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正文內(nèi)容

20xx最新房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2025-02-26 03:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第六條 工資獎(jiǎng)金的發(fā)放 一、員工工資一般于每月 15日前發(fā)放上個(gè)月工資,年終獎(jiǎng)金于春節(jié)放假前發(fā)放。 二、行政管理中心于工資、獎(jiǎng)金發(fā)放前 1天應(yīng)將審批的工資單、獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表交財(cái)務(wù)管理中心。 三、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放推遲,由財(cái)務(wù)管理中心和行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。 第七章 罰 則 第一條 未遵守會(huì)計(jì)制度 財(cái)務(wù)人員未按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則及公司規(guī)定及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)告,或者所提供會(huì) 計(jì)信息的出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,處責(zé)任人 500元 /次的罰款。 第二條 未遵守公司章程制度 一、不按照公司章程的有關(guān)規(guī)定或者在未召開(kāi)股東會(huì)的情況下進(jìn)行利潤(rùn)分配的,追繳所分配的利潤(rùn),并處責(zé)任人 2021元 /次的罰款; 二、財(cái)務(wù)人員明知該利潤(rùn)分配行為違規(guī)仍然進(jìn)行賬務(wù)處理的,處責(zé)任人 1000/次的罰款。 三、擅自編制會(huì)計(jì)報(bào)告及未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)告的,處責(zé)任人 1000/次的罰款。 第三條 未積極對(duì)納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃 未積極對(duì)納稅事項(xiàng)進(jìn)行合理籌劃,以達(dá)到合理避稅的目的,處責(zé)任人 500元 /次的罰款。 第四條 未 及時(shí)上報(bào)上述重大事項(xiàng) 財(cái)務(wù)人員未及時(shí)上報(bào)上述重大事項(xiàng),處責(zé)任人 100元 /次的罰款。 第五條 員工離職時(shí),行政管理中心未應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心而未扣回借款的,由責(zé)任人按實(shí)賠償,并處責(zé)任人 200元 /次的罰款。 成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理制度 第一章 總 則 第一條 為了有效地控制工程成本支出,規(guī)范材料采購(gòu)和材料款、工程款的支出,以降低開(kāi)發(fā)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。 第二條 本制度所稱(chēng)的成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理,是對(duì)開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行管理、控制、監(jiān)督的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。 一、本制度所 稱(chēng)的材料,為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目使用的主材、輔材及各種設(shè)施設(shè)備。 二、本制度所稱(chēng)的工程項(xiàng)目,為開(kāi)發(fā)成本的各種項(xiàng)目,包括前期工程、建筑安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共配套工程等項(xiàng)目。 第三條 成本控制過(guò)程中財(cái)務(wù)管理與控制的重點(diǎn):招標(biāo)與采購(gòu)的價(jià)格監(jiān)控、工程簽證監(jiān)控、預(yù)結(jié)算監(jiān)控。 第二章 管理范圍及要求 第一節(jié) 管理范圍 第一條 成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理包括項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理、材料成本中的財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理和對(duì)開(kāi)發(fā)成本的日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)四個(gè)方面內(nèi)容。 一、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算中的財(cái)務(wù)管理主要包括項(xiàng)目預(yù)算時(shí)尋求成本降低的 辦法,對(duì)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算進(jìn)行監(jiān)控管理,同時(shí)對(duì)施工管理部門(mén)和成本執(zhí)行部門(mén)的工作質(zhì)量進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)控,防止漏洞及避免損失。 二、材料成本中的財(cái)務(wù)管理指材料價(jià)格管理。主要包括招議標(biāo)價(jià)格管理、材料價(jià)格管理、材料款支付管理、材料價(jià)格信息管理、其他成本日常管理。 三、工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理指工程支付管理。主要包括工程預(yù)結(jié)算控制管理、工程款支付、工程簽證管理、建設(shè)過(guò)程中水、電等雜費(fèi)管理、與物業(yè)公司銜接水電的財(cái)務(wù)管理等。 四、日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)為財(cái)務(wù)管理中心對(duì)開(kāi)發(fā)成本過(guò)程中的重點(diǎn)控制事項(xiàng)管理和對(duì)開(kāi)發(fā)成本分析與調(diào)查。 第二節(jié) 管理要求 第一項(xiàng) 預(yù)結(jié)算財(cái)務(wù)審計(jì)管理 第一條 職能界定 一、工程管理中心:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算工程資料的提供,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);配合復(fù)審和三審預(yù)結(jié)算工作。 二、成本控制中心:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的編制;按公司預(yù)算成本目標(biāo)組織實(shí)施和控制;對(duì)工程管理實(shí)施全方位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控;配合復(fù)審預(yù)結(jié)算工作。 三、財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算復(fù)審,對(duì)項(xiàng)目結(jié)算質(zhì)量的最終結(jié)果負(fù)責(zé);對(duì)成本控制過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。 第二條 預(yù)結(jié)算及工程進(jìn)度款(采購(gòu))支付流程 進(jìn)入預(yù)算審批 工程管理中心成本控制中心財(cái)務(wù)管理中心 進(jìn)入結(jié)算審批 第二項(xiàng) 材料成本中的財(cái)務(wù)管理 第一條 采購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理 一、成本控制中心在簽訂材料采購(gòu)合同前,將材料采購(gòu)合同審批單送財(cái)務(wù)部門(mén)審核,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)材料采購(gòu)合同中涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核并簽字。 