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正文內(nèi)容

otc代表業(yè)務(wù)培訓(xùn)教程doc39-人事制度表格(編輯修改稿)

2024-09-24 12:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 OTC 代表必定要盡量利用這四樣?xùn)|西, 當(dāng)然,每個(gè)人都只有一天二十四小時(shí)的時(shí)間,因此就見(jiàn)得寶貴了,我們可以增加精力,可以 OTC OTC 最佳的方法當(dāng)然就你推銷(xiāo)的時(shí)間和你客戶訂貨的時(shí)間互相配合了,因此,客戶要買(mǎi),你就該 OTC 代表把他的一天內(nèi)分作推銷(xiāo)和不推銷(xiāo)兩段時(shí)間,在推銷(xiāo)時(shí)間內(nèi),他每分鐘都應(yīng)該有效利用好。 非推銷(xiāo)的活動(dòng)包括:進(jìn)食、會(huì)客準(zhǔn)備、檢閱簡(jiǎn)章、整理文件、做記錄和通信等等,這些事情 你可以預(yù)先安排一切嗎?能安排多久 呢?你可以作出兩天,兩個(gè)星期,甚至兩個(gè)月前的準(zhǔn)備。 盡能力去計(jì)劃你的工作,計(jì)劃得不好也比沒(méi)有計(jì)劃好得多,如果你有計(jì)劃,人們往往愿意追隨,如果你沒(méi)有計(jì)劃,他們就可以 九、怎樣建立談生意的方法 我們必須知清楚公司的產(chǎn)品,只靠一個(gè)好的推銷(xiāo)方法是不夠的。推銷(xiāo)時(shí)所說(shuō)的一切要預(yù)先有 記錄:把你在推銷(xiāo)時(shí)所要說(shuō)的一切寫(xiě)在紙上,有時(shí)你只用其中一部分去向一些藥商推銷(xiāo),而其余的也會(huì)有用于另一類(lèi)藥商,故熟悉自己所寫(xiě)的對(duì)答實(shí)在極為重要,在需要時(shí),應(yīng)把所錄下的 你如果有足夠的訓(xùn)練;你會(huì)對(duì)在推銷(xiāo)時(shí)應(yīng)該說(shuō)什么,用什么言語(yǔ)把所想的一切詳細(xì)的講出來(lái)十分熟悉。但如果想推銷(xiāo)更加 我們應(yīng)盡量將推銷(xiāo)方法寫(xiě)下方便自己的一套。如益處,品質(zhì),例子等應(yīng)該用一個(gè)有系統(tǒng)的方 實(shí)習(xí)能夠更加完美 —— 有些 OTC 代表會(huì)說(shuō):我們不是作家,不能做到這些。不過(guò),一個(gè)OTC 代表在對(duì)待客戶方面應(yīng)時(shí)常學(xué)習(xí)怎樣表達(dá)自己,有條理的推銷(xiāo)方法是十分重要,這一切都 很多 OTC代表,他們對(duì)著一個(gè)鏡子去實(shí)習(xí)自己的“推銷(xiāo)方法”,這方法是可取的,首先看看鏡中的自己,看看自 現(xiàn)在試想象你現(xiàn)在對(duì)著一個(gè)藥商,試表達(dá)你的推銷(xiāo)方法,用一個(gè)清楚的談話方式,聲調(diào)。在 首先利用你所記下的“推銷(xiāo)方法”,在數(shù)次練習(xí)后,不需要你的記錄,試進(jìn)行推銷(xiāo),并應(yīng)盡量自然的加一些“情趣”?,F(xiàn)在試向一個(gè)熟悉的人去進(jìn)行推銷(xiāo),并請(qǐng)他加以批評(píng),記下所需的時(shí) 對(duì)“反對(duì)”的答復(fù) —— 以下我們研究對(duì)“反對(duì)”的處理。