【文章內(nèi)容簡介】 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 7 1． 1 燕化公司簡介 燕化 公司 始建于 1967 年，投產(chǎn)于 1969 年， 是隸屬于中國石化集團公司的特大型石油化工聯(lián)合企業(yè) 。 投產(chǎn) 30多 年來，已累計實現(xiàn)利稅 398億元，相當于國家 對 燕化總投資的 10 倍多 。 現(xiàn)擁有石油化工生產(chǎn)裝置91 套，輔助裝置 71 套，可生產(chǎn) 218 種 625 個牌號的石油化工產(chǎn)品，原油加工能力為 950 萬噸 /年 ， 乙烯生產(chǎn)能力為 71 萬噸 /年，是目前中國 最大的乙烯生產(chǎn)商之一、最大的塑料與樹脂生產(chǎn)商、最大的合成橡膠生產(chǎn)商、最大的基本有機化工原料生產(chǎn)商、最大的潤滑脂生產(chǎn)商，也是中國最大的化纖地毯生產(chǎn)商。 2020 年實現(xiàn)銷售收入 億元，實現(xiàn)利潤 億元。 組織機構 燕化 公司由 中國石油化工股份有限公司北京燕山分公司 、 北京燕化石油化工股份有限公司 和北京燕山石油化工有限公司三個部分組成。 中國石油化工股份有限公司北京燕山分公司是由原北京燕山石油化工有限公司煉油事業(yè)部、研究院、消防支隊、供銷部等單位重組而成，于 2020 年 4 月 25 日正式成立。該 公司 是特 大型燃料、潤滑油、化工原料型煉油企業(yè)，也是我國最大的煉油企業(yè)之一。其產(chǎn)品主要向北京市市場供應，包括汽油、柴油和燃料重油等，并為首都 100 多萬戶居民每年提供 15 萬噸液化氣。該公司原油加工能力為 950 萬噸 /年，擁有 3套常減壓、 3 套催化裂化、鉑重整、酮苯脫臘、潤滑油加氫、糠醛等煉油生產(chǎn)裝置 24 套及銀催化劑、芳烴、導熱油、油墨溶劑油等生產(chǎn)裝置。主要產(chǎn)品有汽油、柴油、煤油、潤滑油基礎油等系列產(chǎn)品及銀催化劑、導熱油等產(chǎn)品。其中全精煉石蠟、 60 號食品蠟、石油甲苯、導熱油等產(chǎn)品獲企業(yè) ()大量管理資料下載 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 8 得國家金獎或銀獎 ， 汽油全部實現(xiàn)了高標無鉛化， 銀催化劑產(chǎn)品在美國和歐共體等國家和地區(qū)獲得了專利，其產(chǎn)品質(zhì)量居世界領先水平。 北京燕化石油化工股份有限公司于 1997 年 4 月 23 日由 燕化公司的化工部分重組 成立為股份有限公司。 2020 年 2 月 25 日， 該 公司內(nèi)資股（占 該 公司已發(fā)行股本的 70%）轉(zhuǎn)而由中國石油化工股份有限公 司 擁有。該 公司主要業(yè)務為制造及銷售三類主要石化產(chǎn)品 ， 即樹脂及塑料 、 合成橡膠 和 基本有機化工產(chǎn)品。 該 公司的主要生產(chǎn)設施包括 66 萬噸乙烯裝置、高壓聚乙烯裝置、 3 套聚丙烯裝置、低壓聚乙烯裝置、順丁橡膠裝置及丁基橡膠裝置。公司就原料轉(zhuǎn)化及能源利用而言，是中國 石化行業(yè)中效率最高的企業(yè)之一 。 北京燕山石油化工有限公司由工程安裝、動力、生活服務、后勤等部分組成。主要為 中國石油化工股份有限公司北京燕山分公司 和 北京燕化石油化工股份有限公司 提供動力保障、維修維護和后勤服務等。 經(jīng)營理念 燕化 公司 堅持名牌戰(zhàn)略，以技術進步為先導，以為客戶創(chuàng)造價值為宗旨，以科學管理為保障，以深化改革為動力，全面提高 “ 燕山 ” 品牌的競爭實力。秉承 “ 只有客戶的成功，才有燕化的發(fā)展 ” 的經(jīng)營理念，積極拓展品牌發(fā)展空間 。 1． 