【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施5 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施6 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施7 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施8 . “ 施 施 ” 施 施 施 施 施 施9 . 施 施 施 施 施 施 施1 0 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施1 1 . 施 施 施 施 施 施 施 施1 2 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施1 3 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施施 施施 施施 施 施 施1 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施施 施施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施1 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施3 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施4 . 施 施 施 施 施 施5 . 施 施 施 施 施 施 施6 . 施 施 施 施 施 施 施 施1 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施3 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施4 . 施 施 施 施 施 施5 . 施 施 施 施 施 施 施6 . 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 圖 4 施工 、調(diào)試 單位項(xiàng)目文件管理 流程 圖 總承包單位 應(yīng) 按 合同約定 的總 承 包范圍， 依據(jù) 國(guó)家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對(duì)項(xiàng)目檔案 實(shí)施 管理 并對(duì)檔案質(zhì)量負(fù)責(zé) 。 應(yīng) 設(shè)立 項(xiàng)目檔案 管理機(jī)構(gòu)和建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)； 負(fù)責(zé) 制定管理制度，對(duì)各分承包 單位 的檔案管理實(shí)行監(jiān)管、檢查與指導(dǎo)； 應(yīng) 對(duì)各分承包 單位 移交的竣工檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收， 對(duì) 項(xiàng)目檔案管理與工程建設(shè)同步 以及 項(xiàng)目檔案的齊全 、完整、準(zhǔn)確 、系統(tǒng) 負(fù)責(zé) 。 9 按照 合同約定的總 包范圍， 收集、整理本單位在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的檔案，并將各承包 單位形成的檔案匯總、 整理、 編目， 經(jīng)監(jiān)理單位審 查 后 向建設(shè)單位檔案部門移交。 應(yīng) 配合建設(shè)單位 完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。 按國(guó)家、行業(yè)有關(guān) 規(guī)定，收集、整理項(xiàng)目總承包范圍內(nèi)形成的檔案， 經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核后 移交 本單位檔案部門歸檔。 工程管理單位 應(yīng) 按合同 約定 范圍 履行 工程管理 職責(zé)， 依據(jù) 國(guó)家、行業(yè)檔案管理有關(guān)規(guī) 定，對(duì)項(xiàng)目檔案 實(shí)施 管理 并對(duì)檔案質(zhì)量負(fù)責(zé) 。 應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)和建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)； 負(fù)責(zé)制定管理制度，對(duì)參建單位的檔案管理實(shí)行監(jiān)管、檢查與指導(dǎo) ； 應(yīng) 對(duì) 各分承包單 位 形成的竣工檔案進(jìn)行審核、 預(yù) 驗(yàn)收， 對(duì) 項(xiàng)目檔案管理與工程建設(shè)同步 以及 項(xiàng)目檔案的 齊全、 完整、 準(zhǔn)確 、系統(tǒng) 負(fù)責(zé) 。 應(yīng) 按照 合同約定 的管理范圍， 收集、整理本單位在工程 管理 活動(dòng)中形成的檔案，并將 分包 單位移交的檔案匯總、 整理、 編目， 經(jīng)監(jiān)理審核后向建設(shè)單位檔案部門移交 。 