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正文內(nèi)容

20xx年南山美廬物業(yè)服務公司秩序維護部作業(yè)指導書(69頁)-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-09-21 13:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 達集合點整隊并點名出操,(訓練時間 20 分鐘)由值班領班帶隊交接班,嚴格按照交接班程序進行,檢查好相關配備物品及器材,做好登記并簽字,如有什么事不能處理的應及時匯報。 隊員在崗位上一定要按規(guī)定的站立服務時間段進行,一定要按坐姿、站姿的標準執(zhí)行,精神要飽滿,姿態(tài)要端正,作裝要整潔,不留胡須和長指甲,帽檐下不能超過 厘米 ;沒有經(jīng)過領 班 的允許不得私自換班或換公休。 嚴格遵守員工職責并按照《隊員例行事務表》開展各項工作; 愛護好值班室的公物,損壞者按原價賠償并追究相關責任; 以身作則、公正無私、團結(jié)一致的上進精神。 秩序維護員 儀容、儀表標準 服飾著裝標準: 上班時間必須穿工作服,工作服需要整潔、美觀、得體、紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,(非工作外)不允許蔣衣袖、褲管卷起,穿短、長袖時要束在長褲內(nèi);不允許蔣衣服搭在肩上。 制服外衣衣袖、衣領處、制服襯衣口不得顯露個人衣物,制服外衣不顯露個人物品 ,服裝衣袋不裝過大過厚物品,衣袋內(nèi)物品不得外露; 作裝上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應端正地戴在左胸襟處,上班穿鞋(只準穿黑色和棕色皮鞋)襪要穿戴整齊、清潔,系好鞋帶,不允許只穿鞋不穿襪; 須、發(fā)和個人衛(wèi)生標準: 須發(fā): 男員工后發(fā)不超過衣領(保安員頭發(fā)不得長出 5 ㎝ )不蓋耳,不留胡須,所有員工頭發(fā)應保持整潔、光鮮,不允許染黑色以外的其它顏色,更不準剃光頭; 個人衛(wèi)生: 保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留一切污物,不允許圖有色指甲油; 本 資料來自 員工應經(jīng)常洗澡 ,防旱臭,勤換衣服,衣服因工作而臟濕、弄臟后有意味應及時換洗; 上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清晰,早、晚勤刷牙漱口,保持眼、耳清潔; 每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀表,必須時到衛(wèi)生間或工作間進行整理。 秩序維護員 行為舉止標準 服務態(tài)度: 對客人服務無論何時都應保持:面帶笑容、熱情主動;和顏悅色、熱情主動、精神振奮、情緒飽滿并做到不卑不亢; 在勸離客人時要有禮貌,并做好解釋及道歉工作; 謙虛接受 客人或顧客的意見和評價,對客戶投訴應耐心傾聽,頻頻點頭示意,不得心不在焉,并及時向 班長 或客戶中心主管匯報; 行走: 行走時不允許把手放入衣袋、褲兜里,(行走時要抬頭挺胸)不得東倒西歪、不得袖手、背手、手插腰或玩弄其他東西及物品; 工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉笑打鬧; 行走時不允許隨意與住戶、客人搶道行,在特殊情況下應向住戶、客人示意后方可越行,(但緊急情況下奔跑要迅速)走時動作應輕快,; 與上司或住戶相遇時,應主動敬禮或點頭示意。 