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正文內(nèi)容

物業(yè)管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程(編輯修改稿)

2024-12-13 16:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、喝水 ,與客人搶道并行 ,雙手插兜,東張西望 . 13 蹲姿 嚴(yán)禁曲腿,直接彎腰,一條腿翹起;女士嚴(yán)禁雙腿張開(kāi)下蹲 14 對(duì)講機(jī)佩 戴 嚴(yán)禁對(duì)講機(jī)隨意拿在手上或是掛在衣兜褲兜 上,工作時(shí)間不佩戴耳麥,聽(tīng)筒向外戴,耳麥 全部線外露 15 迎賓 嚴(yán)禁無(wú)視客戶,面無(wú)表情,東張西望,問(wèn)候聲有氣無(wú)力,慵懶,回答客人隨意 16 會(huì)客 嚴(yán)禁與客人接觸保持距離過(guò)近,在客戶前指手畫腳,與其他人對(duì)話或做其他事、心不在焉、打哈欠、吃東西。 嚴(yán)禁客人話還沒(méi)有說(shuō)完就開(kāi)始為自己辯解,與客人當(dāng)面爭(zhēng)吵,對(duì)待客人“冷、硬、頂”。 17 介紹 嚴(yán)禁用手指去指點(diǎn)介紹者進(jìn)行介紹 18 握手 嚴(yán)禁不脫手套與人握手或握手時(shí)不起立或用力并長(zhǎng)時(shí)間握住異性的手 19 接遞物品 嚴(yán)禁坐立、單手遞接物品或嚴(yán)禁接到物品后,隨意丟放或多個(gè)客戶只給一位客戶發(fā)名片 20 指引 嚴(yán)禁手心朝下、手指張開(kāi)、用手指為客戶指引 方向 眼睛嚴(yán)禁看地上或別處,指引隨意 21 電話接聽(tīng) 嚴(yán)禁鈴響超過(guò)三聲接聽(tīng),不使用標(biāo)準(zhǔn)普通話 嚴(yán)禁用肩和頭夾住聽(tīng)筒,接電話時(shí)身體隨意癱靠,用力敲打聽(tīng)筒 接聽(tīng)客戶電話,嚴(yán)禁在對(duì)方掛斷之前掛線 22 會(huì)客交談 嚴(yán)禁隨意斜靠,與客人距離太過(guò)緊密,姿勢(shì)隨意,態(tài)度曖昧或怠慢 23 記錄 嚴(yán)禁只聽(tīng)不記或用鉛筆或草稿紙記錄客戶的意見(jiàn)、建議或需求 24 茶水服務(wù) 嚴(yán)禁杯具有污漬 25 送客 嚴(yán)禁動(dòng)作懶散隨意、不耐煩,無(wú)送別語(yǔ)言 項(xiàng)目經(jīng)理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 每周帶領(lǐng)各業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人對(duì)小區(qū)至少進(jìn)行一次巡視 2 每月組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)業(yè)主需求、建議進(jìn)行針對(duì)性的分析、及時(shí)至少進(jìn)行一次解決 3 每月按時(shí)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行應(yīng)收賬款收取 4 每周至少組織一次各業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人例會(huì) 5 定期組織應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)和培訓(xùn) 6 根據(jù)工作需要不定期組織召開(kāi)項(xiàng)目員工大會(huì) 秩序維護(hù)類服務(wù)綠線標(biāo)準(zhǔn) a)治安巡邏管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 巡邏時(shí)必須攜帶對(duì)講機(jī)、手電筒及公司配置的裝備 2 落實(shí)六 防:防火、防盜、防 爆炸 、防破壞、防事故、防水浸 3 重點(diǎn)部位每小時(shí)簽到或打點(diǎn)一次 4 每班至少對(duì)巡邏點(diǎn)位全覆蓋打點(diǎn)或簽到一次 5 發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,第一時(shí)間通知監(jiān)控中心 b)請(qǐng)銷假管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 隊(duì)員外出必須請(qǐng)假,凡不假外出者,屬于違紀(jì)行為 2 