當(dāng)我們記下“推銷(xiāo)方法”時(shí),我們會(huì)忽略到當(dāng)“反對(duì)”提出時(shí)的處理方法。當(dāng)你認(rèn)為你能夠表達(dá)你的“推銷(xiāo)方法”時(shí),試想出藥商會(huì)提出的“ 最后,將這些“反對(duì)”問(wèn)題向你熟悉的人提出,并且讓他們?cè)谀阆蛩麄冞M(jìn)行推銷(xiāo)實(shí)習(xí)時(shí)提出。 有計(jì)劃的售賣(mài) —— 記錄下你的“推銷(xiāo)方法”和實(shí)習(xí),這些方法是最容易被忽略的兩件事,但記著這是最重要的。它能使你成為一個(gè)完美的 OTC 你可知道任何重要的事項(xiàng)和少些機(jī)會(huì)被“干擾”所影響,因?yàn)槟闼v的一 切關(guān)于公司及其產(chǎn) 十、怎樣處理你日常的工作 —— 服務(wù) 一、使藥店等終端因你而繼續(xù)銷(xiāo)售公司的 OTC 緊記以下三點(diǎn),作為日常的規(guī)則:“好服務(wù),可獲朋友,同時(shí)進(jìn)行推銷(xiāo)。壞服務(wù),不但失去 每日不斷實(shí)行,使它成為你日常 生活習(xí)慣。只有這方法才能使你的服務(wù)達(dá)到完善 — 第一流的水準(zhǔn)。 ( 1)檢查你的對(duì)外宣傳。當(dāng)你從貨車(chē)上下來(lái)的時(shí)候,你就要檢查公司的廣告是否清潔,情況如何,如果藥店里沒(méi)有公司的廣告,你可以找個(gè)地方貼上一兩張,還必定要向藥店經(jīng)理談及此事。 ( 2)與藥店打交道:當(dāng)你進(jìn)入商店內(nèi)時(shí),你必須歡容、友善、熱烈地問(wèn)候你的藥店經(jīng)理和店員。 ( 3)當(dāng)你進(jìn)入藥店時(shí),檢查店內(nèi)的廣告是否清潔、清 楚,如果店內(nèi)沒(méi)有廣告,就找個(gè)適合 ( 4)直接到藥品柜臺(tái)檢查,看看柜內(nèi)是否有足夠的藥品,如果沒(méi)有的話,從藥店處取足夠 ( 5 ( 6 ( 7)向藥店報(bào)告及取得他的訂單:告訴藥店他有何存貨,和售賣(mài)情況,詢問(wèn)他的意見(jiàn),但 ( 8)送藥品時(shí),使藥店經(jīng)理和店員親自檢查,并確實(shí)證明你把藥品運(yùn)入庫(kù)房中,把新貨放在下層,舊貨 ( 9 ( 10 你每次出動(dòng)的時(shí)候,都要依著這個(gè)計(jì)劃,盡你所能,不同情形下需要不同形式的計(jì)劃,但普 通常和藥店經(jīng)理交談并不是最重要,特別當(dāng)他依靠你和信任你的時(shí)候,使藥店經(jīng)理知道你是 使你的報(bào)告準(zhǔn)確:公司要你保存 的記錄并不很多,而且也不困難,而你最重要做的事,乃是 你要寫(xiě)帳單,收現(xiàn)金,記錄在一本小冊(cè)子上和每日做報(bào)告,這是最基本的記錄,更是每個(gè)OTC 公司會(huì)向客戶提供優(yōu)良服務(wù),大多數(shù)的客戶都是現(xiàn)金交易的,每寫(xiě)一次帳單,就收一次錢(qián),所以你每次開(kāi)單的時(shí)候,都要很準(zhǔn)確。如果你給予藥店錯(cuò)誤的帳單,不論何方有利,他都會(huì)不高興,而只會(huì)導(dǎo)致他對(duì)你失去信心,因?yàn)樗粫?huì)再花時(shí) 間和你再查帳單的,如果你犯錯(cuò),公司一樣 帳單的錯(cuò)誤足使你和客戶在改正方面都感到困難。