項(xiàng)目竣工后， 應(yīng)配合 建設(shè)單位完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng) 驗(yàn)收工作。 應(yīng) 按國(guó)家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定，將在工程管理范圍內(nèi)形成的 檔案 收集、整理 ，經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核后 移交 本單位檔案部門歸檔。 6 項(xiàng)目文件收集 收集范圍 建設(shè)單位 應(yīng) 將 項(xiàng)目建設(shè)中形成的 所有文字、圖表以及音像等 各種載體形式 的 文件 為 收集 對(duì)象 ，將 具有保存價(jià)值的文件 納入歸檔 范圍。 各參 建單位主要項(xiàng)目文件歸檔范圍 及歸檔責(zé)任單位 參 照 附錄 A。 收集時(shí)間 項(xiàng)目文件應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步收集 。 前期 階段 、 施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收 階段、 生產(chǎn)準(zhǔn)備 階段 等 項(xiàng)目管理性文件 ，可 在 文件辦理完畢或階段性工作完成后及時(shí)收集 。 設(shè)備 、 儀器及物資文件，應(yīng)在開箱驗(yàn)收后及時(shí)收集登記 。 施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè) 項(xiàng)目 文件，責(zé)任單位應(yīng) 在單位工程驗(yàn)收后 及時(shí) 收集 。 監(jiān)理 （監(jiān)造） 、設(shè)計(jì)等單位 形成 的 項(xiàng)目文件， 應(yīng) 在 工作完成 后 及時(shí) 收集 。 收集份數(shù) 項(xiàng)目文件收集份數(shù)宜一式一份。建設(shè)單位歸檔需要增加份數(shù)的，應(yīng) 在 合同 中 約定 。 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目，應(yīng)按 GB/T 50328 規(guī)定 的歸檔范圍增加一份， 由建設(shè)單位 向城建檔 案館移交。 質(zhì)量要求 項(xiàng)目文件應(yīng)齊全、完整、 準(zhǔn)確、 系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容 真實(shí)、可靠 與工程實(shí)際相符合。 項(xiàng)目文件應(yīng)為原件， 因故無原件 歸檔 的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)制件上加蓋公章。 項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合 GB/T 11822 規(guī)定。 10 由分 承包單位 形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對(duì)形成文件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否則視為無效 文件。 用于記錄的專業(yè)施工與驗(yàn)收表格式文件，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒有填寫內(nèi)容的空白格 應(yīng) 用劃線 或加蓋 “ 以下空白 ” 章 ，以示 關(guān) 閉 環(huán) 。 7 項(xiàng)目 文件編制 項(xiàng)目文件 編制要求 參建單位應(yīng)按 DA/T 28 規(guī)定 編制竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé) 審查 。 需 整改 閉環(huán) 或回復(fù) 的項(xiàng)目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對(duì)應(yīng)的閉環(huán)文件。 原材料質(zhì)量證明文件， 應(yīng) 分門別類按原材料的品種、型號(hào)等特征及原材料管理 臺(tái)帳編制原材料質(zhì)量跟蹤記錄。 設(shè)計(jì)更改 文 件，應(yīng)按專業(yè)編制 《設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況匯總表》 ， 格式 見附錄 表 B .1。 對(duì)單位工程中按專業(yè)集中整理的設(shè)計(jì)更改 文件 、設(shè)備與原材料質(zhì)量證明 文件 、計(jì)量器具文件，立卷單位應(yīng)按 DL/T 5210 規(guī)定填寫登記表，在表中應(yīng)填寫 文 件所在卷冊(cè) 的 檔號(hào)，建立索引。《登記表》格式見附錄表 、表 、表 。 