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正文內(nèi)容

最新藥品采購管理制度采購管理制度及流程15篇(優(yōu)秀)(編輯修改稿)

2025-07-31 13:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 得拒絕承諾。(2)接受提議。接受提議是指被對方接受,雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意,經(jīng)過雙方簽署書面契約,合同即可成立,也稱承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應認為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人,就合同的內(nèi)容反復協(xié)商的過程,就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過程。(3)填寫合同文本。(4)履行簽約手續(xù)。(5)報請簽約機關(guān)簽證,或報請公證機關(guān)公證。有的經(jīng)濟合同,法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理。在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要的和貨源情況,掌握商場的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)本商場的購銷任務,收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。二是對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關(guān)的合同法規(guī)定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。,以保證合同的履行商場應當設置專門機構(gòu)或?qū)B毴藛T,建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的順利實現(xiàn)。當經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成,可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到商場經(jīng)營活動的順利進行,而且也關(guān)系本商場的聲譽和形象。藥品采購管理制度 采購管理制度及流程篇七第一章總則第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序,加強內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟責任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。第二章物資采購規(guī)定第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購,輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,可以指定專人進行專項物資的采購。第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時預測市場供應變化,確保質(zhì)量過關(guān),價格低廉,供貨及時。第七條推行合同管理制度,物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。第八條實行比價采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。第九條實行采購質(zhì)量責任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負經(jīng)濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。第三章發(fā)票入賬及付款程序第十條采購物資進廠后,采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續(xù),具體要求如下:,由磅房辦理入庫手續(xù),打印電子入庫單,入庫信息錄入電腦。、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。,詳細填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據(jù)。第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預付款的單位,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,可以辦理采購預付款手續(xù)。第十二條采購付款實行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下:,方可進行申請付款審批。否則財務有權(quán)不予批準付款。,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務審核、總經(jīng)理批準后,方可到出納處辦理匯款。經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財務會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù),財務部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。第四章附則第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執(zhí)行,由財務部負責解釋。第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。藥品采購管理制度 采購管理制度及流程篇八一、根據(jù)《食品衛(wèi)生安全法》第二十五條,采購員在采購下列食品及其原料時,應當按照國家有關(guān)規(guī)定進行索證。乳制品。肉制品。水產(chǎn)制品。蛋制品。糧谷類制品。糕點(包括面包)。食用油。調(diào)味品、醬腌菜。蜂蜜。豆類、薯類、蔬菜類、菌類、果品類制品。1酒類、飲料(包括固體、液體)、茶葉及冷飲食制品。1專供嬰幼兒的主、輔食品。1新資源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊營養(yǎng)食品等需要特殊審批的食品。1食品添加劑。1食品容器、包裝材料、食品用工具、設備。1食品用洗滌劑、消毒劑及洗消劑。1進口食品及出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷食品。1衛(wèi)生行政部門認為應當索證的其它食品。二、采購上述食品時,應當索取食品生產(chǎn)單位和供貨商的衛(wèi)生許可證和營業(yè)執(zhí)照,并對其是否在有效期限和許可項目范圍內(nèi)進行核對。同時,還應當索取食品生產(chǎn)單位或委托檢測單位出具的同批次產(chǎn)品質(zhì)量和衛(wèi)生檢驗合格證或報告。