2 燕化公司物資供應系統(tǒng) 燕化公司的物資供應系統(tǒng)經(jīng)歷了“二改一”，即 各二級企業(yè)的物資供應處劃歸燕化公司供銷部統(tǒng)一管理，除原油、進口物資和備品備件之企業(yè) ()大量管理資料下載 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 9 外的所有物質(zhì)的采購和配送由供銷部負責。在 1996 年又恢復成立了各二級企業(yè)的物資供應部門，對于不同的物資由不同的采購部門負責。 采購方式 燕化公司為了在物質(zhì)采購中作為一個整體得到有利的價格和優(yōu)質(zhì)的服務，推動采購決策的專業(yè)化分工的發(fā)展，降低采購費用，同時又保持采購的靈活性，對不同的物資，分別采取集團采購、統(tǒng)一組織采購和自行采購三種方式。 ① 集團采購是指對 需求計劃性強 且 大宗、通用、重要的 物資，如 石油地質(zhì)專用管、煤炭、化工原輔料和 機電 設備等物資 ，由中石化集團公司物資裝備公司采取集中訂貨、專項訂貨、臨時急需訂貨或代理銷售等辦法，統(tǒng)一與供應商談判、簽訂供貨合同并負責合同的執(zhí)行， 再分售給各企業(yè) 。其優(yōu)點是做到批量訂貨、降低價格、滿足生產(chǎn)建設需要，避免縱向?qū)訉又貜筒少?，實現(xiàn)采購資金集中使用的目的。 ② 統(tǒng)一組織采購是指 對需求計劃性不強、品種繁雜的大宗、通用、重要物資 ，例如各種機電產(chǎn)品，備品備件等，要在中石化集團公司已組建的資源市場內(nèi)，采取集中訂貨、專項訂貨、區(qū)域訂貨等方式，由燕化公司各采購部門在資源市場內(nèi)采購。同時，燕化公司也建立自己的資源市場 ，由公司市場部牽頭， 通過各二級單位推薦、組織考核與招標等形式優(yōu)選確定供應商，定期組織各二級單位物資供應部門共同與選定的供應商談判確定采購價格，簽訂框架協(xié)議。各二級單位在執(zhí)行統(tǒng)一的框架協(xié)議前提下，分別與選定的供應商按共同談判確定的價格簽訂并執(zhí)行具體的購銷合同。 企業(yè) ()大量管理資料下載 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 10 ③自行采購是指對于中石化公司集團采購和統(tǒng)一組織采購范圍以外的物資，由各二級單位自行采購。這些物資的采購量約占燕化公司年采購總量的 17%。其優(yōu)點是物資采購能做到快捷、靈活。 管理模式 燕化公司物資供應管理模式采取集中和分散相結合的模式。其中化工股 份公司營銷中心采購辦、煉油分公司下屬的供銷部和 北京燕山石化有限公司（存續(xù)公司）下屬的外貿(mào)公司是燕化公司的集中采購部門，各二級單位的供應部門是燕化公司的分散采購部門。 采購范圍 燕化公司的物資采購涉及除原油以外的 56大類（原油由中石化總公司統(tǒng)一調(diào)配）。其中集團采購物資范圍為生產(chǎn)、建設所需的大宗通用物資， 包括 汽車罐車 、 消防車 等儲運設備； 6KV 及以上高壓電纜 、 高壓開關 、 變壓器（ 10000KVA以上 ）等電工設備； 空冷器 、 換熱器 等石化專用設備； DN100MM 以上（含 DN100MM）中壓閥門 ； 壓力變送器、差壓變 送器 、質(zhì)量流量計 等 儀器儀表 ； 煤炭 和 采油用聚丙烯酸胺 ； 無縫鋼管 ； 石油地質(zhì)專用管 ； 焊接鋼管 ；用于制造管線用鋼管的鋼板和建造 5000 立方米以上大罐用鋼板； 各種規(guī)格 H 型鋼 。共包括 14大類二十三種物資。 統(tǒng)一 組織采購 的物質(zhì)范圍 為生產(chǎn)、建設所需的重要物資。包括 石油專用車輛 ； 反應器 等石化專用設備； 鐵路罐車 、 加油機 等儲運設備； 離心式壓縮機 和 4往復式壓縮機 ； DN100MM 以上（含 DN100MM）高壓閥門 ；離心泵 ；石化專用 管道配件 ； 民用爆破器材 ； 煉化用 “ 三劑 ”；油田化學劑； 鉆探膠管 等。共 19 大類 109 種物資。 企業(yè) ()大量管理資料下載 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 11 其他物資由各二級 單位自行采購。 1． 3 現(xiàn)狀及分析 1． 