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正文內(nèi)容

人力資源部概述及組織結(jié)構(gòu)(doc49)-組織結(jié)構(gòu)(編輯修改稿)

2024-09-22 17:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 15 頁 共 43 頁 至人力資源部,經(jīng)逐級(jí)報(bào)批后方可生效。 4. 如不能通過試用期,部門應(yīng)出具“人事考核 /變動(dòng)表”注明原因及延長試用期時(shí)間(最長不得超過三個(gè)月)。 5. 如員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不合格、體檢不合格或被發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料有虛假成份,酒店有權(quán)予以即日辭退并不予任何補(bǔ)償。 6. 如員工在試用期內(nèi)提出辭職,需要提前 7 天以書面形式通知酒店或以 7 天工資補(bǔ)償代替通知。 7. 試用期內(nèi)辭職的員工應(yīng)向酒店繳納人民幣 100 元(手續(xù)費(fèi)、辦證費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi))。 8. 轉(zhuǎn)正之員工享受酒店規(guī)定之工資及福利待遇。 9. 轉(zhuǎn)正的員工,如因個(gè)人 原因提出辭職,應(yīng)提前 1 個(gè)月以書面形式通知本部門或以 1個(gè)月工資補(bǔ)償代替通知。如因酒店裁員,部門應(yīng)提前 1 個(gè)月以書面形式通知員工本人,否則予以 1個(gè)月工資補(bǔ)償代替通知。 10. 如員工在試用期過后嚴(yán)重違反酒店規(guī)定,酒店有權(quán)即日辭退并不予任何補(bǔ)償。 11. 相關(guān)人事變動(dòng)各部門應(yīng)在三天之內(nèi)以(試用期內(nèi)需當(dāng)天)書面通知人力資源部。 假期制度及程序 員工各種假期的申請(qǐng),無論時(shí)間長短,一律填寫“假期申請(qǐng)表”由部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后生效,請(qǐng)假歸來需向部門經(jīng)理 /總監(jiān)銷假,“假期申請(qǐng)表”填寫兩份,一份交人力資源部,一份留部門存查。 一、 主管級(jí)及以下 員工請(qǐng)假由部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)生效,主管級(jí)以上人員請(qǐng)假需報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方生效,并需報(bào)人力資源部備案。 二、 請(qǐng)假天數(shù)審批:部門經(jīng)理 /總監(jiān)可批準(zhǔn)本部門員工(包括主管)請(qǐng)假 3 天。 3 天以上由部門經(jīng)理 /總監(jiān)在“假期申請(qǐng)表”中簽署意見,由人力資源部審批。特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。各部門員工請(qǐng)假后的有關(guān)工作等均由各部門自行安排。 三、 假期分類: 法定假:中國國內(nèi)執(zhí)行元旦 1 天,春節(jié) 3天,五一勞動(dòng)節(jié) 3天,國慶節(jié) 3天,合計(jì) 10天。法定假日由部門安排輪休,遇法定假日正常上班的,由部門安排補(bǔ)休,若部門因工作不能安排休息或補(bǔ)休,則按加班規(guī)定履 行審批手續(xù)后發(fā)給加班工資。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 16 頁 共 43 頁 年假申請(qǐng):凡在酒店工作滿一年,出勤率在 95%以上的員工,可獲有薪年假七天、經(jīng)理級(jí)以上可獲十天(含例假不含法定假日)。休年假必須提前十五天申請(qǐng),填寫“假期申請(qǐng)表”后由部門主管審批,報(bào)人力資源部備案。高級(jí)主管級(jí)及以上員工申請(qǐng)年假須經(jīng)總經(jīng)理審批方為有效。年假原則是不得延至下年度,特殊情況需由總經(jīng)理審批。 事假申請(qǐng):請(qǐng)事假必須提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng)。