【文章內(nèi)容簡介】 （ 21）擴大試驗總結(jié)報告； （ 22）科研成果總結(jié)報告； （ 23）學(xué)術(shù)論文； （ 24）科研成果鑒定申請報告； （ 25）技術(shù)鑒定證書； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 26）鑒定大綱； （ 27）鑒定會議記錄、鑒定驗收結(jié)論； （ 28）技術(shù)經(jīng)濟分析報告； （ 29）標(biāo)準(zhǔn)化審查報告； （ 30）鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書； （ 31）科技成果審報表、登記表及附件； （ 32）科技成果獎勵申報及評審材料； （ 33） 獲獎證書及批件； （ 34）專利申請書、批準(zhǔn)證書； （ 35）技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書； （ 36）其它。 企業(yè)通用業(yè)頻道 設(shè)備類： （ 1）設(shè)備購置計劃申請書； （ 2）設(shè)備購置計劃投資預(yù)算書； （ 3）設(shè)備購置技術(shù)經(jīng)濟論證材料； （ 4）設(shè)備購置批準(zhǔn)書； （ 5）設(shè)備購置協(xié)議書、訂貨合同； （ 6）設(shè)備開箱驗收記錄； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 7）設(shè)備儀器合格證、出廠報修單、說 明書等隨機圖樣及文字材料； （ 8）設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、 竣工圖樣、檢測驗收等材料； （ 9）運行記錄及重大事故分析處理報告； （ 10）設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄； （ 11）設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表； （ 12）設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料； （ 13）技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料； （ 14）設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù) 和處理結(jié)果； （ 15）其它。 企業(yè)通用業(yè)頻道 會計類： （ 1）財務(wù)報告（表）； （ 2）會計帳簿類；包括總帳、明細賬、日記帳、輔助帳簿等 （ 3）會計憑證類； （ 4）其它。主要包括工資表、 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估方面形成的材料、銀行對帳單、銀行余額調(diào)節(jié)表等 企業(yè)通用業(yè)頻道 音像類： （ 1）上級領(lǐng)導(dǎo)人、社會著名人物到本單位視察、指導(dǎo)檢查工作或參與本單位重要活動的音像材料； （ 2）本單位重要外事活動的音像材料； （ 3）本單位組織或參加的重要會議和重要活動； （ 4）本單位發(fā)生的重大事件、重大事故的音像材料； （ 5）宣傳介紹本單位的專題音像材料； （ 6）本單位主要產(chǎn)品的音像材料； 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 7）本單位不同時期廠區(qū)（或辦公地址）建設(shè)及發(fā)展情況的音像材料； （ 8）有關(guān)本單位產(chǎn)品廣告的音像材料； （ 9）新聞媒體有關(guān)本單位報道的音像材料； （ 10）獲得的獎狀、獎旗、獎杯、證書等榮譽的音像材料； （ 11）其它具有保存價值的音像材料。 企業(yè)通用業(yè)頻道 實物類： 主要包括本單位獲得的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌以及廢止的各種印章，獲贈的紀(jì)念品、宣傳品及反映企業(yè)不同發(fā)展階段的產(chǎn)品樣品，實體性科技成果、工裝和設(shè)備等物品。 