【文章內(nèi)容簡介】 借閱非密 級檔案通過檔案 管理 人員辦理借閱手續(xù)； 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。 ： 按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)主管副總批準后方可銷毀。 經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單。 二 印章 管理 為加強對公司印章的使用及管理，特作如下規(guī)定。 。 ，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 、證明。如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用 的必須交回。 ，必須向行政部部長說明事由，用后及時歸還機要室。 。 三 公文 管理 ，負責(zé)公司及所屬部門的行文工作， 并配備專職人員負責(zé)管理。 、準確、安全、規(guī)范。 公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、編號、傳遞、用印和銷毀，由專兼職人員立卷 和存檔。 ，字跡清楚，整潔美觀，份數(shù)準確。 ，重要文件由總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā) 的文稿，不得擅自改動。如確須改動，應(yīng)報經(jīng)簽發(fā)人批準。 ，必須打印一份加原稿交機要室存檔。 凡各部門上報、下發(fā)的文件，均應(yīng)按如下程序辦理： 擬稿─部門負責(zé)人核稿─領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)─機要室編號、 登記─打印清樣─擬稿人核對─改正─排版清樣─擬稿人再核對─印制─公司或部門用印─歸檔，并向各部門分發(fā)。 ，按公司《檔案管理辦法》處理。 編號規(guī)定： 涉及公司全局的政策性文件、外送文件、部級領(lǐng)導(dǎo)的任免、組織機構(gòu)的調(diào)整等應(yīng)以“三佳字 [年號 ]文號”形式下發(fā)。 涉及員工的獎懲、晉級以及中層以下人事任免、調(diào)動的文件等均以“三佳行字 [年號 ]文號”形式下發(fā)。 涉及技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)考核等屬技術(shù)性的文件均以“三佳技字 [年號 ]文號”形式下發(fā)。 涉及生產(chǎn)組織的文件均以“三佳產(chǎn)字 [年號 ]文號”形式下發(fā)。 沒有明確歸類的文件均以“三佳行字 [年號 ]文號”形式下發(fā)。 ： 汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司 三佳字 [年 號 ]文號 ☆ 正 文 汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司 年月日 主題詞： 擬稿： 打?。? 校對： 總 份數(shù)（ ） 主送： 抄報： 抄送： 。 ： ①公文名稱：小 2 號字； ②正文： 4 號字； ③主題詞：黑體、 3 號字； ④文中強調(diào)的部分可選用黑體字或其他特別表示。 A4 紙，正反兩面使用。 四 報刊郵件收發(fā) 管理 公私報刊、外來郵件由行政部機要室負責(zé)收發(fā)。 外來郵件一律經(jīng)機要室簽收分發(fā)。 凡掛號信 、包裹單、匯款單、貨運單等由機要室通知收件人到機要室當面 簽收。 不論公私郵件機要室應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映查明原因。 行政部機要室負責(zé)辦理有關(guān)訂購手續(xù)。 報刊 管理 人員每日對郵局送來的報刊應(yīng)對郵局分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補缺退余。 負責(zé)將報刊進 行分類、登記，并及時 分 送到有關(guān)部門。 五 圖書資料管理 。 ，首先填寫資料購買申請，經(jīng)主管審批，并上交行政部圖書資料室保管。 ，進行編號。 ，注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版時間以及必要項目。 。機要室每年對書架上的全部圖書進行一次清點與核對。 ，借閱完畢要及時歸還，丟失損壞者 按價賠償。機要室要做好借還登記工作。 六 保密管理 。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 ，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知 悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號 ； 董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。 