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正文內(nèi)容

企業(yè)標準編寫課程培訓(xùn)教材(65頁)-管理培訓(xùn)-文庫吧在線文庫

2025-10-04 10:43上一頁面

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【正文】 按照內(nèi)容劃分 和 按照標準的層次劃分 。 注:標準化對象的不同方面也可編制成若干項單獨的標準,從而形成一組系列標準。例如:“章是標準內(nèi)容劃分的基本單元。 40 條款 推薦性條款的表述 推薦性條款利用助動詞“ 宜 ”或“ 不宜 ”表述,通常表示: ——在某幾種可能性中推薦特別適合的一種,不提及也不排除其它可能性; ——某個行動步驟是首先的但未必是所要求的; ——不贊成但也不禁止某種可能性或行動步驟(使用否定形式)。 條款表述選用的助動詞 助動詞及其等效表述 見附錄 F。這里“在標準的界限內(nèi)”通常表示標準范圍所劃定的界限,但是,如果標準起草者并不希望標準使用者去做,經(jīng)常還要增加新的限定。 ? “ 可能 ”不是“ 能 ”的等效表述形式。如果沒有相應(yīng)的助動詞或等效表述形式,就會混淆要求型條款與陳述型條款。 ? 示例 示例是條款的輔助表述形式。 分組形式的部分編號示例: GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 等。應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字從 1開始對章編號。例如,中,如果沒有 ,就不應(yīng)設(shè) 。 51 條的劃分原則 在某一章或某一條中,我們可以將相應(yīng)的內(nèi)容編寫成幾個段落,也可以分成幾條編寫。 示例 2: 儀器中的振動可能產(chǎn)生于: 采用列項的形式能起到如下的作用: 突出并列的各項 由于列項的形式具有獨特、醒目的特點,因此,將本來可在段中敘述的內(nèi)容以列項的形式展現(xiàn),能夠使列項中各項表述的內(nèi)容更加醒目,同時也更加突出了列項中各項的并列關(guān)系。例如:引語中已經(jīng)使用了“ 不應(yīng) ” ,分列各項中就不應(yīng)再出現(xiàn) “ 不應(yīng) ” 。每個 附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號應(yīng)重新從 1開始,編號前應(yīng)加上附錄編號中表明順序的字母,字母后 跟下腳點。 62 前言 前言為必備要素,前言不應(yīng)包含要求和推薦,也不應(yīng)包含公式、圖和表。 e) 有關(guān)專利的說明。 h ) 標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。如果引言中有圖、表、公式或腳 注,則應(yīng)從引言開始使用阿拉伯數(shù)字從 1編號。如果需要,可在引言中給出編制該標準的原因,以及有關(guān)標準技術(shù)內(nèi)容的特殊信 息或說明。 g) 標準的起草單位和主要起草人,使用以下表述形式: 使用下述適用的表 述方式: 給出被代替的標準(含修改單)或其他文件的編號和名稱,列出與前一版本相比的主要技術(shù)變化。如果需要,可設(shè)置目次。 每個附錄均應(yīng)有編號。特別 …… …… b) 儲存要求的內(nèi)容包括: 1) 根據(jù)內(nèi)裝物特點需確定的其他參數(shù); 2) 貯存條件,指明溫度、濕度、通風(fēng) …… …… 確定設(shè)計參數(shù) a) 內(nèi)裝物的計量值,如質(zhì)量、容積、數(shù)量、形狀尺寸等; b) 預(yù)留容積或允許偏差; c) 根據(jù)內(nèi)裝物特點需確定的其他參數(shù); …… …… 57 列 項 編寫列項需要注意的問題 引語引導(dǎo)的內(nèi)容與列項中的內(nèi)容應(yīng)相符 引導(dǎo)與的內(nèi)容與分列各項的內(nèi)容不應(yīng)出現(xiàn)不一致,甚至矛盾的現(xiàn)象。 氣動負載。 為了不在引用時時產(chǎn)生混淆,應(yīng)避免在章標題或條標題與下一層次條之間設(shè)段(稱為“懸置段” )。第二層次的條可同樣處理。 ) 條 條是章的細分。 49 編寫標準的每個部分應(yīng)遵守GB/T1的本部分對編寫單獨標準所規(guī)定的規(guī)則。 表 2 層次及其編號示例 層次 編號示例 部分 章 條 條 段 列項 附錄 3 [無編號 ] 列項符號;字母編號 a)、 b)和下一層次數(shù)字編號 1)、 2) A 48 部分 應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字從 1開始對部分編號。 條款涉及的對象 每條條款所涉及的對象一般可以分為兩類: 一類 是針對標準使用者,規(guī)定怎么做,但不規(guī)定產(chǎn)生什么結(jié)果; 另一類 是針對標準化的對象(物),規(guī)定其結(jié)果,但不規(guī)定標準使用者的活動以及采取什么樣的措施(怎么做)。 