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正文內(nèi)容

sa8000-20xx社會責任國際標準及標準理解(2個doc)sa8000b1ead7bcc0edbde2-經(jīng)營管理(編輯修改稿)

2024-09-21 14:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 應支付不低于本人工資的 300%。 關于特殊和短期的業(yè)務情況,根據(jù)中國勞動法,主要是指因自然災害或者機器設備搶修等情況,并不包括所謂季節(jié)性的旺季、訂單較多的情況。 修訂后的 2020 版標準對工作時間部分作了較大的改動,主要引進了集體談判機制,允許勞資雙方經(jīng)過談判,在短期內(nèi)就工作時間作出適當?shù)恼{(diào)整。標準對工人組織的要求作出了比較嚴格的 要求,要求符合國際勞工組織( ILO)的定義。 八、薪酬 標準要求 準則: 公司應保證在一標準工作周內(nèi)所付工資至少達到法定或行業(yè)最低工資標準并能滿足員工基本需要,以及提供一些可隨意支配的收入。 公司應保證不因懲戒目的而扣減工資,并應保證定期向員工清楚詳細地列明工資、待遇構成;公司還應保證工資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應用現(xiàn)金或支票,以方便員工的形式支付。 公司應保證不采取純勞務性質(zhì)的和約安排或虛假的學徒工制度以規(guī)避涉及勞動和社會 保障條例的適用法律所規(guī)定的對員工應盡的義務。 理解要點 標準規(guī)定工人在標準工作周的工資至少應達到當?shù)胤ǘǖ幕蛐袠I(yè)規(guī)定的最低工資標準,并能滿足工人的基本需要。注意,修訂后的 2020 版標準去掉了 “總( Always) ”字,在某種程度上降低了對 “滿足基本需要 ”的要求。中國勞動法規(guī)也明確規(guī)定,最低工資標準不包括加班加點工資、津貼、獎金及其他以現(xiàn)金或非現(xiàn)金支付的福利。最低工資標準一般由縣級以上人民政府制定并報省級人民政府備案。 標準要求公司支付的標準工作周的工資總能滿足工人的基本需要,提供一些 可隨意支配的收入。決定工資能否滿足工人的基本需要是一件復雜的工作,沒有一個簡單的方法可以直接采用。公司應根據(jù)各自實際情況,考慮工人的家庭結構和經(jīng)濟狀況,建立一項制度來持續(xù)跟蹤并作出評估。應該注意,在許多國家,當?shù)刈畹凸べY往往不能滿足工人的基本需求,因此可能出現(xiàn)公司支付的工資滿足了法規(guī)的要求,但違反了SA8000 標準的情況。 公司應根據(jù)標準和法規(guī)的規(guī)定,向工人提供工資清單,列明工資組成。根據(jù)中國勞動法規(guī),公司應定期以法定貨幣的形式支付工人工資,每月至少支付一次,不得克扣和拖欠工人工資。公司還應該妥善保存工人的工資資料至少兩年。 標準規(guī)定公司不得以扣減工資的方法懲罰工人,公司應根據(jù)法律規(guī)定為工人提供必要的社會保障和福利,如社會保險、有薪年假和產(chǎn)假,等等。公司不得采用虛假的學徒計劃或試用期計劃而不與工人簽訂勞動合同或不支付工資。 在消費品行業(yè),如玩具廠、服裝廠和鞋廠等,工廠普遍采用計件工資制,工人工資由合格品的產(chǎn)量乘以每道工序的單價計算得到。必須明確,計件工資只是計時工資的一種變化形式,計件工資也必須滿足最低工資標準和加班工資的規(guī)定。 九管理系統(tǒng) /政策 標準要求 準則: 高層管理階層應制定公司社會責任和勞動條件的政策以確保該政策: a. 包括遵守本標準所有規(guī)定的承諾; b. 包括遵守國家及其它適用法律,遵守公司簽署的其它規(guī)章以及尊重國際條例及其解釋 (如本標準第二節(jié)所列 )的承諾; c. 