小公司的財務管理制度公司財務管理制度(精選5篇)(編輯修改稿)
2025-08-08 19:04 本頁面
【文章內容簡介】 慮的是資產的安全和合理運用，使之發(fā)揮最佳的經濟效益。制度明確規(guī)定因業(yè)務需要領用支票或匯票，須填寫業(yè)務用款通知單，寫明原因，并經部門負責人簽字，凡用款在萬元以上的以及需要預付貨款的，必須由公司經理審批。這樣，資金的使用權基本集中在公司最高決策層，防止和避免了一些可能發(fā)生的風險及損失。關于落實企業(yè)內部責任問題。我公司很早就建立了內部責任會計制度，對各部門的經營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。近年來又建立和健全了企業(yè)內部的部門承包經營責任制，使各業(yè)務部門對自己一年的任務、目標做到心中有數。這對于調動各部門的積極性，努力做好做足生意，節(jié)約費用開支是有促進作用的。但承包不等于放棄管理，還必須建立一套內部的約束機制。因此，我們在內部控制制度中明確規(guī)定了各部門的權力責任，做到分級負責、職責分明、相互制約。小公司的財務管理制度篇三第一條、報銷單據應是符合國家財政稅務部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括：(1)填制憑證的日期；(2)客戶名稱應填寫北京**科技有限公司字樣；(3)商品名稱應填寫清楚、明了，有具體型號的應要求對方填寫；(4)金額大小寫應相符并填寫清楚，不能改動；(5)單據必須加蓋對方單位章。財務人員有權拒絕辦理不符合規(guī)定的報銷單據。第二條、報銷單據不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)報銷單據有錯誤的，將退回經辦人重開或者更正，更正處應加蓋開出單位的公章。第三條、預借款項必須書面寫明借款原因，并附借款的明細表，由部門經理簽字后，交財務按照財務制度審核所借款項是否確實需要發(fā)生，預算內且單筆金額在500元以下的款項由財務經理簽字，預算外的款項由財務總監(jiān)簽字方可預借。第四條、臨時借款(包括出差借款)應在費用發(fā)生后一周內及時送交財務予以銷帳，多退少補，前款未銷的，不予再次借款。(長期出差在外的人員應該在月底前將一個月的票據整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報帳的，財務有權給予一定經濟處罰。第五條、經辦人領取支票時應在支票領用簿及支票存根上簽字，預先領取支票的應提供收款人全稱及確切金額，否則不予簽發(fā)。原則上應先取得發(fā)票后領用支票，特殊情況領用支票后必須在一周內取得發(fā)票到財務部報帳。如果確實金額不能確定，經財務經理或主管副總經理批準，可以開出不填金額的轉帳支票(但必須填寫對方單位，并封上上限金額)。第六條、業(yè)務招待費，禮品費報銷時需附有費用明細說明，列明所請人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費用在500元以上的支出，事先必須經主管副總經理批準，方可支出。否則一律不予報銷。第七條、工程人員在工程中發(fā)生的招待費用屬于市場行為，原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負責人、當地市場負責人請示，經批準后，方可發(fā)生，每月不得超過200元。經工程負責人、當地市場負責人簽字后，財務予以報銷，否則費用自負。第八條、工作時間因公事外出，應盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況，需要乘坐出租車的，必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請單，經部門經理批準后，方可乘坐。在報銷時，需將申請單附在車票后。第九條、手機費用報銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費專用發(fā)票，手機號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼，否則一律不可報銷。當月話費次月報銷，一個月只報銷一次。使用如意通和神州行的人員，如果確有困難無法更換可以打印手機話費專用發(fā)票的，請及時告知財務部。第十條、總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費、汽油費和停車費在內的300元標準車補。第十一條、公司司機報銷停車、過路等用車費用時，必須在票據后注明與何人前往、何時去何地辦何事。使用公司的車輛外出，駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負。第十二條、公司根據財務部匯款記錄對應每筆匯款報銷異地提款手續(xù)費，員工報銷時應在發(fā)票后注明公司匯款項日期。第十三條、公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負責保管和日常管理，汽車維修費、保養(yǎng)費、加油費等相關費用一律由綜合辦統(tǒng)一報銷，其他任何部門沒有報銷權。對于非公原因產生的汽車費用，公司一律不負擔。第十四條、固定資產由綜合辦負責統(tǒng)一購買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關制度。第十五條、各項費用的領取和報銷均要按公司規(guī)定格式填寫計劃和粘貼憑證，不符合規(guī)定的，財務人員有權拒絕支付。第十六條、報銷程序：預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報銷簽字順序：經手人部門經理主管副總經理會計財務經理財務總監(jiān)出納。預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報銷簽字順序：經手人部門經理主管副總經理會計財務經理財務總監(jiān)總經理出納。第十七條、銷售部門實現(xiàn)銷售需開具發(fā)票的，原則上應先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的，應在發(fā)票開具當天交回支票，如不能及時交回支
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