3． 1 組織結構 現(xiàn)狀 燕化公司物資供應系統(tǒng)包括公司市場部、三個集中采購部門和各個二級單位的供應部門，見圖 11。 ①市場部 燕化公司市場部對公司物資供應管理負有組織、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、仲裁、等職能。主要負責集中采購物資需求計劃的審核；物資采購價格和合同管理；采購業(yè)務的統(tǒng)計，采購部門的培訓與考核；招標；進口物資的委托采購管理；物資的質(zhì)量管理；儲備資金管理；倉儲管理；供應商考核。另外，市場部也是供應部門和使用部門之間的“仲裁”機構。燕化公司 燕山分公司 （煉油） 北京燕山石化有限公司 （存續(xù)部分） 煉油廠 北京燕化化工股份有限公司 研究院 消防隊 供銷部 市場部 計劃合同科 物資管理科 國外采購辦 外貿(mào)公司 環(huán)保事業(yè)部 動力事業(yè)部 地毯廠 建筑安裝公司 物業(yè)管理分公司 中國石化股份有限公司 基建綜合辦公室 營銷中心 化工一廠 聚丙烯事業(yè)部 化學品事業(yè)部 樹脂研究所 聚脂事業(yè)部 橡膠事業(yè)部 塑料分公司 圖 11 燕化公司物資系統(tǒng)組織結構 電信事業(yè)部 企業(yè) ()大量管理資料下載 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 12 市場部 下設計劃合同科和物資管理科，計劃合同科主要負責國產(chǎn)物資的需求計劃和化工股份公司所有合同的審核。物資管理科主要負責供應商管理、采購業(yè)務的統(tǒng)計、二級單位采購部門的考核等。 ②三個集中采購部門 ? 化工股份公司營銷中心采購辦負責化工股份公司所需要的所有化工原料和化工三劑（催化劑、添加劑、助劑）的采購；以及化工股份公司所需的塑料包裝物和小勞保用品的采購。營銷中心采購辦下設化工三劑科和化工原料科?；と齽┛曝撠熁す煞莨舅袊a(chǎn)化工三劑的采購，化工原料科根據(jù)公司企劃部排定的需求計劃為公司的各個二級單位采購化工原料，實際上化工原料是由中石化集團公司統(tǒng)一調(diào)配，因此，化工原料的采購過程基本上是執(zhí)行計劃和履行手續(xù)。營銷中心采購辦的采購合同額占整個燕化公司總采購額的 42%（ 2020 年 1 月 11 月），總計約 10 億元。 ? 煉油分公司下屬的供銷部負責燕化公司生產(chǎn)與集中物質(zhì)的集中采購（化工原料、化工三劑和進口物質(zhì)除外）。供銷部 下設倉儲處、供應處和綜合管理處。供銷部的年采購額約為 ，大約 76%為自己采購，其他由中石化公司集團采購和統(tǒng)一組織采購。 ? 北京燕山石化有限公司（存續(xù)公司）下屬的外貿(mào)公司，負責整個燕化公司進口物資的采購。由市場部負 責委托外貿(mào)公司采購燕化公司的生產(chǎn)、維修、大修、基建等所需的進口物資。年采購金額約為 3億元，約占燕化公司總采購額的 13%。 ③二級單位采購部門 企業(yè) ()大量管理資料下載 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 13 二級單位采購供應處負責除公司集中采購之外的其他物資的采購與倉儲?；旧细鞫墕挝恢饕撠煴締挝粚Ｓ梦镔Y的采購、供應及倉儲管理，包括備品備件的采購和倉儲。采購額約占燕化公司總采購額的 17%。 采購量分析 燕化公司從 2020年 1月至 11 月 83%的物資是通過集中采購獲得的。 燕化公司的三個集 中采購部門，負責中石化規(guī)定的集團采購和統(tǒng)一組織采購，以 及燕化規(guī)定的集中采購業(yè)務。 分散采購部門（各二級單位物資供應處）的采購量僅占燕化總采購量的 17％，但是其采購人員占燕化總采購人數(shù)的 60％，其采購效率明顯比集中采購低，見圖 12。 