shí)監(jiān)控 。辦公區(qū)域做到 24 小時(shí)有安全護(hù)衛(wèi)人員巡查。 負(fù)責(zé)好防盜、防火工作,確保無(wú)重大火災(zāi)、刑事和交通事故發(fā)生。 對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急處理計(jì)劃和措施,必要時(shí)及時(shí)報(bào)警并告機(jī)關(guān)事處管理處,防止事態(tài)進(jìn)一步惡化,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。 其它與安全保衛(wèi)有關(guān)事項(xiàng)。 須自備對(duì)講機(jī),電腦等有關(guān)設(shè)備。 投標(biāo)人必須在滿(mǎn)足上述要求的基礎(chǔ)上做出更優(yōu)的方案。 室內(nèi)外停車(chē)場(chǎng)管理 停車(chē)場(chǎng)管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),要制定可行的管理制度。 要有車(chē)輛行駛、停放識(shí)別 標(biāo)記。 各種車(chē)輛停放有序,有專(zhuān)人指引按規(guī)定存放地下車(chē)庫(kù)或指定地點(diǎn),做到車(chē)輛停放規(guī)范、整齊、分類(lèi)、安全。 車(chē)輛停放建立登記制度,嚴(yán)防被盜事件發(fā)生。 車(chē)輛行駛有序,一律不準(zhǔn)按鳴喇叭。 其它與交通、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)有關(guān)的事項(xiàng)。 停車(chē)場(chǎng)不進(jìn)行收費(fèi),但不能造成車(chē)輛損壞、丟失。 投標(biāo)人必須在滿(mǎn)足上述要求的基礎(chǔ)上做出更優(yōu)的方案。 清潔衛(wèi)生 范圍包括辦公樓內(nèi)部公共區(qū)域范圍清潔、除四害(蚊、蠅、蟑、鼠)、垃圾清運(yùn)到指定收集點(diǎn)、大樓全 部?jī)?nèi)部清潔等。 由采購(gòu)人和中標(biāo)人共同制訂工作制度和標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行考核。 房屋立面、公共通道整潔,無(wú)堆放雜物現(xiàn)象。 中標(biāo)人按工作程序?qū)Ψ秶鷥?nèi)的場(chǎng)所進(jìn)行日常定期清掃或不定期的清掃保潔,做到按制定標(biāo)準(zhǔn)全天候、全方位保潔,做到按標(biāo)準(zhǔn)定人定點(diǎn)定時(shí)管理、巡查、監(jiān)督。 中標(biāo)人需負(fù)責(zé)垃圾的收集、清運(yùn),做到垃圾日產(chǎn)日清。 定期殺滅蚊、蠅、鼠,定期檢查報(bào)告白蟻蟲(chóng)害情況,并做到無(wú)滋生源。 辦公樓內(nèi)部公共區(qū)域地面定期保養(yǎng)。 建筑物 自來(lái)水水池定期清潔,供水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無(wú)二次污染及隱患。 污水排放通暢,定期清理化糞池、垃圾箱。 中標(biāo)人在清潔衛(wèi)生工作中消耗的物料工具(包含清潔用具,清潔用劑)等費(fèi)用自負(fù)。 其它與清潔衛(wèi)生有關(guān)的事項(xiàng)。 投標(biāo)人必須在滿(mǎn)足上述要求的基礎(chǔ)上做出更優(yōu)的方案。 物業(yè)設(shè)施、設(shè)備的使用、維護(hù)和管理 中標(biāo)人要有熟練、專(zhuān)職、有上崗證及資格證的專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員保證物業(yè)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的日常運(yùn)行使用。 園林綠化(包括室內(nèi)擺設(shè)植物及節(jié)假日時(shí) 花擺放服務(wù))、電梯、中央空調(diào) (含水處理 )、消防、配電設(shè)備(高壓開(kāi)關(guān)、繼電器保護(hù)、電纜、變壓器)等設(shè)施、設(shè)備要求配備或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)工作,電梯的日常維護(hù)費(fèi)及年檢費(fèi)用、中央空調(diào)的保養(yǎng)費(fèi)、消防的日常維護(hù)費(fèi)及年檢費(fèi)用、配電設(shè)備(電纜、變壓器)的維護(hù)費(fèi)用由所有方等相關(guān)方承擔(dān)。 中標(biāo)人對(duì)專(zhuān)業(yè)公司承包、保養(yǎng)的電梯、中央空調(diào)設(shè)備、配電設(shè)備,在日常使用過(guò)程中要制定使用運(yùn)行制度,定人、定時(shí)開(kāi)、關(guān)設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過(guò)程中的隱患并通知專(zhuān)業(yè)公司維修、保養(yǎng)(設(shè)施、設(shè)備保修期未滿(mǎn)),保修(質(zhì))期屆滿(mǎn)后,重 新委托原來(lái)的供應(yīng)商或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),費(fèi)用由采購(gòu)人負(fù)擔(dān),中標(biāo)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督。杜絕安全事故發(fā)生。投標(biāo)人須在投標(biāo)文件中列出設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用(不含材耗),但此費(fèi)用不計(jì)入投標(biāo)總價(jià),僅供招標(biāo)人參考。 對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備,物業(yè)管理人員要做到人人有消防知識(shí),人人會(huì)基本操作,杜絕火災(zāi)事故。要做好巡視工作,制止破壞消防設(shè)施現(xiàn)象發(fā)生。 中標(biāo)人需配備專(zhuān)業(yè)工程人員對(duì)研討室、報(bào)告室和其它的公用會(huì)議室的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行使用前的測(cè)試,使用過(guò)程中的監(jiān)控和管理。 其它與物業(yè)設(shè)施、設(shè) 備的使用、維護(hù)和管理有關(guān)的事項(xiàng)。 投標(biāo)人必須在滿(mǎn)足設(shè)備管理方案基本要求的基礎(chǔ)上提出更優(yōu)的管理方案 公共設(shè)施設(shè)備如下:(包括但不限于以下內(nèi)容) a、消防系統(tǒng):包括室內(nèi)外消防給水系統(tǒng),自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng),消防水箱、消防泵等; b、監(jiān)控系統(tǒng):學(xué)術(shù)交流中心、基地 7#樓和基地 18#樓共三個(gè)監(jiān)控室; c、給排水系統(tǒng):包括室內(nèi)外生活給水系統(tǒng),生活污水系統(tǒng)(包括化糞池)、雨水系統(tǒng); d、供配電系統(tǒng): 2 個(gè)電房, 1 個(gè)發(fā)電機(jī)房; E、弱電系統(tǒng):學(xué)術(shù)交流中心有一個(gè)弱電機(jī)房; F、中 央空調(diào)系統(tǒng):學(xué)術(shù)交流中心使用中央空調(diào)和 VRV 空調(diào)。 綠化 投標(biāo)人的投標(biāo)文件無(wú)需包含辦公區(qū)外圍綠化管理養(yǎng)護(hù)方案及相關(guān)費(fèi)用。 檔案資料管理 中標(biāo)人要建立資料的收集、分類(lèi)整理、歸檔管理制度。 在日常管理中要建立交接班、項(xiàng)目故障與維修、保養(yǎng)等登記制度。 投標(biāo)人須提出具體的檔案管理方案。 中標(biāo)人必須協(xié)助有關(guān)部門(mén)派發(fā)報(bào)刊和普通信件,登記發(fā)
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