企業(yè)通用業(yè)頻道 歸檔要求 質(zhì)量： （ 1）歸檔文件的制作和書寫材料應(yīng)當(dāng)有益于長久保存； （ 2）歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備； （ 3）歸檔的文件應(yīng)為原件或具有憑證作用。 企業(yè)通用業(yè)頻道 數(shù)量： （ 1）歸檔文件材料一般為一份，重要的、利用頻繁的和有特殊需要的可適當(dāng)增加份數(shù)； （ 2）具有長期保存價值的電子文件，應(yīng)制成一套相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。 時間： 略（具體見歸檔辦法中歸檔時間要求） 企業(yè)通用業(yè)頻道 二、分類 分類的原則： 根據(jù)文件內(nèi)容（所反映的問題），按照本單 位分類編號辦法的設(shè)置，進行分類 一級類目： 管理類、產(chǎn)品類、科研類、 基建類、設(shè)備類、會計類、 照片類、音像類、實物類 企業(yè)通用業(yè)頻道 二級及二級以下類目 （ 1）管理類： 年度（二級類目） — 期限（三級類目） （ 2） 科技類 （產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備） 各大類內(nèi)： （性質(zhì)或品種） — 項目 （ — 階段） 項目： 一個型號產(chǎn)品、 一個課題、 一項工程、 一個型號設(shè)備 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 3）會計類： 財務(wù)報告 — 會計帳簿 — 會計憑證 — 其它 （ 4） 音像類： 錄音帶 錄像帶 （ 5） 實物類： 證書 獎狀等 企業(yè)通用業(yè)頻道 三、組件 將歸檔的文件組成檔案基本保管單位 文字文件： 一般一份文件為一件 也可按問題、階段等特征組件 圖樣文件： 一套為一件或數(shù)件 數(shù)件：一套圖樣文件數(shù)量多時，可按結(jié)構(gòu)、 專業(yè)、工序、性質(zhì)、名稱等特征分別組成數(shù)件 企業(yè)通用業(yè)頻道 建議： a、會議記錄 要求用 “ 會議記錄紙 ” 進行記錄，一次會議 作為一 “ 件 ” （按件整理的 “ 件 ” ）。在填寫（錄 入） “ 題名 ” 時，需要根據(jù)會議主要內(nèi)容擬寫題 名。（以筆記本記錄的可一本一件，如果筆記 本跨年度，歸在最后一年，但不提倡） b、請示與批復(fù)各作為一件，在同一年度的 保管期限要一致，實體盡可能緊挨著排（請示 與批復(fù)不在同一年度，保管期限不一致，若調(diào) 整堅持期限從長原則，年度不調(diào)整?；驎翰徽{(diào) 整，在鑒定銷毀時，再進行調(diào)整） 企業(yè)通用業(yè)頻道 C、關(guān)系介紹信 一般一人（介紹信和存根）一件 （單獨存根，可多人一件，最多 20人，但 需托裱；單獨介紹信，可 2人一件，也需托裱） D、內(nèi)容緊密的材料實體盡可能排在一起。比 如一次會議的材料，違紀(jì)案件的材料等。即一 次會議的材料作為若干件，若干件材料盡可能 緊挨著排列。 企業(yè)通用業(yè)頻道 四、編寫檔號、頁號 （一）檔號： （ 1）類目號 （ 2）件號 編寫方法： 如前所述 保管期限的確定： 根據(jù)文件材料的保存價值（即文件材料對單位發(fā)展所具有的查考利用價值），確定文件材料的保管期限。 保管期限分為永久、長期、 短期三種，具體期限分別為：永久 50年以上； 長期 15— 50年； 短期 15年以下。 企業(yè)通用業(yè)頻道 文件材料保管期限劃分參考： A、青島市檔案局 《 企業(yè)檔案工作制度建設(shè)規(guī)范 》 B、財會字 [1998]32號 《 會計檔案管理辦法 》 C、國檔發(fā) [1987]27號 《 關(guān)于印發(fā)機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù) 建設(shè)規(guī)范等三個文件的通知 》 D、國檔發(fā) [1988]4號 《 基本建設(shè)項目檔案資料管理 暫行規(guī)定 》 企業(yè)通用業(yè)頻道 加蓋并填寫檔號章： 在每份歸檔文件材料的 首頁 右上角空白處 加蓋檔號章， 并按已確定該文件材料的檔號 填寫有關(guān)內(nèi)容。 