華信惠悅咨詢穩(wěn)健公司職位管理培訓(xùn)教程(45頁(yè))-管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-09-24 10:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 核 組織 /主持 指導(dǎo) /管理 促進(jìn)者 收集 分析 改進(jìn) 建議 說(shuō)服 27 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述書寫步驟 主要 職責(zé) 具體 工作任務(wù) 考核指標(biāo) 占用時(shí)間 (100%) 1. 明確列舉必須執(zhí)行的任務(wù)，分析任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù)。 2. 簡(jiǎn)要描述各部分的主要職責(zé)。 3. 指出對(duì)該職責(zé)完成情況的考核指標(biāo) 4. 說(shuō)明時(shí)間的占用比率。 28 ? 職責(zé)描述可分三部分： 行為動(dòng)詞 ? 制定，建議，檢查，確保，表達(dá)，聯(lián)絡(luò) 對(duì)象 ? 誰(shuí)，做什么 最終結(jié)果 ? 實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述格式 29 招聘助理的任務(wù) 職責(zé) ? 接收和記錄辭職申請(qǐng) ? 確定空缺職位 ? 每周更新空缺職位 ? 查閱職務(wù)說(shuō)明 ? 起草招聘廣告 ? 請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn) ? 與廣告代理聯(lián)絡(luò) ? 確認(rèn)廣告 第三步：描述職位職責(zé) —— 舉例 保管并定期查閱空缺職位表，便于進(jìn)行 招聘及行使其他人事職能 準(zhǔn)備招聘啟事，請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn)，與廣告商聯(lián)絡(luò)，確保廣告正確并及時(shí)出版 分析任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù) 描述主要職責(zé) 30 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述規(guī)范格式 ? 如何描述崗位職責(zé) ? 舉例 ? 強(qiáng)調(diào)的是工作的 目的 及完成該工作個(gè)人負(fù)有的 責(zé)任 而非過(guò)程 ? 每個(gè)職責(zé)是 相同目的 的 任務(wù) 的 合并 ? 每一個(gè)說(shuō)明都是 沒(méi)有時(shí)限 的。如果職位沒(méi)有改變，職責(zé)不會(huì)改變 ? 每一崗位應(yīng) 不超過(guò)八項(xiàng) 職責(zé) ? 每一職責(zé)所占工作時(shí)間 至少占 5% 招聘助理的任務(wù) 職責(zé) 接收和記錄辭職申請(qǐng) 每周更新空缺職位 查閱職務(wù)說(shuō)明 起草招聘廣告 請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn) 與廣告代理聯(lián)絡(luò)確認(rèn)廣告 定期更新空缺職位表，準(zhǔn)備招聘啟示，確保招聘廣告正確并及時(shí)出版，以便招募到合適的人才 31 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述規(guī)范用詞 ? 決策或設(shè)定目標(biāo) 批準(zhǔn) 指導(dǎo) 授權(quán) 建立 制訂 規(guī)劃 決定 準(zhǔn)備；預(yù)備 發(fā)展 ? 執(zhí)行管理 達(dá)成 增進(jìn) 評(píng)估 建立 贏得 評(píng)定 吸引 限制 確保 維護(hù) 評(píng)估；衡量 監(jiān)控 取得認(rèn)同 審核 找出 設(shè)定 執(zhí)行 指明 改善 標(biāo)準(zhǔn)化 ? 專業(yè)與支援 分析 辨明 界定 建議；提議 促使 建議 預(yù)測(cè) 協(xié)調(diào) 解釋 支援 ? 特定性或基層工作 檢查；檢驗(yàn) 執(zhí)行；履行 對(duì)照 提出 分配 處理 收集；匯集 生產(chǎn)；制造 分發(fā) 進(jìn)行 提供 獲得 提交 操作；執(zhí)行 供應(yīng) ? 一般性 管理 聯(lián)系 協(xié)助 控制 監(jiān)督 協(xié)調(diào) 32 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述要求說(shuō)明 ? 描述涵蓋了職位的 主要產(chǎn)出 。 ? 描述工作的 成果 而非過(guò)程。 ? 每一說(shuō)明描述了獨(dú)立的 、不同的最終結(jié)果。 ? 每一個(gè)說(shuō)明都是 沒(méi)有時(shí)限 的。如果職位沒(méi)有改變，職責(zé)不會(huì)改變。 ? 每一職責(zé)說(shuō)明應(yīng)不超過(guò)七項(xiàng)職責(zé)。 ? 簡(jiǎn)潔清晰，每項(xiàng)職責(zé)最多以兩句話描述。 ? 主要職責(zé)說(shuō)明確定以后，重新閱讀職位設(shè)置目的。考察職責(zé)說(shuō)明是否正確地歸納了工作。如果沒(méi)有正確地總結(jié)工作，則重新檢討和修改職責(zé)說(shuō)明。 33 ? Cost 成本 cost per unit 每件成本價(jià) actual vs budget 實(shí)際與預(yù)算比 ? Time 時(shí)間 deadline 限期 time to market 到達(dá)市場(chǎng)的時(shí)間 units per manhour 人均產(chǎn)量 ? Qu
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