三、表明具有保健功能的食品,還應索取衛(wèi)生部或國家食品藥品監(jiān)督管理局簽發(fā)的保健食品批準證書、省級衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的衛(wèi)生許可證。食品添加劑應索取省級衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的衛(wèi)生許可證。四、采購肉禽類原料應索取獸醫(yī)部門出具的衛(wèi)生檢疫合格證。五、進口食品及其原料應索取口岸進口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構(gòu)和國家進出口商品檢驗部門的衛(wèi)生檢驗證明。六、食品衛(wèi)生檢驗合格證明或化驗單,應注明產(chǎn)品的廠名、品名、生產(chǎn)日期及批號。證、單只對該批號產(chǎn)品生效,證、單有效期限與該批食品的保質(zhì)期一致,證、單不得涂改或偽造。七、采購定型包裝食品的標簽應符合gb7718《預包裝食品標簽通則》的規(guī)定。采購散裝食品應符合《散裝食品衛(wèi)生管理規(guī)范》的要求。八、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛(wèi)生標準和規(guī)定。禁止采購《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。九、索取的食品衛(wèi)生許可證或化驗單,由采購部統(tǒng)一保管備查。衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)可向食品采購者索取資料,詢問情況,無償采樣和要求送樣,采購者不得拒絕。十、采購人員應定期向主管部門和當?shù)匦l(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)反映采購食品的衛(wèi)生質(zhì)量情況。如有問題或懷疑有其它異常情況,應及時向衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)報告。藥品采購管理制度 采購管理制度及流程篇九按照“集中采購,各負其責”和“誰使用,誰采購”的原則,實行動態(tài)式采購方式,避免弊端存在和資金的浪費。本著精打細算的原則,節(jié)約每一分資金。由所需購物部門或處室提出書面申請報校長室,校長批準后再由總務處匯總上報xx區(qū)教育體育局后勤服務中心批復。批復后同意自行購置的由校委會組織相關(guān)人員成立考察小組對所購固定資產(chǎn)進行全面考察。寫出考察報告報請校委會通過,然后進行購置。考察小組由校委會決定人選,原則是誰使用,誰考察,誰采購??疾烊藛T必須充分掌握市場信息,收集市場物品情況,為學校物資采購提出合理化建議。嚴把質(zhì)量關(guān),認真檢查物資質(zhì)量,貨比三家,力求價格合理,質(zhì)量合格。采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經(jīng)紀律。外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察。將結(jié)果報請校委會,批準后擇優(yōu)訂貨。簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等。否則,造成的損失由采購人員負責。對于教學用的儀器、設備等物資要《山東省中小學儀器配備標準》按計劃定購。1嚴格物品驗收、入庫手續(xù)。專人收發(fā)登記,實行領(lǐng)用制,任何部門、個人不得自購自管自用。藥品采購管理制度 采購管理制度及流程篇十第一條為加強公司各項采購活動的管理和控制,結(jié)合《預算管理制度》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司研究特制定本制度。第二條本制度所指的采購包括公司各項固定資產(chǎn)及其附屬設備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設計采購。第三條公司所有的采購活動統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專業(yè)部門負責執(zhí)行。具體規(guī)定為:廣告和展示設計采購由行政部負責執(zhí)行。生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購部負責執(zhí)行。電腦、軟件等電子信息設備的采購由行政部負責執(zhí)行。其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負責執(zhí)行。第四條單項(含綜合項目采購,整車和配件采購及整車供應商指定的采購除外)采購金額超過10萬元的采購項目,應由相應的采購部門會同有關(guān)采購需求部門、財務部、審計部和總經(jīng)辦舉行采購聽證會或合同評審會,采購部門應在會前準備好充足的資料,如項目方案介紹,供應商詢價記錄或招投標情況,各供應商優(yōu)惠辦法,性價比意見書,其它相關(guān)資料等。第五條本制度采購管理主要指采購預算管理、采購詢價管理、采購合同管理、采購入庫和付款、供應商評審等幾個重大方第六條采購部門接到批準的采購申請單后,優(yōu)先到公司指定的供應商處購買,如指定供應商無貨供應時,必須進行多方比價,1千元以上的物品,貨比三家,作好市場詢價記錄(市場詢價記錄表附后),擇優(yōu)擇廉購買,同時保管好《市場詢價記錄表》以供以后參考和審核,保管期限為一年。第七條審計部和財務部定期或不定期聯(lián)合進行市場信息調(diào)查,作好市場信息調(diào)查記錄(記錄表附后),對前期購買活動進行評審,做好評審工作總結(jié),報總經(jīng)理參考。第八條定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理或?qū)徲嬁偙O(jiān)決定。第九條采購價格選定后,采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)必須與供應商簽訂采購合同,廣告、展示設計采購必須與供應商簽訂合同。第十條采購合同必須進行合同評審會簽,各職能部門對合同的內(nèi)容和條款逐一進行審查,各職能部門負責人對合同進行聯(lián)合會簽,并對會簽結(jié)果負責。只有經(jīng)過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。第十一條參加合同會簽的職能部門:總經(jīng)理、審計總監(jiān)、財務部、行政部。合同會簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購責任部門。第十二條采購合同的保管:采購合同原件由采購責任部門保管,留復印件在財務部備案,合同原件保管時限為3年。第十三條采購合同條款的執(zhí)行跟蹤:日常跟蹤由采購責任部門負責,審計部對合同條款的執(zhí)行進行定期和不定期的審計。第十四條供應商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況,必須在合同
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