【文章內(nèi)容簡介】 程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇六所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。各類檔案應按系統(tǒng)：土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理。按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇七一、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規(guī)范》以及有關各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，達到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標。二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據(jù)分管業(yè)務內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。三、檔案管理體系與職責經(jīng)理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。（一）主管經(jīng)理組織經(jīng)理部、分部技術部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負責監(jiān)督檢查。負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。（二）檔案管理室檔案管理室由工程部負責，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。負責檢查和協(xié)助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。（三）各分部各分部接收檔案管理室的業(yè)務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。四、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經(jīng)理領導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經(jīng)濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。三、在職責范圍內(nèi)做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執(zhí)行。五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。歸檔文件、齊全完整；分類清楚，保持聯(lián)系；題名確定，容易查找；卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；保管期限準確；密級劃分恰當；藍圖折疊，符合要求；卷皮書寫，正楷整法；案卷裝訂，整齊美觀；聲像資料，清楚清晰。六、在高速公路建設項目完成后三個月內(nèi)將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。附：工程檔案管理流程圖工程檔案管理組織機構圖工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇八工程部應由專人負責，從工程設計招標開始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。未經(jīng)部門經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。本部門人員借閱應注意愛護使用，并不得向外單位人員借閱。凡借閱檔案和使用人員注意保密。有關工程文件不經(jīng)允許不得復印。檔案管理人員根據(jù)文件保存期限，經(jīng)部門經(jīng)理認可可定期銷毀。工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇九為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結(jié)）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責包括：收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；檔案材料的保管；檔案材料的查借閱、催還；項目結(jié)束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每月對檔案進行一次清理。清除不必要保存的材料。對破損和褪色的材料進行修補和復制。文件必須為原件、正文，符合文件格式。必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。傳真件應復印一份歸檔。檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。所有檔案應專柜存放，加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。附件一工程技術資料參考目錄開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄施工組織設計(施工措施)技術交底、技術復核工程定位測量、放線記錄、復核記錄原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）施工試驗報告及見證檢測報告隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄施工記錄預制構件、預拌混凝土合格證1地基基礎、主體結(jié)構驗收記錄及抽樣檢測資料1檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄1施工日志、地質(zhì)勘察報告1土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）1砂漿配合比通知單1砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定1混凝土配合比通知單1混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定（同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）商品混凝土出廠合格證、復試報告2鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證2水池滿水試驗記錄2建筑物沉降觀測記錄2結(jié)構吊裝記錄2現(xiàn)場施工預應力記錄2工程質(zhì)量事故處理記錄2管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告2管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄2系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告）3設備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄3暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄3