【文章內(nèi)容簡介】 《 投標(biāo)總結(jié)報(bào)告 》 ， 并將投標(biāo)結(jié)果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關(guān)部門 。 如果投標(biāo)成功 ， 則進(jìn)入非投標(biāo)合同管理流程 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性投標(biāo)合同委托管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 市場營銷部 公司高層 質(zhì)量安全部 計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)部 部門總經(jīng)理 事業(yè)部 分公司 收到標(biāo)書 標(biāo)書備案 發(fā)標(biāo)方 投標(biāo)評(píng)審表 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 是否投標(biāo) 否 是 反饋 受委托完成標(biāo)書 制作標(biāo)書 制作標(biāo)書 標(biāo)書草案 匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，通告相關(guān)部門 是否審核批準(zhǔn) 是 投標(biāo)標(biāo)書 進(jìn)行招標(biāo) 反饋信息總結(jié)并進(jìn)入信息系統(tǒng) 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 存檔 否 提出評(píng)審信息 提供評(píng)審意見 審核后傳遞給公司高層 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 即時(shí)銷售信息管理流程 涉外戰(zhàn)略性投標(biāo)合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人： 市場營銷流程 —— 涉外戰(zhàn)略性合同投標(biāo) 管理流程 失效序號(hào) 序號(hào) 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司涉外戰(zhàn)略性投標(biāo)合同管理所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)涉外戰(zhàn)略性投標(biāo)合同管理的過程，特別是明確各部門在涉外戰(zhàn)略性投標(biāo)合同管理過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：三維各市場營銷部門相關(guān)崗位人員 ,公司高層管理人員 ,計(jì)劃資金部，財(cái)務(wù)部，質(zhì)量安全部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： 職責(zé)明確性：流程的推動(dòng)部門為公司市場營銷部，其他相關(guān)部門有責(zé)任向其提供支持與配合 分工清晰性：在制作標(biāo)書時(shí)公司市場營銷部與事業(yè)部市場營銷部依據(jù)分工原則，分工不沖突，無遺漏 強(qiáng)制性：涉外戰(zhàn)略性合同投標(biāo)目前出于公司戰(zhàn)略層面考慮，不得委托事業(yè)部與分公司操作 本流程的管理者為公司市場營銷部 涉外戰(zhàn)略性投標(biāo) 合同管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 收到標(biāo)書的部門：合同管理崗位 在“即時(shí)銷售信息管理流程”結(jié)束后，如果收到涉外戰(zhàn)略性合同標(biāo)書的部門不是公司市場營銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知公司市場營銷部，并由合同管理崗位人員把標(biāo)書盡快遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員 如果是公司市場營銷部收到標(biāo)書，將標(biāo)書備案后，進(jìn)入以下步驟 2 公司市場營銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標(biāo)信息通知其他相關(guān)部門與高層領(lǐng)導(dǎo) ， 組織相關(guān)事業(yè)部 ，海外分公司 ， 計(jì)劃資金部 ， 財(cái)務(wù)部 ， 質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審 ， 決定是否參與投標(biāo) ， 參與評(píng)審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評(píng)審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷 。 同時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)該投標(biāo)提出自己的意見與建議 ， 但最終決策由公司市場營銷部作出 ， 形成 《 投標(biāo)評(píng)審表 》 3 公司高層：分管副總或首席執(zhí)行官 公司市場營銷部作出參與投標(biāo)的決策后 ， 由市場營銷部經(jīng)理審核并提交公司高層 ， 視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準(zhǔn) 4 公司市場營銷部：合同管理崗位 公司高層批準(zhǔn)后 ， 公司市場營銷部組織完成標(biāo)書 ， 由相關(guān)事業(yè)部完成技術(shù)方案 ， 公司市場營銷部在考慮到事業(yè)部與海外市場情況下完成商務(wù)方案以及認(rèn)證 、 環(huán)保 、 安全等內(nèi)容 ， 公司市場營銷部投標(biāo)管理崗位人員整合后交部門總經(jīng)理審核 ， 通過后如果招標(biāo)行為在國內(nèi)發(fā)生由公司市場營銷部投標(biāo)管理崗位傳遞給發(fā)標(biāo)方 ， 如果招標(biāo)行為在國外發(fā)生 ， 公司市場營銷部將標(biāo)書傳遞到海外分公司 ， 由其遞交發(fā)標(biāo)方 5 公司市場營銷部：合同管理崗位 在收到發(fā)標(biāo)方反饋后 ， 無論是否中標(biāo) ， 合同管理崗位都要進(jìn)行總結(jié) ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 投標(biāo)總結(jié)報(bào)告 》 ， 并將投標(biāo)結(jié)果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關(guān)部門 。 如果投標(biāo)成功 ， 則進(jìn)入非投標(biāo)合同管理流程 涉外戰(zhàn)略性投標(biāo)合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 市場營銷部 公司高層 質(zhì)量安全部 計(jì)劃資金、 財(cái)務(wù)部 部門總經(jīng)理 事業(yè)部 海外分公司 收到標(biāo)書 標(biāo)書備案 發(fā)標(biāo)方 投標(biāo)評(píng)審表 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 是否投標(biāo) 否 是 反饋 完成標(biāo)書 制作標(biāo)書 制作標(biāo)書 標(biāo)書草案 匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，通告相關(guān)部門 是否審核批準(zhǔn) 是 投標(biāo)標(biāo)書 進(jìn)行招標(biāo) 反饋信息總結(jié)并進(jìn)入信息系統(tǒng) 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 否 提出評(píng)審信息 提供評(píng)審意見 審核后傳遞給公司高層 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 發(fā)送標(biāo)書 發(fā)送標(biāo)書 即時(shí)銷售信息管理流程 一體化投標(biāo)合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人： 市場營銷流程 —— 一體化投標(biāo)合同 管理流程 失效序號(hào) 序號(hào) 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司一體化投標(biāo)合同管理所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)一體化投標(biāo)合同管理的過程，特別是明確各部門在一體化投標(biāo)合同管理過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：三維各市場營銷部門相關(guān)崗位人員 ,IPM事業(yè)部，公司高層管理人員 ,計(jì)劃資金部，財(cái)務(wù)部，質(zhì)量安全部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： 職責(zé)明確性：流程的推動(dòng)部門為公司市場營銷部，其他相關(guān)部門有責(zé)任向其提供支持與配合 分工清晰性：制作標(biāo)書時(shí) IPM事業(yè)部形成總體策劃方案，相關(guān)事業(yè)部制作各自技術(shù)方案與商務(wù)建議，公司市場營銷部負(fù)責(zé)提供認(rèn)證、環(huán)保、安全方面內(nèi)容， IPM事業(yè)部協(xié)調(diào)并整合所有內(nèi)容并形成標(biāo)書草案，公司市場營銷部進(jìn)行最終決策 本流程的管理者為公司市場營銷部 一體化投標(biāo)合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 收到標(biāo)書的部門：合同管理崗位 在“即時(shí)銷售信息管理流程”結(jié)束后，如果收到一體化合同的標(biāo)書的部門不是公司市場營銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知公司市場營銷部，并由合同管理崗位人員把標(biāo)書盡快遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員 如果是公司市場營銷部收到標(biāo)書，將標(biāo)書備案后，進(jìn)入以下步驟 2 公司市場營銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標(biāo)信息通知其他相關(guān)部門與高層領(lǐng)導(dǎo) ， 組織 IPM事業(yè)部 ，相關(guān)事業(yè)部 ， 分公司 ， 計(jì)劃資金部 ， 財(cái)務(wù)部 ， 質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審 ， 決定是否參與投標(biāo) ， 參與評(píng)審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評(píng)審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷 。 同時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)該投標(biāo)提出自己的意見與建議 ， 但最終決策由公司市場營銷部作出 ， 形成 《 投標(biāo)評(píng)審表 》 3 公司高層：分管副總或首席執(zhí)行官 公司市場營銷部作出參與投標(biāo)的決策后 ， 由市場營銷部經(jīng)理審核并提交公司高層 ， 視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準(zhǔn) 4 公司市場營銷部：合同管理崗位 公司高層批準(zhǔn)后 ， 公司市場營銷部組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成標(biāo)書 ， 由 IPM事業(yè)部進(jìn)行具體操作 。 IPM事業(yè)部完成整體策劃 ， 相關(guān)事業(yè)部完成技術(shù)方案 ， 公司市場營銷部在考慮到事業(yè)部情況下提供商務(wù)方案以及認(rèn)證 、 環(huán)保 、 安全等內(nèi)容 ， 由 IPM事業(yè)部整合完成標(biāo)書草案遞交公司市場營銷部投標(biāo)管理崗位人員 ， 由其提交部門總經(jīng)理審核 ， 通過后由公司市場營銷部合同管理崗位人員將其遞交發(fā)標(biāo)方 5 公司市場營銷部：合同管理崗位 在收到發(fā)標(biāo)方反饋后 ， 無論是否中標(biāo) ， 合同管理崗位都要進(jìn)行總結(jié) ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 投標(biāo)總結(jié)報(bào)告 》 ， 并將投標(biāo)結(jié)果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關(guān)部門 。 