非紙質(zhì)載體文件歸檔時(shí)，應(yīng)由整理單位編制文字說明 與載體一起 移交，并應(yīng)在備考表填 寫 互見號(hào) 。 竣工圖編制 要求 竣工圖應(yīng) 齊全、完整， 修改到位 ， 簽章手續(xù)完備，并應(yīng)與 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)實(shí) 際情況 相符 。 設(shè)計(jì)單位應(yīng)按 DL/T 5229 規(guī)定 編制竣工圖， 建設(shè)單位 對(duì) 竣工圖 編制深度和出圖范圍有 特殊要求時(shí) ，應(yīng)在合同中 約定 。 竣工圖 應(yīng)加蓋竣工圖 章 ?？⒐D章應(yīng) 按 DL/T 5229 規(guī)定 執(zhí)行 。 監(jiān)理單位 應(yīng) 對(duì)設(shè)計(jì)單位編制的 竣工圖 進(jìn)行 審查 ，并 在竣工圖卷冊(cè)目錄上加蓋竣工圖審查 章 。 竣工圖審查章見圖 5： 單位為毫米，比例 1:1 圖 5 竣工圖 審查 章 竣工圖應(yīng) 按 GB/T 規(guī)定 折疊 （向 外 疊） ， 圖紙 折疊 圖幅 向里， 圖標(biāo)欄 應(yīng) 外 露 。 8 項(xiàng)目文件 整理 一般規(guī)定 項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位整理。由多個(gè)單位分包的單位（單項(xiàng)）工程，應(yīng)由分包單位對(duì)各自承建范圍形成的文件進(jìn)行整理，由發(fā)包 單位 匯總 整理 。 整理 責(zé)任單位參見 附錄 A。 項(xiàng)目文件整理時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案對(duì)文件形成單位的查考 與 憑證價(jià)值確定保管期限。保管期限分為 永久與定期兩種。 11 永久保存文件。 文件形成單位應(yīng)將 在 項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng) 中形成 且對(duì) 項(xiàng)目 建設(shè)及 本單位 有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的憑證性、依據(jù)性文件，列為永久保管。 定期保存文件。 文件形成單位應(yīng)將反映項(xiàng)目建設(shè) 活動(dòng)且在一定時(shí) 期內(nèi) 對(duì) 項(xiàng)目建設(shè)及 本單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件， 列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為 30年和 10年兩檔。 項(xiàng)目文件 保存單位及保管期限劃分參 照 附錄 A。 項(xiàng)目 文件整理 ， 應(yīng)按單位工程編制工程概況，對(duì)單位工程基本情況及文件整理情況作簡(jiǎn)要說明?！秵挝还こ?概況 》 格式 見附錄表 B .5。 項(xiàng)目 文件整理 ， 卷內(nèi)文件不得有重復(fù)，附件共用時(shí)應(yīng)在備考中說明。 分類 分類原則 火電 建設(shè)項(xiàng)目檔案分類應(yīng) 以 火電 “ 建設(shè)項(xiàng)目 ” 全部歸檔 文件為對(duì)象 ，依據(jù)參建各方在項(xiàng)目建設(shè)中的職能，按 文件的來源結(jié)合 檔案形成階段 、 專業(yè) 性質(zhì)、特點(diǎn) ， 應(yīng) 保持項(xiàng)目檔案的成套與系統(tǒng)以及檔案的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系。 分類應(yīng)具有概括性和包容性， 具有 相對(duì)的穩(wěn)定性 和 擴(kuò)充性。 類目設(shè)置及檔號(hào)標(biāo)識(shí) 分類表 類目應(yīng)按參建單位的不同職能、文件的來源和形成階段、 分專業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)按下列要求設(shè)置： a） 一級(jí)類目設(shè)置： 6 大類為電力生產(chǎn)類、 7 大類為科學(xué)技術(shù)研究類、 8 大類為建設(shè)項(xiàng)目類， 9 大類為設(shè)備儀器類。 b） 二級(jí)及以下類目設(shè)置： 1） 6 大類 電力生產(chǎn)類 應(yīng) 按 生產(chǎn) 職 能部門、文件性質(zhì) 設(shè)置 ； 2） 7 大類 科學(xué)技術(shù)研究類 應(yīng) 按 科技成果 性質(zhì)或 立項(xiàng) 課題設(shè)置 ； 3） 8 大類 項(xiàng)目 建設(shè)類 應(yīng) 按 參建單位、文件形成 階段、專業(yè) 性質(zhì) 、特點(diǎn) 等 設(shè)置 ； 4） 9 大類為設(shè)備儀器類 應(yīng) 按 專業(yè)、系統(tǒng) ，設(shè)備臺(tái)件 設(shè)置 。 