【正文】 資金部 ， 財務部 ， 質量安全部等部門進行項目評審 ， 決定是否參與投標 ， 參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷 。 如果投標成功 ， 則進入非投標合同管理流程 涉外戰(zhàn)略性投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 市場營銷部 公司高層 質量安全部 計劃資金、 財務部 部門總經(jīng)理 事業(yè)部 海外分公司 收到標書 標書備案 發(fā)標方 投標評審表 提供評審信息 提供評審信息 提供評審信息 提供評審信息 是否投標 否 是 反饋 完成標書 制作標書 制作標書 標書草案 匯報領導，通告相關部門 是否審核批準 是 投標標書 進行招標 反饋信息總結并進入信息系統(tǒng) 結果反饋 結果反饋 否 提出評審信息 提供評審意見 審核后傳遞給公司高層 結果反饋 結果反饋 結果反饋 結果反饋 發(fā)送標書 發(fā)送標書 即時銷售信息管理流程 一體化投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 市場營銷流程 —— 一體化投標合同 管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司一體化投標合同管理所涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對一體化投標合同管理的過程，特別是明確各部門在一體化投標合同管理過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：三維各市場營銷部門相關崗位人員 ,IPM事業(yè)部，公司高層管理人員 ,計劃資金部，財務部，質量安全部 4. 關鍵控制點： 職責明確性：流程的推動部門為公司市場營銷部，其他相關部門有責任向其提供支持與配合 分工清晰性：制作標書時 IPM事業(yè)部形成總體策劃方案，相關事業(yè)部制作各自技術方案與商務建議，公司市場營銷部負責提供認證、環(huán)保、安全方面內容， IPM事業(yè)部協(xié)調并整合所有內容并形成標書草案，公司市場營銷部進行最終決策 本流程的管理者為公司市場營銷部 一體化投標合同 管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 收到標書的部門：合同管理崗位 在“即時銷售信息管理流程”結束后，如果收到一體化合同的標書的部門不是公司市場營銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知公司市場營銷部，并由合同管理崗位人員把標書盡快遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員 如果是公司市場營銷部收到標書，將標書備案后，進入以下步驟 2 公司市場營銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將投標信息通知其他相關部門與高層領導 ， 組織 IPM事業(yè)部 ，相關事業(yè)部 ， 分公司 ， 計劃資金部 ， 財務部 ， 質量安全部等部門進行項目評審 ， 決定是否參與投標 ， 參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷 。 IPM事業(yè)部完成整體策劃 ， 相關事業(yè)部完成技術方案 ， 公司市場營銷部在考慮到事業(yè)部情況下提供商務方案以及認證 、 環(huán)保 、 安全等內容 ， 由 IPM事業(yè)部整合完成標書草案遞交公司市場營銷部投標管理崗位人員 ， 由其提交部門總經(jīng)理審核 ， 通過后由公司市場營銷部合同管理崗位人員將其遞交發(fā)標方 5 公司市場營銷部：合同管理崗位 在收到發(fā)標方反饋后 ， 無論是否中標 ， 合同管理崗位都要進行總結 ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 投標總結報告 》 ， 并將投標結果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關部門 。 事業(yè)部合同管理崗位人員將 《 投標評審表 》 遞交公司市場營銷部 ， 并由其部門經(jīng)理簽署 《 投標授權證明 》 3 事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 事業(yè)部市場營銷部合同管理崗位人員負責組織標書制作 ， 包括商務 、 技術與環(huán)保安全等認證內容 ， 在進行當中如有需要 ， 分公司需要提供相應的支持 ， 標書制作完畢后交事業(yè)部相關高層審閱 ， 并遞交分公司 4 分公司市場營銷部：合同管理崗位 分公司負責對標書的合法性 ， 規(guī)范性進行審查 ， 并著重審查價格是否低于公司基本價格要求 ， 如無問題由分公司總經(jīng)理簽字后遞交發(fā)標方進行投標 5 事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 在收到發(fā)標方反饋后 ， 無論是否中標 ， 合同管理崗位都要進行總結 ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 投標總結報告 》 ， 并由分公司市場信息管理人員將投標結果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關部門 。 