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20xx年德邦貨運物流公司員工手冊(職業(yè)守則)(41頁)-物流運作(編輯修改稿)

2024-09-22 20:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 公 司簡介 德邦 物流是國家 5A 級物流企業(yè),主營國內公路零擔運輸業(yè)務和空運代理服務。公司創(chuàng)始于 1996 年9 月,截止 2020 年 7 月,德邦物流已在全國 31 個省、市、自治區(qū)開設直營網點 1500 余家,自有運輸車輛 4200 余臺,貨臺總面積超過 50 萬平方米,日吞吐貨量近 3 萬噸,服務網絡遍及國內 550 多個城市和地區(qū)。 公司秉承 “承載信任、助力成功 ”的服務理念,以每年超過 60%的增長速度在中國物流行業(yè)迅速崛起,并獲得 “全國先進物流企業(yè) ”等榮譽稱號。 德邦物流志在成為中國人首選的國內物流運營商,公司以 “為中 國提速 ”為使命,憑借嚴謹的運作體系和持續(xù)完善的服務網絡,竭誠為廣大客戶提供安全、快速、專業(yè)的精準物流服務。 1 企業(yè)文化 —— 為中國提速 —— 成為中國人首選的國內物流運營商 成就客戶 —— 竭盡所能滿足目標客戶 卓越運作 —— 沒有好的運作,一切都是白費 創(chuàng)新發(fā)展 —— 強者開拓創(chuàng)新,弱者固步自封 長遠視角 —— 30年后成功才算成功 激情進取 —— 絕不被淘汰 —— 發(fā)動機精神 德邦人要像發(fā)動機那樣,認真敬業(yè);德邦人要像發(fā)動機那 樣 ,充滿激情; 德邦人要像發(fā) 動機那樣,團結協(xié)作;德邦人要像發(fā)動機那樣,令行禁止。 —— “四個”特別 特別能吃苦,特別能團結,特別講效 率 ,特別會創(chuàng)新。 —— 以人為本,人企雙贏;適度競爭,寬嚴相濟。 —— 以客為尊,助力成功;追求卓越,勇于爭先。 : 竭盡全力挖掘人才 不缺人才,缺伯樂。 —— 人品出問題,一切都是多余的! 入職指引 1 入職程序 本公司聘用員工以適應本公司業(yè)務需要為原則。經審查、考核合格后由人力資源部依人事程序辦理入職手續(xù) 。公司規(guī)定下列情況之一者不予聘用: 一、 曾被公司開除或擅自離職者; 二、 身體不符合錄用條件者; 三、 有違法犯罪行為或涉案未決者; 四、 未畢業(yè)的在校學生; 五、 未滿十六周歲者。 對于未畢業(yè)的學生勤工儉學或畢業(yè)前實習的, 可以簽署《實習協(xié)議》 。待畢業(yè)手續(xù)齊全后,有意在公司工作的可進入試用期。 公司針對實際需要采取多種聘用形式, 如合同用工、勞務用工、借調用工等形式 。 ( 1)提交證件及證明:新 聘 員工入職 當天 ,必須如實提供相關資料信息,主要包括:身份證、學歷證書、學位證書、職稱證書、職業(yè)技能等級證書(駕駛證等) 原件及復印件,原單位離職證明原件、半年內二甲以上人民醫(yī)院健康證明原件、一寸免冠彩色近照 4 張及公司人力資源部要求提供的其他資料。各新 聘 員工不得隱瞞自己的病史或提供虛假證明。 ( 2)新員工須于指定時間至人力資源部報到并提交相關資料,人力資源部對資料的真實有效性進行審核確認后辦理錄用與建檔手續(xù),簽訂《勞動合同》, 特殊崗位需簽訂《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》。 ( 3)人力資源部開具《入職通知單》,發(fā)放《迎新工作指導》、《員工手冊》,復印《員工登記表》,辦理臨時工牌。 ( 4)新員工入職由用人部門迎接,用人部門按《迎新 工作指導》要求,為新員工介紹公司、部門及崗位工作流程等情況,并為新員工指派 導師 。 ( 1)新進人員均需接受人力資源部安排的新員工培訓。不按要求參加培訓者,人力資源部終止對其聘用。 ( 2)培訓內容包括拓展、公司概況的簡介、管理制度的學習、企業(yè)文化的宣導、員工職業(yè)發(fā)展的介紹 等 。 ( 3) 新 員工 簽署 “聲明書”,聲明自己已 領取《員工手冊》,并已接受相關培訓, 同意和 愿意遵守《員工手冊》和公司依法制定的其他規(guī)章制度。不愿意簽署者公司立即終止其培訓,解除其勞動合同。 原則上所有新入 職的員工均需經過試用,考核合格后方可正式聘用。 試用期根據勞動合同期限確定。 員工試用期的工資執(zhí)行試用期工資標準。 試用期滿且符合轉正要求的員工, 由新員工使用本人 OA提前起草“新員工轉正申請工作流” ,并將 工作流界面轉正申請 填寫完整 。 工作流審批通過, 視 為通過試用期 ,薪資調整從次月 1號起執(zhí)行。 未通過轉正考試或被評定不合格的,可視為試用期不合格,按公司相關規(guī)定處理。 試用期間,公司會為新員工指定 導師 ,介紹與公司相關的各項具體事務。試用期內,新員工可提出辭職。 