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正文內(nèi)容

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫課程培訓(xùn)教材(65頁(yè))-管理培訓(xùn)(編輯修改稿)

2024-09-24 10:43 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 GB/╳ 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第 4部分:標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)法規(guī)中的應(yīng)用 GB/ ISO/IEC Guide15:1997 GB/ 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第 6部分:標(biāo)準(zhǔn)化良好行為規(guī)范 - ISO/IEC Guide59:1994 編寫規(guī)則 GB/ 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第 1部分:術(shù)語(yǔ) - ISO 10241: 1992 GB/ 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第 2部分:符號(hào) - - GB/ 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第 3部分:信息分類編碼 - - GB/ 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第 4部分:化學(xué)分析方法 - ISO 78- 2: 1999 GB/╳ 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第 5部分:產(chǎn)品 - - GB/T20201.╳ 200╳ 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第 ╳ 部分:管理體系標(biāo)準(zhǔn)的論證和制定 GB/ ISO/IEC Guide72:2020 特定內(nèi)容的起草 GB/ 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第 1部分:兒童安全 GB/T134331992 ISO/IEC Guide50:2020 GB/ 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第 2部分:老年人和殘疾人的需求 - ISO/IEC Guide71:2020 GB/T20202.╳ 200╳ 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第 ╳ 部分:安全 GB/ ISO/IEC Guide51:1999 GB/T20202.╳ 200╳ 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第 ╳ 部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容 GB/ ISO/IEC Guide64:2020 31 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 4 總則 目標(biāo) 制定標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是規(guī)定明確且無歧義的條款,為此,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng): ——在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整; ——清楚和準(zhǔn)確; ——充分考慮最新技術(shù)水平(見 ) ——為未來技術(shù)發(fā)展提供框架; ——能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。 32 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 統(tǒng)一性 在每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)的文體和術(shù)語(yǔ)應(yīng)保持一致。系列標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)及其章、條的編號(hào)應(yīng)盡可能相同。類似的條款應(yīng)使用類似的措辭來表述;相同的條款應(yīng)使用相同的措辭來表述。 每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),對(duì)同一個(gè)概念應(yīng)使用同一個(gè)術(shù)語(yǔ)。對(duì)于已定義的概念應(yīng)避免使用同義詞。每個(gè)選用的術(shù)語(yǔ)應(yīng)盡可能只有惟一的含義。 33 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 協(xié)調(diào)性 為了達(dá)到所有標(biāo)準(zhǔn)整體協(xié)調(diào)的目的,標(biāo)準(zhǔn)的編寫應(yīng)遵守現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條款,尤其涉及下列方面: ——標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法; ——標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ); ——術(shù)語(yǔ)的原則和方法; ——量、單位及其符號(hào); ——符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ); ——參考文獻(xiàn)的標(biāo)引; ——技術(shù)制圖和簡(jiǎn)圖; ——技術(shù)文件編制; ——圖形符號(hào)。 對(duì)于某些技術(shù)領(lǐng)域,標(biāo)準(zhǔn)的編寫還應(yīng)遵守涉及下列內(nèi)容的現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條款: ——極限和配合和表面特征; ——尺寸公差和測(cè)量的不確定度; ——優(yōu)先數(shù); ——統(tǒng)計(jì)方法; ——環(huán)境條件和有關(guān)試驗(yàn); ——安全; ——化學(xué); ——電磁兼容; ——符合性和質(zhì)量 。 附錄 A給出了供參考的部分基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)清單。 34 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 適用性 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)便于實(shí)施,并易被其他標(biāo)準(zhǔn)或文件引用。 一致性 規(guī)范性 在起草標(biāo)準(zhǔn)之前應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)在關(guān)系、尤其應(yīng)考慮內(nèi)容的劃分(見 )。如果標(biāo)準(zhǔn)分為多個(gè)部分,則應(yīng)預(yù)先確定各個(gè)部分的名稱。為了保證一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或一系列標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)發(fā)布,從起草標(biāo)準(zhǔn)工作開始到隨后的所有階段均應(yīng)遵守 GB/T1的本部分規(guī)定的規(guī)則以及 GB/T1的另一部分規(guī)定的程序, … … … 35 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) ? 標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范性文件,規(guī)范性文件必須在符合各種條件后才能成為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的特殊性決定了其形式的獨(dú)特性,這種形式上的獨(dú)特性使我們可一目了然地辨認(rèn)出它是標(biāo)準(zhǔn),而不是其他文件。 ? 