故此要盡量避免錯(cuò)誤,用多一點(diǎn)時(shí)間去開(kāi) 你一定要保有一本準(zhǔn)確而且是現(xiàn)行的路線簿,這本簿能供給你每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確消息。這些 十一、對(duì)客戶反對(duì)問(wèn)題的處理 當(dāng)經(jīng)銷(xiāo)商提出“反對(duì)”問(wèn)題,有些 OTC代表會(huì)感到不愉快,他們會(huì)感到無(wú)主見(jiàn)而 將推銷(xiāo)訓(xùn) 一個(gè)新入行的或未受訓(xùn)練的 OTC “反對(duì)”的問(wèn)題是你部分的工作:如果你認(rèn)為你能夠如你想象中一樣順利進(jìn)行你的推銷(xiāo),這便是很愚笨的一件事。你 們不要害怕這些問(wèn)題,如果藥商不提出問(wèn)題,他一定會(huì)有一些未解答的問(wèn)題在他的腦海里,這些問(wèn)題可能會(huì)使他取消他的定單,但如果藥商開(kāi)始發(fā)問(wèn),這表示你已經(jīng)有 反對(duì)問(wèn)題會(huì)是藥商維護(hù)自己的一種方法,如果你是第一次與經(jīng)商會(huì)面,他當(dāng)然不會(huì)聽(tīng)你的提議,直至他對(duì)你有信心為止。他十分明了你是要他下一個(gè)決定,其實(shí),任何藥商都喜歡賣(mài)貨而不 決定 —— 任何決定導(dǎo)致任何行動(dòng)是一個(gè)選擇,通常是一個(gè)轉(zhuǎn)變,而普通人是反對(duì)轉(zhuǎn)變的,他寧愿繼續(xù)他的一套。如果你提 出一些建議,而令他要采取行動(dòng)的話,藥商會(huì)提出他反對(duì)的借口。 分別清楚這兩大類(lèi)的“反對(duì)”,是極為重要的。若你發(fā)覺(jué)那些反對(duì)問(wèn)題只是借口,你不需對(duì)它注意。但若那些問(wèn)題不是借口,你便要設(shè)法把它解答,試想象一盞紅綠燈,它告訴你何時(shí)停止, 如何解答問(wèn)題 —— 不應(yīng)該過(guò)早解答藥商的問(wèn)題,這會(huì)引致意見(jiàn)不合,沒(méi)有 OTC代表能夠在爭(zhēng)論中獲取勝利,你輸了,你便損失了客戶 ,即使你贏了,你一樣是損失了客戶。以下是 如何 ( 1)停留 —— 停留二或三秒鐘,便可給予藥商足夠的時(shí)間去想象你所會(huì)說(shuō)的話,同時(shí),又 ( 2)微笑 —— 如你表現(xiàn)認(rèn)真、擔(dān)心、憤怒、混亂,你會(huì)給予藥商一個(gè)壞印象,你已經(jīng)被打倒了。但是微笑會(huì)使他松弛,使他有一個(gè)印象:“這只是朋友間的問(wèn)題,沒(méi)有什么值得擔(dān)心,不 ( 3)再次提出反對(duì)問(wèn)題 —— 用自己的言語(yǔ)再次提出反對(duì)問(wèn)題,這可使經(jīng)銷(xiāo)商知道你了解他 十 二、對(duì)投訴的處理方法 如果你們能依照上述的方法去做,你應(yīng)不會(huì)有很多的投訴和困難。你的藥商會(huì)因你而得到更 但是,就算是最好的 OTC代表,誤會(huì)還是不免要發(fā)生的。可能這是你們的錯(cuò),因你觸怒了一個(gè)敏感的藥商,也可能你的藥商犯了錯(cuò)誤,卻認(rèn)為這是你們的錯(cuò)。有些藥商的脾氣是很古怪的。如果因你們的錯(cuò)而使他們受害,你就得接受他們的投訴。這是你們工作的一部分,人有時(shí)都會(huì)犯 不要逃避投訴 —— 歡迎投訴!不要失去理智 —— 運(yùn)用理智!現(xiàn)在,讓我們研究一下這兩點(diǎn): 不要逃避投訴 —— ( 1 ( 2)投訴好象是侮辱了你和公司的產(chǎn)品,但至少你知道你的藥商對(duì)你和公司的藥品注意。 