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正文內(nèi)容

世茂物業(yè)公司職責(zé)、制度、流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(65頁(yè))-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-09-21 12:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3不是告訴你了嗎,怎么還問(wèn)!你去投訴好了! 不清楚! 你找領(lǐng)導(dǎo)去呀! 真煩人! 2沒看見我在忙嗎? 真羅嗦! 2你以為你是誰(shuí)呀! 自己找! 2你有什么資格! 1別進(jìn)來(lái)! 2你算什么東西! 1少?gòu)U話! 2你自己看著辦! 1有完沒完! 2你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)呀! 4. 質(zhì)量記錄和表單 無(wú) 消防安全管理檢查制度 保證消 防設(shè)備、設(shè)施的正常使用,預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生,確保轄區(qū)人身、財(cái)產(chǎn)安全。 秩序維護(hù)部 消防檢查管理。 管理中心應(yīng)視實(shí)際情況設(shè)立專門的消防監(jiān)控中心或在中控室設(shè)置消防監(jiān)控職能,并建立三級(jí)防火機(jī)構(gòu),明確各防火責(zé)任人職責(zé)。 (由消防局任命),負(fù)責(zé)消防組織機(jī)構(gòu)的建立和消防工作的組織及安排,總經(jīng)理負(fù)責(zé)成立公司防火安全委員會(huì),確定委員會(huì)成員人選,并明確其職責(zé)。項(xiàng)目管理部作為公司常設(shè)消防安全職能部門,具體承擔(dān)防火安全委員會(huì)的日常事務(wù)工作, 并負(fù)責(zé)有關(guān)消防法的貫徹,定期組織消防安全檢查及消防演習(xí)。 管理中心經(jīng)理作為第二級(jí)消防機(jī)構(gòu)的責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理中心消防管理工作的制定和組織實(shí)施并對(duì) 日常消防工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 管理中心副經(jīng)理(或經(jīng)理助理)作為第三級(jí)消防機(jī)構(gòu)的責(zé)任人,負(fù)責(zé)消防監(jiān)督、檢查和日常管理工作,未設(shè)立副經(jīng)理(或經(jīng)理助理)崗位的管理中心,由 秩序維護(hù) 主管作為第三級(jí)消防機(jī)構(gòu)的責(zé)任人。 秩序維護(hù) 主管 指導(dǎo)、監(jiān)督各部(或崗位)組織實(shí)施。 每位員工每天對(duì)本崗位、本地段消 防安全情況進(jìn)行一次檢查,處理本身能夠解決的不安全的因素,本身不能處理的應(yīng)及時(shí)提交上級(jí)主管,否則,發(fā)生事故由該崗位當(dāng)班人員及其主管負(fù)責(zé)。 主管負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的消防設(shè)施,消防安全情況及施工現(xiàn)場(chǎng)防火安全進(jìn)行日常檢查。 秩序維護(hù) 主管每月將消防安全情況總結(jié)后向管理中心經(jīng)理匯報(bào)。 。 秩序維護(hù) 部、工程部等部門對(duì)轄區(qū)設(shè)備、設(shè)施、公共區(qū)域進(jìn)行一次檢查。 (崗位)對(duì)消防安 全工作的執(zhí)行情況、火情隱患及整改情況。 。 。 ,尤其是每年元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”前要組織消防安全大檢查。 檢查內(nèi)容包括管理中心貫徹執(zhí)行消防安全制度情況,重點(diǎn)要害部位消防安全管理及檢查制度的執(zhí)行情況。 《消防栓檢查記錄表》 《滅火器檢 查記錄表》 門崗崗位職責(zé) 及流程 部門 /單位: 秩序維護(hù) 部 職級(jí): 門崗隊(duì)員 需向何上司負(fù)責(zé): 秩序維護(hù) 領(lǐng)班 建立一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明的安全管理隊(duì)伍,加強(qiáng)管轄區(qū)域的安全防范能力。 