【文章內(nèi)容簡介】 也可以是 ?MDE?等格式。因此ACCESS 具有快速開發(fā)的優(yōu)點。 Access 2021 是微軟公司推出的 Office 2021 組件之一 ,與低版本的 Access 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相比 ,Access 2021 著重加強了在因特網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)交流的功能 ,同時它還繼承了以往界面清晰 ,操作簡單等諸多優(yōu)點。 Access[8]數(shù)據(jù)庫包含 7 種對象 :表、查詢、窗體、報表、 Web 頁、宏和模塊。與其它的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不同的是 :Access 的每一個對象都不能獨立保存 ,而只能作為 Access中的一部分。 Access本身即可自動完成對各種文件的管理工作。 Access2021 就是關系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具 ,數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。 Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格 ,可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。 Microsoft Access 2021 的功能 : 1 數(shù)據(jù)庫窗口 Access2021 的“數(shù)據(jù)庫”窗口提供了下列用于查看和處理數(shù)據(jù)庫對象的功能。 使用對象欄 :在“對象”欄中可查看 數(shù)據(jù)庫對象 ,新的“對象”欄的縱向排列方式更易于使用。 使用新的對象快捷方式 :在數(shù)據(jù)庫窗口中 ,使用向?qū)Э煽焖賱?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫對象 , 或是在設計視圖中打開一個新的數(shù)據(jù)庫對象。 自定義在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇及打開對象的方式 :選擇“工具” “選項” “視圖” “數(shù)據(jù)庫窗口中的鼠標動作” ,選中“單擊打開”單選鈕 ,則可以更改默認的“雙擊打開”方式。 2 數(shù)據(jù)使用和數(shù)據(jù)庫設計 自動更正字段重命名產(chǎn)生的錯誤 :“名稱自動更正”功能可自動更正在為窗體、報表、表、查詢、字段、文本框或其他控件重命名時產(chǎn) 生的錯誤。 打印關系 :在 Access 數(shù)據(jù)庫中打印出現(xiàn)在“關系”窗口中的關系的報表。 通過鍵盤處理關系 :通過鍵盤創(chuàng)建、編輯及刪除關系和連接。 使用 ActiveX 數(shù)據(jù)對象 ADO:通過任何 OLE DB 提供者 ,使用 ActiveX 數(shù)據(jù)對象 ADO 訪問和處理數(shù)據(jù)庫服務器中的數(shù)據(jù)。 3 窗體和報表 組合文本框和其他控件 :使用“格式”菜單中的“組合”命令 ,可以將窗體或報表上的相關文本框和其他控件組合。 為文本框和其他控件定義條件格式規(guī)則 :使用“格式”菜單中的“條件格式”命令 ,可以定義字體顏 色、字體大小、控件背景顏色和其他可視信息 ,這些內(nèi)容可以為在窗體中輸入數(shù)據(jù)的用戶提供反饋。 為 SQL Server 數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建窗體和報表 :在 Access 項目中 ,為 SQL Server數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建窗體和報表 ,所使用的工具與在 Access 數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建窗體和報表所使用的工具相同。 為沒有 Access 的用戶發(fā)布報表 :將 Access 報表導出為報表快照 .snp 文件格式?？梢允褂?Snapshot Viewer 查看、打印和郵遞報表快照。 4 工具欄、菜單欄和快捷菜單 使用自定義菜單和工具欄 :展開菜單顯示所 有的命令 ,選擇要添加到自定義菜單的命令。 Access2021 允許調(diào)整菜單和工具欄 ,以便只將常用的命令和工具欄按鈕顯示出來。 順序放置工具欄 :如果工具欄上沒有足夠的空間來顯示所需的按鈕 ,可單擊“其他按鈕”。若希望放置更多控件 ,可調(diào)整工具欄的尺寸。 第三章 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)與功能 IT 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是非常通用的管理信息系統(tǒng) ,是企事業(yè)單位實現(xiàn)人力合理有效和辦公自動化的前提和基礎 ,本節(jié)將對人力資源管理系統(tǒng)進行總體設計 ,介紹系統(tǒng)的總體功能和模塊劃分。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) IT 企業(yè)人力資源管理系 統(tǒng)包含如下主要功能。 