基地合同管理崗位人員將 《 投標評審表 》 遞交事業(yè)部市場營銷部 ， 部門經(jīng)理審閱后提交公司市場營銷部 ， 由其辦理 《 投標授權證明 》 3 基地市場營銷部：合同管理崗位 基地市場營銷部合同管理崗位人員負責組織標書制作 ， 包括商務 、 技術與環(huán)保安全等認證內容 ， 在進行當中如有需要 ， 事業(yè)部總部與分公司需要提供相應的支持 ， 標書制作完畢后交事業(yè)部市場營銷部 4 事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 負責對標書的合法性 ， 規(guī)范性進行審查 ， 并著重審查價格是否低于公司基本價格要求 ， 如無問題由事業(yè)部相關高層管理人員簽字后遞送分公司 ， 由其遞交發(fā)標方進行投標 5 基地市場營銷部：合同管理崗位 在收到發(fā)標方反饋后 ， 無論是否中標 ， 基地合同管理崗位都要進行總結 ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 投標總結報告 》 ， 并將投標結果由分公司市場信息管理人員通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關部門 。 各事業(yè)部按照 《 投標評審表 》 決定是否參加投標后提交分公司 ， 分公司匯總各事業(yè)部的評審結果與客戶溝通并進入標書制作步驟 3 分公司與各事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 分公司市場營銷部合同管理崗位人員負責組織標書制作 ， 并負責認證 、 環(huán)保 、 安全等內容 ， 可以向公司市場營銷部要求支持 各事業(yè)部制作各自相關的技術與商務部分 ， 制作完成由遞交分公司市場營銷部進行整合 ， 如有劇烈分歧則由公司市場營銷部或分管市場營銷高層管理人員協(xié)調 整體標書制作完成后遞交公司市場營銷部審核 4 公司市場營銷部：合同管理崗位 負責對標書的合法性 ， 規(guī)范性進行審查 ， 但只對價格提出建議 ， 如無問題由公司相關高層管理人員簽字后遞送分公司 ， 由其遞交發(fā)標方進行投標 5 分公司市場營銷部：合同管理崗位 在收到發(fā)標方反饋后 ， 無論是否中標 ， 分公司合同管理崗位都要進行總結 ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 投標總結報告 》 ， 并將投標結果由分公司市場信息管理人員通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關部門 。 同時高層領導也對該投標提出自己的意見與建議 ， 但最終決策由公司市場營銷部作出 ， 形成 《 合同評審表 》 3 公司高層：分管副總或首席執(zhí)行官 公司市場營銷部作出運做簽定合同的決策后 ， 由市場營銷部經(jīng)理審核并提交公司高層 ， 視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準 4 公司市場營銷部：合同管理崗位 公司高層批準后 ， 公司市場營銷部組織談判并完成合同 談判中公司 、 事業(yè)部 、 分公司都應有相應等級人員參與談判 ， 公司市場營銷部側重商務方面 ， 事業(yè)部側重技術方面 ， 分公司側重合同執(zhí)行后的服務與管理內容 若談判破裂則直接進入 6步驟 5 公司市場營銷部：合同管理崗位 合同制作由相關事業(yè)部完成技術方案 ， 公司市場營銷部在考慮到事業(yè)部情況下完成商務方案以及認證 、 環(huán)保 、 安全等內容 ， 公司市場營銷部合同管理崗位人員整合后交部門總經(jīng)理審核 ， 由公司高層管理人員簽字后傳遞給客戶 6 公司市場營銷部：合同管理崗位 無論合同是否簽定 ， 合同管理崗位都要進行總結 ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 合同運做總結報告 》 ， 并將投標結果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關部門 ， 則進入合同執(zhí)行管理流程 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性非投標合同管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 市場營銷部 公司高層 質量安全部 計劃資金、財務部 部門總經(jīng)理 事業(yè)部 