建立健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制(編輯修改稿)
2025-04-15 02:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 明確的溝通約定以及較穩(wěn)定的決策流程?！ ∧呐率且粋€已經(jīng)在一起工作已久的產(chǎn)品團(tuán)隊，如果開始了一個新的子項目，我們依然建議召開一個簡短的”啟動會“。新項目的目標(biāo)、重點(diǎn)、分工、溝通方式都是這個啟動會可以幫我們明確的內(nèi)容。啟動會上所確定的基本溝通方式和分工，是之后高效溝通的基本前提?！ 〖s定各個主要產(chǎn)出物的決策審批流程，也是個很不錯的方法。雖然團(tuán)隊會議可以充分交流意見并讓大家都知曉方案，但我們依然需要一個“拍了板”的版本作為之后各環(huán)節(jié)的基準(zhǔn)。向大家推薦OARP決策方式，約定并填寫下表，signoff便明確了： 明確約定了分工責(zé)任以及溝通流程，大家也就知道了遇到什么樣的事兒該找什么樣的人! 建立有效的溝通機(jī)制的方法之法寶2：用“透明”解決問題 “透明”就是讓項目進(jìn)展及時、公開地展現(xiàn)在團(tuán)隊面前，這有著驚人的威力，其效果包括但不限于：及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差及糾正。及時預(yù)知項目風(fēng)險。調(diào)動團(tuán)隊對全局把控的主觀能動性。促進(jìn)互動…… “透明”有很多不同的方式，周會、周報+電子化進(jìn)度報表+儀表盤是最普遍的方式，每日站會和物理白板又可以向我們開啟一扇新的溝通之門。也可以確定一些常用的郵件模板，幫助大家統(tǒng)一重要信息的溝通方式，如溝通樣例?！ ⊥瑫r，如何有效地通過周報日報的形式進(jìn)行狀態(tài)匯報，又是門不淺的學(xué)問?！ ‘?dāng)各種項目信息有著固定而方便的展示時，信息就變得隨時隨需可知，也就不再會有“上哪兒了解想知道的信息”的問題啦! 建立有效的溝通機(jī)制的方法之法寶3：隨需改進(jìn)，保持活力 對于溝通機(jī)制，“清晰
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