如屬急事來不及當(dāng)面請(qǐng)假,必須在 24小時(shí)以其他方式(如電話)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。凡請(qǐng)假者需仔細(xì)填寫“假期申請(qǐng)表”,請(qǐng)假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),四天至 十天須經(jīng)人力資源部審批。原則上未經(jīng)人力資源部和總經(jīng)理的特別審批,事假一年內(nèi)累計(jì)不得超過二十天。事假一天扣一天工資。 病假申請(qǐng):休病假者必須由酒店醫(yī)生開據(jù)病假證明。休病假的員工需填寫“假期申請(qǐng)表”,附病假證明,經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。突發(fā)性急病需休假者,應(yīng)在 24 小時(shí)之內(nèi)電話通知部門經(jīng)理 /總監(jiān),回來后出據(jù)醫(yī)院開據(jù)的急診及病假證明并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。員工一年內(nèi)只有六天有薪病假,超過則為無薪假。 慰唁 /恩恤假:員工直系親屬(三代以內(nèi))去世者,酒店給予三天有薪假期。員工應(yīng)先填寫“假期申請(qǐng)表”,由部門經(jīng)理 /總監(jiān) 批準(zhǔn)后,附有關(guān)證明報(bào)人力資源部備案。 工傷假:經(jīng)有關(guān)醫(yī)院或酒店醫(yī)生開據(jù)證明,填寫“假期申請(qǐng)表”,經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后,附有關(guān)證明報(bào)人力資源部備案。 產(chǎn)假:符合國家計(jì)劃生育政策的在職女員工,在入職滿一年后可享受 90 天有薪產(chǎn)假。經(jīng)有關(guān)醫(yī)院或酒店醫(yī)生開據(jù)證明并須出具“準(zhǔn)生證”,填寫“假期申請(qǐng)表”,經(jīng)人力資源部經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后方可休假,附有關(guān)證明報(bào)人力資源部備案。 醫(yī)務(wù)室診病程序及標(biāo)準(zhǔn) (一)、辦理手續(xù) 熱情接待前來就診的職工。 要求辦理好有關(guān)手續(xù)。 (二)、問診 醫(yī)生接診后要詳細(xì)詢問病史、發(fā)病癥 狀、曾有否用藥治療,何種藥品,目前病情發(fā)展如何。 傳染病者要詢問家庭及個(gè)人傳染病史,問診要耐心。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 17 頁 共 43 頁 (三)、檢查 檢查要按各科疾病分科進(jìn)行。 ??萍膊「鶕?jù)醫(yī)生專業(yè)特長檢查。并根據(jù)醫(yī)務(wù)室現(xiàn)有器械及設(shè)備進(jìn)行檢查。 (四)、治療 用藥要細(xì)心,正確使用藥物,一般病用藥控制在三天以內(nèi)。 用藥情況要詳細(xì)在登記本上登記。 要注意藥物劑量,藥袋要寫明用法、用量,叮囑病人注意服藥注意事項(xiàng)。 考勤制度及程序 員工考勤制度是對(duì)員工出勤情況進(jìn)行考察,是嚴(yán)格執(zhí)行酒店勞動(dòng)紀(jì)律,提高酒店服務(wù)質(zhì)量和效益不可缺 少的制度。 上、下班:員工必須按所在部門編排的班次上班、按時(shí)上、下班。 上、下班時(shí)必須按規(guī)定由本人在打卡機(jī)上計(jì)打時(shí)間,不得委托別人代為打卡。 凡已到上班時(shí)間,本人還未到崗位時(shí)即視為遲到,凡未到下班時(shí)間,提前離崗打卡下班即為早退。如果員工打卡后沒按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定工作崗位,同樣視為遲到。遲到或早退每次均以十分鐘為限,超過十分鐘則按兩次遲到或退計(jì)算,如果員工每月遲到一次扣除工資的 1%,兩次 2%,以此類推,五次以上者扣除當(dāng)月工資。 曠工:凡超過遲到時(shí)間 1 小時(shí)以上,或超過規(guī)定上班時(shí)間 1 小時(shí)未到達(dá)指定工作崗位,又無充 分理由補(bǔ)假手續(xù)者,視為曠工。曠工扣除當(dāng)日工資,并罰款 5%的工資,曠工兩天者,給予最后警告,罰款 50%工資,連續(xù)曠工三天或三天以上者按自動(dòng)離職處理,并扣除當(dāng)月工資。 部門在每月月末前將部門考勤做好,當(dāng)月考勤如有變動(dòng)應(yīng)提前做好記錄。