1 用戶認證 對試圖訪問系統(tǒng)資源的用戶進行身份認證本系統(tǒng)主要有系統(tǒng)管理員、各個部門的管理員和各部門的員工。 2 用戶身份管理 為每個用戶建立相互之間的關系樹 ,表示每個員工在企業(yè)內(nèi)部的級別、部門等信息以及橫向、縱向關系。 3 員工權(quán)限管理 為整個系統(tǒng)中的不同信息資源進行分類 ,并對各種信息的訪問修改權(quán)限進行等級劃分 ,并將權(quán)限管理應用于不同身份用戶。 4 人事信息管理 添加員工的基本信息 ,包括員工編號、姓名、性別、生日、所在部門等信息。 修改員工基本信息。 刪除員工基本信息。 查看員工基本信息。 5 人事部門安排管理 員工當前工作安排信息設置 ,并根據(jù)該信息決定員工的工作安排。 添加部門調(diào)轉(zhuǎn)信息 ,包括新部門名稱、調(diào)轉(zhuǎn)日期、新職務等信息。 修改部門調(diào)轉(zhuǎn)信息。 刪除部門調(diào)轉(zhuǎn)信息。 查看部門調(diào)轉(zhuǎn)信息。 6 人事流動管理 新增員工、員工離開等行為的設置 ,要求人事部門和員工能夠參與該類行為。 7 員工績效管理 根據(jù)員工的基本信息、考勤信息、人事安排等信息 ,對員工工作績效進行綜合評價。 添加員工考評信息 ,包括考評日期、被考評人、考評主題、考評結(jié)果和考評分數(shù)等。 修改員工考評信息。 刪除員工考評信息。 查看員工考評信息。 8 員工工資管理 根據(jù)員工工作績效 ,以及員工身份和其他信息 ,計算員工的工資。 添加薪資調(diào)整信息 ,包括調(diào)薪日期、員工姓名、部門名稱、調(diào)薪原因等。 刪除薪資調(diào)整信息。 刪除薪資調(diào)整信息。 查看薪資調(diào)整信息。 9 員工考勤管理 記錄每個員工的考勤記錄 ,遲到、早退、未到等情況 ,以便對員工進行考核、工作績效考評等。 設置考勤時間。 日考勤統(tǒng)計信息。 月考勤統(tǒng)計信息。 10 公文、通告的管理 主要是發(fā)布一些企業(yè)的公文資料 ,以便每個員工對企業(yè)的制度更了解 ,通告主要是對某些員工的成績等進行表揚和批評以及一些企業(yè)對每個員工的通知 等消息。 公文、通告的管理。 公文、通告的發(fā)布。 公文、通告的瀏覽。 11 檔案資料的管理 主要是對企業(yè)內(nèi)部的檔案資料進行管理。 檔案資料類別的管理。 檔案資料的錄入。 檔案資料庫。 12 企業(yè)資源的管理 主要是對企業(yè)的一些公用資源進行管理 ,以便員工能夠很好的利用。 系統(tǒng)的總體功能模塊如圖 所示。 圖 系統(tǒng)總體模塊關系圖 系統(tǒng)各功能內(nèi)容簡介及主要功能模塊分析 進入系統(tǒng)主界面后 ,主要劃分為 5 個區(qū)域 ,包含了該設計需要的主要功能模塊 ,以下主要介紹本人負責的個人辦公區(qū)域和系統(tǒng)設置管理兩大塊 ,還有部分系統(tǒng)界面的設計。 1 用戶認證 用戶登陸系統(tǒng)時 ,會提示輸入用戶名和密碼 ,當用戶輸入用戶名和密碼時 ,系統(tǒng)會把用戶輸入的數(shù)據(jù)和存在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對 ,核實正確后 ,用戶登陸系統(tǒng) ,否則提示錯誤如圖 所示。 圖 用戶登陸流程圖 2 用戶身份管理 為系統(tǒng)中的每個用戶建立相互之間的關系 ,表示每個員工在企業(yè)內(nèi)部的級別、部門等信息以及他們之間橫向和縱向的關系。系統(tǒng)管理員負責分配系統(tǒng)中的每個用戶的管理權(quán)限以及添加和刪除用戶 ,是整個系統(tǒng)中的第一層用戶。第二層用戶是各個部門 的 3經(jīng)理 ,他們具有系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限以及管理本部門員工的權(quán)限 ,各個部門之間是平等相互的關系。最后一層用戶是每個部門的員工 ,每個員工具有最基本的權(quán)限 ,不能修改刪除個人信息如圖 所示。 圖 系統(tǒng)用戶關系示意圖 3 員工權(quán)限管理 為整個系統(tǒng)中的不同信息資源進行分類 ,并對各種信息的訪問修改權(quán)限進行等級劃 分 ,并將權(quán)限管理應用于不同身份用戶。系統(tǒng)管理員具有用戶管理權(quán)限 ,負責管理整個系統(tǒng)的用戶 ,包括添加、刪除、修改每個用戶的權(quán)限。管理員還具有工作計劃權(quán)限、系統(tǒng)維護權(quán)限、幫助管理權(quán)限等等 ,同 時他還賦予考勤管理權(quán)限、員工基本檔案權(quán)限以及員工的獎懲、考核、工資編輯權(quán)限給人事管理專員。人事專員管理每個部門的經(jīng)理權(quán)限 ,每個部門的經(jīng)理管理本部門員工的權(quán)限如圖 所示。 圖 員工權(quán)限關系示意圖 4 工作計劃模塊 工作計劃模塊包括個人工作計劃和員工工作任務分配。 個人工作計劃主要是系統(tǒng)管理員對自己的最近幾天進行任務安排計劃 ,以便提醒自己不要忘記 ,可隨時瀏覽 ,如今天的工作計劃在系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)后就可看到提醒 ,如果 今天沒有工作計劃 ,登陸系統(tǒng)后就不會顯示 ,系統(tǒng)管理員也可添加和修改自己的工作任 務如圖 所示。 圖 工作計劃關系示意圖 5 通告管理模塊 通告管理模塊包括發(fā)布、管理、瀏覽