各二級企業(yè)自采17%外貿(mào)公司13% 供銷公司28%營銷中心采購辦42%分散采購量占燕化總 采購量的 17% 供銷公司35%營銷中心采購辦3%外貿(mào)公司1%各二級企業(yè)采購人員61%分散采購部門人員占燕化采購人員總數(shù)的 60% 二級企業(yè)自采 集中采購 圖 12 采購量與采購人數(shù)的比較 企業(yè) ()大量管理資料下載 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 14 組織結構存在的問題 許多部門各自購買同類的物資，無法充分地發(fā)揮燕化的整體采購優(yōu)勢。采購部門之間的重復設置和功能重疊造成運轉(zhuǎn)慢、效率低、成本高。各個部門間的采購效率差異明顯。 1． 3． 2 業(yè)務流程 現(xiàn)狀 燕化公司物資供應系統(tǒng)的業(yè)務流程大致分為：二級單位供應部門的采購流程、進口物資的采購流程 、供銷部的采購流程、集團采購的綜合流程、統(tǒng)一組織采購流程、燕化公司集中采購流程、庫存相關流程和財務相關流程等。 存在的問題 ①采購計劃不準確 由于車間計劃員上報的檢修計劃不準確，或者因為工程計劃不到位，基建工程是邊施工邊采購等導致采購部門收到的需求計劃隨意性大，零星追加的需求計劃很多；由于市場情況變化大，如乙烯的生產(chǎn)變動導致石腦油的采購量發(fā)生變動，導致二級單位上報給市場部的供應計劃變動很大，在供應計劃上報后，又往往會提出追加計劃進行調(diào)整和修改； 由于需用物資規(guī)格的復雜性，需用單位又不能準確、唯一地描述 需用的物資，這造成采購員在進行采購時弄不清其規(guī)格或發(fā)生采購錯誤。 采購計劃的不準確使供應部門工作時常陷入被動，也增加了集中采購的難度，企業(yè) ()大量管理資料下載 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 15 有時還會影響正常生產(chǎn)；同時也會給財務部門帶來許多問題，如資金計劃不準確、增加了資金調(diào)度的難度、增加了財務費用等。 ②備品備件流程復雜 不同二級單位有各自的不同的采購流程，操作和管理方法有很多不同。由于缺乏統(tǒng)一的設備管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生一臺設備的備品備件庫存積壓，而另一臺設備上相同的備品備件卻急需采購。 1． 3． 3 供應商管理 現(xiàn)狀 物資采購管理中，供應商的選擇是重中之重 ，供應商的業(yè)績對企業(yè)物資供應的影響越來越大，在交貨、產(chǎn)品質(zhì)量、提前期、庫存水平、產(chǎn)品設計等方面都影響著企業(yè)物資供應管理的績效。目前，燕化大約有 1500家供應商，其中通用儀器儀表類物資的供應商最多，共有 241 家。在最大的 25 家供應商中，有 7 家為燕化的關聯(lián)公司，另外 17家為化工原料供應商。這 25 家的總供應量為 11 億元，大約占燕化總采購量的一半，而 10％的供應商（大約 160 家）占了燕化總采購量的 80％，大約 80%的供應商的供應量小于 100萬元，大約 95%的供應商的供應量小于 500 萬元。大量、分散的供應商的存在，使 得 采購部門與供應商經(jīng)常要進行詢價、報價、還價等來回的談判，并且多頭進行，很多時間消耗在于供應商的談判上。見圖 13 和圖 14。燕化公司對供應商管理幾乎還停留在傳統(tǒng)的供應商管理階段，如存在大量、分散的供應商、與供應商幾乎沒有建立特定關系、沒有正式的供應商行為評估、以價格和質(zhì)量為主要的選擇標準等。 企業(yè) ()大量管理資料下載 燕化公司物資采購與供應系統(tǒng)流程再造的研究 16 最大的 25家供應商的總供應量占燕化總采購量的一半 0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200供應量最大的供應商數(shù)目累積百分比(%)最大的 10家供應商總供應量占燕化 總采 購量 的1/3 最大的 80家供應商的總供應量占燕化總采購量的70% 燕化公司供應商累積供應量 (供應商按供應量從大到小累加 ) 10% （ 160家）供應商的總供應量占燕化總采購量的 80% 圖 13