20xx年企業(yè)檔案管理制度ppt(4篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負責人批準。借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長批準。借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)綜合處長報經(jīng)理批準。借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。企業(yè)檔案管理制度PPT篇三第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎上，本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準確、有效、系統(tǒng)和安全。第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權(quán)益。第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)督、指導。外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責，結(jié)合實際情況，為境外檔案的應急管理提供必要協(xié)助。國家商務主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項目管理內(nèi)容。海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實施。第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導。第八條境外檔案工作應當有明確的分管領(lǐng)導、歸口管理部門、專職檔案人員。第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度。(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作。(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信
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