20xx年行政部門(mén)崗位職責(zé)行政部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(精選6篇)(編輯修改稿)
2025-08-11 07:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；協(xié)助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政經(jīng)理；協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的39。日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。崗位名稱(chēng)：行政部文員直接上級(jí)：行政主管崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類(lèi)行政工作職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原職責(zé)二：會(huì)議管理協(xié)助。按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件、文檔，如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。布置會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放、話(huà)筒、音響之類(lèi)，在會(huì)前調(diào)試設(shè)備，保證會(huì)議中的正常使用。根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品、小吃、文具等物品清單，上報(bào)行政主管。會(huì)議中，做好詳細(xì)會(huì)議記錄，并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。行政文
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