企業(yè)通用業(yè)頻道 提 示 作為一件的圖樣材料，應(yīng)分別折疊成 A4幅面，在每張圖紙首面的右上角加蓋 檔號章并填寫同一檔號章內(nèi)容，在其右 下角逐一填寫頁號。 企業(yè)通用業(yè)頻道 （二）頁號 以件為單位，在有書寫內(nèi)容的每頁文件正面的右下角、背面的左下角從“ 1” 起依次標(biāo)注頁號。 兩張以上小幅面文件托裱在同一頁白紙上的，按一頁編號。 企業(yè)通用業(yè)頻道 企業(yè)通用業(yè)頻道 五、檔案裝盒 固定歸檔文件 工具： （ 1）三角袋 （ 2）不銹鋼裝釘 （ 3）塑料拉桿 （ 4）細線繩 （ 5）其他 將已固定的歸檔文件材料按檔號順序裝入檔案盒，裝滿為止。 企業(yè)通用業(yè)頻道 填寫 《 備考表 》 企業(yè)通用業(yè)頻道 （ 1）說明： 填寫盒內(nèi)文件材料的缺損、修改、補充、移出、銷毀 等情況以及與盒內(nèi)某份文件反映同一內(nèi)容但載體形式不同， 并另行保存的檔案的檔號（互見號）。 （ 2）整理人： 檔案整理人員簽名。 （ 3）檢查人： 歸檔文件質(zhì)量審核人（各部門、項目負責(zé)人 或檔案管理人員）簽名。 企業(yè)通用業(yè)頻道 填寫檔案盒脊背： 類目號：盒內(nèi)檔案分類號 年度號：盒內(nèi)文件形成年度代號 保管期限號：盒內(nèi)文件保管期限代號 部門（內(nèi)容）：盒內(nèi)文件的處理 部門或主要內(nèi)容。 起止件號：盒內(nèi)文件的起止順序號。 企業(yè)通用業(yè)頻道 在檔案盒正面加蓋立檔單位橫排印章。 位置： 檔案盒正面上方中央 印章離檔案盒上端 10厘米 企業(yè)通用業(yè)頻道 六、填寫 《 檔案分類目錄 》 企業(yè)通用業(yè)頻道 序號： 填寫檔案在大類中的排列順序號 檔號： 按檔案檔號章的檔號內(nèi)容標(biāo)注 文（圖）號： 填寫文件的文號、圖號 責(zé)任者： 填寫制發(fā)文件的組織或個人 題名 填寫文件的標(biāo)題。對沒有標(biāo)題或標(biāo)題不確切的文件，應(yīng)根 據(jù)文件的內(nèi)容補充或重新擬寫標(biāo)題外加 “ [ ]” 號 企業(yè)通用業(yè)頻道 頁數(shù)： 填寫每份文件的總頁數(shù) 日期： 即文件形成時間。用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。 如 2020年 5月 13日寫作 20202020 保管期限： 依據(jù)單位制定的保管期限（含在單位歸檔辦法里）填寫 文件歸檔時劃定的保管期限。 位置： 填寫檔案存放位置的代字代號 企業(yè)通用業(yè)頻道 第三部分 基建項目檔案、照片檔案 管理的一般要求 一、基建類 基建項目檔案：基本建設(shè)項目檔案是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。 企業(yè)通用業(yè)頻道 （一）歸檔范圍 前期準(zhǔn)備、建設(shè)實施、竣工驗收、投入運行及改擴建階段 第一階段 前期準(zhǔn)備階段（前期文件） 基建程序：預(yù)選址 —— 立項 —— 土地、環(huán)保預(yù)審 —— 規(guī)劃選址， 申領(lǐng)“選址意見書” —— 申請前期工作項目計劃 —— 核發(fā)“建設(shè)用地 規(guī)劃許可證” —— 項目方案設(shè)計、申辦用地手續(xù) —— 初步設(shè)計方案 審核 —— 消防、排水等部門審查意見 —— 核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可 證” —— 招投標(biāo)、施工圖審查 —— 繳納相關(guān)費用 —— 辦理質(zhì)監(jiān)、安 監(jiān)等手續(xù) —— 資金審計等 —— 申領(lǐng)“建筑工程施工許可證” —— 驗線 開工 —— 工程竣工驗收、竣工備案 企業(yè)通用業(yè)頻道 項目建議書 項目建議書是要求建設(shè)某一具體項目的建議文件，是基 本建設(shè)程序中最初階段的工作，是投資決策前對擬建項目的輪廓 設(shè)想。項目建議書的主要作用是為了推薦一個擬進行建設(shè)項目的 初步說明，論述它建設(shè)的必要性，條件的可行性和獲得的可能性， 供基本建設(shè)管理部