坐姿: 就坐時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部要挺起,手自然在雙膝并攏,目光平視,面帶笑容, 就坐時不允許有以下幾種姿態(tài): 不允許坐在椅子上前俯后仰,搖頭蹺腳; 不允許在上司或住戶面前雙手抱胸前、蹺二郎腿或半躺半坐; 不允許趴在工作臺或腳放在工作臺上; 不允許晃動座椅發(fā)出聲音。 其他行為: 不允許隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑; 上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或干工作無關的事; 在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、抓癢,不允許脫鞋、卷褲角、衣 本 資料來自 袖,不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠; 到住戶處進行工作時,不允許亂翻亂動,更不允許拿客戶的東西、禮物,談話時,手勢不易過大、過多; 不允許口叼牙簽到處走。 執(zhí)勤中的語言用語標準 問候語:你好、早安、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了; 歡迎語:歡迎你來我們住宅小區(qū),歡迎你入住本樓,歡迎光臨; 祝賀語:恭喜、節(jié)日快樂、祝你圣誕節(jié)快樂、祝你新年快樂、祝你生日快樂、祝你新婚快樂、祝你春節(jié)快 樂; 告別語:再見、晚安、明天見、祝你一路平安、歡迎下次再來; 道歉語:對不起、請原諒、打擾你了、失禮了; 道謝語:謝謝、非常感謝; 應答語:好的、我明白了、謝謝你的好意,不用客氣,沒關系、這是我們應該做的; 征詢語:請問你有什么事?我能為你做些什么?需要我?guī)湍阕鲂┦裁磫幔磕阌袆e的事嗎? 請求語:請你協(xié)助我 請你 好嗎? 商量語: 你看這樣好不好? 解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的 基本禮貌用語 10 個字:您好、請、謝謝、對不起、再見; 接聽電話的標準 : 電話鈴聲響起三聲內(nèi),必須接聽電話; 拿起電話應清晰報道:您好, 濱江 鼎信物業(yè)值班室;內(nèi)線:您好,棟值班室 …… 認真傾聽對方的電話事由,在傳呼他人,應請對方放稍侯,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人,如對方有公事相告或相求時,逐條記錄在《值班工作記錄本》內(nèi),并盡量詳細回答; 通完電話應說:謝謝,再見!語氣和平,并在對方放下電話后再擱下聽筒,任何時候不得用力扔聽 筒; 接電話聽不懂對方的語言,應說:對不起,請用普通話好嗎或不好意思請稍候,我不會話; 中途若遇急的事情需暫時中斷與對方通話時,應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話時切勿急忙向?qū)Ψ街虑福? 本 資料來自 接聽電話時,語氣、聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不易過高,也不要過低,以免對方聽不太清楚。 秩序維護 巡邏標準(簽到標準和消防檢查登記標準) 巡邏標準: 重點巡邏消防中心控制室、配電房、財務室、消防通道以及各棟的各樓層; 裝修期間巡邏 要注意檢查裝修戶是否辦理《裝修許可證》,是否與裝修房相吻合,日 期是否過期,如房號不符或過期則立即制止房內(nèi)所有工人停止施工,并通知負責人到管理處重新辦理《裝修許可證》; 制止裝修工人不要亂倒建筑垃圾,講明傾倒地點,檢查裝修工人的《出入證》,必須一人一證,無出入證人 員則立即請出小區(qū),房內(nèi)等東西若有丟失則由無證人員負責賠償并交秩序維護 部處理; 