、資料，應(yīng)標明 “秘密 ”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 ，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 ，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 ，予以表揚、獎勵 。 ，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 七 辦公用品管理 ，由部門負責(zé)人填寫《使用審批表》，報副總經(jīng)理審批后由行政部購置。 ，辦理出入庫手續(xù)。 門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報副總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一印制。 ，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。 八 自律管理 1. 全體員工要按公司有關(guān)規(guī)章制度辦事 ，嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批； 開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督； 設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方； 奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴格按標準執(zhí)行； 用職權(quán) “索、拿、卡、要 ”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交行政部由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理； ； 辦理業(yè)務(wù)中 ，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交行政部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。 后勤事務(wù)管理制度 一 衛(wèi)生和綠化管理 公司衛(wèi)生和綠化的好與壞，直接代表著公司的形象的管理水平，必須時刻保持環(huán)境優(yōu)雅和衛(wèi)生清潔。 “衛(wèi)生區(qū)劃分圖”以書面形式統(tǒng)一劃分；室內(nèi)衛(wèi)生由各部門自行負責(zé)；公司的廁所、洗刷、走廊、樓梯等公共地方，由行政部后勤組負責(zé)清理。 打掃，行政部召集各車間辦事員進行周末衛(wèi)生檢查評比通報，好的一次獎勵 10 元，差的一次罰款 10 元。 ： 地面標準：無塵土、沙粒、紙屑，無污水、泥漿、痰跡等雜物。 綠化區(qū)標準：無雜草、雜物、無落葉。 窗戶標準：玻璃光亮透明、無污點，窗臺無灰塵，窗角無灰掛。 墻壁標準：無蜘蛛、蟑螂；墻角無灰掛，墻壁無殘痕、無污染等。 室內(nèi)物品標準：桌面整齊無雜物、無灰塵；衛(wèi)生工具整齊地擺放在隱蔽位置；紙簍、報夾、椅子等物品擺放合理有序。 水池、便池標準：無污垢、尿銹、無異味，水嘴 、水閥不跑、冒、漏、滴。 。 、洗刷間及室外衛(wèi)生時，必須注意： 清擦廁所、洗刷間墻壁和隔板時用擰干水的半濕抹布，禁止直接用水沖洗（車間廁所除外），以免搞得到處是水漬。對于重點臟的部位，可用毛刷用力 擦洗（如已干結(jié)的便漬、痰漬、污漬等）。廁所、洗刷間在清掃完畢前，必須用干拖把將地面的水漬拖干。 打掃辦公樓內(nèi)廁所、洗涮間內(nèi)的衛(wèi)生時，用洗涮干凈的半濕拖把拖地。 在洗涮間洗涮物品時，必須先將雜物倒入洗刷間設(shè)置的雜物桶內(nèi)，嚴禁倒入水池，堵塞管道，洗涮完畢 后，隨手將水龍頭關(guān)妥當，以不滴漏為準。 到廁所便后，一定將便盆沖洗干凈。 洗涮間、廁所內(nèi)一切設(shè)施，人人有責(zé)愛護。 公司在廁所內(nèi)免費供應(yīng)衛(wèi)生紙，每位員工要自覺節(jié)約用紙，不準私拿，違者罰款。 負責(zé)打掃廁所和洗涮間的后勤組如發(fā)現(xiàn)管道堵塞、設(shè)施損壞，通知生產(chǎn)部調(diào)度組織疏通或維修。 花卉平時須加強管理，使花卉枝葉茂盛，生機勃勃，直觀有美感。 分管室外衛(wèi)生的部門，大面積用掃帚清掃，小面積特別是邊角處用笤帚清掃，以保持地面衛(wèi)生標準。剪草機剪過后的邊角高草，必須剪完后 12 小時內(nèi)用大剪刀清 剪凈。