分公司 收到合同 合同備案 客戶 合同評審表 提供評審信息 提供評審信息 提供評審信息 提供評審信息 是否運做 否 是 反饋 組織談判并制作合同 制作合同 制作合同 合同草案 匯報領導，通告相關部門 是否審核批準 是 合同文本 進行合同簽定 反饋信息總結并進入信息系統(tǒng) 結果反饋 結果反饋 存檔 否 提出評審信息 提供評審意見 審核后傳遞給公司高層 結果反饋 結果反饋 結果反饋 結果反饋 談判 談判 談判 即時銷售信息管理流程 ,本土戰(zhàn)略性非投標合同委托管理流程 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性非投標合同 委托管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 市場營銷流程 —— 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性非投標合同委托管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司重大金額 ,本土戰(zhàn)略性非投標合同委托管理所涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對重大金額 ,本土戰(zhàn)略性非投標合同委托管理的過程，特別是明確各部門在重大金額 ,本土戰(zhàn)略性非投標合同委托管理過程中的職責 3. 執(zhí)行部門：三維各市場營銷部門相關崗位人員 ,公司高層管理人員 ,計劃資金部，財務部，質量安全部 4. 關鍵控制點： 職責明確性：流程的推動部門為公司市場營銷部，事業(yè)部受其委托承擔其部分職能，但重要決策仍舊由公司市場營銷部作出 分工清晰性：在制作合同時公司市場營銷部制作環(huán)保，安全，認證等工作不得委托 溝通及時性：委托雙方必須及時就投標操作中的信息進行溝通，確保信息流暢與對稱 本流程的管理者為公司市場營銷部 重大金額 ,本土戰(zhàn)略性非投標合同委托管理流程 （市場營銷流程） 流程編號 版本號 步驟 責任者 具體操作 1 收到合同的部門：合同管理崗位 在 “ 即時銷售信息管理流程 ” 結束后，如果收到重大金額、本土戰(zhàn)略性合同的合同的部門不是公司市場營銷部，該部門除了把該信息輸入信息系統(tǒng)，還必須把該信息以電話形式馬上通知公司市場營銷部，并由合同管理崗位人員把合同盡快遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員 如果是公司市場營銷部收到合同，將合同備案后，進入以下步驟 2 公司市場營銷部：合同管理崗位 在信息系統(tǒng)中將合同信息通知其他相關部門與高層領導 ， 組織相關事業(yè)部 ， 分公司 ， 計劃資金部 ， 財務部 ， 質量安全部等部門進行合同評審 ， 決定是否運做簽定本合同 ， 參與評審的相關部門必須根據(jù)自身相關的內容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終判斷 。 同時高層領導也對該合同提出自己的意見與建議 ， 但最終決策由公司市場營銷部作出 ， 形成 《 合同評審表 》 3 公司高層：分管副總或首席執(zhí)行官 公司市場營銷部作出運做簽定的決策后 ， 由市場營銷部經(jīng)理審核并提交公司高層 ， 視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準 4 事業(yè)部市場營銷部：合同管理崗位 談判中公司市場營銷部 、 事業(yè)部 、 海外分公司都應有相應等級人員參與談判 ， 公司市場營銷部側重商務方面 、 事業(yè)部市場營銷部側重技術方面 ， 分公司側重合同執(zhí)行后的服務與管理內容 若在國內談判則公司市場營銷部海外經(jīng)營管理人員代替海外分公司參與談判 若談判破裂則直接進入 6步驟 5 公司市場營銷部：合同管理崗位 公司高層批準后 ， 公司市場營銷部組織完成合同 ， 由相關事業(yè)部完成技術方案 ， 公司市場營銷部在考慮到事業(yè)部與海外市場情況下完成商務方案以及認證 、 環(huán)保 、 安全等內容 ， 公司市場營銷部合同管理崗位人員整合后交部門總經(jīng)理審核 ， 視合同重要程度由營銷部總經(jīng)理或高層簽字 ， 由海外分公司遞交客戶 若客戶在國內 ， 則由公司市場營銷部合同管理崗位人員遞交合同 6 公司市場營銷部：合同管理崗位 無論簽定成功與否 ， 合同管理崗位都要進行總結 ， 按照公司規(guī)定格式形成 《 合同運做總結報告 》 ， 并將結果通過信息系統(tǒng)反饋到公司其他相關部門 。 同時高層領導也對該合同提出自己的意見與建議 ， 但最終決策由公司市場營銷部作出 ， 形成 《 合同評審表 》 3 公司高層：分管副總或首席執(zhí)行官 公司市場營銷部作出運做簽定的決策后 ， 由市場營銷部經(jīng)理審核并提交公司高層 ， 視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準 4 公司市場