如果投標(biāo)成功 ， 則進(jìn)入非投標(biāo)合同管理流程 一體化投標(biāo)合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 市場營銷部 公司高層 計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)部、 質(zhì)量安全部 部門總經(jīng)理 事業(yè)部 分公司 收到標(biāo)書 標(biāo)書備案 發(fā)標(biāo)方 投標(biāo)評(píng)審表 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 是否投標(biāo) 否 是 反饋 組織完成標(biāo)書 制作標(biāo)書 制作標(biāo)書 標(biāo)書草案 匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，通告相關(guān)部門 是否審核批準(zhǔn) 是 投標(biāo)標(biāo)書 進(jìn)行招標(biāo) 反饋信息總結(jié)并進(jìn)入信息系統(tǒng) 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 存檔 否 提出評(píng)審信息 提供評(píng)審意見 審核后傳遞給公司高層 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 IPM事業(yè)部 制作策劃案 傳遞標(biāo)書草案 即時(shí)銷售信息管理流程 限額以上投標(biāo)合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 項(xiàng)目 生效日期 修改版本 編制人： 市場營銷流程 —— 限額以上投標(biāo)合同 管理流程 失效序號(hào) 序號(hào) 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司限額以上投標(biāo)合同管理所涉及的各項(xiàng)工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)限額以上投標(biāo)合同管理的過程，特別是明確各部門在限額以上投標(biāo)合同管理過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：三維各市場營銷部門相關(guān)崗位人員，公司高層管理人員 ,計(jì)劃資金部，財(cái)務(wù)部，質(zhì)量安全部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： 職責(zé)明確性：流程的推動(dòng)部門為事業(yè)部市場營銷部，其他相關(guān)部門有責(zé)任向其提供支持與配合 分工清晰性：事業(yè)部制作標(biāo)書的全部內(nèi)容，在制作認(rèn)證、安全、環(huán)保等類型內(nèi)容時(shí)可要求分公司提供支持服務(wù)，標(biāo)書草案完成后分公司就其合法性，規(guī)范性進(jìn)行審查，并著重審查價(jià)格是否低于公司基本價(jià)格要求 本流程的管理者為事業(yè)部市場營銷部 限額以上投標(biāo)合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 收到標(biāo)書的部門：合同管理崗位 在“即時(shí)銷售信息管理流程”結(jié)束后，如果收到限額以上合同的標(biāo)書的部門不是事業(yè)部市場營銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知事業(yè)部市場營銷部，并由合同管理崗位人員把標(biāo)書盡快遞交事業(yè)部市場營銷部合同管理崗位人員 如果是事業(yè)部市場營銷部收到標(biāo)書，將標(biāo)書上報(bào)公司市場營銷部備案，同時(shí)進(jìn)入以下步驟 2 事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標(biāo)信息通知其他相關(guān)部門與高層領(lǐng)導(dǎo) ， 組織本事業(yè)部 ，分公司 ， 計(jì)劃資金部 ， 財(cái)務(wù)部 ， 質(zhì)量安全部等部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審 ， 形成《 投標(biāo)評(píng)審表 》 ， 決定是否參與投標(biāo) ， 參與評(píng)審的相關(guān)部門必須根據(jù)自身相關(guān)的內(nèi)容提出相應(yīng)的評(píng)審意見以便于事業(yè)部市場營銷部做出最終判斷 。 事業(yè)部合同管理崗位人員將 《 投標(biāo)評(píng)審表 》 遞交公司市場營銷部 ， 并由其部門經(jīng)理簽署 《 投標(biāo)授權(quán)證明 》 3 事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 事業(yè)部市場營銷部合同管理崗位人員負(fù)責(zé)組織標(biāo)書制作 ， 包括商務(wù) 、 技術(shù)與環(huán)保安全等認(rèn)證內(nèi)容 ， 在進(jìn)行當(dāng)中如有需要 ， 分公司需要提供相應(yīng)的支持 ， 標(biāo)書制作完畢后交事業(yè)部相關(guān)高層審閱 ， 并遞交分公司 4 分公司市場營銷部：合同管理崗位 分公司負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書的合法性 ， 規(guī)范性進(jìn)行審查 ， 并著重審查價(jià)格是否低于公司基本價(jià)格要求 ， 如無問題由分公司總經(jīng)理簽字后遞交發(fā)標(biāo)方進(jìn)行投標(biāo) 5 事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 在收到發(fā)標(biāo)方反饋后 ， 無論是否中標(biāo) ， 合同管理崗位都要進(jìn)行總結(jié) ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 投標(biāo)總結(jié)報(bào)告 》 ， 并由分公司市場信息管理人員將投標(biāo)結(jié)果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關(guān)部門 。 如果投標(biāo)成功 ， 則進(jìn)入非投標(biāo)合同管理流程 限額以上投標(biāo)合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號(hào) 版本號(hào) 市場營銷部 市場營銷部總經(jīng)理 計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)部、 質(zhì)量安全部 事業(yè)部 分公司 收到標(biāo)書 標(biāo)書備案 發(fā)標(biāo)方 合同投標(biāo)評(píng)審表 提供評(píng)審信息 提供評(píng)審信息 是否投標(biāo) 是 反饋 制作標(biāo)書 提供支持 通告并組織相關(guān)部門開展評(píng)審 投標(biāo)標(biāo)書 進(jìn)行招標(biāo) 反饋信息總結(jié)并進(jìn)入信息系統(tǒng) 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 存檔 否