檔號(hào)由 項(xiàng)目代號(hào)（ 或 年度） 、分類號(hào)和案卷流水號(hào) 三組代號(hào) 構(gòu)成，分別用 0— 9 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí) 。 三組代號(hào) 之間用“ — ”分隔；不同級(jí) 類目之間 ，直接連接。檔號(hào)標(biāo)識(shí) 見圖 6。 圖 6 檔號(hào)標(biāo)識(shí) 建設(shè)單位項(xiàng)目 檔號(hào)設(shè)置 檔案分類 使用 說明 及 分類表 分類 使用說明 項(xiàng)目代號(hào)（ 或 年度 ） 設(shè)置 （三段號(hào)，一段、一段分開講， 每段的位數(shù)，意義等都要交代清楚， 不能先講分類后講項(xiàng)目代號(hào)） “ 建設(shè)單位項(xiàng)目檔案分類表，將 電力 生產(chǎn)（含生產(chǎn)準(zhǔn)備 、 整體啟動(dòng) 運(yùn) 行 和 生產(chǎn) 考核期）檔案歸入第6 大類；項(xiàng)目科技成果及科技 研究檔案歸入第 7 大類；建設(shè)項(xiàng)目檔案歸入第 8 大類；設(shè)備儀器檔案歸入 12 第 9 大類。根據(jù)檔案形成特點(diǎn)，按隸屬關(guān)系 將第 8 大類劃分到四級(jí)類目，第 6 大類、第 7 大類、第 9大類劃分到三級(jí)類目，各級(jí)類目均用 0— 9 標(biāo)識(shí)。 ” 講的是分類 a) “第 6 大類”電力生產(chǎn)類和“第 7 大類”科學(xué)技術(shù)研究類 ， 年度 標(biāo)識(shí) 見 圖 7。 “講的 項(xiàng)目代號(hào)（ 或 年度） ” 圖 7 年度標(biāo)識(shí) b) “第 8 大類”建設(shè)項(xiàng)目類和“第 9 大類”設(shè)備儀器類， 項(xiàng)目代號(hào)由工期號(hào)與機(jī)組號(hào)組成 。機(jī)組歸屬明確的， 前兩位數(shù)為“工期” 號(hào) ，后兩位數(shù)為“機(jī)組”號(hào)，各期工程機(jī)組連續(xù)編 號(hào) 。 公用系統(tǒng)的 前兩位數(shù)為工期 號(hào) ， 后兩位數(shù)用“ 00”標(biāo)識(shí) ， 公用系統(tǒng) 標(biāo)識(shí) 見 圖 8。 圖 8 公用系統(tǒng)標(biāo)識(shí) 同工程 異地建設(shè)且不同工期的 項(xiàng)目，與以前工期機(jī)組可不連續(xù)編號(hào) ， 同工程異地建設(shè)項(xiàng)目工期 標(biāo)識(shí) 見 圖 9。 圖 9 同工程異地建設(shè)項(xiàng)目工期標(biāo)識(shí) 同一期工程兩臺(tái)以上機(jī)組（不包括全部機(jī)組）共用一套系統(tǒng)的，前兩位數(shù)用“ 工期”號(hào)，后兩位數(shù)用首臺(tái)機(jī)組號(hào) 標(biāo)識(shí) ， 同一期工程兩臺(tái)以上機(jī)組共用系統(tǒng) 標(biāo)識(shí) 見 圖 10。 圖 10 同一期工程兩臺(tái)以上機(jī)組共用系統(tǒng)標(biāo)識(shí) c) 燃?xì)?、 供熱 機(jī)組 等工程 ， 汽機(jī)與鍋爐 臺(tái)數(shù) 不 相 對(duì)應(yīng) 時(shí)，項(xiàng)目代號(hào)前兩位 數(shù) 為 工期號(hào)、 第三 、四位 數(shù) 為汽機(jī) 號(hào)、第五、六 位 數(shù) 為鍋爐號(hào) ，機(jī)、爐分別 連續(xù) 編號(hào) 。 編寫 汽機(jī) 號(hào)時(shí)鍋爐號(hào)用“ 00”標(biāo)識(shí)， 見 13示例 5， 編寫 鍋爐號(hào)時(shí)汽機(jī) 號(hào)用“ 00”標(biāo)識(shí) ， 燃?xì)?、供熱機(jī)組等工程 項(xiàng)目代號(hào) 見 圖 1圖 12。 圖 11 燃 氣、供熱機(jī)組等工程項(xiàng)目代號(hào) 圖 12 燃?xì)?、供熱機(jī)組等工程項(xiàng)目代號(hào) 建設(shè)單位項(xiàng)目檔案 6類 ～ 9類 分類 表 ，具體分類見附錄 A。 6 電力生產(chǎn) 60 綜合 600 企業(yè)技術(shù)和管理文件 601 生產(chǎn)許可 602 生產(chǎn)準(zhǔn)備 603 觀測(cè)、監(jiān)測(cè) 609 其它 61 生產(chǎn)運(yùn)行 610 綜合 611 運(yùn)行記錄 612 值長(zhǎng)日志 613 調(diào)度 日志 614 運(yùn)行技術(shù)文件 615 設(shè)備缺陷管理 619 其它 62 生產(chǎn)技術(shù) 620 綜合 621 運(yùn)行指標(biāo) 622 全廠性試驗(yàn) 623 環(huán)保監(jiān)測(cè) 624 技術(shù)監(jiān)督 625 可靠性管理 626 并網(wǎng)安全評(píng)價(jià) 629 其 它 63 技術(shù)改造 630 綜合 14 631 重大技改（修理） 632 小型技改 633 小型基建 639 其它 6