2 安全與保衛(wèi) 辦公設備使用與維護 計算機、復印機、傳真機、打印機、碎紙機、投影儀等辦公設備均應張貼標簽,明確管理責任人。使用中要愛惜設備,遇到故障時要立即報告 IT 部,不得私自處理。 所有上述設備不得用于私事。 公司分配給員工的電腦,包括電腦上安裝的系統(tǒng)和各種辦公應用軟件屬于公司財產。員工因私人使用造成電腦軟件和硬件的損壞,須按原價進行賠償。 員工不得用公司的網絡瀏覽與工作無關的網站,下載或安裝與工作無關的軟件,包括各種網絡游戲、聊天工具等。 員工不得在公司的電腦上安裝盜版或沒有安裝許可的軟件 (包括各種 WINDOWS以外的屏 幕保護 ),因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權糾紛,由員工自己賠償。 員工因工作需要,要購買和安裝公司標準以外的軟件,須先與 IT 部聯系,由 IT 部確認不會與公司的系統(tǒng)發(fā)生沖突時才可安裝。 員工不 得 用公司企業(yè)郵局提供的電子信箱發(fā)送和接收與工作無關的信件,以減少公司網絡被病毒和黑客攻擊的機率。 未經許可,公司的標準軟件不得安裝在公司以外的電腦上。 安全 公司定期組織消防安全知識培訓和消防演練,提高員工消防意識與消防技能。 作業(yè)場所、辦公區(qū)域需配備消防器材。消防器材要擺放在明顯、固定的位置,每月檢 查一次,定期更換滅火液。 各地辦公室都應備有當地火警、緊急呼救電話號碼,作業(yè)場所內禁煙標識清晰明了。 公司嚴格執(zhí)行辦公場所禁煙的規(guī)定,所有辦公區(qū)域都為禁煙區(qū)。 經營部門在開展業(yè)務時不得收運易燃、易爆等違禁貨物。 任何人不得以任何理由攜帶易燃、易爆物品進入公司場所。 保衛(wèi) 公司員工都應遵守公司的保安規(guī)定,積極配合公司相關保安人員做好保衛(wèi)工作。 公司保安有權對進入公司的員工要求出示工牌等證件。 公司保安有權對運出公司的物品進行檢查。 如發(fā)現可疑人物、治安事件或其他異常情況, 應盡快報告保安或者公司相關領導處理。 3 工作 規(guī)范 工作 權責 員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其 玩忽職守 的動機。 維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發(fā)現公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。 在未經授權的情況下,員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經營活動。 除本職日常業(yè)務外,未經公司授權或批準,員工不得從事下列活動: ( 1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競 拍等; ( 2)以公司名義提供擔保、證明; ( 3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息; ( 4)代表公司出席公眾活動。 員工須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,應及時以書面形式向上司或制定和解釋該制度的部門反映;也可以向工會提出,由工會與公司相關部門協(xié)商處理。公司鼓勵員工 就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。 遵循管理流程、接受上司的領導是員工的職責。員工應服從上司的指示。員工如認為上司的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權越級匯報。 遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。 嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯單位做出書面或口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現。 員工有貪污、受賄或作假欺騙公司等“人品出問題”的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同。 員工因工作關系在對外 (內 )交往中不得收禮 ,如確因特殊情 況盛情難卻 ,因公受禮要上交:因工作關系在對外(內)交往中收到的現金(代金券、購物卡)以及非現金類價值高于 50 元(含 50 元)的禮品,員工需在 5個工作日內上交至總裁辦公室或當地經營辦公室 ,否則按 “ 人品出問題 ” 處理。 1公司的一切書面和電子教材、培訓資料、內部刊物、公司文件等,均有知識產權,員工未經授權,不得對外傳播。 1 員工因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權益歸公司所有。 