范圍 適用于門崗(人行出入口,機(jī)動(dòng)車輛出入口)。 對(duì)出入 小區(qū) 的人員進(jìn)行身份及證件的嚴(yán)格查驗(yàn),并依據(jù) 物業(yè)的規(guī)定 嚴(yán)格履行通報(bào)、登記手續(xù)。 對(duì)出入 小區(qū) 的人員、車輛、物資嚴(yán)格查驗(yàn) ,并登記 。 疏導(dǎo) 門崗周圍 的人員車輛,維護(hù)正常秩序。 發(fā)現(xiàn)可疑人、可疑事,要及時(shí)報(bào)告 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 。 發(fā) 現(xiàn)有人 強(qiáng)行進(jìn)入小區(qū) 、鬧事現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng) 及 時(shí) 上報(bào)相關(guān)部門 并采取有效措施予以制止。 發(fā)現(xiàn)車輛進(jìn)門不停車、不接受檢查,并強(qiáng)行闖入時(shí),應(yīng)采取措施制止,并記下車型、車號(hào)上報(bào) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)部門 。 禁止小商小販和各類推銷人員 進(jìn)入小區(qū) 。 執(zhí)勤人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,恪盡職守,言語(yǔ)文明,不得擅自離崗,嬉笑打鬧,同無(wú)關(guān)人員閑談,不得在崗上讀書、看報(bào)、聽廣播、玩弄手機(jī)或處理其他個(gè)人事務(wù)。 嚴(yán)格交接班制度,妥善處理好交接班中有關(guān)待處理的事情,認(rèn)真做好值班記錄,不得在紀(jì)錄本上亂寫亂畫和撕毀記錄本。 要保持值班室內(nèi)外衛(wèi)生,每交接 班后必須清理衛(wèi)生一次,愛護(hù)公物,管理好值班室的家具和其他公用物品,不得在值班室墻上涂抹或張貼任何不允許紙張。 治安管理: 登記訪客,控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入所轄區(qū)域;核查出入人員、車輛所攜帶的物品,防止物品丟失及危險(xiǎn)品進(jìn)入所轄區(qū)域;協(xié)助政府執(zhí)法部門查處案件,查禁違法行為。 交通管理: 指揮、疏導(dǎo)人、車流量,防止轄區(qū)內(nèi)秩序混亂和交通堵塞及停放的車輛遭受破壞、盜竊和未經(jīng)許可停泊。 : 巡查消防設(shè)施、設(shè)備及器材的完好情況,確保其正常使用。 突發(fā)事件及違章處理: 隨時(shí)發(fā)現(xiàn) 、處理、控制突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)惡化;按規(guī)定程序查處違章行為,制止違章搭建的材料進(jìn)入所轄區(qū)域。 物業(yè)的特點(diǎn),在確保小區(qū)安全的情況 下,可選擇以下對(duì)普通來(lái)訪人員的管理辦法: 《來(lái)訪人員登記表》 上登記,可通過(guò)監(jiān)控中心(或者巡邏崗隊(duì)員)核實(shí)、經(jīng)受訪人同意后方可進(jìn)入,離開小區(qū)時(shí),需登記離開時(shí)間。 ,必須經(jīng)監(jiān)控中心或業(yè)主同意、在 《來(lái)訪人員登記表》上登記后方可進(jìn)入,對(duì)離去時(shí)間可根據(jù)情況予以記錄。 ,但 秩序維護(hù) 員及監(jiān)控中心必須密切注意其行為,對(duì)進(jìn)入小區(qū)后東張西望、長(zhǎng)時(shí)間逗留等行跡可疑的人員, 秩序維護(hù) 員要及時(shí)采取妥善的方法進(jìn)行盤問(wèn)、控制, 運(yùn)用人防、技防、物防等綜合的防范管理方法,確保轄區(qū)安全。 秩序維護(hù) 員對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行合理監(jiān)控,防止其損壞公共設(shè)施及衛(wèi)生環(huán)境,如在管理中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。 、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入小區(qū)。 ,在未明確來(lái)意之前,不得放其進(jìn)入小區(qū)。 、游樂(lè)場(chǎng)地,只為客戶開放, 秩序維護(hù) 員應(yīng)勸阻外來(lái)人員使用。 