包括不斷改進工作的承諾; d. 被有效地紀錄、實施、維持、傳達并以明白易懂的形式供所有員工隨時取閱,包括董事、經(jīng)理、監(jiān)察以及非管理類人員 , 無論是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人員; e. 對公眾公開 標準理解 公司要通過 SA8000社會責任管理體系認證,需要提供一套系統(tǒng)化的文件化的管理體系和符合性證據(jù),確保持續(xù)符合 SA8000 標準。建立管理體系目的在于將標準第一至八項要素的實際表現(xiàn)更加具體化和制度化,制定程序以驗證標準第一至八項要素的實施情況并使其制度化是建立管理體系的關鍵所在。為了將主觀的審核結果轉化為客觀的證據(jù),審核員需要從工人面談、現(xiàn)場觀察和文件審核等方面,收集有關公司社會責任運作方面的證據(jù)。管理體系及其運作記錄將公司過去的良好表現(xiàn)轉化為具體的客觀證據(jù),令人相信公司在將來也會繼續(xù)保持良好的記錄,并且可以驗證。 九 管理系統(tǒng) /管理評審 標準要求 準則: 高層管理人員應依據(jù)本標準規(guī)定以及公司簽署的其它規(guī)章要求定期審查公司政策、措施及其執(zhí)行結果,看其是否充分、適用和持續(xù)有效。必要時應予以系統(tǒng)的修正和改進。 理解要點 管理評審是依據(jù)內(nèi)部審核和檢查的結果,對公司目標和計劃的實現(xiàn)程度,針對公司市場和內(nèi)部環(huán)境變化進行的定期評審,目的是保持公司社會責任管理體系的適用性、充分性和有效性,實現(xiàn)公司的社會責任承諾。 管理評審會議一般由最高管理者或者他委任的代表主持,由管理者代 表擔任會議秘書,參加者應包括工人代表、人事部經(jīng)理、工廠經(jīng)理、安全衛(wèi)生經(jīng)理和其他相關人員,管理評審一般一年安排一次。 管理評審的完成并不意味著管理體系運行的終結,而是下一個運行過程的開始。管理評審將提出新的目標和計劃,制訂新的管理方案,對關鍵因素實施有效的控制和管理,實現(xiàn)持續(xù)改進。 體系文件編寫的基本要求 社會責任管理體系應該是一個文件化的體系。社會責任管理體系文件是公司為了實施社會責任管理而編寫的,系統(tǒng)化的和規(guī)范化的所有文件的總稱。建立管理體系的過程就是公司結合自身性質(zhì)和特點,將標準要求轉化為具體的社會責任管理體系文件的過程。按照標準建立的體系文件是公司實施社會責任管理的規(guī)范。 參照 ISO10013《質(zhì)量手冊編寫指南》附錄 A的描述,社會責任管理體系的文件結構也可分為三個層次,即: ( 1) 管理手冊( A層次) ( 2) 程序文件( B 層次) ( 3) 作業(yè)指導書和記錄( C 層次) 它們的 關系如下所示。各層次的社會責任體系文件應與第一層次的社會責任手冊內(nèi)容對應一致。各公司可以根據(jù)自身的規(guī)模大小和實際情況劃分體系文件的層次,不一定都需要三個層次。 管理手冊( A層次):根據(jù) SA8000 標準和規(guī)定的 SA8000 管理方針、目標來描述 SA8000 體系; 程序文件( B 層次):描述實施體系要素所涉及的各個職能部門的活動; 作業(yè)文件( C 層次):詳細的工作文件(表格、報告、作業(yè)文件,作業(yè)指導書、記錄等)。 SA8000 標準并沒有明確要求公司編寫社會責任管理手冊,公司可以根據(jù)自身特點和需 要編寫管理手冊。對于社會責任管理基礎比較薄弱的公司,單獨編寫社會責任管理手冊有利于突出重點,強化社會責任管理,等到公司社會責任管理走上正軌后,逐步同其它管理體系整合在一起,實現(xiàn)多種管理體系的一體化。 