1 員工對任何公司財產,包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設備 內的電子資料,公司有權進行檢查和調配。 1公司一切未經公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、合同文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為企業(yè)秘密時,應由公司鑒定其性質。 1 員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先征得上司批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的重要內容征求上司意見。 1如果員工的工作涉及公司的商業(yè)秘密和知識產權,則公司有權要求同員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議。 兼職 管理 在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動): ( 1)未經公司安排或批準,在公司內從事外部的兼職工作; ( 2)兼職于公司的業(yè)務關聯單位、客戶或者商業(yè)競爭對手; ( 3)所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭; ( 4)因兼職影響本職工作或有損公司形象; ( 5)經理級及以上員工兼職。 公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應事先獲得公司批準。 個人投資 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進行下列情形的個人投資活動: ( 1)參與經營管理的; ( 2)對公司的客戶、業(yè)務關聯單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資的; ( 3)借職務之便向投資對象提供利益的; ( 4)假借他人名義從事上述三項投資行為的。 特殊關系的回避 公司堅持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調動親屬到自己所管轄范圍內工作。向公司內任何單位推薦自己親屬或好友的,應向人力資源部門提前申明。 區(qū)域經理 及 區(qū) 域經理 級以上人員推薦員工的,必須由推薦人親自向公司總經理請示。 已經存在親屬關系的員工,不得在同一部門工作,并應回避有業(yè)務關聯的崗位。新的親屬關系產生一個月內,須向人力資源部門書面聲明。 公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務合作關系。有正當理由建立業(yè)務關系的,要主動向上司書面申報自己的親友關系,并應在相關的業(yè)務活動中回避。 員工應避免工作之外與業(yè)務關聯單位的經營往來,不得利用職務影響力在業(yè)務關聯單位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其他利益。如確實無法避免,應 事先向公司申報。 4 勤務管理 工時制度 公 司實行標準工時工作制、不定時工作制、綜合計算工作制三種工時制度。 標準工時制:對實行標準工時工作制的崗位, 原則上上班 時間為上午 8: 00— 17: 30。 其中含 用餐時間 小時。 各區(qū)域各部門可根據所在地的實際情況調整上下班起止時間(報人力資源部備案)和用餐時間。 不定時工作制: 根據公司經營性質和崗位特點,經勞動保障部門批準,公司對工作時間不固定或 不受嚴格限制、工作時間較為彈性、工作時間內可以適當休息的崗位實行不定時工作制。 綜合計算 工作制:根據公司經營性質和崗位特點,經勞動保障部門批準,所在崗位工作時間、休 假時間較為集中的崗位實行綜合計算工作制。 實行不定時或綜合計算工作制的崗位參照當地勞動部門的批文。 打卡 規(guī)定 公司根據不同的工種確定不同的打卡方式。 打卡規(guī)定: 公司實行 OA打卡 考勤。員工每天必須親自打卡。 免打卡人員 ( 1)公司 總監(jiān)級及以上人員 。 ( 2) 理貨員(包括經營管轄外場)、叉車司機、倉管、組長、修理工、司機、洗車工、接送貨員、卡車司機、加油員、保潔員、木工。 ( 3) 總 裁特批 人員 。 免打下班卡人員: ( 1) 高級經理級管理人員。 除以上人員外其它人員必須 按時 打上下班卡 。(上兩頭班的員工須打二次上班卡,下班免打卡) 考勤 規(guī)定 員工確依規(guī)定作息時間上(下)班而未打卡者(含忘 打卡、出差、培訓等), 必須在當月最后一個工作日前 一次性走“補考勤申請”工作流,次月 1日 17: 30前補考勤全部結束,否則按曠工計算。 考勤內容: ( 1)遲到: 上班時間已到而在 1小時內未到崗者 。
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