檢查房內(nèi)有無亂打、亂敲、亂拉、亂接或使用明火,裝修材料是否存在集中堆放,有無不符合裝修規(guī)定的,有無改變房屋結(jié)構(gòu)的,是否經(jīng)過公司或相關部門允許; 公共設施有無損壞,公用地段是否被占用,有無亂堆亂放相關物品,車輛是否在小區(qū)及消防通道內(nèi)亂停; 對業(yè)主要求看管的物品,巡邏時加強檢查并做好記錄; 檢查安全出口的照明設施、燈具是否完好; 制止并糾正小區(qū)內(nèi)不文明事件發(fā)生和閑雜人員進入亂發(fā)傳單等; 盤查小區(qū)內(nèi)的可凝人員和車輛; 簽到檢查標準: 白班、夜班各每兩小時巡邏簽到一次,對各樓層及各個區(qū)域進行詳細檢查并做好登記; 白班簽到注意事項: 檢查門窗、對講系統(tǒng)有無損壞,是否處于正常姿態(tài); 檢查樓梯 扶手、墻壁有無明顯的破壞; 樓層樓道的照明系統(tǒng)有無損壞; 消防設施、設備及器材有無被挪動、挪用和損壞; 有無裝修工人亂堆亂建筑放垃圾、堵塞通道,發(fā)現(xiàn)有亂放建筑垃圾的需立即制止并讓其清運,講清道理,如 沒有當事人的需及時調(diào)查清楚,并予以解決,調(diào)查不出的需及時通知秩序維護 隊員或保潔處理; 查看各樓層有無不安全因素或亂拉亂接或違規(guī)操作等; 檢查小區(qū)排水系統(tǒng)有無被堵塞,如有應及時疏通不能解決的及時報告主管進行處理; 做好登記,那棟、那層、那單元、是什么故障、 什么時間等登記清楚,然后交主管 本 資料來自 處理; 夜班巡邏注意事項: 夜班巡邏隊員巡邏應無規(guī)律、隱蔽化; 提高警惕對一些重點部位需集中、重點進行巡邏; 巡邏時發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,遇有難處理的應及時報告; 報告,一般采取逐級報告方式,在特殊情況下也可以越級上報; 夜間巡邏應做到四勤:勤走動、勤觀察、勤思考、勤盤查,處理事情要快、準、到位; 消防檢查注意事項: 每個隊員必須熟練掌握消防設施、設備、器材的正確操作和使用; 每周五進行一次消防知識 學習,每年度進行一次消防知識考核; 各班每周檢查一次消防設施、設備及器材并做好登記,公司每月進行一次消防大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決、處理、上報; 秩序維護 值班隊員的坐姿和站姿標準 坐姿標準:姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容; 站姿的標準:兩腳分開約與肩同寬,兩眼平視前方,頭要正,頸要直,挺胸收腹,成跨立,左手握右手腕,業(yè)主和公司領導進入要敬禮,遇到陌生人要盤問; 秩序維護員 (交接班)用語標準 先班長列隊安 排各個崗位接班人員接班: 白班接夜班: 進入交接位置開始進行交接班,相互敬禮;白班接班員開始說:夜班值班員同志,白班值班員 前來接班,請介紹當班的值班情況;夜:當班值班情況一切正常、設 施完好請檢查;白:上前進行物品、設施的檢查,檢查完畢后說設施完好或事宜的交接;夜:請接班;白:是;兩人同時左跨一步、上前三步向后轉(zhuǎn)再左跨一步;夜:交接完畢是否下班;白:請下班;夜:是;相互敬禮。夜班下班人員進入列隊中。 夜班接白班: 進入交接位置開始進行交接班,相互敬禮;夜班接班員開始說:白班值班員同志,夜班 值班員 前來接班,請介紹當班的值班情況;白:當班值班情況一切正常、設施完好請檢查;夜:上前進行物品、設施的檢查,檢查完畢后說設施完好或事宜的交接;白:請接班;夜:是;兩人同時左跨一步、上前三步向后轉(zhuǎn)再左跨一步;白:交接完畢是否下班;夜:請下班;白:是;相互敬禮。白班下班人員進入列隊中。 