人力資源部有權(quán)隨時(shí)查閱各部考勤紀(jì)錄,并按考勤核查在崗位人員。如不在崗位或脫崗并不能說明原因?qū)磿绻ふ撎帯? 工資保密制度及程序 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 18 頁 共 43 頁 為切實(shí)保證按勞取酬、按效益取酬、按責(zé)取酬、按技取酬、按崗取酬,打破平均主義,體現(xiàn)按勞分配的原則,使酒店工作、獎(jiǎng)金改革分配政策正常實(shí)施,進(jìn)而提高酒店的管理質(zhì) 量和經(jīng)濟(jì)效益,酒店要實(shí)行工資、獎(jiǎng)金保密制度。 工資獎(jiǎng)金直接關(guān)系酒店和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作。 根據(jù)酒店實(shí)際情況,指定專人負(fù)責(zé)工資保密的日常工作。酒店所有員工都有保守工資秘密的義務(wù)。 參與工資保密工作的機(jī)構(gòu)及人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事行政總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、人事工資員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、工資員 部門總監(jiān)只限知道本部內(nèi)員工的工資,但不得向外泄露。 工資保密運(yùn)作程序: 普通員工工資:部門總監(jiān)根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)在員工入職時(shí)在入職表上填寫工資標(biāo)準(zhǔn)。由人事部專人負(fù)責(zé)確定員工的工資變動(dòng),填 寫工資變動(dòng)表,經(jīng)人事行政總監(jiān)及人力資源部經(jīng)理簽批,報(bào)總經(jīng)理審批。 管理人員工資:人力資源部經(jīng)理及人事行政總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理確定的管理人員的工資填寫工資變動(dòng)表,報(bào)總經(jīng)理簽批,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。 參與工資保密工作的人員應(yīng)盡職盡嚴(yán)守工資秘密,不允許向外人及親屬泄露。若發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,經(jīng)核查屬實(shí)針依據(jù)情節(jié)輕重加以處理,輕者調(diào)離崗位,重者,將按違紀(jì)處理,直至辭退。 上級(jí)與下級(jí)之間、部門之間、班級(jí)之間、員工之間也應(yīng)遵守保密規(guī)定,做到不告知、不打聽、不傳播工資、獎(jiǎng)金所得。若發(fā)現(xiàn)違反紀(jì)律者,也將視情節(jié)輕重按違紀(jì)處理,直至辭退。 績效考評(píng)制度及程序 績效考評(píng) (以下簡稱 “考評(píng) ”)是指用系統(tǒng)的方法、原理、評(píng)定、測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。目的在于通過對(duì)員工的實(shí)際工作獎(jiǎng)況、為教育培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)以及加薪、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠依據(jù)。為準(zhǔn)確評(píng)定員工履行崗位職責(zé)的情況,以此確定員工升職、加薪、轉(zhuǎn)正、調(diào)職等人事變動(dòng)的依據(jù)??荚u(píng)內(nèi)容側(cè)重“德、能、勤、績”四個(gè)方面??己朔譃樵囉每己?、平時(shí)考核、年中考核、年終考核。 1. 試用考核:新入職員工在試用期滿(一般為三個(gè)月)后應(yīng)參加試用考核,由試用部門主管考 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 19 頁 共 43 頁 核,經(jīng)理 /總監(jiān)簽字認(rèn)可。無論考 核通過是否部門均應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)人力資源部。延長試用期一般不超過三個(gè)月,被考核人員要向考核者提交工作總結(jié)。 2.