你會(huì)發(fā)覺(jué)處理得好的投訴會(huì)使你與藥商成為更好的朋友。但記著,很多時(shí)候,是不能太遷就 不要失去理智 —— 當(dāng)藥商投訴時(shí),不用發(fā)怒。如果你發(fā)怒,他也發(fā)怒,事情是不會(huì)解決的。如他罵你,細(xì)聽(tīng)而不要反駁太多,讓他說(shuō)完才冷靜地討論情況,這樣會(huì)增強(qiáng)你的地位。堅(jiān)定一些,當(dāng)你知道你和你 留心傾聽(tīng)他們的投訴,清楚明了整個(gè)投訴的內(nèi)容,讓他們發(fā)泄一下,當(dāng)他們說(shuō)完后,他們的 對(duì)付投訴時(shí)要快捷和有建設(shè) “我很高興你這樣對(duì)我說(shuō),先生。我們都希望令客戶百分之百滿足,所以如果有什么錯(cuò)誤, ( 1 ( 2 ( 3 ( 1 ( 2)有策略地問(wèn)問(wèn)題,但不要讓他知道你是證明他是錯(cuò)的,和不要使他有被盤(pán)問(wèn)的感覺(jué)。 ( 3)如果投訴的內(nèi)容復(fù)雜,應(yīng)寫(xiě)下它,這樣會(huì)令你肯定事實(shí)是什么,也令藥商不能改變他 ( 4)不要讓他認(rèn)為你要很快地解決他們的投訴 ,就算你發(fā)覺(jué)他錯(cuò)了,也要向他道出整個(gè)事 當(dāng)你收集了所有的事實(shí)之后,就應(yīng)決定怎樣做,然后通知藥商,如果投訴可以立刻解決: ( 1 ( 2 ( 3 如果投訴不立刻解決,就對(duì)他說(shuō)你會(huì)把這件事報(bào)告上級(jí),上級(jí)一定會(huì)公平地研究這事,不要 十三、會(huì)客前的準(zhǔn)備 有許多的推銷(xiāo)方式都是很難過(guò)分預(yù)算會(huì)客前準(zhǔn)備的重要性的,通常來(lái)說(shuō),銷(xiāo)出的數(shù)量,銷(xiāo)售的機(jī)會(huì)都屬有限,我們就不能輕易放過(guò)或者失卻了,每次和客人會(huì)面都要在“打鐵趁熱”中進(jìn)行, OTC代表應(yīng)該懂得制造有利自己的形勢(shì),如果對(duì)事情作有效的調(diào)查會(huì)使自己的形象增強(qiáng)的話,為什么要 藥商大都有這樣的經(jīng)驗(yàn):許多 OTC代表毫無(wú)準(zhǔn)備的走近來(lái),什么也不清楚!記著,第一步,你要盡量獲得有關(guān)這機(jī)構(gòu)的資料,第二步,要知道關(guān)于你要見(jiàn)的那個(gè)人的 或者你有他們公司正想買(mǎi)的貨,可是你還得沖破人事這一關(guān),你的服務(wù)滿足了他們公司,可 交易失敗除了因?yàn)樨浳锊缓涎弁猓?OTC 代表的使人不滿也可能在內(nèi)的,會(huì)客前的準(zhǔn)備工作 誰(shuí)的責(zé)任?找尋有關(guān)資料是應(yīng)由推銷(xiāo)的部門(mén)和 OTC代表分擔(dān)的,大致來(lái)說(shuō),部門(mén)負(fù)責(zé)關(guān)于公司的資料, OTC 代表負(fù)責(zé)對(duì)方 —— 即藥商 —— 二、專(zhuān)門(mén)(公司 )調(diào)查由市場(chǎng)部門(mén)和 OTC 三、個(gè)人(買(mǎi)手)調(diào)查是 OTC 很難告訴你哪些資料可能有用,但所有有關(guān)資料都不容錯(cuò)過(guò),這些資料可以用頁(yè)記錄,也可 從已知到未知是最佳的方法,許多 OTC代表沒(méi)有一點(diǎn)兒已知的資料就進(jìn)入未知的境地,明顯的例子好象:你可以從買(mǎi)家過(guò)去三年的購(gòu)入習(xí)慣去預(yù)測(cè)他會(huì)買(mǎi)的貨物總量,總比對(duì)他的歷史一 一次又一次, OTC 代表沖上門(mén)來(lái),對(duì)兩家公司交易的歷史毫不知情,甚至?xí)窠灰走^(guò)也 不知道。