夏天 7 天左右、春秋 15 天左右連續(xù)不下雨，必須澆一次水；窗戶在風(fēng)、雪、雨、霧天過后，要及時抹拭，保持標準要求。 雪天，各部門首先清理本部門衛(wèi)生區(qū)積雪，清理時，將積雪均勻地鋪到綠化帶內(nèi)（以不壓壞花木為標準）。 二 浴池管理 ，以及集體宿舍住宿員工使用，嚴禁外來人員私自使用。 ，防止遺失和損壞。 ，防止滑倒和摔傷、以及燙傷。 ，不準擅自改變搬動和破壞、拆移淋浴 設(shè)施，以及野蠻使用。 ，淋浴時必須節(jié)約用水，對浪費者將給予批評和罰款處理。 ，嚴禁將浴室內(nèi)的公用拖鞋私自外拿外穿，違者重罰。 三 食堂管理 、財務(wù)結(jié)算工作；負責(zé)統(tǒng)計每月參加免費午餐的人數(shù)，制作免費午餐卡并發(fā)放；負責(zé)處理員工對食堂的投訴。 2. 就餐規(guī)定： 公司人員就餐時將餐卡交給食堂人員刷卡，無飯卡時，食堂人員應(yīng)拒絕發(fā)膳；公司來客用餐由經(jīng)辦人填制來客用餐申請表，主管副總簽字，經(jīng)辦人餐后在結(jié) 算單上簽字；行政部后勤組對客飯登記進行核查匯總，圓票向公司結(jié)算。 所有人員打飯時須依次排隊，不得自行拿取； 主菜品由食堂人員派送，湯不限量供應(yīng)，但要注意節(jié)約，按飯量自??； 不得在食堂高聲喧嘩、嘻笑打鬧； 講究環(huán)境衛(wèi)生，殘食不得亂丟亂倒，應(yīng)在指定地點倒放； 定時開餐，過時就餐一般不予供應(yīng)（特殊情況除外）； ： 食堂人員必須于開餐前后完成就餐區(qū)及廚房的清潔工作，保證廚房、就餐區(qū)地面無垃圾、無油跡、防滑； 食堂的消毒柜、灶臺等每天清潔一次，以保證清潔； 食堂人員必須持衛(wèi)生防疫部門的 “健康證 ”上崗。 未經(jīng)許可，外人不得進入廚房； ： 廚房設(shè)置滅火器；使用炊事械具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生； 下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等；做好安全防盜工作。 ： 本著質(zhì)優(yōu)價廉、貨比三家的原則選擇每日菜品、副食品等物資； 采購的物品應(yīng)保證新鮮，嚴禁購買病死豬肉和過期、變質(zhì)的蔬菜、調(diào)味品及肉制品； 每天采購的菜品必須由食堂管理員及廚師共同進行驗收核實，以保證帳物相符； ：以衛(wèi)生檢查得分和 就餐人員增減為依據(jù)按有關(guān)規(guī)定對食堂人員進行績效考評。 四 車輛管理 行政部是小車班的主管部門，負責(zé)車輛的油耗、駕駛員的出車補助考核和車輛的維修、審驗、保險等工作。 生產(chǎn)部調(diào)度負責(zé)駕駛員的日常管理和車輛調(diào)度工作，派車人員要合理調(diào)度使用車輛，保證人員、車輛隨時處于出車狀態(tài)。 保衛(wèi)部門衛(wèi)憑生產(chǎn)部調(diào)度填發(fā)的當日派車單放行。 生產(chǎn)部調(diào)度車輛時，要本著勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)輕重緩急合理調(diào)度車輛， 盡可能的共用車輛，減少出車次數(shù)；若車輛緊張時首先保證生產(chǎn)和處 理緊急事務(wù)用車，一般情況下公司須保留一輛機動車輛，以應(yīng)急需。 各部門因公使用車輛時由各部門部長口頭提出申請，調(diào)度根據(jù)實際情況統(tǒng)一安排。一般市內(nèi)用車，必須每天上午 8 點 30 分、下午 2 點 30 分以前提出申請；外地用車必須提前一天持主管副總簽字的書面申請單，到生產(chǎn)部申請，調(diào)度根據(jù)情況統(tǒng)一安排。 每天進市車輛一般情況上、下午各安排一趟，沒有特殊情況不再安排車輛。 因公去外省辦事或個人休假時一般不安排車輛，必須使用車輛的須請示總經(jīng)理同意。 外單位借用車輛，原則上一律不借，確需要借的，在本市范圍內(nèi)使 用的，由主管副總批準；外埠使用的由總經(jīng)理批準。 小車用油實行百公里油耗考核，節(jié)獎超罰，考核指標如下： 北京現(xiàn)代 柳州五菱 江西五十鈴 鄭州日產(chǎn) 百公里油耗 升 9 升 13 升 升 獎 罰 每節(jié)約 1 升獎 1 元、超耗 1 升罰 2 元 替車時，加油量計入被替車輛油耗。 駕駛員違章罰款的有關(guān)規(guī)定： 駕駛員在高速公路上違章，造成的罰款一律不予報銷。 駕駛員在非高速公路上超速，但速度不超過規(guī)定標準 50%的，可報銷一半。 除超載超重 外，其他違章不予報銷。 車 輛 項 目 若每季度駕駛員安全行駛無行車事故、無因保養(yǎng)不良造成的設(shè)備事故，獎勵 50 元。 派車人員要認真詳細填寫派車單的有關(guān)內(nèi)容，派車單不得提前填寫，一車一次一