【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。主持采購(gòu)部的全面工作。領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。制定物資采購(gòu)原則，并督導(dǎo)實(shí)施。做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。帶頭遵守采購(gòu)制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。控制好物資批量進(jìn)購(gòu)，避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。1進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。1完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1. 公司每個(gè)月的出貨量。2. 訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率。3. 庫(kù)存資金的大小。4. 物料的準(zhǔn)時(shí)交貨率。工作重點(diǎn)：通過(guò)pc、mc，如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準(zhǔn)時(shí)交貨。工作禁忌：生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫(kù)存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。任職資格：：5年以上大型公司pmc管理工作經(jīng)驗(yàn)。：曾從事化工業(yè)工作2年以上；：大專(zhuān)以上；：30歲以上；：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。采購(gòu)員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，積極按采購(gòu)的規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作。采購(gòu)員在工作中不辭辛勞，多跑、多對(duì)比，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家，盡量壓低采購(gòu)成本。按采購(gòu)工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購(gòu)單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。對(duì)審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供給。有效進(jìn)購(gòu)所需物資，確保生產(chǎn)及銷(xiāo)售的順利進(jìn)行。6. 負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定《物料供應(yīng)計(jì)劃表》。7. 負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜，并追蹤物料到位。完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1. 采購(gòu)物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。2. 物料的采購(gòu)周期和物料的品質(zhì)水平。3. 降低采購(gòu)成本。工作禁忌：物料準(zhǔn)時(shí)交貨率低、物料單價(jià)高。任職資格：1. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。2. 專(zhuān)業(yè)背景要求：熟化工業(yè)的物料；3. 學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上；4. 年齡要求：28歲以上；5 . 個(gè)人素質(zhì)：口齒玲俐、溝通能力強(qiáng)、成本意識(shí)好。本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起始時(shí)間為20xx年1月1日，其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，由公司監(jiān)督執(zhí)行。生效：以上規(guī)定從20xx年1月1日起生效適用群體：采購(gòu)部所有采購(gòu)及相關(guān)人員解釋權(quán)：歸北京市xx有限公司監(jiān)督執(zhí)行：采購(gòu)部公司采購(gòu)管理制度設(shè)計(jì) 公司采購(gòu)管理制度及流程篇六一、目的為加強(qiáng)公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備)的采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)操作規(guī)程，建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，適時(shí)采購(gòu)物美價(jià)廉的物資，以滿(mǎn)足公司正常的運(yùn)營(yíng)，特制訂本制度。二、適用范圍適用于公司各類(lèi)生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的采購(gòu)。三、采購(gòu)及物流審批權(quán)限采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單由需求部門(mén)提出，審批權(quán)限如下：(1)估算金額在 元以?xún)?nèi)，由部門(mén)經(jīng)理審批。(2)估算金額在 元至 元之間，先由部門(mén)經(jīng)理審核，再由分管副總審批。(3)估算金額在 元至 元之間，先由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。(4)估算金額在 元以上(大宗采購(gòu))，由董事長(zhǎng)加批。采購(gòu)訂單(或采購(gòu)合同)采購(gòu)員根據(jù)已審批的采購(gòu)申請(qǐng)單和市場(chǎng)詢(xún)價(jià)結(jié)果制作采購(gòu)訂單，審批權(quán)限如下。(1)采購(gòu)金額在 元以?xún)?nèi)，由采購(gòu)經(jīng)理直接審批。(2)采購(gòu)金額在 元至 元之間，先由部門(mén)經(jīng)理審核，再由分管副總審批。(3)采購(gòu)金額在 元至 元之間，先由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。(4)采購(gòu)金額在 元以上(大宗采購(gòu))，由董事長(zhǎng)加批。(5)采購(gòu)金額在 元以上，財(cái)務(wù)經(jīng)理附核。驗(yàn)收入庫(kù)審批權(quán)限入庫(kù)金額在 元以?xún)?nèi)的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理審批。入庫(kù)金額在 元至 元之間的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理審核，分管副總審批。入庫(kù)金額在 元以上的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限出庫(kù)金額在 元以?xún)?nèi)的單據(jù)，由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理共同審批。出庫(kù)金額在 元至 元的單據(jù)，需分管副總加批。出庫(kù)金額在 元以上的39。單據(jù)，需總經(jīng)理加批。四、物資采購(gòu)流程物資需求部門(mén)提供采購(gòu)申請(qǐng)單，并完成必要審核和審批手續(xù)。采購(gòu)部憑已審核的采購(gòu)申請(qǐng)單，制作采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同(含報(bào)價(jià))，在完成采購(gòu)訂單的審批手續(xù)后，給供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)送采購(gòu)訂單到財(cái)務(wù)部備案。供應(yīng)商送貨到指定倉(cāng)庫(kù)，采購(gòu)部給品質(zhì)部開(kāi)具請(qǐng)檢單、給儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具收貨通知單。品質(zhì)部進(jìn)行來(lái)貨檢驗(yàn)，并進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)。儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)品質(zhì)部檢驗(yàn)結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開(kāi)具入庫(kù)單，入庫(kù)單一份給采購(gòu)部、一份給財(cái)務(wù)部，一份給供應(yīng)商，并在供應(yīng)商送貨單收貨確認(rèn)。物質(zhì)需求部門(mén)到儲(chǔ)運(yùn)部領(lǐng)用已申購(gòu)的物資。五、支付流程及審批權(quán)限供應(yīng)商憑公司儲(chǔ)運(yùn)部簽字確認(rèn)的送貨單到采購(gòu)部對(duì)賬，產(chǎn)生一份詳細(xì)的對(duì)賬明細(xì)清單(同時(shí)附送貨單、入庫(kù)單)，采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)，對(duì)賬清單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)部的對(duì)賬清單進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。