由于社會責任管理體系文件的多層次性,在編寫體系文件時應注意以下幾個問題: 系統(tǒng)性 體系文件反映了公司社會責任管理的特征,對與社會責任相關活動的技術、管理和人員等因素的控制作出了規(guī)定。體系文件的各層次間,文件與文件之間應做到層次清楚、接口明確、結構合理、協(xié)調(diào)有序。在編寫社會責任管理體系文 件時,各層次文件應涉及社會責任管理體系一個邏輯上獨立的部分,應從公司社會責任管理體系的整體出發(fā),統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)進行。 權威性 體系文件是公司實施社會責任管理和保證社會責任因素得到控制的行為準則,體系文件應遵循SA8000 標準要求、國家有關法律法規(guī)及其他的要求。社會責任管理體系文件經(jīng)公司最高管理者批準發(fā)布后,就成為公司必須執(zhí)行的內(nèi)部法規(guī)性文件,是指導公司一切活動的行為規(guī)范和實施審核的依據(jù)之一。 見證性 社會責任管理體系文件可以作為客觀證據(jù)以向公司管理者、向利益相關者、 向第三方認證機構證實公司社會責任管理體系的運行情況。例如,對內(nèi)部審核或外部審核來說,社會責任管理體系程序文件可作為下列方面的客觀證據(jù): ( 1) 社會責任因素已被識別、重要性已經(jīng)評價; ( 2) 有關活動的程序已被確定并得到批準; ( 3) 有關活動處于全面監(jiān)督之下; ( 4) 程序文件更改處于受控狀態(tài)。 適用性 社會責任管理體系文件應充分反映出公司活動的特點、公司規(guī)模、社會責任因素的類別、技術水平以及人員素質(zhì)等因素。社會責任問題同時也是一個發(fā)展的問題,隨著科學技術的進步 、法律法規(guī)要求的強化,社會責任管理體系也反映出動態(tài)特性。為了達到持續(xù)改進的目的,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,必須充分考慮到社會責任管理體系需要不斷跟蹤法律法規(guī)要求及企業(yè)發(fā)展帶來的新變化。 符合性 社會責任管理體系文件內(nèi)容應符合標準的要求,充分體現(xiàn)出 標準要求的要寫到、寫到的要做到、做到的要有效 。草擬的文件應經(jīng)過充分的討論和評審,以具備可操作性,并反映公司社會責任管理活動的客觀需求。 體系文件編寫的步驟與技巧 體系文件編寫的步驟 每個公司由于管理水平和人 員素質(zhì)各不相同,編寫體系文件的步驟可能各不相同,一般可以按以下步驟進行。 ( 1) 根據(jù)公司需要,開展初始評審,識別社會責任因素及重大社會責任因素,制訂重大社會責任因素清單,編寫社會責任初始評審報告。 ( 2) 根據(jù)社會責任政策、重大社會責任因素及技術經(jīng)濟可行性,確定目標、指標和管理方案。 ( 3) 根據(jù) SA8000 標準要求編寫程序,其中標有 *的為標準要求的程序。 a) 法律法規(guī)及其他要求獲取和更新程序; b) 管理評審程序; c) 員工培訓程序; d) *對內(nèi)對外溝通程 序; e) 文件記錄管理程序; f) 應急反應與準備程序; g) 運行監(jiān)督程序; h) 不符合項、補救及糾正行動管理程序; i) 內(nèi)部審核程序; j) *童工救濟行動程序; k) *童工和未成年工教育程序; l) *安全衛(wèi)生管理體系; m) 危害識別、風險評價與風險控制程序; n) *供應商控制程序。 4) 策劃運行控制程序和作業(yè)指導書。應注意,為了確保重大社會責任因素,特別是重大安全衛(wèi)生因素受到控制,避免發(fā)生重大勞動糾紛,減少工傷事故和職業(yè) 病,應對每一個重大社會責任因素建立適當?shù)墓芾矸桨负瓦\行控制程序。
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