20xx年行政部門崗位職責行政部門崗位職責說明書(精選6篇)(編輯修改稿)
2025-08-11 07:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。職責二：日常工作的細致管理全面負責行政部門全體成員的39。日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管崗位性質(zhì)：細致認真完成各類行政工作職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原職責二：會議管理協(xié)助。按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關(guān)會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設備，保證會議中的正常使用。根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。會后會場的清掃整理工作。職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將職責四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。行政文
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