二、成本控制中心在確定招標(biāo)合同前,事先應(yīng)將招標(biāo)合同評(píng)審表送財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行審核;財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)招標(biāo)涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核。 三、財(cái)務(wù)管理中心在審核材料采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)做好價(jià)格咨詢(xún),咨詢(xún)單位應(yīng)不 少于 3家。對(duì)材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相差較大(超過(guò) 5%)的材料采購(gòu)合同行使否決權(quán),并有權(quán)對(duì)上道程序責(zé)任人處以罰款,如另經(jīng)查實(shí)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人所核價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格 5%以上時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人處以雙倍罰款。 第二條 材料價(jià)格信息管理 一、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料信息咨詢(xún)管理工作,包括建立主要材料價(jià)格咨詢(xún)臺(tái)賬或材料價(jià)格電子信息庫(kù)。 二、材料信息咨詢(xún)管理員每月不少于二次更換價(jià)格咨詢(xún)臺(tái)賬或材料價(jià)格電子信息庫(kù),檢查其價(jià)格是否與隨市場(chǎng)行情變化,并每半月向公司報(bào)告主要材料價(jià)格行情。 三、采購(gòu)和招標(biāo)價(jià)格審核由財(cái) 務(wù)管理中心由材料價(jià)格信息員負(fù)責(zé),材料價(jià)格信息員應(yīng)在材料 采購(gòu)合同評(píng)審表上簽署市場(chǎng)價(jià)格情況,如有更優(yōu)替代材料,可提出意見(jiàn)或建議。 四、材料價(jià)格管理員跟蹤研究新材料、新工藝。每季度提交一份報(bào)告或建議。 第三條 材料日常管理事項(xiàng) 一、工程管理中心應(yīng)將每天發(fā)出材料單據(jù)每星期五匯集送財(cái)務(wù)管理中心。 二、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)工程管理中心填制的領(lǐng)料單分單位、分品種建立材料明細(xì)賬,并于每月 29 日與工程管理中心核對(duì)材料的收、領(lǐng)、存情況。財(cái)務(wù)管理中心每月底應(yīng)會(huì)同成本控制中心清理施工單位領(lǐng)料情況,凡無(wú)合同約定的,一律從 下月工程進(jìn)度款中扣回材料款。 三、財(cái)務(wù)管理中心每月 29日會(huì)同工程管理中心、成本控制中心對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),3天內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 四、成本控制中心對(duì)工程管理中心提出的材料采購(gòu)事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)庫(kù)存材料數(shù)量和工程進(jìn)度情況于每月 25日制定下月度采購(gòu)計(jì)劃并編制采購(gòu)預(yù)算,并對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理中心對(duì)不合理的材料采購(gòu)計(jì)劃提出意見(jiàn),有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出中止和更改不合理的采購(gòu)計(jì)劃的建議,以避免公司損失及過(guò)度占用資金。 第三項(xiàng) 工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理 第一條 材料款支付管理 一、財(cái)務(wù) 管理中心應(yīng)對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行審核,審核入庫(kù)單是否有工程管理部門(mén)驗(yàn)收人員和成本控制中心采購(gòu)員簽字確認(rèn);審核入庫(kù)單內(nèi)容是否和票據(jù)、合同內(nèi)容一致(包括材料數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、廠(chǎng)家等)。 二、 財(cái)務(wù)管理中心在審核材料采購(gòu)資金使用申請(qǐng)單時(shí),審核材料入庫(kù)單、發(fā)票、合同是否相符并簽名。在支付材料款時(shí),一律按照材料款支付流程辦理,在相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見(jiàn)后,才可支付,缺一環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕支付。 三、甲供材料的采購(gòu),財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)協(xié)助成本控制中心做好與乙方的結(jié)算,并在結(jié)算前全部扣回甲供材料款。 第 二條 工程款支付 一、工程款支付原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,確需使用現(xiàn)金方式支付的,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明情況并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采用現(xiàn)金支付方式。 二、在工程款支付時(shí),存在以下情況之一的,財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)拒絕付款: 無(wú)工程款資金使用申請(qǐng)單的,或在工程款資金使用申請(qǐng)單上缺相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見(jiàn)的; 無(wú)工程進(jìn)度表或工程預(yù)決算書(shū)的; 工程進(jìn)度和工程預(yù)決算金額明顯不符的; 未提供工程發(fā)票的; 不符合合同規(guī)定付款條件的; 其他不符合制度規(guī)定的; 三、財(cái)務(wù)管理中心每月 28 日應(yīng)會(huì)同成本控制中心和工程管理中心核實(shí)每一個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,如核實(shí)至本月止累計(jì)付款超過(guò)本月工程進(jìn)度,中心應(yīng)在下筆工程進(jìn)度款中扣除超付款。 第三條 工程款日常管理事項(xiàng) 一、財(cái)務(wù)管理中心在支付工程款時(shí)原則上應(yīng)根據(jù)施工單位提供的正式的建安發(fā)票才可支付工程款。施工單位如未提供正式的建安發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款,如屬特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)應(yīng)扣除相關(guān)稅金后才可支付。 二、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)根據(jù)合同金額、工程進(jìn)度款、預(yù)決算金額、已付金額、已收發(fā)票等內(nèi)容分單位建立電子臺(tái)賬。 三、施工進(jìn)行到一定程度,如果 有預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等款項(xiàng)的,應(yīng)由財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)合同約定將預(yù)付的款項(xiàng)逐步在進(jìn)度款中扣回。 四、財(cái)務(wù)管理中
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