本 資料來自 10 秩序維護 (人員、物品)進出管理與登記標準 各值班人員必須對來訪及陌生人進出進行詳細 盤問與 登記; 對業(yè)主的物品進入,如:爆炸和危險物品一律不準進入,對公司不利 的 物品沒經(jīng)過領導允許一律不準進入; 對業(yè)主和裝修工人拿出的大件物品一律到客 服 中心開放行條才可放行,并做好登記以防被盜; 11 秩序維護 (對講機)使用標準 對講機按規(guī)定頻道、頻率進行使用; 對講機必須佩掛于右腰前; 對講機連續(xù)通話時間一次不超過一分鐘; 對講機嚴禁帶機進行充電; 當對講機有人通話時,不得使用須其他人員通話結(jié)束后再按鍵使用; 要更換電池時必須先關機再更換,更換電池前須檢查對講機電池水費用盡,確定后更換; 對講機不得用水清洗,雨天在外執(zhí)勤時必須保護好對講機不得進水,外殼有污垢時須 用毛巾進行擦拭; 不得彎折天線或提住天線甩擺對講機; 在工作需要時須同其他部門聯(lián)系可調(diào)整部門頻道,通話結(jié)束后立即調(diào)回原使用頻道; 對講機編號、頻道和對講機配置點;(各個樓盤根據(jù)實際情況而定) 對講機通話內(nèi)容規(guī)范:例如 01 呼叫 02,收到請回答, 02 收到請講,收到通話內(nèi)容后回答, 02 明白,如通話內(nèi)容不清楚請 01 重復; 12 秩序維護 (監(jiān)控系統(tǒng))使用管理標準 監(jiān)控室每日必須 24 小時有專人值班、監(jiān)控,嚴格執(zhí)行交接班制度,做好值班記錄; 各控制柜、顯示屏、信號燈、控制 線路,應保持正常、良好的運作狀態(tài); 每班必須檢查各類信號是否正常,并認真記錄,如有異常立即查明原因; 監(jiān)控室出現(xiàn)報警信號后,應立即查明報警原因,如有誤報應立即清除信號,并做好記錄,屬火警應迅速報告值班領導,組織其他值班人員進行實施滅火; 監(jiān)控室要保持干凈衛(wèi)生,不準堆放雜物,消防器材應齊備良好,禁止吸煙; 常備應急手電、照明設施; 嚴禁非工作人員進入監(jiān)控室; 如有停電,及時關好電源,通知值班班長,做好應急準備; 沒有上級領導的批準,嚴禁私自動用電腦,如有 私自動用電腦者罰款 50 元并扣 10 本 資料來自 分; 13 秩序維護 (突發(fā)事件)處理標準 被盜事件(已發(fā)生): 不管任何人接到被盜的通知,馬上報告上級主管和隊長,并安排協(xié)管員保護好現(xiàn)場,不要動任何門窗以及室內(nèi)的任何物品,勸阻圍觀群體,立即上報公司領導和公安機關報案; 迅速組織對案發(fā)單元和樓宇的檢查,特別是屋面,對可凝人員進行跟蹤,防止逃跑; 秩序維護專員 和物管經(jīng)理對現(xiàn)場情況進行了解,并做好記錄,報案人的姓名和發(fā)現(xiàn)時間以及事情經(jīng)過、物品數(shù)量、種類、價值等; 配合公安人員做 好調(diào)查工作,留下相關記錄,事后總結(jié)經(jīng)驗教訓,改進工作; 斗毆事件:發(fā)現(xiàn)斗毆事件情況嚴重,立即進行制止斗毆者,有物業(yè)公司經(jīng)理和協(xié)管主 管決定是否報告公安機關,蔣受傷者迅速送往醫(yī)院進行救治,保護現(xiàn)場,勸離圍觀群體,待公安機關處理,堅守崗位通知巡邏人員及休息隊員出動,搞好自我保護,制止斗毆人員,需要時帶到保安部進行處理; 流氓事件: 設法抓住施暴者和流氓者,并向?qū)T 報告,經(jīng)請示報告公安機關,并 將受傷者安排在適當?shù)奈恢?,加以保護。 停電: 通知工程員查明停電的原因,以便向客戶做好解釋工作,其他值 班部門準備好應急燈、手電筒等照明工具,如電梯有人及時疏散,如被困在電梯內(nèi)的小孩、老人或人多供養(yǎng)不足須特別留意,必要時請消防人員出動救援,如被困人員救出后,經(jīng)詢問是否有不適,是否需要幫助等,必須做好相關記錄; 業(yè)主滋事: 勸告雙
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