20xx企業(yè)檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-01-17 02:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】
第十七條 檔案歸還
(一) 檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪 裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔
案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。
(二)
發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以2001000元/人/件的罰款；造成損失
篇二：公司檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則
檔 案 管 理 辦 法 及 實(shí) 施 細(xì) 則
為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的守信激勵與失信懲戒機(jī)制，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，保護(hù)公民的合法權(quán)益，促進(jìn)全公司的持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。
一、 總則
第一條 根據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)公
司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定
本規(guī)定。
第二條 公司的檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總
和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)型檔案為主體，包括公司章程、
股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會及股東會記錄、
行政類文件、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、工程設(shè)計圖、工程預(yù)
算決算書、計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、
勞動工資、各類合同和其他工作等方面檔案。
第三條 公司檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)
公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項工作。
第四條 公司檔案管理工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。
二、 文件材料的形成與歸檔
第五條 公司要根據(jù)相應(yīng)法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料
形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵
循計劃、公司的發(fā)展、項目的進(jìn)行（施工）、技術(shù)、經(jīng)營
等項工作和文書處理的程序。
第六條 公司生產(chǎn)（施工）活動中形成的辦公用品及文件等材料
由工程項目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范
圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔，然后交給公司檔案管理人員。
公司指定專門的部門及專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。按照各部
門的工作，此類型工作由行政部門統(tǒng)一管理、分類、存檔檔案。
文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審
閱后歸檔。
一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，
由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
第七條 公司文件材料歸檔的基本要求 歸檔的文件材料必須完整。
歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)、基建和經(jīng)營管
理等各項活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
第八條 公司必須編制文件材料的歸檔范圍。
企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：
經(jīng)營銷售方面：有公司經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文
件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用
戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。
財務(wù)管理方面：有財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文
件等。
工程建設(shè)方面，涉及到的有關(guān)工程資料、項目合同、工程圖
紙等。
計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分
析活動中形成的各種文件材料。
勞動工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞
動保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。
物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工
具管理中形成的各種文件材料。
宣傳方面：有組織、宣傳、通知、人事、保衛(wèi)工作中的各種
文件材料，公司行政工作、共青團(tuán)工作和董事會工作中的各
種文件材料等。
其他方面。
第九條 檔案級別的劃分：
檔案等級的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類
型、及常用程度劃分為四個等級。
等級的劃分：一級為絕密文件
二級為秘密文件
三級為機(jī)密文件
四級為普通文件
重
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