供應(yīng)商憑送貨單、入庫(kù)單、采購(gòu)訂單、對(duì)賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)：(1)發(fā)票金額在 元以?xún)?nèi)，由采購(gòu)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。(2)發(fā)票金額在 元至 元的，由采購(gòu)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。(3)發(fā)票金額在 元至 元的，需總經(jīng)理加批。(4)發(fā)票金額在 元以上的，需董事長(zhǎng)加批。六、供應(yīng)商的管理對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的物資，應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，并建立“供應(yīng)商目錄”作為采購(gòu)時(shí)詢(xún)價(jià)議價(jià)和供料的參考，應(yīng)嚴(yán)格按iso質(zhì)量體系要求來(lái)運(yùn)作。對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的物資，應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu)，貨比三家，采購(gòu)性?xún)r(jià)比較高的物資。根據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮，把供應(yīng)商分類(lèi)a、b、c、d等幾類(lèi)，并由此確定是否為長(zhǎng)期發(fā)展或淘汰的供應(yīng)商。積極主動(dòng)向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助，使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商，應(yīng)采用末位淘汰法進(jìn)行淘汰，并另行開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。采購(gòu)人員應(yīng)積極調(diào)查物資資訊，收集物資市場(chǎng)行情，積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必須具備：營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、專(zhuān)利證書(shū)等一系列質(zhì)資文件。七、采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定各物資需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。采購(gòu)人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。采購(gòu)人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量的做好物資供應(yīng)工作。八、如公司采購(gòu)員自行采購(gòu)，則采購(gòu)流程及審批權(quán)限類(lèi)同上述。九、本制度從20xx年3月18日試行。公司采購(gòu)管理制度設(shè)計(jì) 公司采購(gòu)管理制度及流程篇七為了規(guī)范采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效率，作為采購(gòu)人員與采購(gòu)部門(mén)的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范，以保證采購(gòu)工作健康、有序、高效地運(yùn)作，從而圓滿(mǎn)完成采購(gòu)任務(wù)，滿(mǎn)足公司各部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的要求，以此制定本采購(gòu)管理制度。本制度適用于所有從事材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員，只要涉及材料采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的，便視為材料采購(gòu)業(yè)務(wù)人員。為了嚴(yán)肅采購(gòu)工作紀(jì)律，明確業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)工作中的責(zé)任，約束采購(gòu)工作中的違法行為，保障公司采購(gòu)工作的正當(dāng)順利進(jìn)行，維護(hù)公司及客戶(hù)利益，公司采購(gòu)程序得以嚴(yán)格執(zhí)行，要求集團(tuán)采購(gòu)系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。，守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、采購(gòu)方式及影響采購(gòu)工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參加各項(xiàng)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。、目標(biāo)與前景。熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項(xiàng)工地等的運(yùn)作情況。，提高工作效率。積極投入采購(gòu)工作，主動(dòng)開(kāi)拓材料市場(chǎng)。(起碼三家)，嚴(yán)格履行39。材料單價(jià)對(duì)比表39。制度。、適量、即使和全面的采購(gòu)原則。，在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。，表現(xiàn)出為采購(gòu)職業(yè)一份力量的愿望。、積極協(xié)調(diào)。加強(qiáng)溝通、取長(zhǎng)補(bǔ)短。，努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。、和藹、親切的形象。、堅(jiān)持原則，維護(hù)公司的信譽(yù)和利益，保證自己的行為不損害公司利益。、嚴(yán)密謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)。，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu)。，規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。，推卸或逃避工作責(zé)任。，怠瞞工作問(wèn)題。不得提供虛假材料價(jià)格，杜撰虛假理由瞞騙公司。，損害公司利益謀取私利。不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供優(yōu)惠條件。不得為供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請(qǐng)客、送禮以及任何形式的報(bào)酬。不得接受可能影響材料采購(gòu)活動(dòng)的各種接待和宴請(qǐng)。，嚴(yán)格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開(kāi)支或使用。不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財(cái)務(wù)。、厲行節(jié)約，不得揮霍公司財(cái)產(chǎn)。，不得濫用職務(wù)。，激勵(lì)積極進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。，弄虛作假、謀取私利，收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員，公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評(píng)、記過(guò)、減薪、降職和開(kāi)除的處分。，應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。，公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施，并對(duì)公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。本制度以集團(tuán)公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則，根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況而不斷作修改完善，以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理。公司采購(gòu)管理制度設(shè)計(jì) 公司采購(gòu)管理制度及流程篇八對(duì)于采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，以保證供應(yīng)方提供的產(chǎn)品滿(mǎn)足本公司規(guī)定的要求。適用于采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量控制。、采購(gòu)計(jì)劃和訂貨合同的審批。：采購(gòu)產(chǎn)品依據(jù)其對(duì)過(guò)程的最終產(chǎn)品