隊(duì)員請(qǐng)假必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn) 3 秩序維護(hù)主管定期檢查備勤情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào) c)執(zhí)勤器具管理紅線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 電棍、警棍只供當(dāng)值隊(duì)員在緊急情況下防衛(wèi)使用 2 非當(dāng)值隊(duì)員禁止佩帶或使用電棍、警棍 3 未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),巡邏車輛禁止駛離項(xiàng)目 4 未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),禁止將執(zhí)勤器具帶離項(xiàng)目 5 禁止使用對(duì)講機(jī)互開(kāi)玩笑、講臟話、談?wù)摕o(wú)關(guān)事宜 d)重點(diǎn)部位管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 項(xiàng)目根據(jù)管理的重要程度,設(shè)置項(xiàng)目重點(diǎn)部位 2 重點(diǎn)部位每小時(shí)簽到或打點(diǎn)一次 3 秩序維護(hù)主管每周對(duì)重點(diǎn)部位至少巡邏簽到一次 4 項(xiàng)目經(jīng)理每月對(duì)重點(diǎn)部位至少巡邏簽到一次 5 存在安全隱患的重點(diǎn)部位,設(shè)置警告標(biāo)識(shí) 6 重點(diǎn)部位禁止堆放易燃、易爆物品 e)監(jiān)控中心管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 監(jiān)控中心必須配置齊備消防器材及設(shè)施 2 所有消防設(shè)施、設(shè)備必須保存完好并不得挪作它用 3 監(jiān)控中心 24 小時(shí)值班,禁止脫崗,睡覺(jué)。 3 監(jiān)控中心值班人員必須經(jīng)消防培訓(xùn)合格,方可上崗 4 監(jiān)控中心代班、頂班人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格 5 監(jiān)控中心代班、頂班時(shí)間一般不得超過(guò) 30 分鐘 6 每日 20:00 至次日 08:00,每半小時(shí)呼叫崗位一次 7 監(jiān)控錄像未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),不得調(diào)閱 8 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得將文件資料帶離監(jiān)控中心 9 外來(lái)人員必須辦理來(lái)訪登記手續(xù) 10 禁止在監(jiān)控中心存放與工作無(wú)關(guān)物件 11 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得在監(jiān)控中心動(dòng)用明火 12 監(jiān)控設(shè)備操作密碼受控,無(wú)關(guān)人員禁止操作 f)出入管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 商業(yè)賣場(chǎng) 閉市期間,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員禁入賣場(chǎng) 2 裝修施工人員及材料使用裝修通道 3 營(yíng)業(yè)期間,禁止衣衫襤褸、乞討人士進(jìn)入賣場(chǎng) 1 住宅小區(qū) 來(lái)訪者必須核實(shí)身份,經(jīng)被訪者同意方可放行 2 裝修人員憑《裝修人員出入證》正副本進(jìn)出, 3 臨時(shí)施工人員發(fā)放《臨時(shí)出入證》,收取押金 4 物品帶入必征得業(yè)主同意或見(jiàn)出門條放行 5 禁止載有易燃易爆等危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入物業(yè)區(qū)域 g)商業(yè)閉市管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 自上而下,逐層進(jìn)行清場(chǎng),確保場(chǎng)內(nèi)無(wú)滯留人員 2 關(guān)閉各樓層電源和進(jìn)出通道房門 3 進(jìn)出通道房門鑰匙存放在指定地點(diǎn),交接清楚 3 施工人員攜帶物品進(jìn)出必須檢查辦理手續(xù) 4 對(duì)夜間進(jìn)入的業(yè)主必須加強(qiáng)辨別 h)機(jī)動(dòng)車輛管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 禁止侵占、挪用停車收費(fèi),停車收費(fèi)必須當(dāng)天全額交付財(cái)務(wù) 2 采用智能收費(fèi)或人工管理,車場(chǎng) 24 小時(shí)封閉式管理 3 車輛入門必記錄,發(fā)臨??