同意禁止推銷、收廢品等閑雜人員進(jìn)入小區(qū)。 執(zhí)行公務(wù)的執(zhí)法人員因公進(jìn)入小區(qū),門崗的 秩序維護(hù) 員應(yīng)請(qǐng)其出示證件并予以登記,同時(shí)立即通知管 理中心 負(fù)責(zé)人員。負(fù)責(zé)人員接獲此信息后立即致電對(duì)方單位核實(shí)身份,同時(shí)安排人員陪同前往。 執(zhí)行公務(wù)人員對(duì)小區(qū)業(yè)主房屋進(jìn)行搜查前,應(yīng)請(qǐng)其出示執(zhí)行部門簽發(fā)的搜查證;需要查扣業(yè)主物品的,應(yīng)請(qǐng)其列出清單并由雙方簽字認(rèn)可。 外地執(zhí)法 人員進(jìn)入小區(qū),除上述內(nèi)容外,還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應(yīng)部門的證明,并需登記陪同人員的證件,予以核實(shí)后方可放行。 ,并由管理中心 安排人員陪同前往。 客戶到管理中心 辦理物資搬運(yùn)申請(qǐng)手續(xù),申請(qǐng)人須詳細(xì)按 《物資搬運(yùn)放行條》 要求進(jìn)行填寫,寫明物資名稱、數(shù)量和本人資料。若非業(yè)主本人辦理,需有客戶在《物資搬運(yùn)放行條》上的簽名 或委托書或電話委托,當(dāng)值人員除查驗(yàn)申辦人的身份證外,還須報(bào)管理中心 核實(shí),經(jīng)確認(rèn)后方可放行;在裝修期間, 屬施工方工具、材料的,可由裝修負(fù)責(zé)人或申辦人員辦理,當(dāng)值人員須查驗(yàn)身份證及臨時(shí)出入證或業(yè)主委托書,確認(rèn)后放行。 管理中心辦理物資搬運(yùn)手續(xù)的經(jīng)手人須與管理中心 收費(fèi)員核對(duì),追收尚未交納的各項(xiàng)費(fèi)用并簽字認(rèn)可;收費(fèi)員不當(dāng)班或外出時(shí),應(yīng)將尚未交納費(fèi)用的住戶及其費(fèi)用清單交客服部收費(fèi)員或物業(yè)值班人員,由委托人簽字認(rèn)可。 由 秩序維護(hù) 員核實(shí)所搬貨物與申請(qǐng)內(nèi)容是否相符。 秩序維護(hù) 員負(fù)責(zé)記錄、核對(duì)有關(guān)手續(xù),確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。 簽發(fā)的 《臨時(shí)出入證》 進(jìn)出小區(qū)。 員在檢查《臨時(shí)出入證》時(shí)應(yīng)核對(duì)相片、施工人員姓名、證件有效期。 ,施工人員應(yīng)到管理中心 補(bǔ)辦證件或延期后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。 秩序維護(hù) 員的管理,嚴(yán)格按照管理中心 相關(guān)裝修規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行操作。 如有違章, 秩序維護(hù) 員協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行制止或停水停電,需延時(shí)施工的裝修,須經(jīng)管理中心 同意后方可進(jìn)行。 小區(qū)內(nèi)市政公共設(shè)備設(shè)施的施工人員應(yīng)在管理中心辦理相應(yīng)手續(xù),經(jīng)管理中心 經(jīng)理或相關(guān)專業(yè)人員同意后方可施工。 ,需穿制服、佩帶工作證。 秩序維護(hù) 員的治安管理,并主動(dòng)合作。 ,如有必要,應(yīng)自覺接受安全檢查。 內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)都要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)值 秩序維護(hù) 員在工作范圍內(nèi)有權(quán)指出員工各種違章、違紀(jì)行為。 ,同時(shí)相關(guān)人員須陪同。 ,注重禮儀,愛護(hù)環(huán)境,愛護(hù)公物。 ,應(yīng)自覺 遵守公共秩序。 ,按指定路線行走,未經(jīng)允許不得攝像和照相。 、細(xì)致、全面地做好接待工作。 秩序維護(hù) 員統(tǒng)一著裝,注重禮儀,保持良好的軍人姿態(tài)。 、發(fā)廣告人員的管理 、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)。 