公司內部管理制度規(guī)則(3篇)(編輯修改稿)
2025-08-11 11:35 本頁面
【文章內容簡介】 文(1)在領導對文件草擬后，由辦公室對文件進行擬稿，也可由具體業(yè)務部門擬稿。(2)文稿通過檢稿并證明無誤后，送往公司主管領導人審批簽發(fā)。(3)經簽發(fā)的文稿應在發(fā)文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數、附件、簽發(fā)人等事項。(4)經登記后的文稿方可正式印制、蓋章。(5)文件收領部門必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。收文(1)建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。(2)上級或其它單位文件、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具文件性質的電報、報刊等不必記錄。(3)急件隨到隨登，并及時分送，不得延誤。(4)在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。第六章 印鑒、介紹信管理制度第二十八條 公司印鑒、法定代表人個人印鑒、總經理個人印鑒由總經理指派專人保管，公司各中心及業(yè)務部門的印鑒由部門負責人指派專人保管。第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現印鑒丟失或有異?，F象，應及時報告領導，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應向有關部門聲明作廢。第三十條 各中心及業(yè)務部門因對外業(yè)務需要使用公司印鑒時，需經行政管理中心審核、簽字登記后，方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經總經理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。第三十一條 所有公司文件應先編上文號，經總經理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。第三十二條 各中心及業(yè)務部門印鑒或專用印鑒因機構變動或其他原因停用時，應統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經理簽發(fā)。填寫介紹信應按規(guī)定內容填寫，持出部分和存根部分內容一致，經辦人需在存根聯上簽字。第三十四條 所有介紹信均應按順序編號，非經總經理書面特許，不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時，須經總經理書面批準。第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時歸檔。第七章 文印、辦公設備管理制度第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。第三十八條 打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由各級領導簽字批準。各中心及業(yè)務部門草擬的文件、報表和業(yè)務資料，需注明擬稿人及打印份數，經中心經理簽字批準方可打印。第三十九條 公司各中心及業(yè)務部門需復印的各種文件、資料，要求注明復印份數，復印量過大時需注明用途，由中心或部門負責人簽字并經辦公室主管審核登記后方可復印。第四十條 公司各中心及業(yè)務部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經中心或部門負責人簽字并經辦公室主管審核登記后發(fā)送。第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤，任務緊急時應加班完成。第四十二條 復印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機。第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、復印，如確實需要，經辦公室主管批準后辦理登記收費手續(xù)。復印收費標準：(a3，b4)，(a4，b5)。打字收費標準：以a4計算每頁收費5元。收據由財務部出具。第四十四條 文印人員應愛護設備，按操作程序進行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。第四十五條 文印的消耗材料采購，須報辦公室批準方可購買。第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違者按公司的有關規(guī)定處罰。第四十七條 各中心及業(yè)務部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統(tǒng)計，并報財務部門備案，作為年終各中心及業(yè)務部門費用考核的依據。第八章 辦公用品領用制度第四十八條 公司各部門所需的辦公用品(財務部除外)，按計劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經理審批，購置大
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