ā3鲩T時(shí),必收取臨??ê屯\囐M(fèi),并填寫注銷記錄。 4 禁止易燃、易爆物品進(jìn)入停車場(chǎng)地 5 未經(jīng)車主身份核實(shí),不得在停車場(chǎng)進(jìn)行車輛維修 6 未經(jīng)授權(quán),不得擅自手動(dòng)開(kāi)啟閘桿 7 停車收費(fèi)三公開(kāi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理單位、管理人員) 8 機(jī)動(dòng)車輛停放有序,不得隨意侵占車行通道 食堂管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 廚工必須通過(guò)防疫主管部門體檢,獲得健康證明 2 經(jīng)公司核定的備用金由項(xiàng)目經(jīng)理管理,并負(fù)責(zé)資金安全 3 食堂備用金,專款用于食堂零星物資采購(gòu),禁止挪作他用 4 構(gòu)建物資配送機(jī)制,項(xiàng)目在指定單位購(gòu)買配送物資 5 廚工休假,項(xiàng)目應(yīng)另行指定人員備餐,確保供應(yīng)持續(xù)化 6 項(xiàng)目每周將菜譜公示在宣傳告示欄,接受員工監(jiān)督 7 餐標(biāo):至少滿足每餐備有葷菜、素菜和湯菜各一個(gè) 8 零星采購(gòu)物資的質(zhì)量和數(shù)量,由廚工負(fù)責(zé) 客戶服務(wù)類服務(wù)綠線標(biāo)準(zhǔn) a)客戶需求受理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 樓層經(jīng)理每日對(duì)管轄范圍的賣場(chǎng)巡查不少于一次 2 巡查發(fā)現(xiàn)客戶違反消防管理制度,及時(shí)制止 3 針對(duì)客戶需求,及時(shí)填寫單據(jù),并跟蹤處置情況 4 每二日向客戶反饋客戶需求處置進(jìn)展 5 緊急客戶需求 5 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施處置 6 一般客戶需求 25分鐘內(nèi)響應(yīng)處置,通常在 24小時(shí)內(nèi)完成處置 7 客戶需求處置完畢 24 小時(shí)內(nèi)完成回訪,回訪率 100% 8 針對(duì)回訪不滿意的客戶需求,升級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理處置 b)客戶信息管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 每月更新客戶信息及其相關(guān)資料,建立信息臺(tái)賬 2 客戶信息資料的準(zhǔn)確率不低于 95% 3 客戶信息必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得外泄 4 客戶信息電子文檔加密管理,密碼受控 5 非公需要,任何人查閱客戶信息必須辦理審批手續(xù) c)客戶拜訪綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 商業(yè):重點(diǎn)客戶的拜訪期限不超過(guò)半年 2 住 宅 :重點(diǎn)客戶不超過(guò) 1 個(gè)季度實(shí)施拜訪工作 3 按公司要求制定客戶拜訪計(jì)劃,嚴(yán)格實(shí)施客戶拜訪 4 客戶拜訪必須填寫拜訪單,收集并整理客戶意見(jiàn) 5 客戶拜訪收集的客戶需求,按照客戶需求受理紅線標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 d)客戶投訴處理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 客戶投訴的回訪率不低于 100% 2 受理客戶投訴,必須做好客戶的安撫和溝通、解釋 3 受理客戶投訴 10 分鐘內(nèi)啟動(dòng)處置流程 4 客戶投訴處置完畢后 24 小時(shí)內(nèi)完成回訪 5 一般投訴至少在 24 小時(shí)內(nèi)制定認(rèn)可的解決方案 6 