逢迎這方法,假如正當(dāng)?shù)睾筒宦缎污E地運(yùn)用,是一項(xiàng)有力的武器,假如你在事前對(duì)買(mǎi)手的詳情一無(wú)所知,這是用得著的。 資料是雙方面交流的:從 OTC 代表到市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部流給 OTC 代表,生意愈大,搜集 十四、困難的推銷(xiāo)環(huán)境 要知道怎樣對(duì)付困難的推銷(xiāo)環(huán)境,我們必須懂得怎樣應(yīng)付制造這些環(huán)境的人,小心和他周旋, 在我們談及一些古怪和難應(yīng)付的客戶,你必定留意到有許多的客戶是混種的,例如遲疑加上多疑,脾氣壞加上固執(zhí),甚至四 難對(duì)付的客戶不是無(wú)法對(duì)付的,只要運(yùn)用得法,自然會(huì)水到渠成,不要“反對(duì)”你的客戶或 OTC 代表感到很難對(duì)付的情形之一是當(dāng)客戶在遲疑不決時(shí),他把“專(zhuān)家”請(qǐng)進(jìn)來(lái)—— 你把他看作洪水猛獸好了,因?yàn)殡m他說(shuō)“好”并不可以使你獲得交易,他的一句“不”卻往往敗事。不要對(duì)他太卑躬屈膝,但你得對(duì)他表示你尊重他的意見(jiàn),歡迎他進(jìn)來(lái),如果你在之前和他見(jiàn)過(guò)面,那就更好不 大致說(shuō)來(lái),對(duì)付這類(lèi)專(zhuān)家的方法是“丟書(shū)包”,把整套推銷(xiāo)告訴他,包括一切的技術(shù)性的非技術(shù)性的,如果他是真正的專(zhuān)家,他會(huì)把你也看作專(zhuān)家,在惺惺相惜下,也會(huì)站在你那一邊的,如果他是“假專(zhuān)家”,那他很快就技拙了,他只有招架之功而無(wú)還擊之力,那時(shí),他還是威脅嗎? 不管怎樣,千萬(wàn)不要和專(zhuān)家嘔氣,巴結(jié)巴結(jié)他,但不可卑躬屈膝,記著,他是為客戶工作, 如果你是 要向一個(gè)藥品委員會(huì)推銷(xiāo)的話,許多時(shí)候在還沒(méi)有開(kāi)戰(zhàn)時(shí)就給挑下馬來(lái)了,因此,最重要的還是 OTC —— 哪一個(gè)人的意見(jiàn)影響力最大 —— 專(zhuān)家客戶可能是一個(gè)真正的專(zhuān)家 —— 一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)和學(xué)識(shí)的人 —— 那你就向他請(qǐng)教吧!在另一方面,如果他只是一個(gè)假專(zhuān)家 —— 一個(gè)不學(xué)無(wú)術(shù),自以為是的人 —— 那你就多給點(diǎn)“高帽子”因?yàn)樗? 遇到真正的專(zhuān)家,千萬(wàn)不要怯場(chǎng),也千萬(wàn)不可死充專(zhuān)家,你要“用”“他的”知識(shí)來(lái)“銷(xiāo)” 這就是柔道的方法 —— 借力,引他說(shuō)出他購(gòu)
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