平 時(shí)考核: A 各級(jí)主管對(duì)所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)、技能隨時(shí)考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。 B 主管人員,對(duì)員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),以供考核的參與。 3.年中考核:于每年 6 月底進(jìn)行,但經(jīng)決議無必要可以取消。 4.年終考核: A員工于每年 12 月底舉行總考核 1 次。 B 考核時(shí),各部門主管參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送人力資源部復(fù) 審。 5. 下列情況不得參加考核: A試用期內(nèi)的員工。 B 實(shí)習(xí)生。 C 兼職、特約人員。 D 出勤率不滿 95%以上者。 6. 有關(guān)規(guī)定: A. 考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營私舞弊。 B. 所有人事變動(dòng):培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、加薪、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)等均需考核; C. 考核過程及方法:被考核做工作總結(jié),直屬主管、部門經(jīng)理和有關(guān)人員共同民主評(píng)議,確定該員工是否進(jìn)行人事變動(dòng)。后由部門填寫人事變動(dòng)考核表經(jīng)部門總監(jiān)簽字認(rèn)可后交人力資源部。 D. 力資源部經(jīng)理在三天之內(nèi)對(duì)擬變動(dòng)人員進(jìn)行復(fù)考,通過后依次逐級(jí)審批。 人力資源部根據(jù)審批后的表格通知有關(guān)部門做變動(dòng)或獎(jiǎng)懲。 每月 最佳員工評(píng)選規(guī)定 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 20 頁 共 43 頁 為了不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì),激勵(lì)員工不斷進(jìn)取,特作出如下規(guī)定: 評(píng)選程序: 一、 每月最后一個(gè)周六之前,由部門經(jīng)理或總監(jiān)召集部門員工評(píng)選至少一名候選人參加當(dāng)月的酒店最佳員工稱號(hào)的角逐。 二、 所屬部門經(jīng)理或總監(jiān)負(fù)責(zé)填寫所附的《最佳員工評(píng)估表》并附上候選人的照片后,上交人體制力資源部。 三、 人力資源部在匯總了所有的《最佳員工評(píng)估表》后將審核候選人的參選資格,并將所有候選人列入選票。 四、 每月第一周的周二部門經(jīng)理例會(huì)后,“最佳員工評(píng)選委員會(huì)”開會(huì)并采取不記名投票方式評(píng)選所有符合參選條件的候選人。 五、 人力資源部將通知獲選員工所屬部門的負(fù)責(zé)人有關(guān)選舉結(jié)果,并落實(shí)獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)狀(由總經(jīng)理簽字)事宜。 六、 所屬部門負(fù)責(zé)人將通知并安排當(dāng)選員工按時(shí)參加每月第二個(gè)周三舉行的“最佳員工表彰大會(huì)”。 七、 每月第二個(gè)周三下午舉辦“最佳員工表彰大會(huì)”屆時(shí)由總經(jīng)理頒獎(jiǎng)。并同當(dāng)先員工合影留念。 八、 市場銷售部(美工)將負(fù)責(zé)攝影和沖印照片,并于第二個(gè)周末前將照片交到人力資源部,將于第三個(gè)周末前最佳員工照片張貼在“員工告示欄內(nèi)”。 評(píng)選標(biāo)準(zhǔn) 一、 出勤守時(shí)狀況(如:當(dāng)月無病 /事假、無早退 /遲到等); 二、 工作熱情與主動(dòng)性(如:當(dāng)月主動(dòng)承擔(dān)額外工作,并干勁十 足); 三、 工作數(shù)量與質(zhì)量(如:當(dāng)月的工會(huì)數(shù)量與質(zhì)量超過標(biāo)準(zhǔn)要求并高于其他員工); 四、 工作知識(shí)與技能(如:與工作相關(guān)的知識(shí)與技能超過標(biāo)準(zhǔn)要求并
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