20xx年物業(yè)檔案管理制度制定物業(yè)公司檔案室管理制度(五篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 14:30 本頁面
【文章內容簡介】 裁批準后方可查閱。三、查閱和借閱檔案的人員，必須對檔案的安全負責，不得任意拆卸、轉借、涂改、損壞和泄密。其中的機密事項只能在檔案室內查閱。如系案件調查取證需要復印者，公司內部的由總裁辦主任批準，外單位由分管副總裁批準。四、查閱檔案的人員，必須遵守檔案室的各項規(guī)章制度，自覺辦理借閱手續(xù)，認真填寫檔案使用登記表。一、公司實行部門立卷，各職能部門、二級公司、控股公司按照檔案分類大綱，將文件、資料（包括照片、聲像）整理后交檔案管理人員歸檔。二、歸檔時間：各部門、二級公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄（包括上級下發(fā)的承辦和閱存的文件），于次年三月底以前移交公司檔案室，在六月底以前整理歸檔完畢。會計檔案資料由財務部存檔。三、歸檔的文件、資料，必須完整、規(guī)范，符合耐久要求。一、以上制度規(guī)定各職能部門和二級公司、控股公司須認真遵守，如未按要求辦理，造成損失者要給予經濟和行政處罰，造成重大損失者予以除名，直至追究刑事責任。二、檔案管理責任人必須嚴格執(zhí)行制度，造成管理混亂，檔案丟失，檔案管理部門和責任人要受到經濟和行政處罰，造成重大損失的對直接責任者予以除名，直至追究刑事責任。物業(yè)檔案管理制度制定物業(yè)公司檔案室管理制度篇三為了加強物業(yè)檔案科學化、規(guī)范化、標準化的管理，充分發(fā)揮物業(yè)檔案在物業(yè)管理活動中的作用，更好地為物業(yè)管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》以及有關法律、法規(guī)、規(guī)章特指定檔案管理制度。公司應加強對所轄物業(yè)檔案管理工作的領導，把物業(yè)檔案管理工作列入物業(yè)管理工作的重要內容。設立相應的檔案管理部門，配備專職人員和必要的專用庫房、裝具設備等，對物業(yè)檔案實行集中統(tǒng)一管理。按規(guī)定整理、保管本單位本部門形成的物業(yè)檔案及有關資料，并做好提供利用。并做到完整、準確、系統(tǒng)。歸檔的文件材料應以原件為主，復制的文件必須注明來源單位及時間，字跡工整，圖表圖像清晰。形成物業(yè)檔案的部門負責整理，經檢查合格后，雙方在移交清單上簽字，雙方各保留一份。物業(yè)檔案管理人員，應建立各類檔案總目錄、分類目錄和微機查詢目錄等檢索工具。物業(yè)檔案管理部門要進行物業(yè)檔案的整理、利用、鑒
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