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正文內(nèi)容

各部門工作職能管理制度(33頁)-其它制度表格(編輯修改稿)

2024-09-24 10:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 采購部 、用貨單位、供貨單位、監(jiān)理單位驗收,要做好到貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、損耗和交期上的驗收與銜接工作。驗收完畢,由用貨單位出具“收條”或“收貨匯總表”,并加蓋用貨單位、監(jiān)理單位和本公司收貨章或相應(yīng)單位授權(quán)人簽字,交給供貨單位作為三方結(jié)算依據(jù)。 合同執(zhí)行完一周內(nèi),工程技術(shù)部經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)組織核對合同各條款執(zhí)行結(jié)果,由工程技術(shù)部和合約管理部各派 1 人以上參與驗收,并根據(jù)驗收情況填寫《合同履行情況反饋單》。此時,要特別注意以下不同驗收情況: ( 1)量少大件物品,如電梯等,主要在到貨及安裝時驗收到貨物品品質(zhì),安裝完畢 時驗收成品品質(zhì)及使用效果。 ( 2)量大小件且供貨單位自行安裝物品,如鋁合金窗等,主要在到貨時驗收到貨物品品質(zhì),安裝完畢后則須實地測量實際安裝數(shù)量。 ( 3)量大小件且貨到后由工程施工方安裝物品,如瓷磚等飾材, 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際 操盤之系統(tǒng)資料 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 主要在到貨時驗收到貨物品品質(zhì)和轉(zhuǎn)交數(shù)量,安裝完畢后則須實地測量(算)實際安裝數(shù)量和超耗數(shù)據(jù)。 記錄上述驗收情況的《合同履行情況反饋單》,送至合約管理部和計劃財務(wù)部,作為付款和結(jié)算的依據(jù)。 建筑工程完工時,工程技術(shù)部應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位向政府有關(guān)部門申請竣工驗收,取得合格證書;配套工程完工時,也須組 織有關(guān)單位(施工單位、合約管理部等)按合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,并出具驗收報告。 計劃財務(wù)部根據(jù)《合同履行情況反饋單》(或有關(guān)竣工驗收報告)和發(fā)票、貨物收條等票據(jù)與供貨(施工)單位辦理結(jié)(決)算付款手續(xù)。計劃財務(wù)部須確保所有付款都有正本稅務(wù)票據(jù)。 合約管理部須經(jīng)常對合同日常執(zhí)行情況進行查詢了解,督查進度及辦結(jié)反饋情況。 五、合同保管 合同文本原件一式肆份,一分由簽約對方留存,一份隨附《合同報批單》、《合同履行情況反饋單》及所有其他附件交合約管理部存檔。計劃財務(wù)部、工程技術(shù)部各一份存查。 各類合 同的批件、文件原件及相關(guān)附件,由合約管理部落實保管責(zé)任,并實行專人專柜保管,查閱、借出合同必須履行登記審批手續(xù)。 合同內(nèi)容屬于公司商業(yè)秘密,所有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人等相關(guān)人員均要嚴(yán)守商業(yè)秘密。 附:《材料設(shè)備采購申請書》、《合同報批單》、《合同履行情況反饋 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際 操盤之系統(tǒng)資料 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 單》 材料設(shè)備采購申請書 年 月 日 編號№: 公司及樓盤名稱 公 司 品 名 規(guī)格型號 數(shù) 量 到工地時間 備 注 工程技術(shù)部: 材料采購部: 分管付總經(jīng)理: 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際 操盤之系統(tǒng)資料 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 合同報批單 編號: 項目名稱 合同編號 供貨企業(yè)名稱 標(biāo)的名稱 標(biāo)的合同金額 總價 /單價 歷史金額 /單價 本合同標(biāo)的與其他合同重復(fù)情況 招投標(biāo)比價結(jié)果 工程技術(shù)部意見 年 月 日 材料采購部意見 年 月 日 合約管理部意見 合同 承辦人: 部門經(jīng)理: 年 月 日 分管副總意見 年 月 日 總經(jīng)理批示意見 年 月 日 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際 操盤之系統(tǒng)資料 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 