企業(yè)檔案管理制度范本(編輯修改稿)
2025-04-15 00:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔?！ 〔煌甓鹊奈募话悴坏梅旁谝黄鹆⒕??？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。? 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后。正件在前,附件在后。印件在前,定稿在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。? 案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰?！ ∥濉n案管理人員職責(zé) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的編寫、整理、分類、歸檔等工作。 按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔?！ 」ぷ魅藛T應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全?！ ×?、檔案的利用 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的39。借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 檔案借閱的最長期限為兩周。對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理?！ ”仨殗?yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任?！ 〔粶?zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等?！ 〔粶?zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用?！ ∮卯叞磿r(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 七、本制度即日起開始執(zhí)行?！ ∑髽I(yè)檔案管理制度 篇3 第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法(以下簡稱檔案法)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定?！ 〉诙l本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料?！ 〉谌龡l企業(yè)應(yīng)遵守檔案法，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全?！ 〉谒臈l企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)?！ ≈醒牍芾淼钠髽I(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國家檔案局備案?！ 〉谖鍡l企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)： (一)貫徹執(zhí)行檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度?！ ?二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的編寫、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作?！ ?三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作?！ ?四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作?！ 〉诹鶙l企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力?！ 〉谄邨l企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的編寫和
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