引言 :由于引言是資料性概述要素,在前言中不應(yīng)該包含要求型條款,所以,引言中不應(yīng)含有 “ 應(yīng) ” 、 “ 不應(yīng) ” 以及它們的等效表述。 ? “ 應(yīng) ” 和 “ 宜 ” —— 不要將推薦型條款寫成要求型條款。如標準中的要素“前言”的特點決定了其中不可能出現(xiàn)推薦型條款,所以一旦在前言中出現(xiàn)了助動詞“ 宜 ”則一定出現(xiàn)了某種錯誤;而“ 可 ” 表示的是陳述型條款,所以在前言這類不準許出現(xiàn)“ 宜 ” 的要素中,出現(xiàn)助動詞“ 可 ” 是十分正常的。如“開啟記錄儀”,表示涉及試驗方法中所采取的步驟時,命令標準實施者需完成的行為或行動步驟,并且不準打折扣。例如“在空載的情況下,機車的速度 能 達到 200km/h”,表示機車在速度方面所具有的“能力”。 封面 目次 資料性概述要素 前言 引言 資料性要素 資料性附錄 參考文獻 資料性補充要素 所引 標準的要素 名稱 規(guī)范性一般要素 范圍 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性要素 術(shù)語和定義 符號和縮略語 規(guī)范性技術(shù)要素 要求 …… 規(guī)范性附錄 按照要素的性質(zhì)及其在標準中的位置劃分的結(jié)果 39 條款 標準的要素是由條款構(gòu)成的,條款是規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式,一般采取要求、推薦或陳述等表述形式。 ? 部分的劃分 ? 一項標準分成若干個單獨的部分時,通常有諸如下列特殊需要或具體原因: ? ——標準篇幅過長; ? ——后續(xù)的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián); ? ——標準的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用; ? ——標準的某些內(nèi)容擬用于認證。如果標準分為多個部分,則應(yīng)預(yù)先確定各個部分的名稱。 每項標準或系列標準內(nèi),對同一個概念應(yīng)使用同一個術(shù)語。 陳述 表達信息的條款。 資料性要素 標識標準、介紹標準,提供標準的附加信息的要素。 ? 可公開獲得的標準:國際標準、區(qū)域標準、國家標準、行業(yè)標準和地方標準。技術(shù)法規(guī)是規(guī)定技術(shù)要求的法規(guī),它或者直接規(guī)定技術(shù)要求,或者通過引用標準、技術(shù)規(guī)范或規(guī)程來規(guī)定技術(shù)要求,或者將標準、技術(shù)法規(guī)或規(guī)程的內(nèi)容納入法規(guī)中。但是,國際標準、區(qū)域標準或國家標準中不符合進口國或出口國當?shù)胤傻臈l款,尤其是與當?shù)氐募夹g(shù)法規(guī)抵觸的條款,各國均應(yīng)執(zhí)行各自的技術(shù)法規(guī),而不是按照貿(mào)易合同中約定的標準。標準化對象決定了標準的名稱、范圍以及標準技術(shù)要素的選擇。企業(yè)標準體系的各有關(guān)技術(shù)標準、管理標準及工作標準子體系,各項標準間的相互關(guān)系必須協(xié)調(diào)一致;以標準為接口,協(xié)調(diào)企業(yè)各層次、各部門、各專業(yè)、各個環(huán)節(jié)之間的技術(shù)關(guān)聯(lián),解決各相關(guān)方的連接和配合的科學(xué)性、合理性,使標準在一定時期內(nèi)保持相對平衡和穩(wěn)定。 ? 注 1:上述活動尤其包括 建立和實施 企業(yè)標準體系,制定企業(yè)標準和貫徹實施各級標準的過程。 [引自 GB/2020定義 ] ? 注 1:上述活動主要包括編制、發(fā)布和實施標準的過程。 采用是以國際標準為基礎(chǔ)制定本國標準的一種文本轉(zhuǎn)化形式。 企業(yè)標準是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種要求的規(guī)范性文件。由于標準本身所具有的特殊屬性,標準的應(yīng)用可以通過下述途徑來實現(xiàn): 市場機制 政府引導(dǎo) 法規(guī)引用 10 標準的分類 (一)按照使用范圍劃分,分為國際標準、國家標 準,行業(yè)標準,地方標準和 企業(yè)標準 ; (二)按標準的約束性分為強制性標( GB),推薦 性標準( GB/T)和標準化指導(dǎo)性技術(shù)文件 ( GB/Z); (三)按標準性質(zhì)分為技術(shù)標準,管理標準和工作 標準。 按國際規(guī)定規(guī)范我國標準的制定程序( GB/T167331997《 國家標準制定程序的階段劃分及代碼 》 簡介) 國家標準(行業(yè)標準,地方標準)的制定程序分為九個階段 6 階段代碼 階段名稱 階段主要任務(wù) 00 預(yù)階段 標準制定的前期研究, 提出標準立項建議 10 立項
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