合同執(zhí)行情況反饋單 合同編號: 供貨單位 標(biāo)的 數(shù) 量 單價 金額 合同內(nèi)容執(zhí)行情況(包括合同執(zhí)行進度、驗收結(jié)果、存在問題和結(jié)算意見、發(fā)票到達等): 經(jīng)辦人: 日 期: 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際 操盤之系統(tǒng)資料 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 工程發(fā)包與材料(設(shè)備)采購 招投標(biāo)管理制度 為了確保工程發(fā)包工作的順利開展,加強對材料(設(shè)備)采購的管理,確保工程項目質(zhì)量,有效控制項目成本和費用,保證招投標(biāo)工作的合法性性、規(guī)范性、可操作性,特制定本制度。 公司合約管理部是招投標(biāo)工作扎口管理部門,工程技術(shù)部、材料采購部是招投標(biāo)的項目計劃擬定和合同執(zhí)行部門,合約管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的制定、合同條款的擬定、工程發(fā)包和材料(設(shè)備)采購招投標(biāo)的組織等工作。 建筑及配套工程發(fā)包、 材料(設(shè)備)采購,一律實行招投標(biāo)競標(biāo)制度。 10 萬元以上工程發(fā)包和材料(設(shè)備)采購由公司成立總經(jīng)理牽頭、分管副總經(jīng)理、合約管理部、材料采購部和工程技術(shù)部參加的招投標(biāo)小組(組長由總經(jīng)理擔(dān)任)組織實施。 10 萬元以下工程發(fā)包和材料(設(shè)備)采購由分管副總經(jīng)理牽頭,會同合約管理部、材料采購部和工程技術(shù)部成立招投標(biāo)小組(組長由分管副總經(jīng)理擔(dān)任)組織實施。 招投標(biāo)工作要本著公開、公正、公平原則進行,嚴(yán)禁弄虛作假,徇私舞弊者將被追究責(zé)任。 公司材料(設(shè)備)采購,由工程部經(jīng)理根據(jù)工程進展情況逐月編制采購計劃,經(jīng)報 分管副總經(jīng)理審定后,提前材料(設(shè)備)使用日 1個月時間(另加預(yù)計生產(chǎn)、運輸時間),向合約管理部提交采購計劃。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際 操盤之系統(tǒng)資料 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 采購計劃中應(yīng)明確采購數(shù)量、規(guī)格品種、質(zhì)量、預(yù)計價格、交貨時間和方式、結(jié)算方式及推薦供應(yīng)商等。建筑工程招投標(biāo)時,除工程部技術(shù)部制定計劃外,合約管理部還須根據(jù)工程技術(shù)部提供的施工圖紙?zhí)峁╊A(yù)算資料。 合約管理部應(yīng)在市場調(diào)研基礎(chǔ)上確定招標(biāo)底價(不得傳出本部門)在進行資信審核 [如有必要,可進行供應(yīng)(施工)方業(yè)績考察 ]基礎(chǔ)上確定投標(biāo)單位,制作招標(biāo)說明書,通知三個以上的供應(yīng)單位在規(guī)定時間內(nèi)遞交報價材料,必要時要求 投(中)標(biāo)人繳存一定數(shù)額的履約保證金。 由公司招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)人召集工程技術(shù)部、材料采購部、合約管理部議標(biāo),共同研究報價單,必要時查閱有關(guān)歷史資料或有關(guān)項目原始資料,并最終確定供貨(施工)單位,擬定合同,并附隨《合同報批單》上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 開標(biāo)時,投標(biāo)文件有下列情形之一者為廢標(biāo)。 ( 1)逾期送達投標(biāo)文件的; ( 2)未按招標(biāo)文件的要求密封的; ( 3)未在投標(biāo)文件中加蓋公司印鑒的; ( 4)法律、法規(guī)和公司制度規(guī)定的其他情形。 工程技術(shù)部落實專人負(fù)責(zé)合同執(zhí)行和跟蹤管理,合同執(zhí)行完畢,應(yīng)及時通知合約管理 部參與驗收,并共同簽證有關(guān)驗收報告。 招標(biāo)過程中,有下列行為者屬違紀(jì)違規(guī)行為: ( 1)招標(biāo)采用“走過場”,明標(biāo)暗送,泄露標(biāo)底及評標(biāo)情況的; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際 操盤之系統(tǒng)資料 企業(yè) () 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料 ( 2)與投標(biāo)者相互串通、阻撓、排擠其他投標(biāo)者公
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