針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的共同特點(diǎn),總結(jié)出適合大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)劃分原則。 按照內(nèi)容劃分 和 按照標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分 。 36 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 ? 5 結(jié)構(gòu) ? 按內(nèi)容劃分 ? 通則 ? 由于標(biāo)準(zhǔn)之間的差異較大,較難建立一個(gè)普遍接受的內(nèi)容劃分原則。 通常,針對(duì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象應(yīng)編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)并作為整體出版,特殊情況下可編制成若干個(gè)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)或在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)下將一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分。標(biāo)準(zhǔn)分成 部分后,需要時(shí),每一部分可以單獨(dú)修訂。 ? 部分的劃分 ? 一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分時(shí),通常有諸如下列特殊需要或具體原因: ? ——標(biāo)準(zhǔn)篇幅過長(zhǎng); ? ——后續(xù)的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián); ? ——標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用; ? ——標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容擬用于認(rèn)證。 ? 標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的不同方面有可能分別引起各相關(guān)方(例如生產(chǎn)者、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、立法機(jī)關(guān)等)的關(guān)注時(shí),應(yīng)清楚地區(qū)分這些不同方面,最好將它們編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的若干個(gè)單 獨(dú)的部分。例如,這些不同方面可能有: ? ——健康和安全要求; ? ——性能要求; ? ——維修和服務(wù)要求; ? ——安裝規(guī)則。 ? ——質(zhì)量評(píng)定。 注:標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的不同方面也可編制成若干項(xiàng)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn),從而形成一組系列標(biāo)準(zhǔn)。 37 ? 一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分時(shí),可使用下列兩種方式: a)將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為若干個(gè)特定方面,各個(gè)部分分別涉及其中的一個(gè)方面,并且能夠單獨(dú)使用。 b)將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為通用和特殊兩個(gè)方面,通用方面作為標(biāo)準(zhǔn)的第 1部分,特殊方面(可修改或補(bǔ)充通用方面,不能單獨(dú)使用)作為標(biāo)準(zhǔn)的其它各部分。 38 ? 標(biāo)準(zhǔn)由各類要素構(gòu)成。 封面 目次 資料性概述要素 前言 引言 資料性要素 資料性附錄 參考文獻(xiàn) 資料性補(bǔ)充要素 所引 標(biāo)準(zhǔn)的要素 名稱 規(guī)范性一般要素 范圍 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性要素 術(shù)語(yǔ)和定義 符號(hào)和縮略語(yǔ) 規(guī)范性技術(shù)要素 要求 …… 規(guī)范性附錄 按照要素的性質(zhì)及其在標(biāo)準(zhǔn)中的位置劃分的結(jié)果 39 條款 標(biāo)準(zhǔn)的要素是由條款構(gòu)成的,條款是規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式,一般采取要求、推薦或陳述等表述形式。在標(biāo)準(zhǔn)中根據(jù)條款所起的作用可將其分為三種類型,每種類型的條款有其獨(dú)特的表述形式。(見) 陳述 推薦 要求 陳述性條款的表述 陳述性條款可以通過漢語(yǔ)的陳述句或利用助動(dòng)詞來表述。 ? 利用一般陳述句提供信息。例如:“章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元?!? ? 利用助動(dòng)詞“ 可 ”或“ 不必 ”, 表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動(dòng)步驟。如:“一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才 可 設(shè)條”;又如:“ 不必 每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都含有標(biāo)記體系”,表明標(biāo)準(zhǔn)中“允許不”含有標(biāo)記體系。 ? 利用助動(dòng)詞“ 能 ”或“ 不能 ”,表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌哪芰?。例如“在空載的情況下,機(jī)車的速度 能 達(dá)到 200km/h”,表示機(jī)車在速度方面所具有的“能力”。又如“如果在特殊情況下,不能 避免使用商品名稱,則應(yīng)指明其性質(zhì)”,表示不具有避免使用商品名的“能力”。 ? 利用助動(dòng)詞“ 可能 ”或“ 不可能 ”,表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌目赡苄?。如“?biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容 可能 被法規(guī)引用””只有不可能使用 ,才選用附錄 B給出的可選試驗(yàn)方法”。 40 條款 推薦性條款的表述 推薦性條款利用助動(dòng)詞“ 宜 ”或“ 不宜 ”表述,通常表示: ——在某幾種可能性中推薦特別適合的一種,不提及也不排除其它可能性; ——某個(gè)行動(dòng)步驟是首先的但未必是所要求的; ——不贊成但也不禁止某種可能性或行動(dòng)步驟(使用否定形式)。 例如:“每個(gè)表 宜 有標(biāo)題”,“溫度 不宜 高于 25℃ ”,“在對(duì)樣品進(jìn)行分解時(shí), 不宜 使用水解法?!? 41 條款 要求型條款的表述 要求型條款可以通過漢語(yǔ)的祈使句或利用助動(dòng)詞來表述。 ? 利用祈使句直接表示指示 。如“開啟記錄儀”,表示涉及試驗(yàn)方法中所采取的步驟時(shí),命令標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施者需完成的行為或行動(dòng)步驟,并且不準(zhǔn)打折扣。利用祈使句表明的要求通常適用于對(duì)過程或方法的要求。 ? 利用助動(dòng)詞“ 應(yīng) ”或“ 不應(yīng) ”,表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。如“每幅圖均 應(yīng) 編號(hào)”,“部分 不應(yīng) 再分成部分”。 條款表述選用的助動(dòng)詞 助動(dòng)詞及其等效表述 見附錄 F。 五種助動(dòng)詞的比較 ——目次 應(yīng) 自動(dòng)生成:表示一種要求,只有自動(dòng)生成目次,才認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn); ——目次 宜 自動(dòng)生成:表示一種建議,目次最好自動(dòng)生成; ——目次 可 自動(dòng)生成:表示一
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