嚴(yán)禁重大投訴不按照《嘉寶公司關(guān)于應(yīng)急及群體事件處置的緊急通知》要求及時(shí)進(jìn)行匯報(bào) e)空置房管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 商業(yè)空置商鋪 經(jīng)營(yíng)主管、樓層經(jīng)理每周對(duì)管轄區(qū)域的空置商鋪進(jìn)行檢查 2 經(jīng)營(yíng)主管、樓層經(jīng)理督促保潔人員每月對(duì)空置商鋪進(jìn)行保潔 3 空置商鋪的鑰匙必須建立臺(tái)賬,借用辦理登記手續(xù) 1 住宅空置房 空置房客戶信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確率不低于 98% 2 空置房的鑰匙必須建立臺(tái)賬,借用辦理登記手續(xù) 3 最遲每月 20 日前對(duì)空置房進(jìn)行全面巡查、清潔 f)信息發(fā)布綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 對(duì)外發(fā)布的所有書面信息,應(yīng)符合法律法規(guī)要求 2 對(duì)外發(fā)布的所有信息,應(yīng)按公司規(guī)范進(jìn)行書寫 3 對(duì)外發(fā)布的所有書面信息,應(yīng)辦理審批手續(xù) 4 以公司名義對(duì)外發(fā)布的書面信息,應(yīng)加蓋公司公章 5 信息發(fā)布范圍應(yīng)準(zhǔn)確、合理,并按時(shí)拆除公告 共用設(shè)施設(shè)備維護(hù)類服務(wù)綠線標(biāo)準(zhǔn) a)共用部位檢查綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 每季度對(duì)共用部位進(jìn)行全面檢查,并記錄檢查結(jié)果 b)閉路監(jiān)控系統(tǒng)管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 每季度拆除閉路監(jiān)控設(shè)備防護(hù)罩,進(jìn)行清潔除塵 2 每周對(duì)監(jiān)控矩陣主機(jī)、畫面顯示器進(jìn)行外部除塵 3 每月、每季對(duì)閉路監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行一次維修保養(yǎng) 4 系統(tǒng)設(shè)備故障,一般情況下 1 日內(nèi)完成維修 c)消防系統(tǒng)管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 監(jiān)督維保單位按照合同約定標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展周檢、月檢、季檢、年檢 2 系統(tǒng)設(shè)備故障,一般情況下 1 日內(nèi)完成維修 d)中央空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)紅線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 督促維保單位按合同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng) 2 每年對(duì)冷卻水泵,冷凍水泵進(jìn)行檢查及保養(yǎng)一次 3 每年對(duì)冷卻塔進(jìn)行檢查及保養(yǎng)一次 4 每年對(duì)安全閥、壓力容器上的壓力表送技監(jiān)局效驗(yàn) 5 每三年 對(duì) 壓力容器送檢一次 6 中央空調(diào)維保及故障維修記錄齊全真實(shí);存檔符合要求 e)變配電系統(tǒng)管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 變配電站房實(shí)行 24 小時(shí)值班制度 2 變配電站房值班人員必須持證上崗 3 商業(yè)每 2 小時(shí)對(duì)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)登記一次 4 住宅每 4 小時(shí)對(duì)變配電房的設(shè)備運(yùn)行情況檢查監(jiān)控 5 每月繪制用電負(fù)荷曲線圖 6 每月對(duì)電氣豎井及樓層配電柜進(jìn)行全面檢查一次 7 每年 4 月、 10 月對(duì)所有低壓配電柜內(nèi)外進(jìn)行清潔 8 高壓開(kāi)關(guān)柜、變壓器、配電柜、電容柜每 2小時(shí)巡檢一次 9 每 15 日試運(yùn)行發(fā)電設(shè)備一次 10 發(fā)電機(jī)在發(fā)電時(shí),每 