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正文內(nèi)容

代理記賬公司內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)

2024-11-15 23:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 計管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。有加強(qiáng)財務(wù)會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析和考核工作。(三)財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容,公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財務(wù)會計管理負(fù)有組織、實(shí)施檢查的責(zé)任。財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會計法,堅(jiān)決按財務(wù)會計制度辦事,并嚴(yán)守公司的秘密。,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行。保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比,會計處理方法應(yīng)前后相一致。,經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時,應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項(xiàng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會計檔案應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:(一)、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時,應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:委托人、受托人對會計資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供會計報表的要求;會計檔案的保管要求;委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。(二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;(3)及時向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;(4)對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充;(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。本公司應(yīng)履行的義務(wù)(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責(zé);(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);(3)對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不?shí)的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。四、代理記帳的操作規(guī)范根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚?shí)的會計資料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。承接代理記帳業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。五、現(xiàn)金、費(fèi)用支出審批管理公司財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,總經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。公司銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。公司日常經(jīng)營性開支,業(yè)務(wù)往來及營銷差旅費(fèi)用,均以節(jié)儉和控制成本為原則,報由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后再合理支配使用。根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報經(jīng)理批準(zhǔn)。領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第四十條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。1業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和支配,按利潤的適當(dāng)比例提取,由總經(jīng)理掌握使用,提取的比例由總經(jīng)理確定。1嚴(yán)禁公司為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。1嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。1有關(guān)資金使用的審批,當(dāng)審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。六、內(nèi)部稽核制度本制度所涉及的范圍包括:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的審核,以及對收入記帳、支出報銷、費(fèi)用收支、成本核算、資金劃撥及各項(xiàng)利潤稅金的解繳等會計事項(xiàng)是否符合財務(wù)會計制度。公司的會計在從事報銷業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格按有關(guān)《財務(wù)報銷制度》對原始憑證進(jìn)行審核,對于違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止糾正無效的應(yīng)向
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