【文章內(nèi)容簡介】 法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。(2)建立合同管理臺賬。各企業(yè)單位應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺賬和總臺賬。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應逐日填寫，做到準確、及時、完整。(3)填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)單位應在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負責人。采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇三一、基本原則第一條為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。第二條嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20__元罰款，造成公司損失的，承擔相應賠償責任，直至開除。本條由公司領導、檢查組組長行使處罰權。第三條嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決，要及時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為，對責任人處以500元以下處罰。二、工程施工合同㈠施工合同簽訂第四條工程承包合同洽談由公司經(jīng)營部、公司經(jīng)理、公司常務副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長授權。第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營部負責起草文本，按照合同評審程序進行評審。合同文本必須經(jīng)法律服務部確認，且要將有關人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次，罰經(jīng)營部50元。第六條 加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進行評審。合同評審程序表第七條合同簽署前，各種手續(xù)必須齊備。第八條合同雙方達成一致后，由董事長履行合同簽約權，或由董事長書面授權常務副總經(jīng)理簽署合同。㈢施工合同交底第九條經(jīng)營科長組織分公司技術質(zhì)檢科長、安全設備科長、材料科長、項目經(jīng)理、技術負責、預算員進行合同交底，交底內(nèi)容包括雙方承擔的責任與義務，以及有關工期、質(zhì)量、工程價款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上。㈢合同履行第十條合同履行中要核對原標書、圖紙與施工實際是否相符，如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術員和預算員賠償。第十一條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關部門或個人收到對方的此類文件時，應當及時會同有關人員制定對策、采取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經(jīng)理(檢查組)罰款200元。由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責任人承擔。第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項目部應當及時查明原因，通過取證并按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長和項目經(jīng)理不低于500元。第十三條各級部門須嚴格履行合同條款，確保企業(yè)信譽。如不認真履行合同條款對有關責任人處以500元以上罰款。第十四條當我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知后應當認真研究并及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協(xié)商解決。有關人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經(jīng)集體討論進行私下處理，否則每次罰款500元以上。若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責任人員賠償。第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議，子、分公司及項目部應當及時分析并查明原因，提出解決辦法上報法律服務部，并及時與對方進行洽談，力爭達成補充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個月內(nèi)解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使處罰權。第十六條若工程屬于分包，應向總承包商索要建設工程總承包合同，審查該建設工程是否已辦妥有關法定手續(xù)。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續(xù)不全造成的一切責任和損失，均由甲方承擔?！比?、分包合同的簽訂第十七條在分包合同簽訂過程中，項目經(jīng)理、技術負責和預算員中必須有一人全過程參與。第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復印件等。經(jīng)核對無誤，合法有效的，作為合同相關檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經(jīng)辦人全額承擔，并處以20__元以上罰款。第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營科負責起草文本，合同應對工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細規(guī)定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經(jīng)理、技術負責、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權按照實際情況進行處罰，并有權解除合同”。第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權：合同額在100萬元以下的，由分公司經(jīng)理簽約。合同額在100萬元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約。第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi)，由經(jīng)營科副科長將分包工程合同上報一份給票據(jù)審計部。逾期不上報的，每天罰經(jīng)營科副科長50元。分包工程已完工仍未上報的，罰經(jīng)營科副科長20__元，由票據(jù)審計組負責人行使處罰權。第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢后支付剩余款項，且必須扣留5%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準。四、購銷合同的簽訂第二十三條對大宗材料設備的采購，必須實行招投標制，不允許長期到一家采購，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)次價高，按集團公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。第二十四條購銷合同文本應當使用集團公司法律服務部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。第二十五條購銷合同實行會簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、材料科長、財務負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同，財務可以拒付。