2 小時(shí)監(jiān)控發(fā)電機(jī)運(yùn)行一次 11 柴油發(fā)電機(jī)組及設(shè)施設(shè)備每天巡檢一次 12 停市電后,在 15 分鐘內(nèi)啟動(dòng)發(fā)電 設(shè)備 并開(kāi)始供電 13 備有柴油發(fā)電機(jī)的,柴油儲(chǔ)量滿足設(shè)備運(yùn)行 8 小時(shí) 14 一般問(wèn)題不超過(guò) 1 個(gè)工作日完成處置 f)電梯系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 電梯運(yùn)行,必須獲得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門檢驗(yàn)合格 2 建立電梯困人應(yīng)急預(yù)案,并每年組織演習(xí)四次 3 電梯安全員最少一名;維保單位人員必須持證上崗; 4 對(duì)電梯磨損量超過(guò)允許值或損壞的部件及時(shí)更換 5 至少每周一次對(duì)電梯動(dòng)作設(shè)備,進(jìn)行修正和潤(rùn)滑 6 每天巡查并打掃電梯機(jī)房、轎廂門滑槽衛(wèi)生一次 7 對(duì)維保單位周、月、季的保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià) 8 電梯緊急按鈕、應(yīng)急救援工具、三方對(duì)講齊全、正常 9 電梯維保及故障維修記錄齊全真實(shí);存檔符合要求 10 一般問(wèn)題不超過(guò) 1 個(gè)工作日完成處置 g)柴油發(fā)電機(jī)維護(hù)保養(yǎng)綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 必須每月啟動(dòng)柴油發(fā)電機(jī),讓其運(yùn)行 15 分鐘 1 空氣濾清器維修保養(yǎng)周期為每運(yùn)行 50 小時(shí)一次 2 蓄電池維修保養(yǎng)周期為每運(yùn)行 50 小時(shí)一次 3 皮帶維修保養(yǎng)周期為每運(yùn)行 100( 250)小時(shí)一次 4 散熱器維修保養(yǎng)周期為每運(yùn)行 200( 250)小時(shí)一次 5 潤(rùn)滑機(jī)油系統(tǒng)維修保養(yǎng)周期為每運(yùn)行 200( 250)小時(shí)一次 6 充電發(fā)電機(jī)和啟動(dòng)電機(jī)維修保養(yǎng)周期為每運(yùn)行 600小時(shí)一次 7 發(fā)電機(jī)控制屏維修保養(yǎng)周期為每半年一次 h)給排水系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 水泵房設(shè)備在正常運(yùn)轉(zhuǎn)下,開(kāi)關(guān)必須設(shè)在自動(dòng)狀態(tài) 2 二次供水變頻泵行運(yùn)行和倒換,不得擅自調(diào)整參數(shù) 3 主接觸器開(kāi)關(guān)每半月至少檢查一次 4 自動(dòng)運(yùn)行的水泵,每周進(jìn)行自動(dòng)、手動(dòng)切換檢查 5 消防泵每月進(jìn)行自動(dòng)、手動(dòng)操作檢查一次 6 消防泵每年進(jìn)行一次全面檢查 7 水泵閥門定期檢查保養(yǎng),泵房每周至少打掃一次 8 水泵控制回路每月進(jìn)行一次緊固,檢查是否可靠 9 每月檢查備用水泵能否在主用水泵故障時(shí),自動(dòng)運(yùn)行 10 每月檢查每個(gè)水池 (箱 ) 一次 11 電動(dòng)機(jī)維修保養(yǎng)每年一次,檢測(cè)電動(dòng)機(jī)線圈絕緣電阻在 12 排污泵每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理 13 明裝給排水管每年至少維修保養(yǎng)一次 i)光彩霓虹燈管理綠線標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 綠線要求 1 光彩霓虹燈,出現(xiàn)缺字、斷亮現(xiàn)象,立即關(guān)閉電源 2 光彩霓虹燈開(kāi)啟、運(yùn)行 30 分鐘及關(guān)閉后 3 個(gè)時(shí)間段,設(shè)施設(shè)備維護(hù)部安排人員對(duì)光彩霓虹燈全面巡視 3 光彩霓虹燈開(kāi)啟 1 小時(shí)后,秩序維護(hù)部安排員工巡視一次,然后每 30 分鐘巡視一次 4 新投入運(yùn)行的光彩霓虹燈,從投入運(yùn)行之日起
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