、發(fā)廣告人員進(jìn)入小區(qū)必須經(jīng)管理中心 允許,并詳實(shí)登記后方可進(jìn)入。 凡經(jīng)管理中心 允許進(jìn)入小區(qū)的推銷、發(fā)廣告人員, 秩序維護(hù) 員要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,如有違規(guī),立即進(jìn)行糾正,對(duì)不接受糾正管理的人員 可清理出場(chǎng)。 對(duì)每一位外來(lái)人員我們都應(yīng)友善、禮貌地對(duì) 待對(duì)方,盡量避免發(fā)生糾紛與沖突。對(duì)難以處理的事件,應(yīng)立即上報(bào) 秩序維護(hù) 或 秩序維護(hù) 主管進(jìn)行協(xié)助調(diào)解,把糾紛控制在有效范圍。 嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)停車場(chǎng)管理規(guī)定,實(shí)行 《機(jī)動(dòng)車輛出入卡》 收發(fā)制度,一車一卡,認(rèn)卡、認(rèn)人方予放行。如換車、換人需車主陪同或親筆委托并經(jīng)登記相關(guān)資料后方可放行。 正確引導(dǎo)車輛停放在指定區(qū)域,保持大門崗及其周邊環(huán)境衛(wèi)生、交通標(biāo)識(shí)完好,制止車輛亂停亂放。 對(duì)于大型車輛因公進(jìn)入小區(qū),如泥頭車 、抽糞車等,須征得管理中心 同意后方可放入,并及時(shí)通 知相關(guān)崗位,指揮車輛在指定區(qū)域活動(dòng)或停放。禁止攜帶易燃易爆物品的車輛進(jìn)入。 對(duì)搬運(yùn)物資的車輛,經(jīng)核實(shí)后,憑管理中心 簽署的《物資搬運(yùn)放行條》給予放行,對(duì)于沒有出入卡的車輛應(yīng)核對(duì)并登記車主有效證件后,方可放行。 負(fù)責(zé)崗?fù)?duì)講機(jī)、充電器、大衣、雨衣、雨鞋的擺放整齊及衛(wèi)生工作,妥善保管好相關(guān)票據(jù)及質(zhì)量記錄,愛惜使用警用器材。 。 對(duì)距本崗位的遠(yuǎn)處即可確認(rèn)能予以放行的車輛,應(yīng)提前啟動(dòng)道閘(對(duì)進(jìn)入車輛應(yīng)在啟動(dòng)道閘 后立即進(jìn)行車輛登記并在車輛到達(dá)車場(chǎng)道閘處 5秒內(nèi)完成登記手續(xù))并放行,減少顧客因停車、交(?。┛▎⒉蕉斐傻牟槐?。 《 秩序維護(hù) 值勤記錄表》 巡邏崗崗位職責(zé) 及流程 部門 /單位: 秩序維護(hù) 部 職級(jí): 秩序維護(hù) 隊(duì) 員 需向何上司負(fù)責(zé): 秩序維護(hù) 領(lǐng)班 明確 秩序維護(hù) 員在巡邏過(guò)程中的工作方法和需要注意的事項(xiàng),確保轄區(qū)的安全。 范圍 適用于 秩序維護(hù) 員的巡邏管理。 秩序維護(hù) 領(lǐng)班的直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì) 秩序維護(hù) 領(lǐng)班負(fù)責(zé); 秩序維護(hù) 主管根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制定 秩序維護(hù) 員崗位 配置及巡邏路線、巡邏簽到點(diǎn),報(bào)管理中心經(jīng)理審批,并根據(jù)實(shí)際情況不定期調(diào)整巡邏路線,具體指導(dǎo)和檢查巡邏工作。 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備巡視檢查,對(duì)于運(yùn)行不正常的情況及時(shí)報(bào)告 秩序維護(hù) 領(lǐng)班;保障區(qū)域內(nèi)的人員、財(cái)物、環(huán)境等處于安全狀態(tài),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的隱患 ,并采取積極的保護(hù)避免措施; 巡邏路線進(jìn)行巡邏簽到,如遇特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)簽到需注明原因,經(jīng) 秩序維護(hù) 領(lǐng)班 確認(rèn),并對(duì)巡邏路線保密。 ,積極處理相關(guān)突發(fā)事件。 秩序維護(hù) 員在巡邏時(shí),應(yīng)增強(qiáng) 險(xiǎn)情觀念,全神貫注,細(xì)心觀察,并利用身體五官的本能感覺,不可忽視任何異常情況,發(fā)現(xiàn)可疑點(diǎn)要及時(shí)核實(shí)并上報(bào)。 ,水龍頭是否關(guān)好,水管、水箱是否漏水。 、建筑物是否遭破壞、安全監(jiān)控系統(tǒng)是否有問(wèn)題。 檢查巡邏區(qū)域內(nèi)是否存有易燃、易引發(fā)火災(zāi)的物品,防火門、滅火器存放位置是否有阻礙物,檢查垃圾等廢棄物中是否有燃燒物。 ,并有禮貌地詢問(wèn)其意圖及去向。 有異?,F(xiàn)象。 ,保護(hù)巡邏區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)目標(biāo)的絕對(duì)安全。 ,防止各種治安事故的發(fā)生。 、可疑情況。 ,抓獲各種現(xiàn)行犯罪分子。 、治安案件和災(zāi)害事故的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。 。 檢查要害部門的門窗、鎖具是否完好,內(nèi)部有無(wú)異常聲音,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告當(dāng)值 秩序維護(hù)領(lǐng)班 處理。 (如:臺(tái)風(fēng)、暴雨、水災(zāi)等),應(yīng)立即對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行全面的安全檢查,通知所轄區(qū)域的住戶關(guān)好門窗,把陽(yáng)臺(tái)上所擺花盆、雜物移到安全位置。 、通訊設(shè)備、抗災(zāi)物資的儲(chǔ)備情況。 ,檢查照明設(shè)施和通訊設(shè)施是否能正常使用。 在臺(tái)風(fēng)暴雨來(lái)臨之前,檢查區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施是否牢固(如公共信息欄、廣告牌、燈箱、高腳架等),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知指揮中心派專人處理,做好防范措施,制止機(jī)動(dòng)車輛停放在已發(fā)現(xiàn)的不牢固公共設(shè)施附近。 檢查配電房、水泵房、辦公室、資料室等門窗是否關(guān)好,有無(wú)雨水進(jìn)入的可能,防止地勢(shì)較低的機(jī)電設(shè)備被水淹,如發(fā)現(xiàn)電線被臺(tái)風(fēng)刮斷要及時(shí)通知 秩序維護(hù) 領(lǐng)班, 派專業(yè)維修人員處理。 準(zhǔn)備好一切應(yīng)急救護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí),立即向 秩序維護(hù) 領(lǐng)班 或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并請(qǐng)求派人增援,將損失減少到最低限度,同時(shí)應(yīng)注意自身安全。 按照巡邏路線、巡查點(diǎn)進(jìn)行巡查,靈活機(jī)智,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄、報(bào)告,對(duì)可疑人員及時(shí)進(jìn)行清查。 對(duì)所轄區(qū)域單車、摩托車的不規(guī)則擺放進(jìn)行整理,對(duì)道路泊車、停車秩序進(jìn)行監(jiān)管,檢查車廂內(nèi)存放 物資,發(fā)現(xiàn)可疑情況或安全漏洞應(yīng)及時(shí)作出處理和報(bào)告。 按程 序要求對(duì)裝修戶進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督,對(duì)施工人員違章作業(yè)要及時(shí)制止并向 秩序維護(hù) 領(lǐng)班 報(bào)告,并聯(lián)系裝修管理員到現(xiàn)場(chǎng)處理。 熟悉管轄范圍內(nèi)各種設(shè)施的位置,注意公用設(shè)施、綠地等情況,發(fā)現(xiàn)違章或受破壞,及時(shí)處理并向上級(jí)報(bào)告。 ,發(fā)現(xiàn)不合格之處,及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。 檢查各路口消防通道是否暢通,消防設(shè)備器材是否完好無(wú)損,安全疏散標(biāo)識(shí)是否醒目、正確,有無(wú)消防隱患。 、外來(lái)人員或管理中 心 員工的違章行為。
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